人力資源-社保操作手冊.doc

【人力資源】社保操作手冊社保操作手冊河南佳目錄實業(yè)緒言3流程圖示4建立專用社保帳號5與員工簽定勞動合同書6參保人員自行調(diào)出檔案7關于勞動合同書的鑒證8至養(yǎng)老部門辦理企業(yè)注冊、入保手續(xù)9至醫(yī)療保險部門辦理企業(yè)注冊、入保手續(xù).10至失業(yè)保險部門辦理企業(yè)注冊、入保手續(xù).11相關社保知識解答：.12集團有限公司緒言關于員工社保的辦理，市場上一般存在著兩種方式：1、勞動中介提供的人事代理2、企業(yè)專人自行辦理。第一種委托勞動中介的人事代理，優(yōu)點是：公司內(nèi)部比較省心，社保工作的辦理流程也比較快。缺點是：會產(chǎn)生一定的費用，公司不清楚整個辦理流程。第二種企業(yè)專人自行辦理，優(yōu)點是：不會產(chǎn)生相應的費用，辦理流程緩慢。本手冊是針對企業(yè)自行辦理所編寫的。主要內(nèi)容涉及社保辦理的所有流程和相關注意事項，希望對辦理者有所幫助！此手冊編寫者也是第一次辦理社保手續(xù)，可能有些辦理區(qū)域還沒有涉及到，注意事項還不夠完整。請您原諒！只希望在您辦理的過程中給予力所能及的幫助！同時您的辦理經(jīng)驗不斷補充、豐富這本小冊子。法律事務部羅俊榮2009-2月流程圖示建立專用社保帳號企業(yè)在準備辦理社保之前，必須建立一個社保帳號。這個帳號開在什么銀行，沒有硬性的限制。銀行開戶需要帶以下證件：（復印件即可） 法人證書 組織機構代碼證 營業(yè)執(zhí)照正本、稅務登記證正本 開戶許可證 企業(yè)公章、財務章、法人章注：1、為方便之見，也可用現(xiàn)有帳號；任何銀行帳號均可與員工簽定勞動合同書員工參保種類分為：新參保員工與轉保員工。新參保員是指：從未參加過社保的員工；轉保員工是指：在原單位已參加了社?；騻€人自己辦理有社保。新參保員工社保手續(xù)比較簡單，轉保員工因為要原單位轉出社保手續(xù)，所以手續(xù)比較繁瑣，辦理時間比較長！企業(yè)與員工簽定勞動合同書，新參保員工勞動合同書一式三份；轉保員工勞動合同書一式二份。注：1、勞動合同書到勞動部門購買；2、勞動合同書一般簽三年，最低簽一年；參保人員自行調(diào)出檔案在原公司已參保人員，自行回原單位調(diào)出社保檔案；如社保欠費，個人補足欠費，公司方可接收！個人參保員工，自行到檔案托管中心調(diào)出社保檔案，如社保欠費，個人補足欠費，公司方可接收?。ㄟ@部分人員調(diào)檔比較麻煩，周期較長，人事專員在辦理之初，便可通知相關人員前期進行調(diào)檔工作。）注：1、如公司代自行參人員保調(diào)檔，調(diào)檔需提供蓋有公司公章調(diào)檔函一份！關于勞動合同書的鑒證關于勞動合同書的鑒證，分為新參保員工與轉保員工二種情況，所準備的材料也不盡相同。新參保員工所需材料： 廣州市員工錄用表一式一份 新參保職工登記表一式二份 單位變更登記表一式一份 2張一寸照片、一張2寸照片 勞動合同書一式3份 錄用備案和就業(yè)登記表一式3份轉保員工也分為二類：一是原單位投保；二是個人投保，檔案托管在勞動部門原單位投保的所需材料： 與原單位解除勞動合同書一份 原社保檔案個人投保的所需材料： 職工流動養(yǎng)老保險關系轉移申報表一式三份 屬失業(yè)人員的，帶優(yōu)惠證注：1、屬個人投保的鑒證前，需轉出養(yǎng)老保險，方可鑒證至養(yǎng)老部門辦理企業(yè)注冊、入保手續(xù)如果企業(yè)沒有辦理過社保，需先辦理企業(yè)注冊。辦理企業(yè)注冊需以下證件：（復印件） 營業(yè)執(zhí)照正本 法人證書 組織機構代碼證 社會保險登記表一式三份具體辦理：新參保人員需填寫以下表格： 勞動合同書一份 建立（恢復）職工養(yǎng)老保險申報表一式3份轉保人員需填寫以下表格： 職工流動養(yǎng)老保險關系轉移表一式三份至醫(yī)療保險部門辦理企業(yè)注冊、入保手續(xù) 如果企業(yè)沒有辦理過社保，需先辦理企業(yè)注冊。辦理企業(yè)注冊需以下證件：（復印件） 營業(yè)執(zhí)照正本 勞動合同書 組織機構代碼證 單位變更登記表一式二份具體辦理：新參保人員需填寫以下表格： 新參保員工登記表一式三份轉保人員需填寫以下表格： 職工增減登記表一式三份 三表包括：職工流動養(yǎng)老保險關系轉移申報表一式三份職工增減登記表一式三份廣州市待業(yè)保險金結轉一式三份上面必須增人單位、減人單位、醫(yī)保機構三章齊全注：1、無論是新參保員工或轉保員工，提檔時，檔案里表齊全，表示手續(xù)完備、保費足額交納!公司方能接受檔案。至失業(yè)保險部門辦理企業(yè)注冊、入保手續(xù)如果企業(yè)沒有辦理過社保，需先辦理企業(yè)注冊。辦理企業(yè)注冊需以下證件：（復印件） 營業(yè)執(zhí)照正本 社會保險登記表一份 組織機構代碼證 社會保險登記表一式三份 廣州市用人單位職工失業(yè)保險基金征收申報表一份具體辦理：新參保人員需填寫以下表格： 新參保員工登記表一式三份轉保人員需填寫以下表格： 職工增減登記表一式三份注：1、失業(yè)保險不針對個人，個人參保檔案里不含平頂山市待業(yè)保險金結轉相關社保知識解答：*“三金”包括哪些？養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)*社保中的醫(yī)療、失業(yè)項可中斷嗎？可以，但以前交的所有費有不累計，以新投保人員計算。*基數(shù)的申報？基數(shù)是指參保員工的工資總額。一般每年的3-5月為申報期、每年7月至次年的6月30日為執(zhí)行期。*大病求助保險是多少？什么時候交費？大病求助保險每年70元，每年7月份一次性交清。*如果一個員工想要放棄以前的社保，可以嗎？醫(yī)療與失業(yè)，可以。但以往的繳費清零；養(yǎng)老不可以。但養(yǎng)老可以選擇性交費，例如：某人1995年參保，2003年終止交費，2007年續(xù)保。續(xù)保時他可以選擇放棄2003-2006年，四年的交費權，從2007開始續(xù)保。此種情況不存在滯納金，以前繳費