企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng).doc

1第一章課題來(lái)源11來(lái)源介紹現(xiàn)在我國(guó)的企業(yè)中數(shù)據(jù)信息的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。雖然現(xiàn)在有很多的軟件工程公司已經(jīng)成功研制和開發(fā)出很多大型的管理軟件，但是對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)講，能夠有一套結(jié)合自己實(shí)際情況，符合自己實(shí)際需要的管理軟件應(yīng)該是比較現(xiàn)實(shí)的。我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說(shuō)過(guò)“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我四年的所學(xué)編制出一個(gè)實(shí)用的程序來(lái)幫助我所在的企業(yè)進(jìn)行更有效的企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理。使用計(jì)算機(jī)參與企業(yè)數(shù)據(jù)管理有以下優(yōu)點(diǎn)：(1)發(fā)揮最大使用價(jià)值-友好的用戶界面，直觀易懂，操作方便，功能強(qiáng)大，涵蓋了公司主要的技術(shù)情況。(2)減少重復(fù)勞動(dòng)-全方位的快速查詢減少重復(fù)勞動(dòng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助管理，減少了大量重復(fù)工作，工作效率也大大提高。(3)減少工作差錯(cuò)與負(fù)擔(dān)-數(shù)據(jù)管理中的一項(xiàng)重要工作是各種數(shù)據(jù)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總，手工操作存在計(jì)算繁瑣、效率低、準(zhǔn)確率低等缺點(diǎn)。本套系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的巨大功能使得以上工作既簡(jiǎn)單、方便又輕松自如。(4)自動(dòng)生成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表-可以針對(duì)查詢到的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種報(bào)表的生成和打印。(5)統(tǒng)計(jì)分析提供決策-計(jì)算機(jī)快速、自動(dòng)、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)匯總功能和豐富的報(bào)表打印功能，使各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析報(bào)表一應(yīng)俱全。公司的決策人可以根據(jù)最新的詳細(xì)情況對(duì)管理作出快速、準(zhǔn)確的決策，提高公司的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。(6)可以將需要的數(shù)據(jù)輸入，進(jìn)而計(jì)算出將要進(jìn)行的工程的一些基本信息。(7)可以限定權(quán)限,更好的做好保密工作。2第二章可行性分析21經(jīng)濟(jì)可行性根據(jù)實(shí)際情況，我們使用原型法（RapidPrototyping）即以少量代價(jià)快速地構(gòu)造一個(gè)可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的開發(fā)方式，對(duì)系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時(shí)模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。從經(jīng)濟(jì)角度投入較少，可以在現(xiàn)有軟硬件條件下進(jìn)行開發(fā)，不需要增加額外的費(fèi)用。22技術(shù)可行性微軟公司的VisualBasic6.0應(yīng)用程序開發(fā)工具，是目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。VisualBasic提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計(jì)界面和實(shí)現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡(jiǎn)化了界面設(shè)計(jì)過(guò)程，從而有效的提高了應(yīng)用程序的運(yùn)行效率和可靠性。MicrosoftAccess2000是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。Access的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于Excel的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫(kù)一目了然。另外，Access允許創(chuàng)建自定義報(bào)表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫(kù)文件把數(shù)據(jù)庫(kù)文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)。微軟的JET數(shù)據(jù)庫(kù)引擎提供了與數(shù)據(jù)庫(kù)打交道的途徑，我們是通過(guò)它以及VisualBasic來(lái)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)并對(duì)其進(jìn)行各種操作。VisualBasic、Access以及其他微軟的軟件產(chǎn)品都是通過(guò)共用JET數(shù)據(jù)庫(kù)引擎，從而給用戶提供了豐富的數(shù)據(jù)類型。ADO，即ActiveX數(shù)據(jù)對(duì)象，實(shí)際是一種提供訪問(wèn)各種數(shù)據(jù)類型的連接機(jī)制。ADO設(shè)計(jì)為一種簡(jiǎn)單格式，通過(guò)ODBC的方法同數(shù)據(jù)庫(kù)接口，可以使用任意一種ODBC數(shù)據(jù)源，既不僅適合于SQLServer，Oracle，Access等數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序，也適合于Excel表格、文本文件和無(wú)格式數(shù)據(jù)文件。從技術(shù)角度開發(fā)一個(gè)中小型企業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是完全可行的。3第三章需求分析31功能需求分析根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際調(diào)研，該系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能1、輸入功能：系統(tǒng)根據(jù)條件按照最底層數(shù)據(jù)表計(jì)算出本次操作所需的數(shù)據(jù)加載到事先設(shè)置好的空數(shù)據(jù)表中，為用戶操作做好準(zhǔn)備。2、查詢功能：提供用戶對(duì)所需內(nèi)容進(jìn)行查詢，提供查詢的數(shù)據(jù)條件，比如：“名稱=螺栓”、“國(guó)標(biāo)包含GB”、“數(shù)量=300”等，還可以直接從菜單中直接調(diào)取標(biāo)準(zhǔn)件表、圖號(hào)冊(cè)、外購(gòu)件等專用表格，同時(shí)查到的數(shù)據(jù)能添加到專用的表中，進(jìn)行多工程的數(shù)據(jù)管理3、報(bào)表功能：將查找或者匯總完成的信息打印成報(bào)表，用于文件存檔或者便于企業(yè)管理者管理數(shù)據(jù)信息4、匯總功能：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類查找和歸納，可以把相同的項(xiàng)按要求匯總到一起，以便于直觀，清楚的管理數(shù)據(jù)信息，以便更方便進(jìn)行工程匯總工作。5、數(shù)據(jù)備份功能：對(duì)物理表進(jìn)行添加、修改、備份和刪除等工作，便于數(shù)據(jù)庫(kù)的長(zhǎng)期正常運(yùn)行。同時(shí)可以防止意外的數(shù)據(jù)丟失。6、系統(tǒng)安全控制功能：在登陸進(jìn)系統(tǒng)時(shí)有權(quán)限的要求，高級(jí)的權(quán)限可以管理低級(jí)的權(quán)限，權(quán)限的設(shè)置便于系統(tǒng)的管理，有利于企業(yè)信息的保密工作32系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析圖3-2-1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析數(shù)據(jù)輸入模塊各種數(shù)據(jù)查詢模塊物理表管理模塊系統(tǒng)權(quán)限維護(hù)模塊報(bào)表功能模塊各種數(shù)據(jù)匯總模塊4第四章系統(tǒng)開發(fā)工具簡(jiǎn)介4.1本系統(tǒng)采用的開發(fā)工具VisualBasic說(shuō)明VisualBasic具有簡(jiǎn)單易學(xué)的特性，只要稍微有計(jì)算機(jī)語(yǔ)言基礎(chǔ)就可以很快掌握它。可視化的用戶界面設(shè)計(jì)功能，把程序設(shè)計(jì)人員從繁瑣復(fù)雜的界面設(shè)計(jì)中解放出來(lái)。可視化的編程環(huán)境的“所見即所得”功能，使得界面設(shè)計(jì)如同堆積木游戲一樣，從而使得編程變成一種享受。4.2面向?qū)ο蟮木幊虒?duì)象是我們感興趣的或要加以研究的事物,是數(shù)據(jù)與操作相互結(jié)合的統(tǒng)一體。對(duì)象的基本思想是用系統(tǒng)的觀點(diǎn)把要研究的事物看成一個(gè)整體，整個(gè)世界的由不同的對(duì)象所構(gòu)成的。對(duì)象是面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)的基本感念，也是其核心，是人們要進(jìn)行研究的任何實(shí)際存在的事物，它具有狀態(tài)(用數(shù)據(jù)來(lái)描述)和操作(用來(lái)改變對(duì)象的狀態(tài))。在面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)中，對(duì)象必須是用戶自己來(lái)設(shè)計(jì)。而在VisualBasic中，對(duì)象是現(xiàn)成的，這是VisualBasic的重要特征之一。VisualBasic應(yīng)用程序基本的構(gòu)建塊是用戶所創(chuàng)建的對(duì)象，每一個(gè)對(duì)象都具有一些特性和行為（屬性、事件和方法）。開發(fā)人員可以最有效利用所創(chuàng)建的每一個(gè)對(duì)象。使用應(yīng)用程序具有可通用性可說(shuō)擴(kuò)展性和強(qiáng)有力的功能。VisualBasic應(yīng)用由一系列對(duì)象組成，包括有函數(shù)、菜單、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)窗口、用戶對(duì)象、用戶事件等等，對(duì)象中又包含若干控件如命令按鈕、單行編輯器等這些對(duì)象和控件都可在許多應(yīng)用中重復(fù)使用。421面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)的主要優(yōu)點(diǎn)1與人類習(xí)慣的思維方式一致面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)一對(duì)象為中心，對(duì)象是一個(gè)統(tǒng)一體，它的由描