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文檔簡介

努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。創(chuàng)新港灣崗位說明書編制規(guī)范一、 崗位說明書編制原則1、堅(jiān)持對事不對人的原則。編寫崗位說明書,是以崗位為基準(zhǔn),針對崗位本身的要求進(jìn)行編寫、描述或說明,不能考慮或針對實(shí)際崗位(崗位)所在員工的具體情況進(jìn)行編寫。2、堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則。編寫崗位說明書,要客觀真實(shí)、公正合理,防止人為夸大或縮小崗位元素,做到不增不減。3、堅(jiān)持統(tǒng)一和規(guī)范的原則。編寫崗位說明書,對所需編寫每一項(xiàng)內(nèi)容元素要不遺不漏,并按照要求,使用規(guī)范術(shù)語和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編寫。二、崗位說明書編制說明(一)基本資料的編寫1、崗位名稱:原則上以公司頒發(fā)的崗位名稱為依據(jù)。2、所在部門:原則上要求填寫至部、班組。3、直接下級:應(yīng)以直接管轄為依據(jù),填寫下級崗位名稱。(二)職責(zé)與工作任務(wù)的編寫1、 工作任務(wù)是職責(zé)的任務(wù)分解,是對職責(zé)的進(jìn)一步說明。職責(zé)是工作任務(wù)的結(jié)果,工作任務(wù)是職責(zé)完成的過程。例1:職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定創(chuàng)新港灣年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。工作時(shí)間百分比:25工作任務(wù)組織收集與創(chuàng)新港灣年度工作計(jì)劃制定相關(guān)的材料和數(shù)據(jù)根據(jù)創(chuàng)新港灣總體工作規(guī)劃,組織制定年度工作計(jì)劃上報(bào)執(zhí)行董事,經(jīng)審批后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施根據(jù)公司實(shí)際情況變化,負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的修訂工作2、縮寫職責(zé)要使用規(guī)范用語。規(guī)范化用詞參考如下:制定和實(shí)施、 組織實(shí)施、 監(jiān)督、控制、 建立、 領(lǐng)導(dǎo)建立、 參與制定 主持、推動(dòng)、 領(lǐng)導(dǎo)營造、主持召開、 代表、 協(xié)助、 負(fù)責(zé)掌握和了解審批、 監(jiān)督控制、 主持、 檢查、審核、 完成、 準(zhǔn)備和遞交、 籌備保證、 參與和配合、 參與制定、 負(fù)責(zé)制定、推動(dòng)工作、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、 及時(shí)了解和監(jiān)督、 督辦、檢查、草擬、 承當(dāng)、 承擔(dān)、 策劃或協(xié)助、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、 分析、 辦理、 執(zhí)行、進(jìn)行、 統(tǒng)籌管理、 修訂、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、負(fù)責(zé)控制、 搜集、 配合、 管理與看護(hù)、維持、 安排、 保持、 根據(jù)、關(guān)注、 匯總、 主管監(jiān)督、 編制、擬定、 受理、 核實(shí)、 協(xié)調(diào)、 反饋、 負(fù)責(zé)調(diào)查、分析、 貫徹執(zhí)行、 洽談、組織支持、 控制、 接受、 準(zhǔn)備、聯(lián)系、 抽檢、 抽查、 負(fù)責(zé)建立、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、 負(fù)責(zé)控制、 編寫、 匯總、整理、 培養(yǎng)、 編制、 落實(shí)、 合理安排和調(diào)度、 負(fù)責(zé)起草、 改進(jìn)、 作好、 提高、 按照(三)崗位權(quán)限編寫說明1、權(quán)力分析,包括三方面的權(quán)力:(1)完成關(guān)鍵職責(zé)的權(quán)力(2項(xiàng)左右)(2)橫向與相關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而具有的權(quán)力,比如會(huì)簽、審核等(3)縱向?qū)θ素?cái)物的管理權(quán)限,對下級人員管理,額度內(nèi)的資金支配權(quán),對相應(yīng)物質(zhì)調(diào)配權(quán)2、業(yè)務(wù)權(quán)限的編寫(1)xx的決策權(quán)(2)xx的建議權(quán)(3)xx工作的監(jiān)控權(quán)(4)預(yù)算權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)(5)有對各項(xiàng)費(fèi)用開支的監(jiān)督檢查權(quán)(6)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)(7)在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi),對xx制定的審批權(quán)(8)xx的審定權(quán)(9)對xx的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)(10)對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題有權(quán)處理并向xx上級匯報(bào)(11)對違反xx規(guī)定的行為有制止權(quán)和處罰權(quán)(12)在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi),確定xx的審批權(quán)(13)在采購量權(quán)限內(nèi),確定供應(yīng)廠商的審批權(quán)(14)選擇xx的建議權(quán)(15)對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患(xx)有限期整改權(quán)(16)有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作(xx)的監(jiān)督檢查權(quán)(17)對進(jìn)出公司的人員和車輛有盤查權(quán)(18)對違反公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整改權(quán)(19)在xx授意下,代表公司參加外事活動(dòng)權(quán)(20)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力(21)對公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)(22)對重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)(23)對公共活動(dòng)場所使用的審批權(quán)(24)在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)有現(xiàn)場指揮、維持秩序權(quán)(25)對經(jīng)理層指示和高管級會(huì)議有督辦權(quán)(26)經(jīng)理辦公會(huì)制定的制度和經(jīng)理辦公會(huì)決議的監(jiān)督實(shí)施權(quán)(27)對公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)(28)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)(29)文件的管理權(quán)(30)各部門有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán)3、對下屬的管理權(quán)(1)對公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán)(2)有對下屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)(3)對下屬人事任免建議權(quán)(4)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價(jià)權(quán)(5)有對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)(6)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)(7)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)(8)對下級的崗位調(diào)配有建議權(quán)(9)對員工出勤的監(jiān)督權(quán)(四)工作協(xié)作關(guān)系的編寫1、公司內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系指因履行崗位職責(zé)需要與創(chuàng)新港灣內(nèi)部有關(guān)單位、部門發(fā)生業(yè)務(wù)工作協(xié)作關(guān)系的需要。2、外部協(xié)作關(guān)系指因履行崗位職責(zé)需要與公司外部有關(guān)單位、部門產(chǎn)生業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)關(guān)系的需要。公司外部特指創(chuàng)新港灣公司外部。(五)任職資格的編寫1、“教育水平”填寫統(tǒng)一用語:如初中、高中及技校、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷、大學(xué)本科及以上學(xué)歷。2、“專業(yè)”填寫統(tǒng)一用語,要求必須按國家統(tǒng)一規(guī)范填寫專業(yè)名稱,對某些崗位,除填寫主要專業(yè)外,可填寫*相關(guān)專業(yè),如機(jī)械制造及相關(guān)專業(yè)、測量儀器及相關(guān)專業(yè)。3、“培訓(xùn)”公司主要制度規(guī)章培訓(xùn):技術(shù)、技能培訓(xùn):計(jì)算機(jī)知識(shí)、外語知識(shí)、。管理知識(shí)、技能培訓(xùn):生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、工商管理知識(shí)、人力資源相關(guān)知識(shí)、人際關(guān)系培訓(xùn)等等4、“經(jīng)驗(yàn)”填寫統(tǒng)一用語如:8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn),2年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。5、“專業(yè)知識(shí)、技能”與“管理知識(shí)、技能”填寫統(tǒng)一用語精通、通曉、掌握、具備、了解例:通曉機(jī)械制造知識(shí),具備基本計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),了解管理知識(shí)、具備工作協(xié)調(diào)能力(六)其它方面的編寫1、“工作環(huán)境”填寫統(tǒng)一用語(1)獨(dú)立辦公室(2)一般工作環(huán)境(主要在辦公室內(nèi)辦公,但不是獨(dú)立辦公室)(3)工作環(huán)境較差(試驗(yàn)室作業(yè)、車間作業(yè)等等)2、“使用工具/設(shè)備”填寫統(tǒng)一用語試驗(yàn)室作業(yè)、車間作業(yè):管理工作,一般情況下,若需使用電腦等,則填寫:一般辦公自動(dòng)化設(shè)備。若有特殊需要,則視具體情況填寫3、“工作時(shí)間特征”填寫統(tǒng)一用語正常工作時(shí)間無加班、無出差正常工作時(shí)間,偶爾加班每周加班時(shí)間5小時(shí)且無出差正常工作時(shí)間,偶爾出差每月出差時(shí)間3天且無加班正常工作時(shí)間,偶爾加班,偶爾出差每周加班時(shí)間5小時(shí)且每月出差時(shí)間3天經(jīng)常加班每周加班時(shí)間5小時(shí)經(jīng)常出差每月出差時(shí)間3天經(jīng)常加班,經(jīng)常出差 每周加班時(shí)間5小時(shí)且每月出差時(shí)間3天四、其他有關(guān)工作要求1、文件保存方式:要求每一個(gè)崗位保存為一個(gè)文件,文件名為“部門名稱崗位名稱姓名”。例:“人力資源部經(jīng)理黃煥”2、填寫中容易出現(xiàn)的問題

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