規(guī)范化管理之公文格式.ppt

規(guī)范化管理 之 公文格式篇,一、公文類別,策劃 通知 申請書 工作計劃 調(diào)查報告 總結(jié),二、總體格式要求,（一）標(biāo)題：文章的大標(biāo)題要求三號宋體(華文中宋)，加粗，居中。 注意排版 （二）正文：文章的大標(biāo)題與文章的一號標(biāo)題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、四號。 如果有多層次的結(jié)構(gòu)序數(shù)，其標(biāo)識方法為： 一級標(biāo)題：黑體不加粗，四號，空兩個字，帶頓號，即“一、” 二級標(biāo)題：仿宋加粗，四號，空兩個字，標(biāo)題后無任何符 號， 即“（一）”； 三級標(biāo)題：仿宋加粗，四號，阿拉伯?dāng)?shù)“1”，后加小黑點“.”, 即“1.”，此標(biāo)題內(nèi)容結(jié)束后用句號，此小標(biāo)題的第二行第一個字頂格； 四級標(biāo)題：仿宋加粗，四號，阿拉伯?dāng)?shù)“1”，用括號括起，標(biāo)題后無任何標(biāo)點符號，即“（1）”。,（三）落款：正文結(jié)束后，敲四個回車，落款內(nèi)容居右下角。 （四）附件 公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空2字的位置用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”。若公文僅二個附件的只標(biāo)注其名稱，不標(biāo)序號，如有兩個或兩個以上附件，則應(yīng)在附件名稱前標(biāo)明序號，序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字，比如： 附件:(1)XXXXXX 附件:(2)XXXXXX 如果正文中已寫明附件的名稱，在正文之下可不做附件說明。附件應(yīng)在公文成文日期之后，另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第二行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時還要標(biāo)識序號，比如“附件1”、“附件2”等。附件的序號和名稱應(yīng)與公文正文之下的附件說明一致。,三、各種公文的格式及內(nèi)容要求,（一）策劃 正文：（五W帶一H） What：主題 Why：意義或目的 How：方式 Who：對象、是否有嘉賓，具體活動有誰，具體 的是誰負(fù)責(zé)，注明 When：最好以時間為順序列流程圖 Where：具體的場景布置,(二）通知 通知的包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。 1.標(biāo)題：寫在第一行正中。在“通知”前面寫上要寫發(fā)通知的單位名稱，還要寫上通知的主要內(nèi)容。 例如重慶郵電大學(xué)移通學(xué)院第四屆“陽光杯”籃球賽報名通知 2.稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(通常我們省略不寫) 3.正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的，意義以及具體要求和做法。 4.落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。,（三）申請書 1.標(biāo)題 有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請書”、“調(diào)換工作申請書”等，一般采用第二種。 2.稱謂 頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。例如：尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)： 您們好！ 3.正文 正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。 4.結(jié)尾 寫明慣用語“特此申請”、“懇請領(lǐng)導(dǎo)幫助決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。我們通常是此致 敬禮！ 5.署名和日期 個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，并注明日期。,（四）工作計劃 工作計劃的格式 （1）計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“部2009-2010年工作計劃”。 （2）計劃的具體要求。包括工作的目的和要求，工作的項目和指標(biāo)，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。 （3）最后寫訂立計劃的日期。,（五）調(diào)查報告 調(diào)查報告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。 1.標(biāo)題?！鞍l(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“關(guān)于的調(diào)查報告”、“關(guān)于的調(diào)查報告”、“調(diào)查”等。 2.正文。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。 （1）前言 有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來；第二種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。 （2）主體 這是調(diào)查報告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識、觀點和基本結(jié)論。 （3）結(jié)尾 結(jié)尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召。,（六）總結(jié) 正文一般分為三個部分:開頭，主體和結(jié)尾。 1.開頭 或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢下作的總結(jié)。 2.主體是總結(jié)的主要部