人力資源規(guī)劃程序

GAP2-1 人力資源規(guī)劃程序 版本：1 第 4 頁，共 7 頁人力資源規(guī)劃程序1. 目的使公司組織結(jié)構(gòu)、人員配備最合理，滿足公司發(fā)展需要，避免人力浪費以及人力分配不合理。2. 范圍適用于集團(tuán)公司在組織與崗位設(shè)計、人力資源計劃，人力資源評估、調(diào)查等方面工作。3. 引用文件無4. 定義4.1 人力資源計劃是指公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況，從提高工作效率，達(dá)成企業(yè)的目標(biāo)出發(fā)，對未來（12年內(nèi)）人力資源的需求狀況以及現(xiàn)有人員的分配狀況年度人力資源費用支出等進(jìn)行分析后所作出的預(yù)測，它有利于指導(dǎo)公司在人力資源分配、招募，人才發(fā)展計劃制定方面的工作，避免人力浪費以及人力分配不合理。5. 職責(zé)5.1 公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議負(fù)責(zé)：(1) 每年對公司當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行審核，從業(yè)務(wù)發(fā)展的角度不斷使組織架構(gòu)達(dá)到最合理，從而能高效達(dá)成組織所要實現(xiàn)的目標(biāo)。(2) 審定一年一度的定編報告。(3) 審定一年一度的公司人力資源計劃。5.2 主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，審核各主管部門的年度人力需求情況及部門的組織架構(gòu)圖。5.3 人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)：(1) 在業(yè)務(wù)調(diào)整的情況下，組織編制公司的組織架構(gòu)圖及部門的崗位設(shè)計方案；(2) 每年一度提交人力資源的計劃報告。(3) 組織每年二次進(jìn)行人力資源狀況評估及平時的人事調(diào)查。6. 程序6.1 組織與崗位設(shè)計E：ISOGAPGAP2-16.1.1 組織架構(gòu)設(shè)計6.1.1.1 在公司整體業(yè)務(wù)調(diào)整的同時，應(yīng)及時調(diào)整組織架構(gòu)。人力資源部經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)調(diào)整的情況，組織形成組織架構(gòu)方案的初稿。(1) 在形成組織架構(gòu)過程中，應(yīng)體現(xiàn)的原則：目標(biāo)統(tǒng)一性，分工協(xié)調(diào)，合理的管理寬度，權(quán)責(zé)一致，相對穩(wěn)定性。(2) 所形成的組織架構(gòu)方案中：應(yīng)包含管理層次的劃分；部門的劃分；職能的劃分。6.1.1.2 初稿形成后，人力資源部經(jīng)理與各副總經(jīng)理溝通后，報領(lǐng)導(dǎo)辦公會議。6.1.1.3 領(lǐng)導(dǎo)辦公會對調(diào)整的組織架構(gòu)設(shè)計方案充分討論后定稿，發(fā)文至全公司。6.1.1.4 組織架構(gòu)及職能劃分一般不隨意變更。如需變更，則由人力資源部經(jīng)理提出方案后通過領(lǐng)導(dǎo)辦公會議議定，重新發(fā)文執(zhí)行。6.1.2 崗位設(shè)計6.1.2.1 各部門經(jīng)理根據(jù)在公司確定的組織架構(gòu)方案，對各部門內(nèi)部的崗位權(quán)責(zé)進(jìn)行劃分和描述，內(nèi)容包括：1）各部門內(nèi)部的管理組織圖（組織樹）；2）職位說明；3）各崗位的任職資格。成文后送主管副總經(jīng)理審核后報人力資源部。6.1.2.2 人力資源部經(jīng)理對各部門崗位設(shè)計進(jìn)行綜合分析后，匯總及提出建議報告上領(lǐng)導(dǎo)辦公會議討論通過后發(fā)文執(zhí)行。6.2 人力資源計劃6.2.1 人力資源計劃包括：下年度定編計劃、人力資源需求計劃；未來2年內(nèi)重點人才的需求預(yù)測；滿足需求所采取的方法（輪崗、自我培養(yǎng)或招募）、下年度的人力資源費用計劃（工資成本、培訓(xùn)費用、招聘費用及其它不可預(yù)見費用）。6.2.2 人力資源計劃的編制及審批6.2.2.1 定編計劃與下年度人力資源需求計劃的形成。(1) 各部門負(fù)責(zé)人于每年十月上旬，填報年度部門人力需求計劃調(diào)查表（見GAP2-1-F1），交主管副總審核后，報人力資源部；(2) 人力資源部經(jīng)理根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)發(fā)展情況及當(dāng)前的人力資源狀況，在每年10月31日前，編制年度定編計劃；定編計劃內(nèi)容包括：當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求與人力資源的評估分析，各部門的組織架構(gòu)圖，部門人員編制、部門職能，擬增編的人數(shù)、擬縮編的人數(shù)，報人事主管總審核后，上每年11月份領(lǐng)導(dǎo)辦公會議討論。(3) 人力資源部經(jīng)理根據(jù)通過后的定編計劃，在每年11月30日前，形成年度人力需求計劃匯總表（見GAP2-1-F2），報人事主管副總審核后，再報總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理確認(rèn)的年度人力需求計劃匯總表，用以總體指導(dǎo)人員招聘及人員培訓(xùn)工作。6.2.2.2 未來兩年內(nèi)的人員需求預(yù)見。(1) 人力資源部經(jīng)理應(yīng)結(jié)合公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)開展情況，對公司當(dāng)前的人力資源狀況作出評估和提出人力資源發(fā)展與貯備計劃，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考，每年調(diào)整一次。(2) 在作需求預(yù)測時，應(yīng)考慮：A）組織架構(gòu)調(diào)整的變化預(yù)測；B）未來人力需求與未來可利用人力資源的差距；C）現(xiàn)有人才基本情況的統(tǒng)計；D）預(yù)計的人員流動與發(fā)展；E）達(dá)成需求所需采取的手段（輪崗、自我培養(yǎng)或招募等）6.2.2.3 下年度的人力資源費用計劃：(1) 人力資源部經(jīng)理每年十二月下旬，應(yīng)會同計劃財務(wù)部經(jīng)理對下年度的人力資源費用做總體計劃，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。(2) 計劃內(nèi)容含：工資成本、培訓(xùn)費用、人員發(fā)展費用，及其它不可預(yù)見性費用。(3) 費用情況應(yīng)有以下比較數(shù)據(jù)：年度工資增長率與利潤增長率的比較；年度工資的漲跌幅。6.3 人力資源評估、調(diào)查與研究6.3.1 人力資源的評估6.3.1.1 人力資源部每年應(yīng)安排兩次全員的人力資源評估、評估目的是：了解員工的心態(tài)；了解員工對公司現(xiàn)行人力資源管理制度的心態(tài)；提出建議，供公司高層決策時作依據(jù)。6.3.1.2 評估方法：無記名調(diào)查問卷形式；評估范圍：總公司全體人員。6.3.1.3 對于主管（副主任技術(shù)級別）以上的人員，人力資源部將在每年年中就個的能力、業(yè)績、崗位職責(zé)等方面全面進(jìn)行測評。測評結(jié)果報人才發(fā)展委員會，測評方案每半年由人力資源部統(tǒng)一制定。6.3.2 人事調(diào)查6.3.2.1 調(diào)查目的：配合晉升、輪崗等決策的執(zhí)行，宣傳公司的人事政策。6.3.2.2 調(diào)查方式：(1) 對于擬晉升人員、人力資源部經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行人事調(diào)查，給被調(diào)查人員發(fā)放職務(wù)晉升調(diào)查表（見GAP2-1-F3），調(diào)查人數(shù)不少于5人，并保證與部分員工進(jìn)行面談。對晉升主管（副總?cè)渭夹g(shù)級別）的調(diào)查，必要時，請人事主管、副總共同參加。(2) 平時，人力資源部經(jīng)理應(yīng)在人事政策改革，人事制度或其它公司重要規(guī)定出臺后，有意識地進(jìn)行了解并及時反饋，以便使人事政策貫徹得力。6.3.3 人力資源狀況的研究6.3.3.1人力資源狀況的研究主要是對于工作崗位的研究，包括對崗位的職責(zé)范圍、工作程序、工作效率、負(fù)荷量等情況進(jìn)行研究，并分析各因素之間存在的關(guān)系，目的是合理地配置崗位和人力資源，從而提高工作效率。6.3.3.2研究方式：每年通過調(diào)查表及人事訪談的形式收集材料，具體工作方案每年由人力資源部經(jīng)理組織完成。6.3.3.3在完成此項工作后，人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)形成研究報告報高層領(lǐng)導(dǎo)傳閱，作為公司高層領(lǐng)導(dǎo)對未來的人力資源配置、崗位設(shè)置等調(diào)整決策的依據(jù)之一。7. 附件7.1 GAP2-1-F1 年度部門人力需求計劃調(diào)查表7.2 GAP2-1-F2 年度人力需求計劃匯總表7.3 GAP2-1-F3 職務(wù)晉升調(diào)查表 GAP2-1-F1.1 年度部門人力需求計劃調(diào)查表部 門名 稱部門人員現(xiàn)狀描述部門人員總數(shù)中級以上技術(shù)人員數(shù)量高級技術(shù)職稱 人管理人員數(shù)量經(jīng)理級 人副高級技術(shù)職稱 人主管級 人主任級 人主辦級 人副主任級 人人員需求狀況描述需增加崗位及人數(shù)需減少崗位及人數(shù)聘用渠道高校錄用社會招聘內(nèi)部調(diào)配人員聘任的基本條件聘任人員崗位職責(zé)部門負(fù)責(zé)人簽名業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理意見GAP2-1-F2.1 年度人員需求計劃匯總表部門崗位人數(shù)專業(yè)學(xué)歷年齡聘用渠道高校錄用社會招聘內(nèi)部調(diào)配人力資源部經(jīng)理（編制）： 日期： 人事主管副總（審核）： 日期：總經(jīng)理（審批）： 日期：GAP2-1-F3.1職務(wù)晉升調(diào)查表 編號: 評議人: 騎縫章編號: 姓名學(xué) 歷專 業(yè)現(xiàn)部門現(xiàn)職位任職時間擬聘職位以 下 由 評 議 人 填 寫調(diào)查因素調(diào)查項目評議等級均 值調(diào)查因素調(diào)查項目評定等級均 值能力評價業(yè)務(wù)能力成績評價業(yè)務(wù)質(zhì)量溝通能力工作負(fù)荷創(chuàng)新能力工作態(tài)度敬業(yè)精神決策能力配合協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)能力責(zé)任心晉升評價