人力資源知識(shí)_某卷煙廠人力資源部項(xiàng)目調(diào)查問(wèn)卷

填寫人：王進(jìn)宇 陶國(guó)樹(shù) 廖偉提交日期：2001/3/15填寫說(shuō)明人數(shù)清單 部門名稱人力資源開(kāi)發(fā)部部門領(lǐng)導(dǎo)丁鴻濤主管廠領(lǐng)導(dǎo)劉海燕序號(hào)崗位名稱所在二級(jí)部門在崗人數(shù)1.部長(zhǎng)1人2.副部長(zhǎng)1人3.勞動(dòng)合同管理員人事勞資組1人4.定員定額管理員人事勞資組1人5.工資管理員人事勞資組2人6.人事管理員人事勞資組3人7.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員人事勞資組1人8.培訓(xùn)管理員培訓(xùn)組4人9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.部門記錄情況清單 編號(hào)簡(jiǎn)稱全稱信息來(lái)源中間處理傳送去向傳送途徑用途調(diào)令無(wú)員工原部門書(shū)面文件通知工作交割及關(guān)系劃轉(zhuǎn)調(diào)動(dòng)報(bào)到通知相關(guān)部門簽字員工報(bào)到部門書(shū)面文件通知人員接收及關(guān)系轉(zhuǎn)接借調(diào)通知無(wú)在冊(cè)部門和借人部門書(shū)面文件通知人員借用時(shí)間等情況工作月報(bào)政工線工作月報(bào)表月度工作部長(zhǎng)審閱，簽字認(rèn)可政工部電子版、書(shū)面文件月度考評(píng)工作月報(bào)部門方針目標(biāo)月報(bào)表月度工作和年度方針總目標(biāo)部長(zhǎng)審閱，簽字認(rèn)可企管部書(shū)面文件月度考評(píng)異動(dòng)表崗位異定審批表各部門有崗位異動(dòng)的部門填報(bào)人資部相關(guān)崗位書(shū)面表格辦理崗位異動(dòng)，確定崗位工資獎(jiǎng)金人數(shù)確定表各部門核定各部門月度獎(jiǎng)金計(jì)發(fā)人數(shù)企管部書(shū)面表格計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金工資表員工工資表各部門審核變動(dòng)費(fèi)用，確定工資財(cái)務(wù)部工資表放發(fā)員工工資加班工資匯總表各部門審核、匯總財(cái)務(wù)部匯總表、明細(xì)表計(jì)發(fā)加班工資勞務(wù)工費(fèi)用匯總表各部門審核、匯總財(cái)務(wù)部匯總表、明細(xì)表支付勞務(wù)費(fèi)用計(jì)劃單加班費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)計(jì)劃單各部門編制年度費(fèi)用計(jì)劃各部門費(fèi)用計(jì)劃單下達(dá)年度計(jì)劃培訓(xùn)記錄長(zhǎng)沙卷煙廠員工培訓(xùn)記錄各部門人資部審核人資部書(shū)面材料存檔協(xié)議長(zhǎng)沙卷煙廠員工培訓(xùn)協(xié)議人資部人資部書(shū)面材料協(xié)議基本情況 本部門的部門職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)。-分人事勞資、培訓(xùn)、員工待崗中心三大塊人事勞資部分職責(zé)：人員引進(jìn)與退出管理、內(nèi)部調(diào)配管理、考評(píng)體系管理、職稱評(píng)聘管理、工資（不含獎(jiǎng)金）管理、定員定額管理、勞動(dòng)紀(jì)律管理、合同及保險(xiǎn)管理培訓(xùn)部分職責(zé)： 培訓(xùn)管理、職業(yè)技能鑒定管理、博士后工作站日常管理與哪些部門的業(yè)務(wù)關(guān)系比較緊密？請(qǐng)按照緊密程度先后列舉。-各部門工資員、財(cái)務(wù)部、企管部、離退休辦、職工醫(yī)院 本部門目前正在使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有哪些，請(qǐng)簡(jiǎn)要介紹已使用的該系統(tǒng)的功能，您對(duì)該系統(tǒng)應(yīng)用效果的評(píng)價(jià)如何？-人力資源管理信息系統(tǒng)：有三個(gè)模塊。人事模塊：人員基本情況調(diào)用、修改，人員調(diào)動(dòng)、上崗、休假、中層和后備人員考評(píng)，職稱評(píng)定勞資模塊：工資管理、發(fā)放，社會(huì)保險(xiǎn)、補(bǔ)充養(yǎng)老險(xiǎn)，合同管理培訓(xùn)模塊：培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)合同、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理、培訓(xùn)信息錄入與調(diào)用應(yīng)用效果評(píng)價(jià)：自99年8月使用以來(lái)，通過(guò)與各部門的交互式管理，提高了工作效果，減少了一些不必要的程序，但其中需完善的地方還很多，小毛病也不少。本部門與其他部門通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)共享信息的情況如何？請(qǐng)列舉具體是哪些部門、通過(guò)哪種計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、共享哪些信息。-通過(guò)人力資源資源開(kāi)發(fā)部的人資信息系統(tǒng)與全廠（除原煙部、種植場(chǎng)、養(yǎng)殖場(chǎng)）各部門共享人事、勞資、合同、保險(xiǎn)、部分培訓(xùn)信息、員工培訓(xùn)檔案、黨務(wù)、團(tuán)務(wù)信息、處理人員異動(dòng)、工資、合同、各類保險(xiǎn)工作事項(xiàng)。目前，有哪些信息想得到、但還不能及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得？-企業(yè)明確的戰(zhàn)略思路和相關(guān)的會(huì)議精神以及一些相關(guān)數(shù)據(jù)，比如：整個(gè)人工成本數(shù)據(jù)等等。-因個(gè)別部門未聯(lián)網(wǎng)，員工的變動(dòng)費(fèi)用信息不能及時(shí)得到，他們也不能及時(shí)利用現(xiàn)有的信息。部門員工評(píng)價(jià)、考勤等信息沒(méi)有共享。對(duì)集團(tuán)建設(shè)的設(shè)想？ -框架合理，主業(yè)和三產(chǎn)的距離逐漸縮小，人員有序流動(dòng)，信息反饋及時(shí)，各種資源共享。 -建立以白沙管理學(xué)院為載體的獨(dú)立教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)本部門的工作現(xiàn)狀還有哪些值得改進(jìn)之處？這些問(wèn)題存在至今、暫時(shí)還沒(méi)有改進(jìn)的原因是什么？-考勤管理工作不到位，原因是各部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注度不夠，且我部在有效管理的方法上有所欠缺-培訓(xùn)工作深入開(kāi)展困難，因?yàn)楦骰鶎硬块T對(duì)培訓(xùn)認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一，且機(jī)制保障不健全（使用、分配）在業(yè)務(wù)上下游范圍內(nèi)看，哪個(gè)環(huán)節(jié)或方面的工作還可以進(jìn)一步改進(jìn)？這些問(wèn)題存在至今、暫時(shí)還沒(méi)有改進(jìn)的原因是什么？-工作月報(bào)對(duì)工作的促進(jìn)沒(méi)有太多的實(shí)際意義，并沒(méi)有專人對(duì)開(kāi)展的工作進(jìn)行考核和落實(shí)-上游：缺乏人力資源年度、中長(zhǎng)期開(kāi)發(fā)規(guī)劃； 下游：部門申報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃缺乏科學(xué)分析和有效規(guī)劃。原因是執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃存在供需矛盾以上問(wèn)題當(dāng)中，首先需要引起重視的是哪一個(gè)或者哪幾個(gè)？-人力資源開(kāi)發(fā)有效鏈接（使用、評(píng)價(jià)、分配）公司尚應(yīng)該建立或完善哪些制度？為什么？-相關(guān)職能部門要從集團(tuán)的角度重新設(shè)計(jì)制度和管理