崗位職責(zé)_分公司崗位說(shuō)明書范本1

努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無(wú)論看多少正能量語(yǔ)錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。分公司文員崗崗位說(shuō)明書崗位名稱分公司文員崗崗位編號(hào)所在部門分公司崗位定員1直接上級(jí)分公司經(jīng)理崗位工資直接下級(jí)無(wú)分析人所轄人員無(wú)分析日期本職： 負(fù)責(zé)分公司的業(yè)務(wù)接待、文件處理、上傳下達(dá)、會(huì)議準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)處理等文秘工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)分公司的業(yè)務(wù)接待工作時(shí)間百分比：13 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)分公司日常來(lái)訪客人的接待工作頻次：5次/日 用時(shí)：5分鐘負(fù)責(zé)分公司有關(guān)辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生清潔頻次：1次/日用時(shí)：10分鐘負(fù)責(zé)分公司電話接轉(zhuǎn)、記錄、傳真的收發(fā)、反饋匯報(bào)頻次：20次/日 用時(shí)：2分鐘職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)分公司的文件處理工作工作時(shí)間百分比：13 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)分公司與總公司往來(lái)文件的起草、打印、復(fù)印、傳遞、收發(fā)、登記頻次：2次/日用時(shí)：10分鐘負(fù)責(zé)分公司有關(guān)文件資料的保管歸檔工作頻次：1次/日用時(shí)：10分鐘負(fù)責(zé)分公司和總公司有關(guān)政策、制度、通知、決定事項(xiàng)的傳達(dá)及督辦工作頻次：2次/日 用時(shí)：10分鐘職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)分公司有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作工作時(shí)間百分比：20 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)分公司有關(guān)會(huì)議議程的草擬工作頻次：1次/日用時(shí)：20分鐘負(fù)責(zé)分公司有關(guān)會(huì)議材料、文稿的準(zhǔn)備工作頻次：1次/日 用時(shí)：30分鐘負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)施及會(huì)務(wù)用品的擺放、會(huì)議室的清潔頻次：1次/日 用時(shí)：10分鐘負(fù)責(zé)參會(huì)人員的通知、與會(huì)人員的簽到登記及會(huì)議期間的服務(wù)頻次：1次/日 用時(shí)：10分鐘負(fù)責(zé)分公司有關(guān)會(huì)議記錄工作頻次：1次/日用時(shí)：20分鐘職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)分公司有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)分析 工作時(shí)間百分比：37 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)分公司有關(guān)銷售數(shù)據(jù)的錄入、頻次：1次/日用時(shí)：2.5小時(shí)負(fù)責(zé)分公司有關(guān)銷售數(shù)據(jù)的匯總分析頻次：1次/日用時(shí)：5分鐘負(fù)責(zé)分公司有關(guān)銷售數(shù)據(jù)臺(tái)帳的建立，數(shù)據(jù)的查詢頻次：1次/日用時(shí)：10分鐘負(fù)責(zé)分公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)工作頻次：1次/日用時(shí)：10分鐘負(fù)責(zé)分公司信息簡(jiǎn)報(bào)的草擬、上報(bào)工作頻次：1次/月用時(shí)：2小時(shí)職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部日常行政工作工作時(shí)間百分比：9 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)分公司人員考勤工作頻次：1次/日用時(shí)：5分鐘負(fù)責(zé)分公司員工的檔案管理頻次：1次/日用時(shí)：5分鐘負(fù)責(zé)分公司管轄市場(chǎng)經(jīng)銷商、終端檔案的收集、整理、更新工作頻次：1次/日 用時(shí)：30分鐘職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：8 %權(quán)力：1、有對(duì)分公司文件的處置權(quán)2、有對(duì)總公司、分公司布置工作完成情況的催辦權(quán)3、有對(duì)分公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入權(quán)4、有對(duì)分公司所屬人員的考勤權(quán)考核指標(biāo)：1、文件處理率 100%2、文檔歸檔率 100%3、數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確率 100%4、考勤準(zhǔn)確率100%5、信息簡(jiǎn)報(bào)上報(bào)及時(shí)率 100%工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系分公司、銷售管理部、營(yíng)銷服務(wù)部、市場(chǎng)部、營(yíng)銷財(cái)務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系工商局、技術(shù)監(jiān)督局、稅務(wù)局、勞動(dòng)局、新聞單位任職資格：教育水平大專專業(yè)文秘工作經(jīng)驗(yàn)3年能力要求通曉文秘知識(shí)，計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)、常用辦公軟件操作技能、公文寫作技能、人際溝通及協(xié)調(diào)技能個(gè)性特征穩(wěn)重、責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)真仔細(xì)，具有較強(qiáng)的人際溝通能力生理特征無(wú)特別要求所需培訓(xùn)計(jì)算機(jī)知識(shí)、文秘知識(shí)、寫作知識(shí)，7天工作特點(diǎn)：工作場(chǎng)所一般辦公室工作方式坐工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間工作環(huán)境無(wú)特別要求體力精力消