崗位職責(zé)_外埠商務(wù)代表崗的管理規(guī)范

努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無(wú)論看多少正能量語(yǔ)錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。1、 工作內(nèi)容和管理規(guī)范1.1 外埠商務(wù)代表的商業(yè)行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及國(guó)藥集團(tuán)藥業(yè)股份有限公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。1.2 外埠商務(wù)代表必須熟練掌握所銷售品種的相關(guān)知識(shí)、價(jià)格、銷售政策，熟悉區(qū)域銷售渠道等。1.3 外埠商務(wù)代表必須及時(shí)搜集市場(chǎng)信息，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及發(fā)展趨勢(shì)，將收集的市場(chǎng)信息匯總反饋與之相關(guān)人員（經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、商務(wù)代表等）。1.4 外埠商務(wù)代表應(yīng)關(guān)注區(qū)域招標(biāo)情況，將信息反饋給商務(wù)代表，共同配合廠家，選擇合適的投標(biāo)商業(yè)客戶，準(zhǔn)備投標(biāo)資料；將每次投標(biāo)后的情況（中標(biāo)品種、中標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)后的銷售變化）反饋給相關(guān)人員（經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、商務(wù)代表等）。1.5 對(duì)于商業(yè)客戶經(jīng)營(yíng)狀況、組織機(jī)構(gòu)、人員情況等方面發(fā)生的變化，外埠商務(wù)代表應(yīng)及時(shí)向公司反饋給相關(guān)人員（經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、商務(wù)代表等）。1.6 外埠商務(wù)代表在接到商務(wù)代表對(duì)商業(yè)客戶的發(fā)貨通知后應(yīng)該在三-五個(gè)工作日內(nèi)查詢貨物的到貨情況并向總部相關(guān)人員反饋（查詢內(nèi)容包括：到貨品種、包裝、規(guī)格、數(shù)量、運(yùn)輸破損、原箱短少等）。1.7 外埠商務(wù)代表原則上不接受客戶的訂貨申請(qǐng)、回款支票、匯票以及退換貨申請(qǐng)，但應(yīng)及時(shí)向總部反饋此類信息。1.8 外埠商務(wù)代表定期拜訪商業(yè)客戶，每半月提供商業(yè)客戶的庫(kù)存及流向，在駐地城市外埠商務(wù)代表需每日統(tǒng)計(jì)特殊產(chǎn)品流向及庫(kù)存。1.9 所有外埠商務(wù)代表的移動(dòng)電話原則上應(yīng)從8:00-22:00保持開(kāi)機(jī)，或保證維持其它有效的聯(lián)系方式（嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于手機(jī)話費(fèi)的管理規(guī)定）。2、 日常報(bào)告管理規(guī)范2.1 外埠商務(wù)代表的月工作計(jì)劃（編號(hào)：GYGFC-SW-05-R01）和費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表（編號(hào)：GYGFC-SW-05-R02）（包括月、半年、全年）應(yīng)于每月25日下班前通過(guò)電子郵件上交給本區(qū)域大區(qū)經(jīng)理。2.2 外埠商務(wù)代表的月工作總結(jié)（編號(hào)：GYGFC-SW-05-R03）和費(fèi)用使用明細(xì)表（編號(hào)：GYGFC-SW-05-R04）應(yīng)于每月第三個(gè)工作日前通過(guò)電子郵件上交給本區(qū)域大區(qū)經(jīng)理。2.3 外埠商務(wù)代表的周計(jì)劃表（編號(hào)：GYGFC-SW-05-R05）應(yīng)于每周五下午5：00之前傳真或通過(guò)電子郵件發(fā)給大區(qū)經(jīng)理。2.4 外埠商務(wù)代表日總結(jié)（編號(hào)：GYGFC-SW-05-R06），于第二日上午9：00前通過(guò)電子郵件發(fā)給大區(qū)經(jīng)理。2.5 外埠商務(wù)代表每月進(jìn)行當(dāng)月費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，必須認(rèn)真填寫費(fèi)用報(bào)銷使用明細(xì)表（編號(hào)：GYGFC-SW-05-R07）同時(shí)需在規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)背面簽字后，整齊貼在公司規(guī)定的報(bào)銷單背面，每月25日前EMS上交到內(nèi)務(wù)組，須經(jīng)大區(qū)經(jīng)理審核后，由部門經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。2.6 每位外埠商務(wù)代表應(yīng)于每月3號(hào)和17號(hào)之前將自己所負(fù)責(zé)的商業(yè)客戶的銷售品種匯總，將銷售庫(kù)存表（編號(hào)：GYGFC-SW-05-R08）及品種流向表（編號(hào)：GYGFC-SW-05-R09）上交各大區(qū)經(jīng)理。2.7 外埠商務(wù)代表每日通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)按要求錄入商業(yè)客戶所銷售商品的庫(kù)存和流向，并保證錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)。2.8