學(xué)籍管理系統(tǒng)用戶使用說(shuō)明書(shū).doc

學(xué)籍管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)1 引言本系統(tǒng)是采用軟件工程的指導(dǎo)方法，選用C/S模式設(shè)計(jì)的方案，應(yīng)用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，C#程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言,Visual Studio.NET 2003開(kāi)發(fā)工具等開(kāi)發(fā)出來(lái)的基于WINDOWS系列的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng).該系統(tǒng)面向各部門和全體學(xué)生，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生成績(jī)情況、學(xué)籍情況等的計(jì)算機(jī)管理。系統(tǒng)支持學(xué)生查詢自己的學(xué)籍信息和成績(jī)信息，還可以修改自己的密碼，而教師可以對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息和成績(jī)信息進(jìn)行添加、刪除和修改等的操作,同時(shí)本系統(tǒng)支持報(bào)表的輸出打印功能。減少了部門之間工作的中間環(huán)節(jié)，提高了跨部門管理的效率。該系統(tǒng)軟件簡(jiǎn)單、易學(xué)、便于管理，是對(duì)學(xué)籍管理的一種工具。向用戶提供文檔是軟件設(shè)計(jì)者與用戶交互的一個(gè)重要手段，該用戶手冊(cè)就是必不可少的一部分。本手冊(cè)的編寫目的是a 該手冊(cè)是為了方便用戶使用學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，闡明如何使用學(xué)籍管理系統(tǒng)，向用戶解釋該軟件的作用或在必要時(shí)作為參考。b. 預(yù)期的讀者開(kāi)發(fā)小組的封裝人員、教學(xué)辦公室工作人員、行政人員。2 系統(tǒng)概要21系統(tǒng)的功能系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息關(guān)系的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動(dòng)化。在本系統(tǒng)中有二種權(quán)限:一種是用戶權(quán)限,即學(xué)生。另一種是管理員權(quán)限,即教師。學(xué)生管理系統(tǒng)需要完成的功能主要有：學(xué)生可以完成的功能有 : 學(xué)生信息的查詢，包括查詢學(xué)生的基本信息、學(xué)生成績(jī)等。 學(xué)生信息的修改,學(xué)生只能修改他本人的密碼。教師可以完成的功能有 : 班級(jí)管理信息的輸入、查詢、修改，包括輸入班級(jí)設(shè)置，年級(jí)信息等。 基本課程信息的輸入、查詢、修改。 學(xué)生成績(jī)信息的輸入、查詢、修改。2.2 運(yùn)行環(huán)境的要求2.2.1 支持軟件a. 操作系統(tǒng)： Windows XPb. 編程語(yǔ)言： 學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件用漢語(yǔ)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言編寫，編譯系統(tǒng)為32 位漢語(yǔ)編程系統(tǒng) 。版本號(hào)為 2.01.0197 。c. 其它支持軟件 ：本軟件封裝后，只需打開(kāi)所需界面（如輸入、查詢等），輸入所需內(nèi)容，系統(tǒng)直接調(diào)用，實(shí)現(xiàn)所需操作 。2.2.2 硬件環(huán)境奔騰133 、內(nèi)存16兆以上PC機(jī)滿足輸入端條件 。2.3 系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程描述軟件的功能同系統(tǒng)的輸入源機(jī)構(gòu)，輸出接收機(jī)構(gòu)之間的相互關(guān)系，由IPO圖表示如下：a. 輸入（個(gè)人、班級(jí)、專業(yè)、系、學(xué)校）信息 b. 查詢（個(gè)人、班級(jí)、專業(yè)、系、學(xué)校）信息 3 安裝與初始化過(guò)程該軟件無(wú)須安裝，只須拷貝到自己的硬盤上，執(zhí)行 .exe的應(yīng)用程序就可啟動(dòng)該軟件。4 軟件運(yùn)行過(guò)程41 運(yùn)行表4.2 運(yùn)行過(guò)程本節(jié)將根據(jù)運(yùn)行表中，每個(gè)運(yùn)行步驟詳細(xì)說(shuō)明其運(yùn)行過(guò)程，可分以下幾個(gè)方面描述。4.2.1 步驟1說(shuō)明 運(yùn)行控制 操作a. 查詢目的就是為了讓使用人員能夠查看到學(xué)生的信息。b. 啟動(dòng)方法：點(diǎn)擊.exe的應(yīng)用程序。預(yù)定啟動(dòng)時(shí)間為3秒。c. 估計(jì)運(yùn)行時(shí)間為0.1秒 文件的產(chǎn)生與修改操作人員不能修改文件的內(nèi)容，只能修改庫(kù)中的內(nèi)容。5 輸入和輸出信息5.1 輸入當(dāng)用戶啟動(dòng)本軟件后，進(jìn)入輸入界面就可以輸入數(shù)據(jù)了，包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、照片、專業(yè)、班級(jí)、年級(jí)、出生日期、政治面貌、聯(lián)系電話、家庭住址、民族、戶口類別、戶口所在地、考前學(xué)歷、健康狀況、文考證號(hào)、自考證號(hào)、現(xiàn)今學(xué)歷、身份證號(hào)、填表日期、備注。5.1.1 對(duì)輸入數(shù)據(jù)的說(shuō)明a.輸入數(shù)據(jù)的來(lái)源主要是教學(xué)辦公室，通過(guò)鍵盤輸入到計(jì)算機(jī)。b.輸入的頻度是根據(jù)每一項(xiàng)操作狀態(tài)的函數(shù)，一般來(lái)說(shuō)是一年輸入一次。c.沒(méi)有時(shí)間限制d.有效的輸入范圍就是輸入的各個(gè)項(xiàng)，當(dāng)輸入有誤時(shí)無(wú)法跟數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)應(yīng),則不顯示任何信息,需要重新輸入。e.無(wú)保密措施f.對(duì)輸入的數(shù)據(jù)可做備份轉(zhuǎn)儲(chǔ)，無(wú)用的數(shù)據(jù)可以刪除。5.1.2 輸入格式當(dāng)進(jìn)入輸入界面后，在相應(yīng)的框內(nèi)輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊輸入數(shù)據(jù)按鈕就可以將數(shù)據(jù)輸入到庫(kù)中。5.1.3 輸入舉例在輸入界面看到如下內(nèi)容：學(xué)號(hào)：姓名：性別：出生日期：則在相應(yīng)的標(biāo)識(shí)后輸入具體內(nèi)容，如：學(xué)號(hào)：9806006姓名：于博海性別：男出生日期：1979.10.085.2 輸出當(dāng)進(jìn)入查詢界面后，輸入相應(yīng)的關(guān)鍵字，點(diǎn)擊查詢數(shù)據(jù)按鈕，就會(huì)輸出相應(yīng)的內(nèi)容。如輸入學(xué)號(hào)后，就會(huì)找到此學(xué)號(hào)的人的所有信息學(xué)號(hào)：9806006點(diǎn)擊查詢數(shù)據(jù)按鈕,顯示如下內(nèi)容。學(xué)號(hào)：9806006姓名：于博海性別：男出生日期：1979.10.08班級(jí)：9806專業(yè)：計(jì)算機(jī)軟件與應(yīng)用政治面貌：團(tuán)員聯(lián)系電話庭住址：北京市東城區(qū)東黃城根北街38號(hào)身份證號(hào)：110101791008353民族：漢戶口類別：城市戶口所在地：北京市東城區(qū)東黃城根北街38號(hào)5.2.1 對(duì)輸出數(shù)據(jù)的說(shuō)明a.輸出數(shù)據(jù)的接收者是查詢?nèi)藛T，用來(lái)查詢相關(guān)學(xué)生的情況。b.輸出頻度不限，c.輸出的媒體是顯示器、磁盤、打印機(jī)。d.無(wú)時(shí)間限制e.當(dāng)輸出有錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)出現(xiàn)亂碼，請(qǐng)重新啟動(dòng)本軟件。5.2.2 輸出格式學(xué)號(hào)：9806006姓名：于博海性別：男出生日期：1979.10.08班級(jí)：9806專業(yè)：計(jì)算機(jī)軟件與應(yīng)用政治面貌：團(tuán)員聯(lián)系電話庭住址：北京市東城區(qū)東黃城根北街38號(hào)身份證號(hào)：110101791008353民族：漢戶口類別：城市戶口所在地：北京市東城區(qū)東黃城根北街38號(hào)考前學(xué)歷：高中健康狀況：健康現(xiàn)今學(xué)歷：大專填表日期：2001備注：5.3 文卷查詢本學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件查詢功能強(qiáng)大，可以分別按照學(xué)號(hào)查詢、姓名查詢、班級(jí)查詢、年級(jí)查詢、專業(yè)查詢。a. 按學(xué)號(hào)查詢輸入學(xué)號(hào)后，點(diǎn)擊查詢數(shù)據(jù)按鈕，則顯示此學(xué)號(hào)的人員的所有相關(guān)信息。b. 按姓名查詢輸入姓名后，點(diǎn)擊查詢數(shù)據(jù)按鈕，則顯示此姓名的人員的所有相關(guān)信息。c. 按班級(jí)查詢輸入班級(jí)名后，點(diǎn)擊查詢數(shù)據(jù)按鈕，則顯示此班級(jí)的所有人員的相關(guān)信息。d. 按年級(jí)查詢輸入年級(jí)名后，點(diǎn)擊查詢數(shù)據(jù)按鈕，則顯示此年級(jí)的所有人員的相關(guān)信息。e. 按專業(yè)查詢輸入專業(yè)名后，點(diǎn)擊查詢數(shù)據(jù)按鈕，則顯示此專業(yè)的所有人員的相關(guān)信息。4.5 出錯(cuò)處理和恢復(fù)當(dāng)輸入或查詢有錯(cuò)誤時(shí)，需要重新啟動(dòng)本軟件，就可以解決。6 維護(hù)過(guò)程61 出錯(cuò)及其糾正方法。當(dāng)輸入或查詢有錯(cuò)誤時(shí)，需要