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頒發(fā)部門 取 樣 管 理 制 度接收部門生效日期管理標(biāo)準(zhǔn)-質(zhì)量制定人制定日期文件編號(hào) 審核人審核日期文件頁(yè)數(shù)共3頁(yè)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期分發(fā)部門 1目的取樣是藥品質(zhì)量檢驗(yàn)的首要程序,制訂對(duì)物料、中間產(chǎn)品、成品的取樣管理程序,確保檢驗(yàn)結(jié)果的代表性和準(zhǔn)確性。2 范圍適用于本廠質(zhì)監(jiān)科化驗(yàn)室對(duì)物料、中間產(chǎn)品和成品檢驗(yàn)的取樣程序。3 責(zé)任質(zhì)監(jiān)科、生產(chǎn)科等有關(guān)人員。4 內(nèi)容4.1目的、要求:取樣是使按一定方案從總體物料中采集能代表總體物料的樣品,通過檢驗(yàn)樣品而對(duì)總體物料的質(zhì)量作出評(píng)價(jià)和判斷。因此采集的樣品必須能夠代表總體物料的所有特性。4.2 取樣器具:4.2.1固體樣品用不銹鋼空心棒或取樣鏟取出,放入具塞的玻璃瓶?jī)?nèi)。4.2.2液體樣品取樣用硬質(zhì)玻璃管或注射器取出,放入具塞三角燒瓶?jī)?nèi)。4.2.3取樣器的大小和長(zhǎng)度以能插入容器底為宜。4.2.4取樣器具、設(shè)備必須清潔干燥,且不與被取物料起化學(xué)反應(yīng),應(yīng)注意由于取樣工具不潔而引起的交叉污染。4.2.5盛放樣品的容器必須清潔、干燥、密封。盛放遇光不穩(wěn)定樣品應(yīng)使用不透光容器;對(duì)需檢查衛(wèi)生學(xué)指標(biāo)的物料取樣容器應(yīng)事先作除菌、除熱原處理。4.3 取樣數(shù)量:4.3.1一般原輔料按總件數(shù)(n)決定取樣數(shù)。 第2頁(yè)/共3頁(yè) n3時(shí),每件抽取; 3n300時(shí),抽樣量為 n + 1件; n300時(shí),抽樣量為 n /2 + 1件,隨機(jī)取樣。4.3.2對(duì)于易吸潮、易揮發(fā)、腐蝕性的化工原料,并且來貨是同一批號(hào)的一般取樣為一個(gè)最小包裝單位。4.3.3包裝材料的取樣量按GB-2828逐批檢查計(jì)數(shù)抽樣方法和相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.3.4半成品(中間體)和待包裝成品按批號(hào)每批抽取。4.3.5成品按批取樣,設(shè)批總件數(shù)(包裝單位:箱、袋、盒、桶等)為n,在已包裝好的包裝件中按上述規(guī)定隨機(jī)抽取。4.3.6樣品量應(yīng)滿足檢驗(yàn)和留樣觀察規(guī)定的需要。原輔料取樣量一般為最少可供三次全檢用量;成品取樣量為全部檢驗(yàn)項(xiàng)目(包括衛(wèi)生學(xué)檢驗(yàn))所需樣品量(不包括復(fù)檢)。4.3.7技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)抽樣數(shù)量另有規(guī)定時(shí)按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。4.4 取樣方法:4.4.1取樣前應(yīng)先核對(duì)被取樣品的品名、規(guī)格、批號(hào)、編號(hào)、數(shù)量等是否與請(qǐng)檢單相符,包裝是否完好無損、標(biāo)志及其內(nèi)容是否齊全。確認(rèn)無誤后,方可取樣。4.4.2固體樣品用取樣工具從袋(或桶、箱)口一邊斜插至對(duì)邊袋(或桶、箱)深約3/4處抽取均勻樣品。取樣數(shù)較少時(shí),應(yīng)選取中心點(diǎn)和周邊四個(gè)抽樣點(diǎn),自上往下垂直抽取樣品。取樣時(shí)應(yīng)注意樣品的外觀及均勻程度。4.4.3液體樣品用玻璃管,慢慢插入液體中,使管內(nèi)外液面保持同一水平,插至底部時(shí),封閉上端開口,提出抽樣管,抽取樣品。取樣時(shí)應(yīng)注意樣品的外觀及有無異物存在等。4.4.4所取樣品經(jīng)混合或振搖均勻后(必要時(shí)進(jìn)行粉碎)用“四分法”縮分樣品。4.4.5將所取樣品按規(guī)定的數(shù)量分裝兩瓶,貼上標(biāo)簽或留樣證,一瓶供檢驗(yàn)用,另一瓶作為留樣保存。4.4.6取樣后應(yīng)及時(shí)將打開的包裝容器重新扎口或封口,同時(shí)在包裝容器上貼上取樣證,并填寫取樣記錄。4.4.7制劑樣品和包裝材料隨機(jī)抽取規(guī)定的數(shù)量即可。4.4.8針劑澄明度檢查,按取樣規(guī)定每盤隨機(jī)抽取若干,全部混勻再隨機(jī)抽取。4.4.9原輔料、內(nèi)包裝材料的取樣,必須在取樣車內(nèi)完成樣品的抽取。4.5 管理: 第3頁(yè)/共3頁(yè)5.1取樣人員:由質(zhì)監(jiān)員負(fù)責(zé)物料取樣(可委托化驗(yàn)員取樣)及中間產(chǎn)品、成品和留樣觀察產(chǎn)品的取樣。5.2取樣者必須熟悉被取物料的特性、安全操作的有關(guān)知識(shí)及處理方法。抽取有毒有害樣品時(shí),應(yīng)穿戴適宜的勞動(dòng)保護(hù)用品。5.3進(jìn)入潔凈區(qū)取樣時(shí),應(yīng)按符合潔凈區(qū)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)出入。5.4取樣后要盡快檢驗(yàn)。如一次檢驗(yàn)不合格需復(fù)檢時(shí),除另有規(guī)定外,應(yīng)加倍取樣,從兩倍數(shù)量的包裝中進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。重新取樣時(shí),也應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求。5.5易變質(zhì)的原輔料,貯存期超過規(guī)定期限時(shí),領(lǐng)用前要重新取樣檢驗(yàn)。6 記錄 記錄名稱 保存部門 保存時(shí)間 取樣證 / / 取樣記錄 質(zhì)監(jiān)科 三年 QL-01-001-00取 樣 證 品 名 批 號(hào) 編 號(hào) 規(guī) 格 取樣人 日 期 年 月 日 QL-01-001-00取 樣 證 品 名 批 號(hào)
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