檔案管理_遠光電子會計檔案系統(tǒng)介紹

遠光電子會計檔案系統(tǒng) 發(fā)版說明修訂歷史記錄日期版本說 明作者/修改人審核批準 孫超 SMB軟件部遠光軟件股份有限公司 2010年6月努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。目 錄1.產(chǎn)品概述22.產(chǎn)品主要特性23.目標客戶34.產(chǎn)品主要功能35.發(fā)布清單46.系統(tǒng)環(huán)境51. 產(chǎn)品概述遠光電子會計檔案系統(tǒng)基于會計資料規(guī)范存儲管理的思想，通過智能核算信息轉(zhuǎn)換平臺，通過檔案管理、數(shù)據(jù)光盤管理、獨立查詢平臺等方式，建立一套獨立、完整、安全的會計檔案管理體系。系統(tǒng)包含檔案管理、核算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、文檔管理、生成數(shù)據(jù)光盤、檔案查詢等主要功能。通過核算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和檔案管理功能，有效解決企業(yè)財務(wù)信息化管理多年來對財務(wù)核算產(chǎn)品更新?lián)Q代所帶來的歷史數(shù)據(jù)管理問題；通過生成加密數(shù)據(jù)光盤的形式保證會計檔案資料的保密性、安全性以及獨立性，降低了數(shù)據(jù)管理成本；通過靈活多樣的數(shù)據(jù)查詢，不僅提供常用的核算數(shù)據(jù)查詢，還同時提供案卷信息與電子核算數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)穿透查詢，從而保證財務(wù)系統(tǒng)中的各種信息都能在檔案系統(tǒng)中得到反映。系統(tǒng)還提供了會計檔案數(shù)據(jù)集中化管理模式，通過會計檔案數(shù)據(jù)在上級集中管理，下級授權(quán)管理、查詢的方式滿足會計檔案集團化管理的需求。2. 產(chǎn)品主要特性檔案管理集成了文檔管理、案卷管理、案卷借閱、案卷銷毀、生成光盤數(shù)據(jù)以及用戶管理、檔案初始化等功能。用于處理電子會計檔案信息的日常管理工作，相對于舊版本程序，新版程序已將核算數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換功能從檔案管理中分離出去，做成單獨的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具。其他檔案管理功能與舊版本程序相同。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具將舊版本程序檔案管理中的賬務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)、報表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能以及轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置的功能單獨封裝為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具，無需進行授權(quán)即可單獨使用，并進一步優(yōu)化了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的效率和準確性。將生成的電子會計檔案數(shù)據(jù)置于指定的存放路徑下，通過檔案管理對授權(quán)單位名的匹配驗證后，即可使用檔案管理和查詢平臺對相關(guān)數(shù)據(jù)進行管理和查詢。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具支持將遠光財務(wù)管理新紀元2.1、遠光財務(wù)管理系統(tǒng)3.0的賬務(wù)、報表、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電子會計檔案數(shù)據(jù)的功能，還能通過成熟的二次轉(zhuǎn)換方案，支持用友、金蝶、遠方、興竹、益和等多種系統(tǒng)、多個版本的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換（注：可轉(zhuǎn)換的友商產(chǎn)品請參考核算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具可支持的類型）。查詢平臺系統(tǒng)可以實現(xiàn)報表查詢、賬務(wù)數(shù)據(jù)查詢、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢等會計資料的檢索工作，如按科目檢索總賬、明細賬、科目匯總表；按清理對象、專項核算對象檢索明細賬；按憑證賬戶對應(yīng)關(guān)系查找憑證；按憑證賬戶與清理對象、專項對象的對應(yīng)關(guān)系查找憑證；同時提供案卷信息、案卷借閱信息與電子核算數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)穿透查詢。從而保證了財務(wù)系統(tǒng)中的各種信息都能在檔案系統(tǒng)中得到反映。集團應(yīng)用支持集團企業(yè)范圍內(nèi)的會計檔案信息數(shù)據(jù)集中管理。系統(tǒng)支持針對多單位的集團數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和管理，各單位管理員用戶通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具，在各自的客戶端進行下級單位的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，然后把生成的數(shù)據(jù)文件傳遞到集團上級，集團上級將數(shù)據(jù)集中存放于集團數(shù)據(jù)服務(wù)器的指定存放路徑中，完成集團單位的數(shù)據(jù)整合，然后集團各級用戶通過遠光電子會計檔案系統(tǒng)的客戶端進行查詢。從而促進了集團化的統(tǒng)一會計檔案的管理工作，方便集團單位進行數(shù)據(jù)統(tǒng)查，以及規(guī)范整個集團的會計檔案管理過程。3. 目標客戶希望加強會計檔案信息化管理的企業(yè)。需要加強對歷史財務(wù)信息化數(shù)據(jù)的存儲與查詢管理的企業(yè)（如進行過核算升級、系統(tǒng)更換的企業(yè)）。4. 產(chǎn)品主要功能檔案管理 單位管理：新增、修改、刪除注冊單位的單位信息和授權(quán)信息。只有系統(tǒng)內(nèi)置的系統(tǒng)管理員（Admin）能進行單位管理。 用戶管理：新增、修改、刪除用戶信息。系統(tǒng)管理員（Admin）可設(shè)置所有單位的所有用戶。系統(tǒng)用戶可分為管理用戶和查詢用戶兩種類型，按單位設(shè)置用戶時，管理用戶允許新增、修改、刪除本單位的查詢用戶，而查詢用戶只允許查詢被賦予了權(quán)限的單位的數(shù)據(jù)。 文檔管理：對企業(yè)財務(wù)或其他各種類型的文檔進行分類管理，支持excel、word、pdf、圖片等常用格式文件。 檔案管理：對會計檔案信息進行管理，包含檔案管理、檔案借閱、檔案銷毀、案卷冊號編排等功能。 生成光盤數(shù)據(jù)：系統(tǒng)支持把轉(zhuǎn)換好的各項數(shù)據(jù)生成光盤數(shù)據(jù)文件，刻錄成光盤，隨身攜帶，不用訪問服務(wù)器也可以查詢。同時，系統(tǒng)支持對光盤數(shù)據(jù)文件進行加密，輸入密碼后才能進行使用。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具 財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：系統(tǒng)支持將核算數(shù)據(jù)中的賬套信息、科目體系、憑證、專項核算及清理、賬戶總賬、明細賬、科目匯總表等轉(zhuǎn)換為檔案信息。 報表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：系統(tǒng)支持將報表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為檔案信息，包括報表的基本信息和報表數(shù)據(jù)。 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：系統(tǒng)支持將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為檔案信息，包括基本數(shù)據(jù)、卡片數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)。查詢平臺 賬務(wù)數(shù)據(jù)查詢：系統(tǒng)支持查詢會計檔案數(shù)據(jù)中的憑證、賬頁、總賬、科目匯總表等賬務(wù)數(shù)據(jù)。 報表數(shù)據(jù)查詢：系統(tǒng)支持按單位、期間、報表查詢會計檔案數(shù)據(jù)中的報表數(shù)據(jù)。 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢：系統(tǒng)支持查詢會計檔案數(shù)據(jù)中固定資產(chǎn)賬套的卡片數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)。 其他信息查詢：系統(tǒng)可查詢案卷、檔案借閱信息、財務(wù)文檔、授權(quán)等信息。5. 發(fā)布清單參考遠