淺談如何提高項目效益.ppt

淺談項目的成本管控 孔祥軍,一、成本管控之前言 二、成本管控之材料管理 三、成本管控之勞務管理 四、成本管控之人員管理,淺談項目的成本管控目錄,“工程靠干,成本靠控,效益靠算”，可見項目成本管理是項目管理的重要組成部分。項目的效益是施工企業(yè)效益的主要來源，是施工企業(yè)的經(jīng)濟命脈。企業(yè)的最終目的是盈利，項目管理的好壞，直接關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。“項目管理不牢、企業(yè)定會地動山搖”，這是一個不爭的事實。,一、成本管控之前言,項目部 項目部核心管理目標是 ，項目的一切工作都要圍繞這個核心管理目標開展。,前言,效益,+,=,前言,前言,+,=,競爭上崗,委任上崗,前言,項目經(jīng)理 項目經(jīng)理的管理理念和管理方法是決 定項目效益的關鍵，是項目管理的靈魂。,前言,上繳利潤率=營銷效益率+管理效益率,前言,幾個概念：,項目部管理效益目標： 項目進行標價分離，測算制造成本,分離營銷效益，確認最低管理效益值,中標價扣除營銷效益的制造成本減去項目應完成的管理效益就是項目的責任成本。,營銷效益率是用來評價營銷經(jīng)理的業(yè)績,管理效益率是用來評價項目經(jīng)理或項目部的業(yè)績,項目干不好不可能掙錢，但干好的項目不一定都是盈利的。 做到既要讓業(yè)主滿意，又要取得好的收益，完成和超額完成企業(yè)設定的管理目標，或者說利潤指標，需要項目部人人參與，群策群力，共同努力！,前言,前言,項目利潤,項目收入,項目支出,=,-,在收入恒定的情況下，控制成本則成為實現(xiàn)既定利潤目標的一種必要。,項目成本,主材費,施工費,現(xiàn)場費用,規(guī)費、稅金,利潤,隱形成本侵蝕利潤 如：質(zhì)量、安全、工期、信譽等；,前言,前言,項 目 成 本,稅金、規(guī)費,因此,在過程中就加強成本管控，降低項目成本支出，從而提高項目效益就顯得尤為重要。,前言,施工企業(yè)是個微利的行業(yè)，目前的市場現(xiàn)狀：低價中標承接項目，勞務價格飛速上漲、過程維權意識強，材料價格上漲快，通貨膨脹預期強烈，業(yè)主的管理越來越精越細，再審價的精度越來越高，種種因素限制著我們的利益空間越來越小。,前言,影響成本最重要的因素,在項目成本中，材料所占比例達到6070%，材料的盈利與否是決定項目效益的關鍵，也決定了我們個人的收益。材料管理是個系統(tǒng)工程，涉及材料采購、供應、現(xiàn)場管理、工程結(jié)算、財務核算等各個環(huán)節(jié)，材料的成本管理是我們項目每個人員最重要的工作之一。,二、成本管控之材料管理,各類人員在材料管理中的職責,商務管理 人員 70%80%,項目會計 80%,材料管理人員 100%,專業(yè)工程師 70%80%,材料管理,材料價,材料量,標書價,標書量,采購價,結(jié)算價,采購量,分包結(jié)算量,實際量,業(yè)主結(jié)算量,簡單說，材料的成本管理主要為材料價的管理和材料量的管理,材料管理,價是明顯的，控制較為容易，也是大家都比較重視的。 量是隱形的，控制較為復雜，常常被忽視，是材料成本管理的難點和重點。,材料管理,材料管理,理論上,購買量,實際量,分包結(jié)算量,=,=,實際上呢？,量差=業(yè)主結(jié)算量-分包結(jié)算量 項目量的最佳狀態(tài)是 業(yè)主結(jié)算量實際量 分包結(jié)算量實際量 購買量實際量。,材料管理,材料計劃,1,材料采購招（議）標,2,材料采購合同,3,材料驗收,4,材料的倉庫管理,5,材料的領用與退庫,6,對供應商的材料結(jié)算,7,材料管理,對分包單位的材料結(jié)算,8,（一）、材料計劃 1、勞務分包材料需用量計劃 2、工程材料需用量計劃 3、材料采購計劃,材料管理,（二）、 材料采購招（議）標 1、成立材料招議標小組 2、必須同供方進行競爭性談判,材料管理,采購者無定價權，定價者無采購權,招（議）標比價工作嚴禁: 1、任何人擅自作主、自行采購任何材料、設備。 2、不按勞務分包合同約定，以任何形式委托或 指令勞務分包商采購材料。 3、任何個人以介紹廠家為名，對材料采購招標 比價施加引導、暗示、影響。,材料管理,材料采購招議標是在滿足業(yè)主要求的情況下，得到的最低采購價的保障。,（三）、材料采購合同,材料管理,仔細斟酌合同條款 尤其注意合同的要約條件,（四）、材料的驗收,材料管理,材料驗收應嚴格按照材料采購計劃和物資合同對材料進行數(shù)量計量和質(zhì)量驗收。嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關，嚴格按檢斤、檢尺、計件等約定方式進行驗收。,嚴禁流于形式,（五）、材料的倉庫管理 1、倉庫管理 2、零庫存,材料管理,材料的倉庫管理好，可減少不必要的浪費，有效控制材料成本。,（六）、材料的領用與退庫 1、材料的領用 （1）、勞務分包商的領料 （2）、對業(yè)主的領料 2、材料的退庫 （1）、勞務分包商的退料 （2）、對業(yè)主的退料 （3）、對供應商的退料,材料管理,不超領,（七）、對供應商的材料結(jié)算 1、嚴格執(zhí)行合同價格。 2、嚴格執(zhí)行合同約定計量方法。 3、應扣除實際發(fā)生的退貨款、違約金、質(zhì)保金及應扣款項。,材料管理,（八）、對勞務分包商的材料結(jié)算 1、核算材料量 步驟：將分包實際工程量+合同約定損耗量 與分包領用量進行對比,材料管理,特點：只涉及材料部門和商務部門， 操作簡單，有量無價， 權責不清，易導致材料量的無形損失,材料管理,2、貨幣化管理 步驟：調(diào)撥發(fā)料 調(diào)撥單轉(zhuǎn)交財務 材料費賬務處理,特點：看似繁瑣，但易于核算超領結(jié)余。 各業(yè)務部門相互制約監(jiān)督，減少不必 要的損耗,勞務分包管理是項目管理的重點工作，選好勞務分包是工程順利完成的基礎，是完成業(yè)主要求的工期、質(zhì)量、安全等目標的先決條件。要想管好勞務分包，就要樹立合作共贏的管理理念，建立起唇齒相依的合作關系。遵循市場規(guī)律，變行政管理勞務為合約管理勞務。 實踐證明，“成也勞務，敗也勞務”是個硬道理。,三、成本管控之勞務管理,勞務分包招（議）標、合同簽訂,1,勞務分包施工圖預算的管理,2,勞務分包簽證的管理,3,勞務分包進度結(jié)算、進度款的管理,4,勞務分包的過程管理,5,勞務分包竣工結(jié)算的管理,6,勞務管理,勞務分包保修費用的處理,7,（一）、勞務分包招議標、合同簽訂 1、成立勞務招議標小組 2、進場前招議標、簽訂合同 3、招議標時附上合同條件 4、合理低價中標,勞務管理,約定：工期、質(zhì)量、安全、材料供應范圍、二次倒運、窩工、計價方式、腳手費、超高費、高層費、水電費、臨設費、規(guī)費、稅金等等結(jié)算時容易扯皮的問題，特別是合同為固定價款時，要全面描述合同價款所含或不含的內(nèi)容。,（二）、勞務分包施工圖預算的管理,勞務管理,（三）、勞務分包簽證的管理 1、 ，及時辦理 2、依據(jù)勞務分包合同，簽署實體工程量 對勞務分包商的簽證不能完全參照或等同于對業(yè)主的 簽證工程量，應以勞務分包商實際發(fā)生的工程量為準； 不能對勞務分包商施工質(zhì)量原因造成的返工、返修或 因其自身原因造成的變更和工程量增加等情況給予簽證； 簽證人員應寫明具體意見，不能含糊其辭； 勞務分包商的任何采購、租賃、借款、借用、招工（征用） 等經(jīng)濟活動均必須以其自有名義簽約、結(jié)帳、付款。 專業(yè)技術人員只簽量，不得簽價。 手續(xù)不全，不得用章。,勞務管理,（四）、勞務分包進度結(jié)算、進度款的管理 1、進度結(jié)算的審核程序 2、進度款審批程序,勞務管理,（五）、勞務分包的過程管理,勞務管理,（六）、勞務分包竣工結(jié)算的管理 1、嚴格按合同約定的方式進行結(jié)算 2、先結(jié)勞務分包商結(jié)算，后結(jié)業(yè)主結(jié)算 勞務分包商先進行結(jié)算可以規(guī)避風險， 帶來諸多好處 3、勞務分包結(jié)算堅持二審程序,勞務管理,（七）、勞務分包商保修費用的管理 屬于勞務分包商保修范圍內(nèi)的工程，項目部應書面通知勞務分包商在期限內(nèi)派人修理。 注意:勞務分包商不在約定期限內(nèi)派人修理，我方將委托其他人員修理，修理費用從其質(zhì)量保修金中扣除。,勞務管理,選好人,1,管好人,2,四、成本管控之人員管理,人員管理,項目管理極為重要的因素 .,選好項目經(jīng)理，帶好團隊。,力求達到“人和”，從而“人合”，擰成一股繩做事。,人,（一）、選好人,簽好項目崗位責任書是調(diào)動項目人員積極性的關鍵，是管好人的關鍵。 清楚分配方案，明確分配比例，讓項目人員看到項目收益和自己收入的“曙光”， 用自己誠實的勞動獲取陽光下的收入。,人員管理,（二）、管好人,人員管理,項目崗位 責任書,人員管理,分配比例： 1、6070%計提獎勵的分配,分配是 藝術,2、3040%計提獎勵的分配,人員管理,分配是 藝術,業(yè)主簽證與分包簽證之間的量差產(chǎn)生的效益,業(yè)主結(jié)算與分包結(jié)算之間的量差產(chǎn)生的效益,業(yè)主結(jié)算與分包結(jié)算之間的定額差、費用差產(chǎn)生的效益,材料的價差產(chǎn)生的效益,因?qū)徲嫾柏攧帐湛畹犬a(chǎn)生項目差額效益,。等等,3、扣罰的承擔。,人員管理,激勵機制建設中獎罰對立統(tǒng)一， 二者不可偏廢。 有先進必有后進，有獎勵必有扣罰。 獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣