江門市義工聯(lián)活動申請書.docVIP

江門市義工聯(lián)合會活動申請書申請單位收文日期字號年 月 日 時 分江義秘書第 號活動名稱負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話活動地點活動人數(shù)活動日期年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分主辦單位承辦單位協(xié)辦單位贊助單位活動簡介經(jīng)費來源 申請組織自籌資金 申請義工聯(lián)資助額度 其他 審 核 意 見申請義工組織所屬義工組織秘書處（備案）簽字：年 月 日簽字：年 月 日簽字：年 月 日會 簽備 注1、提交申請表時，中小型的活動申請書要提前10天（工作日）交到市義工聯(lián)秘書處審核或備案，大型活動申請書要提前15天交到市義工聯(lián)秘書處審核或備案，提交申請書的第二天為規(guī)定提前時間的第一天。其中有關(guān)申請經(jīng)費、需發(fā)文或報名活動者需再提前一周，并備妥資料提出申請。2、活動申請書要一式三份，要先交到所屬義工組織，由所屬義工組織負(fù)責(zé)人審核并簽發(fā)意見后交到市義工聯(lián)秘書處審核或備案。3、活動時必須邀請秘書處派人參加并做監(jiān)督，在活動結(jié)束后要對活動的效果作出評價或建議，并備份。4、申請書的內(nèi)容要書寫規(guī)范，語言明確，簡練，沒有歧義。江門市義工聯(lián)合會義工服務(wù)活動實施方案一、活動名稱二、活動理念：介紹開展活動的原由。1、機(jī)構(gòu)層面：可從機(jī)構(gòu)的需求角度去表達(dá)。2、理念層面：可從服務(wù)對象的角度去考慮。三、活動目的：四、活動內(nèi)容及形式：五、活動詳情1、主辦單位：2、承辦單位：3、協(xié)辦單位：4、贊助單位活動性質(zhì)：有康樂性、社交性、輔導(dǎo)性和教育性四種。5、服務(wù)對象：包括人數(shù)、主體服務(wù)對象的特點。如：有20名服務(wù)對象，主要是6-10歲的兒童。一般有兒童、青少年、成年人、長者、殘疾人士、婦女等多種劃分。6、活動日期：XXXX年XX月XX日7、活動時間：00：0000：008、活動地點：活動的主要場所9、參加人數(shù)：提供相關(guān)服務(wù)的義工人數(shù)。六、宣傳及招募1、宣傳：（1）前期宣傳：主要是指宣傳的方式和渠道，要考慮兩個方向，一是如何宣傳才能找到服務(wù)對象；二是如何宣傳才能找到資源，包括人、財、物等方面。（2）后期宣傳：2、招募：主要是指如何招募到符合要求的義工。七、活動程序時間目的及內(nèi)容物資負(fù)責(zé)人備注說明：1、時間 “5分鐘、10分鐘”的時段式表達(dá)，這樣只需要計算每部分活動所需的時間即可，是較為靈活的方法。2、物資是指完成此部分活動所需要用到的輔助導(dǎo)具、物品。3、負(fù)責(zé)人：每一個活動都是由不同部分共同組成的，每一個部分都由不同的人來負(fù)責(zé)并完成，但有很多時候需要更多人在背后協(xié)助負(fù)責(zé)人才能把工作完滿完成。八、財務(wù)預(yù)算1、收入預(yù)算序號收入項目金額備注12345合計2、支出預(yù)算編號品名單位單價數(shù)量總價備注12345九、預(yù)計困難及應(yīng)變措施序號預(yù)計困難應(yīng)變措施12345十、評估方法評估是指運用科學(xué)的研究方法和技術(shù)，系統(tǒng)地評價義工服務(wù)活動的開展情況，總結(jié)整個服務(wù)過程，考查服務(wù)活動的開展是否有效、是否達(dá)到了預(yù)期目的與目標(biāo)的過程。包括觀察法、問卷法和訪談法等方式，評估時可采用一種或多種方法。江門市義工聯(lián)合會義工活動任務(wù)編組表活動名稱舉辦單位活動地點負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話組 別工作要求組 長組 員 姓 名姓名：手機(jī)：職責(zé)：姓名：手機(jī)：職責(zé)：姓名：手機(jī)：職責(zé)：姓名：手機(jī)：職責(zé)：姓名：手機(jī)：職責(zé)：姓名：手機(jī)：職責(zé)：急救證照粘貼處(正面實貼)急救證照粘貼處(反面實貼)備注：1、醫(yī)護(hù)人員必需具備初級急救。2、凡戶外活動及運動性比賽均需附急救證復(fù)印件。江門市義工聯(lián)合會參與義工活動全體人員名冊活動名稱舉辦單位活動地點負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話編號注冊號姓名性別身份證號聯(lián)絡(luò)電話備注/分組123江門市義工聯(lián)合會義工活動流程表活動名稱舉辦單位活動地點負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話 項目時間活動名稱地點活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人及電話江門市義工聯(lián)合會義工服務(wù)活動場地使用申請表填表日期： 年 月 日申請組織申請人姓名電話使用日期/時間自 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分使用場地社區(qū)會議室；社區(qū)活動動室；社區(qū)投影室；12355熱線值班室；新青少年宮（ 具體說明借用場地名稱）；其他（請說明） 活動事由說明【請詳述活動主旨及活動形式，最好以活動方案的方式附上?！繀⒓尤藬?shù)人 活動性質(zhì)會議；培訓(xùn)；交流會；晚會；設(shè)備使用狀況麥克風(fēng)；特殊燈音控；投影設(shè)備；電腦；其它（請說明） 審 核 意 見申請組織負(fù)責(zé)人所屬義工組織簽字：年 月 日簽字：年 月 日秘書處場地所屬單位簽字：年 月 日簽字：年 月 日備注場地使用須知（一）相關(guān)活動場地是義工聯(lián)整合之資源，原則只供開展義工服務(wù)相關(guān)活動使用，義工以私人名義組織的活動請自行解決或以市場價租賃使用。（二）各義工組織因義工服務(wù)活動需要借用場地時，需于一個月前填妥江門市義工聯(lián)合會義工服務(wù)活動場地使用申請表并附有關(guān)資料至市義工聯(lián)秘書處辦理借用手續(xù)，經(jīng)市義工聯(lián)核準(zhǔn)并與相關(guān)場地所有人/機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)好后方可使用。（三）凡申請經(jīng)核準(zhǔn)后，不得變更活動項目或自行轉(zhuǎn)讓；并按規(guī)定使用，保持場內(nèi)外環(huán)境的清潔。（四）借用場地設(shè)備如有搬動或變更各項器材設(shè)備時，使用后應(yīng)負(fù)歸位責(zé)任。如有損壞時，應(yīng)由借用組織照價賠償。（五）如因特殊事故，場地所有人臨時必須使用已被借用場地及設(shè)備時，將于一周前通知取消登記借用組織的借用權(quán)，借用組織不得異議。（六）鋪設(shè)地毯、地板的活動場地內(nèi)全面嚴(yán)禁吸煙及攜入飲料、食物，違者勒令出場。（七）活動時間內(nèi)借用組織負(fù)責(zé)人須在現(xiàn)場督導(dǎo)至活動結(jié)束，并做好活動后的保潔工作。（八）借用組織使用場地設(shè)備時，若違反規(guī)定經(jīng)勸阻不聽者，將當(dāng)場停止使用權(quán)并知會秘書處停止該組織對各場地及設(shè)備借用權(quán)六個月，借用組織不得異議。（九）借用組織需做好參加人員的停車秩序與人員安全管理，活動期間不得影響場地所有機(jī)構(gòu)正常作息及人員出入。（十）請詳閱各場地具體管理細(xì)則。江門市義工聯(lián)合會義工服務(wù)活動資金使用申請審批表 服務(wù)活動基本情況活動名稱活動時間申請組織所屬義工組織申請人姓 名義工職務(wù)注冊編號傳 真手 機(jī)申請資助活動的概況及預(yù)期目標(biāo)【請詳述活動主旨及活動形式，最好以活動方案的方式附上?！抠Y金預(yù)算明細(xì)編號品名單位單價數(shù)量總價備注活動資金總額（元）分 類申請組織自籌資金申請義工聯(lián)資助額度其他合計審核意見申請義工組織所屬義工組織秘書處（審核或備案）簽字：年 月 日簽字：年 月 日簽字：年 月 日備注江門市義工聯(lián)合會物資借用申請表申請組織申請人姓 名所屬義工組織手 機(jī)使用時間自 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分編號品 名申請數(shù)量單位核準(zhǔn)數(shù)量備 注審 核 意 見申請義工組織所屬義工組織秘書處（審核或備案）簽字：年 月 日簽字：