招投標(biāo)管理員崗位說明書.doc

投標(biāo)管理員崗位說明書職位名稱投標(biāo)管理員職位編號職位等級所屬部門直接上級直接下級職責(zé)概述主要職責(zé)一、建立檔案管理1.1 公司資質(zhì)文件存檔（復(fù)印件一套，電子版一套）；1.2 公司歷年業(yè)績的整理（包括合同、中標(biāo)通知書、客戶反饋意見等）；1.3 編制標(biāo)書所需的其它材料的收集、整理；1.4 歷年招、投標(biāo)文件的整理、存檔。二、信息管理2.1 招標(biāo)公告、招標(biāo)信息的收集；2.2 投標(biāo)活動中各投標(biāo)商信息的收集；2.3 與招投標(biāo)活動有關(guān)的其它信息的收集。三、標(biāo)書編制3.1與上級領(lǐng)導(dǎo)密切溝通，及時匯報標(biāo)書制作進(jìn)程、制作方案及方向，確保標(biāo)書的及時性和準(zhǔn)確性3.2 與市場人員建立良好的溝通與協(xié)調(diào)，根據(jù)市場人員掌握的信息及時修整標(biāo)書；3.3 投標(biāo)保證匯出、退回的跟進(jìn)。四、投標(biāo)管理4.1 開標(biāo)時，及時記錄各投標(biāo)單位報價、優(yōu)惠條件、質(zhì)保期、最快交貨期等唱標(biāo)內(nèi)容，并建立有效的投標(biāo)數(shù)據(jù)庫；4.2 中標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與未中標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。五、其它5.1 學(xué)習(xí)本行業(yè)招投標(biāo)法律、法規(guī)；5.2 公司產(chǎn)品知識的學(xué)習(xí)；5.3 參與制定并完善公司標(biāo)書制作的規(guī)范和流程，并嚴(yán)格執(zhí)行；5.4 做好本職工作相關(guān)內(nèi)容的保密工作。工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息的收集、整理、歸檔工作。 2、負(fù)責(zé)客戶資源的管理工作。 3、負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書的編制。 4、配合工程部經(jīng)理完成工程投標(biāo)資料預(yù)審文件及資格預(yù)審工作。 5、負(fù)責(zé)在建工程的合同管理及工程部其他各種檔案資料的管理。 6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的經(jīng)營統(tǒng)計工作。主要權(quán)限1. 借用公司資質(zhì)2. 借用公司財務(wù)報表3. 借用公司投標(biāo)用公章、法人章4. 組織參與投標(biāo)人員5. 組織技術(shù)人員研究招標(biāo)貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，給投標(biāo)一個合理定價任職資格基本要求性 別男女不限年齡35歲以上身體條件健康最低學(xué)歷大專實(shí)際工作時間10年以上專業(yè)知識招投標(biāo)法律、法規(guī)工作經(jīng)歷所需技能語言要求外語第一外語 精通 良好 一般 第二外語 精通 良好 一般 計算機(jī)技能辦公軟件精通 熟練 一般 會使用 不需要其它軟件精通 熟練 一般 會使用 不需要 其它技能精通 熟練 一般 會使用 不需要素質(zhì)要求思維環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化，事事有規(guī)范 常規(guī)性，需要合情合理 在一定的職責(zé)范圍內(nèi)一般性規(guī)定 在一個組織范圍內(nèi)抽象性規(guī)定思維難度模式化，適應(yīng)即可，無需界定問題 改進(jìn)性，對現(xiàn)有的方法和技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)和發(fā)展，需要界定問題和分析 開創(chuàng)性，創(chuàng)造新方法和新技術(shù)，必須界定問題，需要復(fù)雜的大量的分析和詳細(xì)調(diào)查 人際溝通 運(yùn)用基本的交際禮儀與人簡單交流 溝通有難度要求，需要影響他人，并與人合作 策略性，需要極高的溝通技巧工作環(huán)境時間特性8小時工作制 非定時工