崗位職責(zé)_商務(wù)執(zhí)行助理職位說明書

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。 商務(wù)執(zhí)行助理職位說明書崗位名稱商務(wù)執(zhí)行助理崗位編號所在部門業(yè)務(wù)發(fā)展部崗位定員1人直接上級焦炭業(yè)務(wù)主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述：協(xié)助主管編制公司焦炭的年度經(jīng)營計劃、年度預(yù)算協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務(wù)的月度計劃協(xié)助主管收集、整理、分析市場信息和客戶信息負責(zé)焦炭業(yè)務(wù)的商務(wù)執(zhí)行工作協(xié)助主管繕制焦炭供銷合同，完成合同的簽訂工作協(xié)助辦理焦炭業(yè)務(wù)合同執(zhí)行中的客戶服務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助主管編制公司焦炭的年度經(jīng)營計劃、年度預(yù)算工作成果分送單位工作任務(wù)通過分析市場信息，協(xié)助主管確定年度銷售目標協(xié)助主管編制、修改年度經(jīng)營計劃年度經(jīng)營計劃FJ503部門經(jīng)理協(xié)助主管編制、修改年度預(yù)算年度預(yù)算FJ504部門經(jīng)理協(xié)助主管編制年度總結(jié)年度總結(jié)FJ505部門經(jīng)理職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務(wù)的月度計劃工作成果分送單位工作任務(wù)負責(zé)收集整理焦炭業(yè)務(wù)信息，協(xié)助主管確定月度業(yè)務(wù)量并總結(jié)上月業(yè)務(wù)執(zhí)行情況協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務(wù)月度銷售計劃月度資金預(yù)算表Y1-B08總經(jīng)理工作部，本部門經(jīng)理協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務(wù)月度資金計劃月度資金預(yù)算表Y1-B08財務(wù)部，本部門經(jīng)理職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助主管收集、整理、分析市場信息和客戶信息工作成果分送部門工作任務(wù)協(xié)助主管收集國家與焦炭相關(guān)的政策、法律法規(guī)等信息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管依據(jù)各階段工作重點，針對各專項調(diào)研內(nèi)容實地走訪國家政府部門，了解國家政策的發(fā)展趨勢信息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管有針對性地走訪競爭對手所在地，了解其的服務(wù)方式和營銷策略，尤其是競爭對手在公司焦炭目標市場的營銷運作模式等信息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管根據(jù)公司要求，委托專業(yè)市場研究公司進行焦炭行業(yè)市場調(diào)查，并形成專題研究報告專題研究報告業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理協(xié)助主管收集國內(nèi)、國際焦炭供求信息信息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管收集公司目標市場信息和公司競爭對手信息信息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管通過各種途徑收集公司焦炭用戶信息（含信用信息）客戶信息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管收集國內(nèi)外焦炭供貨商信息（含信用信息）客戶信息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管建立內(nèi)部市場信息數(shù)據(jù)庫，負責(zé)定期更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容市場信息數(shù)據(jù)庫部門內(nèi)協(xié)助主管建立客戶檔案（含用戶、供應(yīng)商、運輸公司、居間商等）客戶檔案部門內(nèi)協(xié)助主管定期提出全面、詳實、準確的市場信息匯總分析報告，依據(jù)規(guī)定上報部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)市場分析報告FJ502主管協(xié)助主管組織進行焦炭客戶信用評價客戶信用評價表Y1-B06主管協(xié)助主管整理客戶信用評價表，對客戶信用進行分級客戶信用等級分類表Y1-B07主管職責(zé)四職責(zé)表述：負責(zé)焦炭合同的商務(wù)執(zhí)行工作工作成果分送單位工作任務(wù)準備預(yù)付款申請單并附相關(guān)的附件，報相關(guān)部門審批預(yù)付款申請單Y1-B11本部門經(jīng)理、財務(wù)部、總經(jīng)理工作部督促國外客戶開立信用證協(xié)助主管辦理出口許可證焦炭出口許可證Y1-Y27本部門協(xié)助主管準備完整的報關(guān)/報驗單據(jù)和委托辦理報關(guān)/報驗手續(xù)報關(guān)/報驗單據(jù)Y1-Y28報關(guān)/報驗委托書貨物代理協(xié)助主管聯(lián)系焦炭的卸港代理、用戶、船方做好船舶靠泊、卸貨等項工作配載圖、載貨單、滯期/速遣結(jié)算單Y1-Y30/31/36船東、用戶負責(zé)繕制收款相關(guān)議付單據(jù)，并傳真至買方商檢證書、商業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地證書等Y1-Y40/38/39/37買方負責(zé)向銀行交單，追蹤單據(jù)遞交，了解結(jié)匯情況協(xié)助主管委托貨代依據(jù)提單數(shù)量向出口地海關(guān)申請核準退單。負責(zé)準備完整的外匯核銷單據(jù)，協(xié)助主管辦理外匯核銷工作負責(zé)焦炭生產(chǎn)廠的結(jié)算工作負責(zé)焦炭銷售報表的制定、填報工作出口統(tǒng)計報表集團公司職責(zé)五職責(zé)表述：協(xié)助主管繕制焦炭供銷合同，完成合同的簽訂工作工作成果分送單位工作任務(wù)負責(zé)收集、整理商務(wù)談判信息、資料等，協(xié)助主管出具詳細的分析資料在框架合同的基礎(chǔ)上，協(xié)助主管繕制焦炭的訂單合同焦炭合同Y1-Y09/11財務(wù)部、總經(jīng)理、業(yè)務(wù)發(fā)展部經(jīng)理協(xié)助主管按規(guī)定完成合同在公司內(nèi)的簽訂、審批工作和公司外的簽署工作焦炭合同Y1-Y09/11財務(wù)部、法律顧問、總經(jīng)理工作部職責(zé)六職責(zé)表述：協(xié)助辦理焦炭業(yè)務(wù)合同執(zhí)行中的客戶服務(wù)工作工作成果分送單位工作任務(wù)走訪客戶，收集客戶反饋信息客戶反饋信息記錄本崗位留存協(xié)助處理客戶投訴、質(zhì)量糾紛等職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)無財務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)信息知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系華北儲運公司、海運公司、保險公司、海關(guān)、國家商檢部門、生產(chǎn)廠商等任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、對外貿(mào)易、物資流通等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時間焦炭專業(yè)知識培訓(xùn)兩周以上工商管理知識培訓(xùn)兩周以上進出口貿(mào)易知識培訓(xùn)兩周以上外語經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗個人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動性較高的職業(yè)道德水平較強的人際交往能力、計劃和執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力知識掌握市