外貿(mào)樣品管理辦法.doc

外貿(mào)樣品管理辦法，外貿(mào)樣品管理規(guī)定1.目的：1.1為使本公司樣品能有效管理及正常使用，特訂定本辦法。2.范圍：2.1凡采購、外發(fā)、制程上品質(zhì)查證所需之樣品實(shí)物均依本規(guī)定控制。3.權(quán)責(zé)：3.1樣品之提供：客戶、品管部、研發(fā)部、業(yè)務(wù)運(yùn)作部、供應(yīng)商、使用單位。3.2樣品之確認(rèn)：品管部、研發(fā)部。3.3樣品之保管：品管部。4樣品之定期檢驗(yàn)：品管部。3.4.1檢驗(yàn)周期：半年一次。3.5樣品之清潔：使用單位。3.5.1清潔周期：一個(gè)月一次。4.定義：4.1采購樣品：在采購行為發(fā)生前，對(duì)新供應(yīng)商或新物料，由品管部、研發(fā)部或供應(yīng)商提供，由品管部與研發(fā)部共同簽認(rèn),隨“采購單”遞送的樣品。其目的是明確采購物料的品質(zhì)要求，規(guī)范采購作業(yè)。4.2外發(fā)樣品：產(chǎn)品或物料外發(fā)加工制作時(shí)，由研發(fā)部提供,由品管部與研發(fā)部共同簽認(rèn),隨“外發(fā)加工制作單”一起遞交給外發(fā)廠商的樣品，用以明確加工品質(zhì)要求。4.3生產(chǎn)樣品：新產(chǎn)品生產(chǎn)前，由客戶或業(yè)務(wù)運(yùn)作部、研發(fā)部提供，由品管部核發(fā)給生產(chǎn)車間的樣品，用以明確生產(chǎn)品質(zhì)要求。4.4檢驗(yàn)樣品：由客戶或業(yè)務(wù)運(yùn)作部、研發(fā)部提供，品管部核發(fā)的供品管員檢驗(yàn)使用的樣品，或由授權(quán)人簽發(fā)的特殊情況下的讓步接收，暫收程度樣品。5樣品管理5.1所有樣品由品管部統(tǒng)一管理，品管部設(shè)立樣品管理員對(duì)樣品的管理負(fù)責(zé)。5.1.1樣品管理員對(duì)所有接收的簽確樣品登記，以不同類型分開登記在登記薄。5.1.2樣品管理員把保存樣品的位置，根據(jù)樣品的類型，進(jìn)行區(qū)域劃分并編碼。5.1.3給簽收的樣品按區(qū)域編號(hào)。5.1.4按編號(hào)輸入明細(xì)登記表，并建立樣品檔案。5.15將樣品放入相應(yīng)位置。5.2樣品使用管理5.2.1品管部不同環(huán)節(jié)需借用樣品，應(yīng)向樣品管理員申請(qǐng)借取。樣品管理員應(yīng)對(duì)借出的樣品做記錄，并要求借用人員簽名。5.2.2樣品借出品管部以外，需由品管部主管批準(zhǔn)，樣品管理員根據(jù)批準(zhǔn)手續(xù)登記后借出。5.2.3借用人在使用期間，對(duì)樣品應(yīng)加強(qiáng)保管，以防遺失或損壞，并及時(shí)歸還樣品。5.2.4樣品管理員應(yīng)及時(shí)監(jiān)督，追回借出的樣品，并對(duì)樣品的完整性做檢查,防止錯(cuò)還或損壞.5.2.5如樣品有遺失或損壞，應(yīng)立即匯報(bào)，并說明原因。5.2.6到期如借用人需續(xù)用樣品,需重新辦理借用手續(xù)。5.2.7樣品管理員因不慎或其他原因遺失樣品,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),說明遺失原因,并要求補(bǔ)制樣品。6樣品變更及報(bào)廢6.1樣品管理員收到某種產(chǎn)品的新樣品后,對(duì)舊樣品申請(qǐng)?zhí)幹靡庖姟?.2需更改的樣品,樣品管理員應(yīng)立即在樣品上標(biāo)示,并填寫更改內(nèi)容,醒使用者在使用時(shí)注意,待收到有效樣品即做取消。6.3經(jīng)批準(zhǔn)提供樣品的部門,需回收某種樣品,樣品管理員應(yīng)在樣品檔案中注銷,并申請(qǐng)補(bǔ)簽新樣品.6.4由相關(guān)部門通知停止使用或失去效果的樣品,樣品管理員要及時(shí)申請(qǐng)作報(bào)廢處理。6.5樣品管理員應(yīng)不定期地對(duì)樣品進(jìn)行整理與檢查,發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào)處理。樣品管理建立樣板房，對(duì)樣板房進(jìn)行分類。1 目的方便商務(wù)人員有樣品提供給客戶參考、觀看和拍照等。為識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)在本公司控制下的各種樣品，確保樣品的完整性。2 適用范圍適用于所有顧客樣品和本廠樣品的管理，本文件規(guī)定了樣品（包括顧客樣品和本廠樣品）的接收、入庫、保管及處理要求。3 職責(zé)3.1 客戶、技術(shù)部提供樣品的相關(guān)資料，包括內(nèi)容：樣品名稱、樣品編號(hào)、工藝文件（圖紙）、數(shù)量、圖片信息。3.2 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)樣品進(jìn)行驗(yàn)證、標(biāo)識(shí)、保護(hù)和識(shí)別。3.3 商務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)樣品進(jìn)行定期維護(hù)。4管理要求4.1 客供樣品本廠樣品的入庫4.1.1 按照客戶資料及技術(shù)要求提供樣品的相關(guān)資料對(duì)樣品進(jìn)行核查。4.1.2 本廠常用機(jī)型由樣品管理員向工廠申領(lǐng)，新機(jī)型由商務(wù)專員申請(qǐng)樣板，經(jīng)品質(zhì)部門檢驗(yàn)合格進(jìn)行入庫。4.1.3 填寫樣品入庫登記表，保證其數(shù)量的準(zhǔn)確性（客供樣品：每件樣品必須在3件以上，并且必需有客戶相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名）及原始性（完好性）。4.1.4 根據(jù)客戶提供的資料、樣品的編號(hào)對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí)及妥善放置。4.2 樣品的出庫4.2.1 商務(wù)人員需要用樣品作為參考，填寫樣品申請(qǐng)單（采用領(lǐng)料單）。4.2.2 申請(qǐng)單交于樣品管理員簽字確認(rèn)后有效。4.2.3 出庫時(shí)領(lǐng)取樣品人及樣品管理員對(duì)樣品進(jìn)行核查，確定樣品的完好狀態(tài)、數(shù)量，樣品可以出庫。4.2.4商務(wù)人員申請(qǐng)客戶樣品(提供給供應(yīng)商),必須保留一份客戶原始樣品在樣品室。4.3 樣品的回庫4.3.1 樣品用畢后由領(lǐng)取人交回庫房。4.3.2 經(jīng)管理員對(duì)樣品進(jìn)行檢查，確認(rèn)樣品處于完好狀態(tài)，樣品可以入庫并回執(zhí)樣品申請(qǐng)單。4.3.3供應(yīng)商制作出新的樣品，必需由品質(zhì)部門對(duì)供應(yīng)