項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)案例：大型投資經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)報(bào)告.ppt

,2012年12月,案例研討項(xiàng)目報(bào)告,制作依據(jù)：IPMP國(guó)際項(xiàng)目管理的通用做法和基本流程 制作目標(biāo)：按規(guī)范進(jìn)行可視化項(xiàng)目管理，促進(jìn)項(xiàng)目成功,A市2007年大型投資貿(mào)易洽談會(huì)組織項(xiàng)目案例 項(xiàng)目成員：,1.項(xiàng)目背景分析 2.項(xiàng)目目標(biāo)確定 3.項(xiàng)目組織設(shè)計(jì) 4.重大里程碑分析 5.工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) 6.責(zé)任分配表矩陣 7.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖 項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖,8.人力資源計(jì)劃及費(fèi)用分解 人力資源負(fù)荷圖 人力資源累計(jì)曲線 費(fèi)用負(fù)荷圖 費(fèi)用累計(jì)曲線 9.項(xiàng)目掙值分析 10.項(xiàng)目進(jìn)展管理 11.項(xiàng)目干系人識(shí)別 12.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 13.項(xiàng)目收尾驗(yàn)收 14.項(xiàng)目總結(jié),內(nèi)容索引,1. 項(xiàng)目背景分析,A市近幾年經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各方面發(fā)展較快，但與沿海及其它發(fā)達(dá)地區(qū)相比，尚存在差距。其主要原因是：投資不足、觀念滯后、缺乏創(chuàng)新的機(jī)制和環(huán)境。因此擴(kuò)大開放，加大招商引資力度，改善投資環(huán)境，已成為促進(jìn)本市經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要舉措之一。 在廣泛聽取多方意見的基礎(chǔ)上，市政府決定2007年6月舉行一次大型投資經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)，這次會(huì)議集招商合作、產(chǎn)品展示、貿(mào)易洽談、投資論壇及人才科技引進(jìn)于一體。洽談會(huì)將廣邀海內(nèi)外投資商到會(huì)洽談合作，并邀請(qǐng)國(guó)家有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和專家學(xué)者光臨大會(huì)進(jìn)行投資與發(fā)展專題研討，同時(shí)還將會(huì)同中國(guó)科學(xué)院有關(guān)機(jī)構(gòu)舉行高級(jí)人才引進(jìn)、成果合作交易等活動(dòng)。,項(xiàng)目目標(biāo): 時(shí)間目標(biāo)：3月初啟動(dòng)本項(xiàng)目,7月中旬結(jié)束,具體時(shí)間是2007年3月1日至2007年7月15日,共19周 成本目標(biāo)：總投資不超過500萬 成果目標(biāo)： 2007年大型投資貿(mào)易洽談會(huì)圓滿召開。,2. 項(xiàng)目目標(biāo)確定,本公司一直采用職能管理形式，主要職能部門有業(yè)務(wù)、人力資源、外聯(lián)、綜合、宣傳、財(cái)務(wù)部 通過對(duì)本項(xiàng)目的工作分解，考慮到項(xiàng)目規(guī)模、工期要求急等特點(diǎn)，為加強(qiáng)項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)力度，成立項(xiàng)目管理部。項(xiàng)目管理部?jī)?nèi)部采用項(xiàng)目經(jīng)理式組織方式。,3. 項(xiàng)目組織管理,3.1 項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì),4. 項(xiàng)目重大里程碑,備注： 為里程碑日期 日期單位:周,5. 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),6. 責(zé)任分配矩陣,負(fù)責(zé) 審批 監(jiān)督 參與,7.1 工作列表,7.2 工作列表,7.3 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,7.4 項(xiàng)目甘特圖,8.1 人力資源計(jì)劃及費(fèi)用分解,人力資源負(fù)荷圖,8.2 人力資源,8.3 費(fèi)用負(fù)荷圖,費(fèi)用負(fù)荷圖,費(fèi)用累計(jì)曲線圖,掙得值分析如下： BCWP= 2517840.2元 BCWS= 2301952元 ACWP= 2400000元 CV=BCWP-ACWP= 2517840.2 - 2400000 =117840.20元0 SV=BCWP-BCWS= 2517840.2 - 2301952 =215888.20元0 EAC=總預(yù)算成本 ACWP/ BCWP= 4417842元 結(jié)論如下：在第11周結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目投入超前,項(xiàng)目進(jìn)展較快,9. 掙值分析,（1）每周定期召開項(xiàng)目工作例會(huì), 討論項(xiàng)目進(jìn)展情況，解決問題。要求各分組按項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，加強(qiáng)關(guān)鍵線路中的關(guān)鍵工作的檢查監(jiān)控，尤其是客商確定,專家名單確定，對(duì)項(xiàng)目的成功具有決定性意義。因此各分組應(yīng)以重點(diǎn)工作為中心，以關(guān)鍵線路為導(dǎo)向，以里程碑為階段目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)扎實(shí)工作 （2）以周為單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行連續(xù)檢查。檢查結(jié)果與項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃比較，進(jìn)度正常按原計(jì)劃執(zhí)行，進(jìn)度滯后則要分析原因，找出滯后原因，采取有效措施，予以糾正 （3）做好各里程碑節(jié)點(diǎn)文檔記錄工作，作為項(xiàng)目驗(yàn)收重要過程文件,10.項(xiàng)目進(jìn)展管理,11. 項(xiàng)目干系人識(shí)別,上方干系人：總經(jīng)理,右方干系人：財(cái)務(wù)組，外聯(lián)組， 宣傳組，風(fēng)險(xiǎn)管理組，綜合組,前方干系人：市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),下方干系人：項(xiàng)目組成員,后方干系人：綜合組，風(fēng)險(xiǎn)管理組,左方干系人：客戶商，專家，贊助商， 政府主管機(jī)構(gòu)，相關(guān)媒體，場(chǎng)館聯(lián)系,20,11.1 項(xiàng)目干系人登記冊(cè),21,11.2 項(xiàng)目干系人需求識(shí)別與管理,12. 風(fēng)險(xiǎn)管理,分析項(xiàng)目實(shí)施過程中可能遇到的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，并提出應(yīng)對(duì)計(jì)劃 。 本項(xiàng)目采用主動(dòng)式的風(fēng)險(xiǎn)策略，即在各項(xiàng)工作開始之前，識(shí)別出潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估它們發(fā)生的概率以及對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響，確定優(yōu)先級(jí)別，針對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)制訂出合理的應(yīng)對(duì)措施，并在項(xiàng)目實(shí)施的階段定期對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控。,12.1 風(fēng)險(xiǎn)管理,12.2風(fēng)險(xiǎn)預(yù)期貨幣值計(jì)算,13. 項(xiàng)目收尾驗(yàn)收,合同及管理收尾 （1）歸檔項(xiàng)目信息 （2）建立項(xiàng)目執(zhí)行情況測(cè)量文檔 （3）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì) （4）進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審 （5）對(duì)整個(gè)項(xiàng)目中合同中規(guī)定目標(biāo)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，協(xié)調(diào)項(xiàng)目干系人，使項(xiàng)目收尾工作進(jìn)行順利。 （6） 想供應(yīng)方提供合同完成的正式書面通知，并做好交付的各項(xiàng)準(zhǔn)備。,14. 項(xiàng)目總結(jié),本項(xiàng)目是一個(gè)投資經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)項(xiàng)目，項(xiàng)目總預(yù)算464W,實(shí)際費(fèi)用487W，工期19周。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目運(yùn)用了項(xiàng)目經(jīng)理管理的思想，分析了項(xiàng)目的特點(diǎn)，成功的實(shí)現(xiàn)了本