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文檔簡介
努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。建立崗位管理體系一實(shí)行崗位管理的意義1 對(duì)于降低離職率 員工明確了解本崗位職責(zé)及他部門(崗位)職責(zé),有利于了解團(tuán)隊(duì)的整體運(yùn)作,知道自己工作的意義。(角色感) 員工了解任職資格,有利于認(rèn)知自己與崗位要求的差距,明確學(xué)習(xí)成長的方向和目標(biāo),對(duì)于想成長到的崗位也有了較明確的認(rèn)知,進(jìn)一步強(qiáng)化了職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。(目標(biāo)感) 技能資格體系的建立,使員工有了成長目標(biāo),并通過資格等級(jí)的評(píng)定,使能力各異的員工有了相對(duì)公正的評(píng)價(jià)。(成就感)2 對(duì)于招聘 對(duì)于求職者,能較明確地了解應(yīng)征崗位的主要職責(zé)范圍和資格要求,有利于吸引合適的候選人,預(yù)篩選不勝任人員。 對(duì)于公司,能更直觀、有效地篩選出合格的候選人。 在進(jìn)行內(nèi)部招聘時(shí),能給員工更明確的指引。 3 對(duì)于業(yè)務(wù)流程 能更明確崗位間的組織關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),強(qiáng)化業(yè)務(wù)鏈。 在梳理崗位、明確職責(zé)的過程中,能不斷發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有問題,改善業(yè)務(wù)流程中的不合理點(diǎn)。 規(guī)范了崗位的新增和刪減,避免了管理中的隨意性,也從而避免了在此過程中造成的職責(zé)重疊和職責(zé)疏漏。 4 對(duì)于人才儲(chǔ)備 部門可以據(jù)此對(duì)現(xiàn)有人員的任職資格進(jìn)行盤點(diǎn),系統(tǒng)地、有計(jì)劃地展開補(bǔ)足性教育, 部門可根據(jù)較高階崗位的職責(zé)和資格需求,有計(jì)劃地在部門內(nèi)部培養(yǎng)后備人才。 5 對(duì)于考核和薪酬 可基于崗位職責(zé)展開業(yè)績考核。 可基于任職資格展開能力評(píng)估。 可基于崗位價(jià)值評(píng)估結(jié)果建立崗位工資體系。 二崗位管理的基本階段1 進(jìn)行崗位盤點(diǎn),建立崗位列表及職系、職族、職種體系。 部門充分交流,對(duì)作業(yè)內(nèi)容和資格要求類似的崗位進(jìn)行合并,對(duì)少量輔助性的崗位可主動(dòng)忽略,以盡量簡化公司的崗位體系。 可考慮對(duì)崗位按重要程度進(jìn)行簡單的區(qū)分,即:A類(關(guān)鍵崗位),需編制崗位說明書,并明確目前擔(dān)當(dāng)者的姓名;B類(一般崗位),只需進(jìn)行基本職責(zé)的描述,控制在5條之內(nèi);C類(輔助崗位),只需列入崗位列表。 確定崗位的歸屬。有些部門組織機(jī)構(gòu)比較復(fù)雜,甚至有職能交叉等現(xiàn)象,應(yīng)盡量利用與部門溝通的機(jī)會(huì)進(jìn)行梳理,明確該崗位在組織序列中的位置。 確定崗位名稱。崗位名稱須簡潔,需與崗位的任務(wù)、職責(zé)匹配,名稱十分重要,能反映基本崗位信息。如:“財(cái)務(wù)部經(jīng)理”這個(gè)崗位名稱,反映1、崗上之人在財(cái)務(wù)部;2、該崗位主管財(cái)務(wù)工作;3、職務(wù)是經(jīng)理;4、在行政劃分上屬于中層管理崗位等信息。 確定崗位編號(hào)。首先要確定編號(hào)的標(biāo)準(zhǔn),崗位編號(hào)應(yīng)直觀、簡潔,具唯一性。 確定崗位基本職責(zé)。此時(shí)只是為了對(duì)各崗位進(jìn)行區(qū)分和確認(rèn),所以只需要用盡量簡潔的語言進(jìn)行描述。 確定定員人數(shù)。部分崗位沒法準(zhǔn)確定員,可給出模糊性數(shù)據(jù)(或人數(shù)范圍),有的崗位是根據(jù)作業(yè)量進(jìn)行人數(shù)浮動(dòng),可列出單位標(biāo)準(zhǔn)。部門 崗位編號(hào) 崗位名稱 定員人數(shù) 崗位基本職責(zé) 備注 2 建立關(guān)鍵崗位的崗位說明書及一般崗位的職責(zé)描述。 與部門充分交流,甄別關(guān)鍵崗位。關(guān)鍵崗位的基本特性是:在業(yè)務(wù)流程中起到關(guān)鍵作用或重要的輔助作用,對(duì)公司的業(yè)務(wù)后果產(chǎn)生較直接、重大的影響,崗位相對(duì)固定,難以被其它崗位替代,或是專業(yè)性較強(qiáng)、難以招募的人才性崗位。 確定崗位說明書的標(biāo)準(zhǔn)模版和實(shí)施流程。確定模版時(shí)可先在一、兩個(gè)有代表性的部門進(jìn)行試操作,經(jīng)反復(fù)交流后確定既簡單又有效的模版。 對(duì)部門參與說明書編制的人員進(jìn)行培訓(xùn),并形成崗位說明書編寫指南之類的文件。 在公司展開關(guān)鍵崗位崗位說明書的編制,同時(shí)督促各部門編制一般崗位的職責(zé)描述。 3 崗位說明書的保管與更新機(jī)制。 崗位說明書應(yīng)采用電子版形式保存在公司服務(wù)器上,并在各部門設(shè)置查詢窗口和權(quán)限。 建立崗位管理規(guī)范和崗位說明書變更流程,崗位有變更或職責(zé)、任職資格等主要項(xiàng)目有變化時(shí)及時(shí)更新服務(wù)器上的崗位說明書。 在招聘、培訓(xùn)、考核等工作開展時(shí),要求遵循崗位說明書的基本規(guī)范。 4 實(shí)施標(biāo)桿崗位的崗位價(jià)值評(píng)估 在各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域選出具代表性的崗位,作為崗位價(jià)值評(píng)估的標(biāo)桿崗位。 確定評(píng)估工具,成立崗位價(jià)值評(píng)估委員會(huì),就評(píng)估工具的使用對(duì)委員會(huì)成員進(jìn)行培訓(xùn)。 評(píng)估委員會(huì)先對(duì)一、兩個(gè)崗位進(jìn)行試評(píng)估,邀請(qǐng)?jiān)搷徫粨?dān)當(dāng)者參與。 根據(jù)評(píng)估過程中產(chǎn)生的問題,進(jìn)一步細(xì)化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),形成可操作的指導(dǎo)性文件。 全面展開標(biāo)桿崗位的價(jià)值評(píng)估,并參照最終得分建立基本的薪酬曲線。 參照標(biāo)桿崗位情況,將其它崗位對(duì)應(yīng)到薪酬曲線的相關(guān)位置。 三崗位說明書編寫注意事項(xiàng): 1 應(yīng)與該崗位的實(shí)際擔(dān)任者談話,了解此工作所規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù),及崗位的日常作業(yè)特點(diǎn)和范圍; 2 應(yīng)充分觀察直接作業(yè)人員的日常工作,把有關(guān)工作各部分的內(nèi)容、原因、方法、程序、目的等信息記錄下來,整理所取得的職務(wù)信息; 3 應(yīng)搜集該崗位的典型工作事例,對(duì)實(shí)際工作中具有代表性的工作者的工作行為進(jìn)行描述。比如把文秘人員的打字、收發(fā)文件等一系列行為收集起來進(jìn)行歸納分類,得到有關(guān)工作內(nèi)容職責(zé)等方面的信息。
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