參考文獻(xiàn)格式修改方法.docx

查看文章 NoteExpress 參考文獻(xiàn)輸出樣式制作教程 2011-07-06 16:49 GB/T 7714-2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則是一項專門供著者和編輯編撰文后參考文獻(xiàn)使 用的國家標(biāo)準(zhǔn),下面我們以該樣式為例，介紹NoteExpress 中輸出樣式的制作方法?！笆谌艘?魚不如授人以漁”，掌握了樣式制作方法，就可以根據(jù)自己的投稿需要制作新的樣式或者修 改現(xiàn)有的樣式，發(fā)揮NoteExpress 在論文寫作方面的全部威力。 首先我們通過NoteExpress 菜單 工具-輸出樣式-輸出樣式管理器，點“新建” 按鈕，進(jìn)入“樣式編輯器”界面。 輸出樣式包括以下七項：常規(guī)、匿名作品、頁碼、日期格式、期刊名稱、引文、參考文獻(xiàn)。 一、常規(guī) “常規(guī)”里包含所要制作樣式的基本信息：樣式名稱、樣式基于、類別、創(chuàng)建日期、修改日期、 注釋、多語言設(shè)置（包括使用多語言格式化、語言標(biāo)識管理器）。 在“樣式名稱”里填上“中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) GB 7714-2005”，它是我們所要制作輸出樣 式的名稱?！皹邮交凇币话闶÷??！邦悇e”通用為“Generic”。“創(chuàng)建日期”和“修改日期”系統(tǒng)自動 填寫。“注釋：”里面可以填寫輸出樣式的簡略介紹，以方便用戶對此輸出樣式的了解?！岸?語言”里面我們一般要進(jìn)行一些簡單設(shè)置: 首先我們要選中“使用多語言格式化”，因為幾乎所 有的文獻(xiàn)都包括中文和英文的內(nèi)容，所以在“語言標(biāo)識管理器”里面我們至少要設(shè)置“中文”和 “英文”兩種格 式。在“語言標(biāo)識管理器”里可以通過添加按鈕進(jìn)行添加“English *”和“Chines e”。 二、匿名作品 “匿名作品”是當(dāng)文獻(xiàn)出現(xiàn)匿名情況下的設(shè)置。有以下選項供我們選擇：留空 、使用完整標(biāo) 題替代作者（U）、使用略縮標(biāo)題替代作者（S）、使用APA 方式和插入文本。 我們這里 將其設(shè)置為“留空”即可。 三、頁碼 “頁碼”負(fù)責(zé)頁碼格式的設(shè)置。如“頁碼格式”里的：不改變頁碼、僅顯示第一頁碼、縮寫最后 一頁、縮寫最后一頁，兩位數(shù)字、顯示全部頁碼、期刊僅顯示第一 頁，其他類型全部顯示。 根據(jù)“國標(biāo)”要求頁碼要全部顯示，因此在“顯示全部頁碼”選項前選中，另外在“頁碼范圍分隔 字符”里要填上“-”，用于達(dá)到如： “123-125”頁碼的標(biāo)準(zhǔn)輸出。 四、日期格式 可以根據(jù)需要選擇“不替換”原樣輸出或者使用NoteExpress 提供的日期格式。NoteExpress 提供了眾多日期輸出格式供選擇。根據(jù)“國標(biāo)”的要求，我們這里選擇了類似“2006-06-06”這 樣標(biāo)準(zhǔn)的格式。 五、期刊名稱 “期刊名稱”是對期刊命名格式作一下符合要求的設(shè)置。比如：顯示完整期刊名、縮寫、不替 換、僅縮寫期刊文章類型的題錄、對于縮寫期刊名稱使用指定字體（這個選項可以對縮寫期 刊名稱的字體作自己的設(shè)定）。根據(jù)“國標(biāo)”我們使用“不替換”選項。 六、引文 引文用于定義參考文獻(xiàn)在文中按照什么規(guī)則顯示, 比如(張三,1996),或者1,2,3., “引文”選項細(xì)分為：模板、作者列表、作者姓名、編號、排序方式、不明確的引文。 選中模板節(jié)點,如果剛才在常規(guī)部分啟動了多國語言模板, 可以看到“模板”有“English” 和“Chinese”兩大模塊。根據(jù)“國標(biāo)”要求，引文以“題錄編號”(類似1,2.) 的形式顯示在文 章中，因此我們通過“插入字段”功能，插入“題錄編號”字段，如下圖所示： “字體”、“默認(rèn)字號”均選中“默認(rèn)字體”和“默認(rèn)字號”。在下面的“前綴”和“后綴”選項里面我們填 寫“”和“”，“引文分隔符”中填寫“，”，因為國標(biāo)要求“年份格式”使用“2006”這樣的格式，因此 選中“使用4 位年份”選項。 “作者列表”內(nèi)有“作者分隔符”、“作者列表縮寫（首次引用）”和“作者列表縮寫（再次引用）”。 根據(jù)“國標(biāo)”要求，當(dāng)出現(xiàn)多個作者時中間用“，”(逗 號) 分隔，最后一個作者之前用“and”分 開。在“Chinese”模塊里面照著“English”模塊做一下相應(yīng)設(shè)置。 作者姓名、編號、排序方式、不明確的引文，這些根據(jù)自己的輸出要求，作一下簡單的設(shè)置 就行了。 七、參考文獻(xiàn) “參考文獻(xiàn)”包括模板、作者列表、作者姓名、編輯列表、編輯姓名、布局、排序方式、標(biāo)題 大小寫”。 “模板”是“參考文獻(xiàn)”的重中之重，簡單地說，制作輸出樣式就是制作“模板”。 模板的內(nèi)容就是我們對于當(dāng)前選定的題錄在文章末尾如何輸出的規(guī)定。首先開始設(shè)置文獻(xiàn)模 板類型.如果除通用之外的其它題錄模板, 沒有一個與當(dāng)前即將輸出的題錄類型相匹配,那 么默認(rèn)用通用模板所設(shè)定的格式, 所以 “通用”模板是必不可少的。比如我們設(shè)置有 “期刊 文章”、“書”、“學(xué)位論文”等模板，而沒有“手稿”題錄類型，如果當(dāng)前要輸出的這條題錄恰好 是“手稿”題錄類型，軟件就自動用“通用”的題錄類型 將其導(dǎo)出。設(shè)置“通用”題錄類型時，首 先通過“題錄類型”按鈕插入“通用”類型，然后通過“插入字段”按鈕來逐個插入我們要輸出的字 段, 如下圖示: 現(xiàn)在我們再來看“通用”模板的設(shè)置。根據(jù)“國標(biāo)”要求，在“通用”題錄 類型里除了“作者”外還 有 “標(biāo)題”、“第二標(biāo)題”、“文獻(xiàn)類型的標(biāo)識代碼”、“版本”、“第二作者”、“出版地點”、“出版社”、 “出版年份”、“卷”、“頁碼”等內(nèi)容。我們將這 些內(nèi)容逐個地通過“插入字段”按鈕插入。 在“作者”和“標(biāo)題”之間根據(jù)“國標(biāo)”要求要有一個“.”，因此我們要在他們之間加一個“.”，另外我 們還發(fā)現(xiàn)他們之間還有一個空格，對于空格的處理，最 好的辦法是用連接符“*”以保證空格 的固定輸出。國標(biāo)要求在“標(biāo)題”和“第二標(biāo)題”之間有一個“：”，我們加上，但是這里就要考 慮一些特殊情況，如果 我們簡單地設(shè)置成這樣“*標(biāo)題:第二標(biāo)題”的話，那么“標(biāo)題”是一定有 的，不過“第二標(biāo)題”可能有時沒有，如果沒有的話，后面將要為空，但是“標(biāo)題”后面 的“：” 還會出現(xiàn)，這樣就要出錯了! “：”應(yīng)該和后面的“第二標(biāo)題”關(guān)聯(lián)，即“第二標(biāo)題”沒有時，“：” 不輸出，這時我們用分隔符“|”將他們分開，設(shè)置成“*標(biāo)題|:第二標(biāo)題”。 接著插入字段“文獻(xiàn) 類型標(biāo)識代碼”,按照“國標(biāo)”要求“通用”類型設(shè)置成“Z”，后面有一個“.”然后是插入“版本”和“第 二作者”，我們設(shè)置成如下形 式：“第二標(biāo)題|Z.*|版本*ed.*第二作者.”“版本”后面的“ed.”和“第 二作者”后面的“.”，這是根據(jù)“國標(biāo)”要求必須的。至于 “ed”和“第二作者”前面的“*”，這是因為 按照“國標(biāo)”要求，“ed”和“第二作者”之間要有一個空格，這里仍用連接符“*”以保證空格的固 定輸出。 接下來是插入“出版地點：出版社”，根據(jù)“國標(biāo)”要求，它和“第二作者”之間有空格， 我們?nèi)匀挥眠B接符“*”來實現(xiàn)，另外還規(guī)定“出版地點”和“出版社” 之間要有“：”以及“出版社” 和“年份”之間是一個“，”。接下來是“年份”、“卷”和“頁碼”，我們要這樣設(shè)置：“年份|:卷,頁碼|.” - 因為根據(jù)“國標(biāo)”要求，“年份”“卷”之間有一個“：”以及“卷”“頁碼”之間有一個“，”和最后結(jié) 尾要以“.”結(jié)束。 考慮這樣的情況: 一：如果“卷”不存在時，那么輸出時就成了類似“2006 ：123-125”這樣的形式，顯然是不對 的，我們要把其中的“：”去掉，那就要用分隔符“|”將“年份”和“卷”分隔開，這樣當(dāng)“卷”不存在 時，“：”也不將輸出，以得到正確輸出； 二：按照“國標(biāo)”要求每個題錄最后都要以“.”結(jié)束，但是如果當(dāng)“頁碼”不存在時那么根據(jù)依賴 關(guān)系，“.”將和它前面的“頁碼”相依賴，也就是頁碼存在時 “.”輸出，反之將不輸出。這樣是 不符合“國標(biāo)”要求的，我們要將最后面的“.”固定輸出，那么這里只要用一個分隔符“|”將“頁碼” 和“.”分隔開就可 以了。 此時“English”模板里面的“通用”題錄類型就做成了，在“Chinese”里面作一下相應(yīng)修改就可以 了，那就是“版本”后面的“ed”去掉，因為“國標(biāo)”要求是不用的。 下面是一個重要的題錄類型的制作，那就是“期刊文章”。首先通過“題錄類型”按鈕在彈出的 菜單里面選中“期刊文章”，然后根據(jù)“國標(biāo)”要求，“期 刊文章”題錄類型里要有“作者”、“標(biāo)題”、 “期刊”、“年份”、“卷”、“期”、“頁碼”。我們通過“插入字段”功能逐個插入，接下來做一下特殊 情況的 處理。在“作者”和“標(biāo)題”之間有一個“.”和一個空格（仍用連接符實現(xiàn)），因此將其設(shè) 置成“作者.*標(biāo)題”的形式，“標(biāo)題”后面的文章類型標(biāo)識代碼根據(jù) “國標(biāo)”要求，“期刊文章”是 “J”。同樣的情況“標(biāo)題”和“期刊”之間有“.”和空格，要用同樣的處理。根據(jù)“國標(biāo)”要求，“年份” “卷”“期” “頁碼”它們的輸出形式是“年份，卷（期）：頁碼”，這里仍要作一下特殊情況的處 理：一是當(dāng)“卷”不存在時，將要輸出比如“2006，（2006）”這樣 的形式，顯然中間的“，” 是不需要的，需要用分隔符“|”將它們的依賴關(guān)系破壞，這樣的話“，”就和后面的“卷”相依賴， “卷”不存在時“，”也將不輸 出，這樣才符合正確的輸出要求；二是“期”前面的“（”和后面的“）” 要和“期”相依賴，也就是說如果“期”不存在時，前面的“（”和后面的“）”不輸 出，同樣用分 隔符“|”將“（”和“卷”和依賴關(guān)系破壞掉，將“（”和它后面的“期”相依賴；三是“期”和“頁碼”之間 的“：”不能和它前面的“）”相依 賴，仍然要設(shè)定成“：”和它后面的“頁碼”相依賴，同樣要在“：” 前加分隔符“|”；四是結(jié)尾的“.”是固定輸出的，也要將“.”和它前面的“頁碼”用分 隔符隔開，以 保證“.”的固定輸出?！捌诳恼隆钡摹癈hinese”和它的“English”一樣，做同樣的工作就完成了“期 刊文章”題錄類型的全部設(shè) 置。 接下來的“書”、“學(xué)位論文”、“會議論文集”、“報紙文章”、“計算機(jī)軟件”、“書的章節(jié)”、“雜志 文章”、“編著”、“報告”、“專利”、“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”、“論文集”等這些題錄類型的設(shè)置結(jié)果如下： 書 作者.*標(biāo)題M.*版本*ed.*城市:出版社,年份|:頁數(shù)|. 學(xué)位論文 作者.*標(biāo)題D.*城市:大學(xué),年份|. 會議論文集 作者.*標(biāo)題C.*會議地點:出版社,會議年份|. 報紙文章 撰稿人.*標(biāo)題N.*報紙名,顯示日期|(頁碼)|. 計算機(jī)軟件 開發(fā)者.*標(biāo)題DB/CD.*版本*ed.*城市:出版社,年份|. 書的章節(jié) 作者.*標(biāo)題M 圖書標(biāo)題,*版本.*ed;*編者,*城市:出版社,年份|: 卷|,頁碼|. 雜志文章 作者.*標(biāo)題J.*雜志.顯示日期,年份|:頁碼|. 編著 編者.*標(biāo)題G.*版本*ed.*城市:出版社,年份|:頁數(shù)|. 報告 作者.*標(biāo)題R.*城市:組織/研究所|,年份|. 專利 發(fā)明人.*標(biāo)題|:國別,申請?zhí)東P.*|發(fā)布日期|顯示日期|.*鏈接|. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 發(fā)布組織.*標(biāo)題S.*版本*ed.*國別,委員會地址:技術(shù)委員會,年份|:發(fā)布日期|. 論文集 作者.*標(biāo)題C.*版本*ed.*出版地點:出版社,年份|. 電子出版物 作者.*標(biāo)題EB/OL.*城市:出版社,年份|/最后更新日期|訪問日期.*鏈接