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附一:職務(wù)分析面談法問(wèn)題清單。(摘自成功的選聘 作者:R勒德洛 F潘頓 沈志莉譯 中信出版社、PRENTICE HALL出公司 1999年2月第一版)(1)崗位的目標(biāo)是什么? 這項(xiàng)崗位最終要取得怎樣的結(jié)果? 從公司角度來(lái)看,這項(xiàng)崗位具有哪些重要意義? 為何設(shè)置這一崗位? 為這項(xiàng)工作投入經(jīng)費(fèi)會(huì)有何收益? (2)工作的意義何在? 計(jì)算用于這項(xiàng)崗位的一年經(jīng)費(fèi),比如:經(jīng)營(yíng)預(yù)算,銷售額、用于員工本身的開(kāi)銷。 此崗位主管能否為部門或機(jī)構(gòu)節(jié)省大筆開(kāi)支?且能否年年如此? 崗位主管能否為公司創(chuàng)造不菲的收益?且能否保持業(yè)績(jī)? (3)崗位在機(jī)構(gòu)中的位置如何? 他直接為誰(shuí)效力? 哪些職位與他同屬一個(gè)部門? 他最頻繁的對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系有哪些? 他在哪個(gè)委員會(huì)供職? 他出差嗎?去何處?因何故? (4)他一般有哪些助手? 他主管哪些工作? 簡(jiǎn)要說(shuō)明每位下屬的工作范疇:規(guī)模、范圍,及存在原因。 他的下屬是何種類型的員工:是否稱職、是否經(jīng)驗(yàn)豐富,等等? 他如何管理下屬? 使用何種信息管理系統(tǒng)? 經(jīng)常與哪些下屬直接接觸? 他是否需具備和下屬同樣豐富的專業(yè)或技術(shù)知識(shí)?因何如此? (5)需具備何種技術(shù)、管理,及人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力? 崗位的基本要求是什么? 崗位主管(他)的工作環(huán)境在技術(shù)、專業(yè),以及經(jīng)濟(jì)方面的狀況如何? 需要哪些專業(yè)技術(shù),按重要程度列出。按事件發(fā)生的先后順序,請(qǐng)他舉出工作中的實(shí)例來(lái)說(shuō)明。 如何掌握技術(shù)知識(shí),脫產(chǎn)培訓(xùn)還是在職培訓(xùn)? 公司是否有其他渠道提供類似的技術(shù)知識(shí)?他能否有機(jī)會(huì)接觸這些知識(shí)? 他對(duì)下屬工作士氣的影響如何? 下屬是否擁護(hù)他的管理和指導(dǎo),是否需要他的配合? 他在說(shuō)服別人-級(jí)別相同亦或更高的人-接受他對(duì)本領(lǐng)域或其他領(lǐng)域的意見(jiàn)時(shí),是否要頗費(fèi)口舌? 他與下屬的工作程度如何? 他可向誰(shuí)尋求幫助? 他的自主權(quán)限有多大? 他向哪級(jí)主管負(fù)責(zé)? 他大部分時(shí)間在做什么? 日常工作中,與技術(shù)知識(shí)相比,處理人際關(guān)系的技巧重要程度如何? (6)管理工作中需解決的關(guān)鍵問(wèn)題是什么?涉及哪些方面? 他認(rèn)為工作中最大的挑戰(zhàn)是什么? 最滿意和最不滿意的地方是什么? 工作中最關(guān)切或最謹(jǐn)慎的問(wèn)題是什么? 在處理這些棘手或重要問(wèn)題時(shí),以什么為依據(jù)? 其上司以何種方式進(jìn)行指導(dǎo)? 他是否經(jīng)常請(qǐng)求上司的幫助;或者上司是否經(jīng)常檢查或指導(dǎo)他的工作? 他對(duì)哪類問(wèn)題有自主權(quán)? 哪類問(wèn)題他需要提交上級(jí)處理? 解決問(wèn)題時(shí),他如何依據(jù)政策或先例? 問(wèn)題是否各不相同?具體有哪些不同? 問(wèn)題的結(jié)果在多大程度上是可預(yù)測(cè)的? 處理問(wèn)題時(shí)有無(wú)指導(dǎo)或先例可參照? 以先例為依據(jù)和對(duì)先例進(jìn)行分析解釋,是不是解決問(wèn)題的唯一途徑? 他能否有機(jī)會(huì)采取全新的方法解決問(wèn)題? 他是否能解決交給他的問(wèn)題,或者說(shuō)他是否知道該如何解決這些問(wèn)題? 著手解決問(wèn)題之前需對(duì)問(wèn)題做的分析工作是由他本人還是他的上司來(lái)完成? 要求他舉例說(shuō)明問(wèn)題是誰(shuí)、以何種方式解決的? (7)他的行為或決策受何種控制? 他依據(jù)怎樣的原則、規(guī)章制度、先例和人士制度辦事? 他是否經(jīng)常會(huì)見(jiàn)上司? 他與上司討論什么問(wèn)題? 他是否改變自己部門的結(jié)構(gòu)? 要求他舉例說(shuō)明曾做出的重大決定或舉措。 在以下幾方面他有何種權(quán)力: A、雇用和解雇員工 B、動(dòng)用資金 C、決定近期開(kāi)支 D、確定價(jià)格 E、改變方法 F、改變崗位設(shè)計(jì)、政策和薪金。 (8)管理工作最終要取得什么重要成果? 除能圓滿解決問(wèn)題之外,他還直接負(fù)責(zé)什么工作? 他是具體負(fù)責(zé)處理某事還是負(fù)責(zé)監(jiān)督別人來(lái)處理此事? 用何種標(biāo)準(zhǔn)衡量事情的結(jié)果? 是由他來(lái)確定任務(wù)還是由他來(lái)組織完成任務(wù)? 他對(duì)事情的成敗是
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