崗位職責(zé)_某置業(yè)公司職務(wù)說(shuō)明書(shū)手冊(cè)

機(jī)密 職務(wù)說(shuō)明書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 北大縱橫管理咨詢公司北大縱橫管理咨詢公司 二零零二年八月二零零二年八月 目目 錄錄 第一部分第一部分 高層職務(wù)說(shuō)明書(shū)高層職務(wù)說(shuō)明書(shū)1 總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)1 副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)3 工程總監(jiān)職務(wù)說(shuō)明書(shū)5 總工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū)7 總經(jīng)理助理職務(wù)說(shuō)明書(shū)9 第二部分第二部分 部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū)部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū)11 一、總經(jīng)理辦公室職務(wù)說(shuō)明書(shū)11 總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)11 戰(zhàn)略管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)14 公共關(guān)系職務(wù)說(shuō)明書(shū)16 秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)18 檔案管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)20 二、行政管理部職務(wù)說(shuō)明書(shū)22 行政管理部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)22 后勤管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)24 物業(yè)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)26 車輛管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)28 三、信息資源部職務(wù)說(shuō)明書(shū)30 信息資源部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)30 網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)32 編程維護(hù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)34 信息管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)36 四、人力資源部職務(wù)說(shuō)明書(shū)38 人力資源部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)38 薪酬管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)41 培訓(xùn)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)43 人事管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)45 五、開(kāi)發(fā)部職務(wù)說(shuō)明書(shū)47 開(kāi)發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)47 市場(chǎng)研究職務(wù)說(shuō)明書(shū)50 規(guī)劃管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)52 資料管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)54 項(xiàng)目報(bào)批職務(wù)說(shuō)明書(shū)56 土地管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)58 六、材料設(shè)備部職務(wù)說(shuō)明書(shū)60 材料設(shè)備部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)60 設(shè)備工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū)62 材料工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū)64 資料管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)66 物資管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)68 七、工程管理部職務(wù)說(shuō)明書(shū)70 工程管理部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)70 項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)73 專業(yè)工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū)75 資料管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)77 工程外聯(lián)職務(wù)說(shuō)明書(shū)79 八、計(jì)劃財(cái)務(wù)部職務(wù)說(shuō)明書(shū)81 計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)81 會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(shū)84 出納職務(wù)說(shuō)明書(shū)86 統(tǒng)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(shū)88 內(nèi)部審計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(shū)90 九、預(yù)算合同部職務(wù)說(shuō)明書(shū)93 預(yù)算合同部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)93 預(yù)算工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū)96 十、資金管理中心職務(wù)說(shuō)明書(shū)98 資金管理中心主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)98 第一部分第一部分 高層職務(wù)說(shuō)明書(shū)高層職務(wù)說(shuō)明書(shū) 總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱崗位名稱總經(jīng)理崗位編號(hào)GG101 所在部門(mén)崗位定員 直接上級(jí)董事會(huì)職系管理職系 直接下級(jí)副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理 所轄人員崗位分析日期2002 年 8 月 本職：本職： 領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略；完成董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；領(lǐng)導(dǎo)公司各部門(mén)建立健全良好的溝通渠道；負(fù)責(zé) 建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì)；管理直接所屬部門(mén)的工作 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略 領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革 職責(zé)表述：制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程，并對(duì)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤(rùn)分配、使用方案 職責(zé)表述：建立良好的溝通渠道 負(fù)責(zé)與董事會(huì)保持良好溝通，定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情 況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜 領(lǐng)導(dǎo)建立公司與上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門(mén)間順暢的溝通渠道 領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系 職責(zé)表述：建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系 主持、推動(dòng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度，及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造“以人為本、創(chuàng)新誠(chéng)信”的企業(yè)文化氛圍，塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀 職責(zé)表述：主持公司日常經(jīng)營(yíng)工作職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔中高層管理人員 主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策 代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng) 負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件，并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào) 權(quán)力：權(quán)力： 公司日常經(jīng)營(yíng)管理決策權(quán) 對(duì)董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán) 對(duì)其他高層、中層管理人員的人事任免權(quán) 對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán) 對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán) 對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán) 董事會(huì)預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 董事會(huì)賦予的其他權(quán)力 工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 董事會(huì)，高層管理人員，公司內(nèi)各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等 任職資格任職資格： 教育水平教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)專業(yè)房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)或企業(yè)管理專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)管理、財(cái)務(wù)、人事知識(shí)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)10 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5 年以上房地產(chǎn)行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，3 年以上高層管理經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí) 通曉企業(yè)管理知識(shí) 具備房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、建筑、施工管理、財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識(shí) 技能技巧技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決 策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力 其它：其它： 使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)）、交通及通訊設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征無(wú)明顯的節(jié)假日 所需記錄文檔所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、階段性工作報(bào)告 備注：備注： 副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號(hào)GG201 所在部門(mén)崗位定員 直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理職系 直接下級(jí)各部門(mén)經(jīng)理 所轄人員崗位分析日期2002 年 8 月 本職：本職： 接受總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)；管理下屬部門(mén)的工作 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理，參與公司經(jīng)營(yíng)管理與決策 接受總經(jīng)理的授權(quán)，在總經(jīng)理外出時(shí)，代理總經(jīng)理的職責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 及時(shí)了解公司各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并對(duì)執(zhí)行情況負(fù)主要責(zé) 任 參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案 參與公司重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，及時(shí)向總經(jīng)理反映，并提出建議 職責(zé)表述： 指導(dǎo)、監(jiān)督下屬部門(mén)的工作 領(lǐng)導(dǎo)下屬部門(mén)制定年度工作計(jì)劃，完成年度任務(wù)目標(biāo) 組織制定下屬部門(mén)重大任務(wù)階段工作計(jì)劃，并協(xié)助實(shí)施 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 監(jiān)督下屬部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo) 職責(zé)表述：內(nèi)部組織管理 主持公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，解決爭(zhēng)議 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍建設(shè)，提出和審核對(duì)下屬各部門(mén)的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn) 職責(zé)職責(zé) 四四 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：權(quán)力： 受總經(jīng)理委托工作范圍內(nèi)的決策權(quán) 協(xié)調(diào)處理公司日常運(yùn)營(yíng)工作的權(quán)力 受總經(jīng)理的委托，對(duì)公司各項(xiàng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和裁決權(quán) 對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總經(jīng)理，部門(mén)經(jīng)理 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等 任職資格任職資格： 教育水平教育水平大學(xué)本科以上 專業(yè)專業(yè)管理專業(yè)、房地產(chǎn)等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)管理、財(cái)務(wù)、人事知識(shí)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)8 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5 年以上房地產(chǎn)行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，3 年以上高層管理經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí)通曉企業(yè)管理知識(shí)，具備房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、建筑、施工管理、財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識(shí) 技能技巧技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決 策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力 其它：其它： 使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)）、交通及通訊設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征無(wú)明顯的節(jié)假日 所需記錄文檔所需記錄文檔下屬部門(mén)的年度計(jì)劃、階段性工作報(bào)告等 備注：備注： 工程總監(jiān)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱崗位名稱工程總監(jiān)崗位編號(hào)GG202 所在部門(mén)崗位定員 直接上級(jí)總經(jīng)理職系專業(yè)技術(shù)職系 直接下級(jí) 所轄人員崗位分析日期2002 年 8 月 本職：本職： 負(fù)責(zé)工程一線的管理、協(xié)調(diào)、調(diào)度、指揮 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：參與公司重大財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策工作時(shí)間百分比：10% 參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算方案和設(shè)計(jì)費(fèi)用支出方案 參與公司重大投資、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，及時(shí)向總經(jīng)理反映，并提出建議 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)工程一線的管理、協(xié)調(diào)、調(diào)度、指揮工作時(shí)間百分比：50% 組織項(xiàng)目前期規(guī)劃方案論證、單體初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)會(huì)簽 組織大小市政協(xié)調(diào)會(huì)，施工圖交接 制定項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)，并監(jiān)控其執(zhí)行 組織制定和總結(jié)項(xiàng)目管理制度與建設(shè)模式 組織指導(dǎo)項(xiàng)目的進(jìn)行，監(jiān)督檢查項(xiàng)目完成的進(jìn)度、工程質(zhì)量，控制工程成本 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 組織項(xiàng)目的驗(yàn)收和交接工作 職責(zé)表述：組織協(xié)調(diào)施工過(guò)程中與外部和內(nèi)部的關(guān)系工作時(shí)間百分比：20% 組織相關(guān)部門(mén)做好對(duì)政府部門(mén)、專業(yè)公司的業(yè)務(wù)公關(guān) 組織和協(xié)調(diào)與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、規(guī)劃單位的外部工作關(guān)系 組織和協(xié)調(diào)工程部與開(kāi)發(fā)部、總經(jīng)理辦公室的內(nèi)部工作關(guān)系 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)市政的設(shè)計(jì)和施工 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 組織有關(guān)部門(mén)解決施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)變更或技術(shù)疑難問(wèn)題 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)下屬部門(mén)的管理工作時(shí)間百分比：15% 負(fù)責(zé)下屬部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)控制下屬部門(mén)費(fèi)用預(yù)算 職責(zé)職責(zé) 五五 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5% 權(quán)力：權(quán)力： 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施方案的協(xié)調(diào)權(quán) 工程建設(shè)資金使用權(quán) 工程質(zhì)量監(jiān)督權(quán) 對(duì)下屬部門(mén)工作計(jì)劃執(zhí)行情況檢查考核權(quán) 對(duì)下屬部門(mén)擬定的制度有審核權(quán) 對(duì)下屬部門(mén)的人事任免建議權(quán) 對(duì)下屬部門(mén)各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán) 對(duì)下屬部門(mén)主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán) 下屬部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 設(shè)計(jì)院、施工單位、客戶、物業(yè)公司、監(jiān)理公司等 任職資格任職資格： 教育水平教育水平大學(xué)本科以上 專業(yè)專業(yè)建筑學(xué)、城市規(guī)劃及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷管理理論、房地產(chǎn)行業(yè)技術(shù)知識(shí)、公共關(guān)系、法律知識(shí)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)5 年以上工程建設(shè)經(jīng)歷，2 年以上工程管理經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí)通曉城市規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)、構(gòu)造學(xué)、給排水、暖道、電氣、企業(yè)管理、相關(guān)法律等知識(shí) 技能技巧技能技巧 熟練使用 WORD,EXCEL 等辦公軟件，工程繪圖，具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能 力、溝通能力、影響力、責(zé)任心、計(jì)劃與執(zhí)行能力 其它：其它： 使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)）、交通與通訊設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境辦公場(chǎng)所、施工現(xiàn)場(chǎng) 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征無(wú)明顯節(jié)假日 所需記錄文檔所需記錄文檔圖紙、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等 備注：備注： 總工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱崗位名稱總工程師崗位編號(hào)GG203 所在部門(mén)總經(jīng)理辦公室崗位定員 直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任職系專業(yè)技術(shù)職系 直接下級(jí) 所轄人員崗位分析日期2002 年 8 月 本職：本職： 負(fù)責(zé)工程建設(shè)技術(shù)的總體技術(shù)審核、指導(dǎo)和重大技術(shù)支持，負(fù)責(zé)總體技術(shù)管理制度建設(shè)；工程建設(shè)業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)； 招投標(biāo)支持。 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：總體技術(shù)審核與指導(dǎo)工作時(shí)間百分比：35% 監(jiān)督貫徹國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)的法令、法規(guī)、政策及有關(guān)文件精神 參與審定和解決項(xiàng)目可行性研究和規(guī)劃設(shè)計(jì)中的重大技術(shù)問(wèn)題 負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目施工中采用的主要施工技術(shù)和方案 參與制定和審核項(xiàng)目建設(shè)總體策劃 重大項(xiàng)目施工圖紙審核 為工程建設(shè)碰到的重大技術(shù)問(wèn)題提供支持 負(fù)責(zé)總體技術(shù)管理制度建設(shè) 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)提出新技術(shù)、新工藝、新材料運(yùn)用的規(guī)劃 職責(zé)表述：工程建設(shè)業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)工作時(shí)間百分比：35% 監(jiān)督開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程實(shí)施管理 參與解決設(shè)備材料選型和采購(gòu)中的技術(shù)問(wèn)題 負(fù)責(zé)調(diào)查和組織處理質(zhì)量事故并向公司領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)解決項(xiàng)目施工和驗(yàn)收交接過(guò)程中的重大技術(shù)問(wèn)題 職責(zé)表述：招投標(biāo)支持工作時(shí)間百分比：25% 參與總分包單位招標(biāo)中技術(shù)方案的評(píng)標(biāo)工作 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)對(duì)總包、分包、監(jiān)理單位的主要技術(shù)方案和措施進(jìn)行審定 職職 責(zé)責(zé) 五五 職責(zé)表述：完成總經(jīng)辦主任交辦的其他工作任務(wù)工作時(shí)間百分比： 5% 權(quán)力：權(quán)力： 工程技術(shù)規(guī)范制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán) 工程建設(shè)決策參與權(quán) 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組織總設(shè)計(jì)的建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)發(fā)部、市場(chǎng)部、預(yù)算合同部、財(cái)務(wù)部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 市建委、開(kāi)發(fā)辦、建筑設(shè)計(jì)院、專業(yè)公司、消防局、技術(shù)監(jiān)督局、區(qū)建委及有關(guān)部門(mén) 任職資格任職資格： 教育水平教育水平大學(xué)本科以上 專業(yè)專業(yè)工民建、建筑等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)的工程技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)、管理理論培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)具備 10 年以上工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，有主持大型工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)歷 知識(shí)知識(shí)掌握工程建設(shè)專業(yè)知識(shí)、管理和法律知識(shí) 技能技巧技能技巧 具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡(luò)基本使用能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、判斷與決 策能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、影響力 其它：其它： 使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)） 工作環(huán)境工作環(huán)境辦公場(chǎng)所，根據(jù)需要去施工現(xiàn)場(chǎng) 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征無(wú)明顯節(jié)假日 所需記錄文檔所需記錄文檔管理報(bào)告等 備注：備注： 總經(jīng)理助理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱崗位名稱總經(jīng)理助理崗位編號(hào)GG204 所在部門(mén)崗位定員 直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理職系 直接下級(jí)各部門(mén)經(jīng)理 所轄人員崗位分析日期2002 年 8 月 本職：本職： 協(xié)助總經(jīng)理制定公司有關(guān)管理制度與規(guī)章；協(xié)助總經(jīng)理日常工作；建立良好的溝通渠道；完成總經(jīng)理交辦的其他事 務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理制定公司有關(guān)管理制度與規(guī)章 起草、制定適用于現(xiàn)代房地產(chǎn)公司的整套規(guī)章制度 協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，及時(shí)向總經(jīng)理反映，并提出建議 職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理日常工作 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)分析與決策，建立企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力 協(xié)助總經(jīng)理提高業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性，實(shí)施質(zhì)量管理 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)之間的關(guān)系 負(fù)責(zé)品牌管理工作 協(xié)助經(jīng)理建立企業(yè)文化 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行高級(jí)人才招聘、簽定勞動(dòng)合同，進(jìn)行人才儲(chǔ)備 職責(zé)表述：建立良好的溝通渠道 協(xié)助總經(jīng)理建立公司與上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門(mén)間順暢的溝通渠道 組織開(kāi)展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 參與建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系 職責(zé)職責(zé) 四四 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù) 權(quán)力：權(quán)力： 對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán) 總經(jīng)理賦予的其他權(quán)力 工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 董事會(huì)，高層管理人員，公司內(nèi)各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等 任職資格任職資格： 教育水平教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)專業(yè)房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)或企業(yè)管理專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)管理、財(cái)務(wù)、人事知識(shí)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2 年以上高層管理經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí)通曉企業(yè)管理知識(shí)，具備房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、建筑、施工管理、財(cái)務(wù)管理、法律等方面的知識(shí) 技能技巧技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決 策能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力 其它：其它： 使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)）、交通及通訊設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境獨(dú)立辦公室 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征無(wú)明顯的節(jié)假日 所需記錄文檔所需記錄文檔階段性工作報(bào)告 備注：備注： 第二部分第二部分 部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū)部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 一、總經(jīng)理辦公室職務(wù)說(shuō)明書(shū)一、總經(jīng)理辦公室職務(wù)說(shuō)明書(shū) 總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位編號(hào) ZJ301 所在部門(mén) 總經(jīng)理辦公室崗位定員 直接上級(jí) 總經(jīng)理職系管理職系 直接下級(jí) 戰(zhàn)略管理、公共關(guān)系、秘書(shū)、檔案管理、總工程師 所轄人員崗位分析日期2002 年 8 月 本職：本職： 負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及重大投資決策；負(fù)責(zé)推進(jìn)公司管理的規(guī)范化、制度化；組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)議及其他 重大會(huì)議、活動(dòng)和公司文秘、檔案工作；負(fù)責(zé)品牌建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)； 協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的 運(yùn)作；負(fù)責(zé)接待客戶投訴，組織有關(guān)部門(mén)采取糾正和改進(jìn)措施。 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及重大投資決策 工作時(shí)間百分比：10% 負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、執(zhí)行與督導(dǎo)實(shí)施 組織對(duì)公司投資項(xiàng)目的洽談、評(píng)審與決策 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 組織辦理項(xiàng)目合作公司的設(shè)立手續(xù) 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)推進(jìn)公司管理的規(guī)范化、制度化 工作時(shí)間百分比：10% 監(jiān)督公司各部門(mén)關(guān)于國(guó)家政策法規(guī)執(zhí)行情況 組織制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度及主要業(yè)務(wù)流程 監(jiān)督、檢查公司管理制度的落實(shí)情況 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)及時(shí)掌握和了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期 提供公司工作簡(jiǎn)報(bào) 職責(zé)表述：組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)和公司 文秘、檔案工作 工作時(shí)間百分比：20% 參加總經(jīng)理辦公會(huì)和重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄 負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況 組織起草公司重要文件 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作 負(fù)責(zé)公司室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作 職責(zé)表述：協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系 工作時(shí)間百分比：15% 負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo) 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè) 工作時(shí)間百分比：10% 組織公司品牌戰(zhàn)略的實(shí)施 職職 責(zé)責(zé) 六六 工作 任務(wù)負(fù)責(zé)處理、維護(hù)與政府部門(mén)、社會(huì)公眾的良好關(guān)系，組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng) 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)和組織各類活動(dòng) 工作時(shí)間百分比：10% 提煉和宣傳公司的愿景、經(jīng)營(yíng)理念、管理模式、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)精神、企業(yè)風(fēng)氣 修訂企業(yè)的管理規(guī)章制度和員工行為規(guī)范，把企業(yè)文化建設(shè)融入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和員工的日 常行為中 職職 責(zé)責(zé) 七七 工作 任務(wù) 舉辦各種典型活動(dòng)，宣傳典型事跡和人物，形成企業(yè)文化的標(biāo)志，提高員工凝聚力 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司法律事務(wù) 工作時(shí)間百分比：5% 為公司的經(jīng)營(yíng)管理提供法律意見(jiàn) 處理公司遇到的法律事務(wù) 職職 責(zé)責(zé) 八八 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)對(duì)公司人員的進(jìn)行法律培訓(xùn) 職責(zé)描述：負(fù)責(zé)接待客戶投訴，組織有關(guān)部門(mén)采取糾正和改進(jìn)措施 工作時(shí)間百分比：5% 負(fù)責(zé)接待和記錄客戶投訴，查清事實(shí)，責(zé)令有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理 負(fù)責(zé)檢查有關(guān)部門(mén)在處理客戶投訴方面的執(zhí)行情況 職職 責(zé)責(zé) 九九 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)匯總和分析客戶投訴內(nèi)容，提出各類建議 職責(zé)表述：進(jìn)行總經(jīng)理辦公室內(nèi)部管理工作 工作時(shí)間百分比：10% 負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的招聘、聘任 負(fù)責(zé)組織對(duì)本部門(mén)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的考核 職職 責(zé)責(zé) 十十 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)對(duì)直接下級(jí)人員工作安排 職責(zé)職責(zé) 十一十一 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 工作時(shí)間百分比：5% 權(quán)力：權(quán)力： 對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定與執(zhí)行權(quán) 對(duì)投資項(xiàng)目的評(píng)審 對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán) 有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料 對(duì)總經(jīng)理指示和總經(jīng)理會(huì)議決議有督辦權(quán) 對(duì)各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán) 部門(mén)人員錄用的建議權(quán) 對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán) 有代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門(mén)、業(yè)務(wù)單位等 任職資格任職資格： 教育水平教育水平 本科以上學(xué)歷 專業(yè)專業(yè) 經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理或者房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、戰(zhàn)略管理、資本運(yùn)營(yíng)、投資管理、法律等培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn) 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí) 掌握企業(yè)行政管理知識(shí)、戰(zhàn)略管理知識(shí)，了解財(cái)務(wù)、法律、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)知識(shí) 技能技巧技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)，較高的寫(xiě)作水平，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判 斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 其它：其它： 使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、文件柜） 工作環(huán)境工作環(huán)境 辦公室 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，經(jīng)常需要加班 所需記錄文檔所需記錄文檔 公司各類文件、研究報(bào)告、印章使用記錄、客戶投訴記錄 備注備注 戰(zhàn)略管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱崗位名稱戰(zhàn)略管理崗位編號(hào)ZJ401 所在部門(mén)總經(jīng)理辦公室崗位定員 直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任職系管理職系 直接下級(jí)無(wú) 所轄人員無(wú)崗位分析日期2002 年 8 月 本職：本職： 負(fù)責(zé)起草和修訂公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；參與公司投資項(xiàng)目的洽談、評(píng)審和決策；參與公司工作計(jì)劃的制定；匯總各部門(mén)的 工作總結(jié)，編制公作簡(jiǎn)報(bào)；起草制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程。 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草和修訂公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃工作時(shí)間百分比：35% 收集、分析國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)、房地產(chǎn)行業(yè)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)、市場(chǎng)需求、新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)等資料 對(duì)公司中長(zhǎng)期的發(fā)展進(jìn)行調(diào)查、規(guī)劃，制定和修訂公司戰(zhàn)略 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 收集、分析公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析，撰寫(xiě)專題分析報(bào)告 職責(zé)表述：參與對(duì)公司投資項(xiàng)目的決策工作時(shí)間百分比：25% 尋找公司新的商業(yè)機(jī)會(huì)，負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 收集、分析項(xiàng)目的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和現(xiàn)金流情況，并撰寫(xiě)專題分析報(bào)告 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 參與對(duì)公司投資項(xiàng)目的洽談、評(píng)審與決策 職責(zé)表述：參與公司工作計(jì)劃的制定工作時(shí)間百分比：15% 參與公司年度、月度計(jì)劃的制定 匯總各部門(mén)工作總結(jié)，編寫(xiě)年中、年終總結(jié) 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 匯總工作總結(jié)及公司動(dòng)態(tài)，定期編制公司工作簡(jiǎn)報(bào) 職責(zé)表述：起草制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度及主要業(yè)務(wù)流程工作時(shí)間百分比：15% 起草、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 改進(jìn)前期規(guī)劃和項(xiàng)目管理等主要業(yè)務(wù)流程 職責(zé)五職責(zé)五 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理辦公室主任交付的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10% 權(quán)力：權(quán)力： 各部門(mén)的戰(zhàn)略實(shí)施的監(jiān)督權(quán) 投資設(shè)立分子公司的建議權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 有關(guān)政府部門(mén)和行業(yè)內(nèi)企業(yè) 任職資格：任職資格： 教育水平教育水平本科以上學(xué)歷 專業(yè)專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理、法律、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)專業(yè)等 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)戰(zhàn)略管理、項(xiàng)目投資培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí)掌握有關(guān)企業(yè)戰(zhàn)略制訂、企業(yè)管理知識(shí)、房地產(chǎn)知識(shí) 技能技巧技能技巧 熟練使用各種辦公室軟件，具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫(xiě)作能力和表達(dá)能力，具有優(yōu)秀的判斷與決策能力 和一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 其它：其它： 使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、文件柜） 工作環(huán)境工作環(huán)境辦公室 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班 所需記錄文檔所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、可行性研究報(bào)告、工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度等 備注：備注： 公共關(guān)系職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱崗位名稱公共關(guān)系崗位編號(hào)ZJ402 所在部門(mén)總經(jīng)理辦公室崗位定員 直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任職系行政事務(wù)職系 直接下級(jí)無(wú) 所轄人員無(wú)崗位分析日期2002 年 8 月 本職：本職： 負(fù)責(zé)公司宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、受理客戶投訴、協(xié)助品牌建設(shè) 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：具體負(fù)責(zé)對(duì)外信息發(fā)布、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、宣傳與接待工作工作時(shí)間百分比：20% 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳策劃工作，制定對(duì)外宣傳計(jì)劃 與各種媒體接觸，具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃 配合信息資源部完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳版面的更新工作 參與公司對(duì)外接待工作，與相關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加社交活動(dòng) 職責(zé)表述：辦理有關(guān)政府審批手續(xù)工作時(shí)間百分比：20% 具體負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照換發(fā)、年檢工作 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù)辦理新成立公司有關(guān)政府審批手續(xù) 職責(zé)表述：進(jìn)行各種會(huì)議的管理，組織公司的文體活動(dòng)工作時(shí)間百分比： 15% 負(fù)責(zé)各種會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所、設(shè)備安排等事務(wù)性工作 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 組織典型的、員工喜聞樂(lè)見(jiàn)的文體活動(dòng) 職責(zé)表述：協(xié)助公司的品牌建設(shè)工作 工作時(shí)間百分比：15% 協(xié)助制定公司品牌戰(zhàn)略方針、目標(biāo)、步驟、進(jìn)度、措施、預(yù)算等 協(xié)助相關(guān)部門(mén)策劃公關(guān)活動(dòng)，樹(shù)立良好的公眾形象，提高品牌的美譽(yù)度 協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行品牌建設(shè)，提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 舉辦典型活動(dòng)，宣傳典型事跡和人物，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，塑造知名品牌的內(nèi)核 職責(zé)表述：接待、處理客戶投訴，督促糾正改進(jìn)工作時(shí)間百分比：25% 接待客戶投訴，并記錄在案 對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào)并落實(shí)到相應(yīng)的部門(mén) 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 監(jiān)督客戶投訴問(wèn)題的解決情況 職職 責(zé)責(zé) 六六 職責(zé)表述： 完成總經(jīng)理辦公室主任交付的其他工作工作時(shí)間百分比：5% 權(quán)力：權(quán)力： 對(duì)于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 客戶、媒體、政府部門(mén) 任職資格任職資格： 教育水平教育水平?？埔陨?專業(yè)專業(yè)公關(guān)、行政管理等文科類專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)專業(yè)、公共關(guān)系培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、秘書(shū)知識(shí) 技能技巧技能技巧 能夠使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力；具有較強(qiáng)的人際能力、溝通 能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 其它：其它： 使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備一般辦公用品 工作環(huán)境工作環(huán)境辦公室、出外 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班 所需記錄文檔所需記錄文檔宣傳資料，客戶投訴記錄 備注備注 秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱崗位名稱秘書(shū)崗位編號(hào)ZJ403 所在部門(mén)總經(jīng)理辦公室崗位定員 直接上級(jí)總經(jīng)辦主任職系行政事務(wù)職系 直接下級(jí)無(wú) 所轄人員無(wú)崗位分析日期2002 年 8 月 本職：本職： 負(fù)責(zé)印制公司報(bào)告和文件；負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作；負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作；及其他程序性工作 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)印制公司報(bào)告和文件工作時(shí)間百分比：40% 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作 負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作，保證復(fù)印質(zhì)量，并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫(xiě)復(fù)印記錄單 對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)上交、送還或銷毀 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作工作時(shí)間百分比：25% 負(fù)責(zé)印制公司報(bào)告和文件 負(fù)責(zé)公文收發(fā)、傳閱、送審和催辦工作 參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)制作會(huì)議紀(jì)要 辦理來(lái)、發(fā)文登記，填寫(xiě)文件傳閱單，上交總經(jīng)理辦公室主任 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù) 辦理公司文件、信函的郵寄工作 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用和保管 職責(zé)職責(zé) 三三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作工作時(shí)間百分比：30% 職責(zé)職責(zé) 四四 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理辦公室主任交付的其他工作工作時(shí)間百分比：5% 權(quán)力：權(quán)力： 辦公室文件傳遞的督促權(quán) 印鑒、介紹信的管理權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 任職資格任職資格： 教育水平教育水平?？埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)專業(yè)中文、文秘或者其他文科類專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、秘書(shū)知識(shí)、文書(shū)撰寫(xiě)知識(shí)。 技能技巧技能技巧 具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；有較強(qiáng)的英 語(yǔ)應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 其它：其它： 使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、碎紙機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、復(fù)印機(jī)、文件柜） 工作環(huán)境工作環(huán)境辦公室 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班 所需記錄文檔所需記錄文檔通知、會(huì)議紀(jì)要、印章使用記錄、介紹信、公司大事記 備注備注 檔案管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱崗位名稱檔案管理崗位編號(hào)ZJ404 所在部門(mén)總經(jīng)理辦公室崗位定員 直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任職系行政事務(wù)職系 直接下級(jí)無(wú) 所轄人員無(wú)崗位分析日期2002 年 8 月 本職：本職： 負(fù)責(zé)擬定公司的檔案制度、收集管理檔案及其他程序性工作 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：制定公司檔案管理制度工作時(shí)間百分比：15% 負(fù)責(zé)起草公司檔案管理制度 負(fù)責(zé)起草每年公司檔案管理工作計(jì)劃 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門(mén)檔案管理工作 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案工作工作時(shí)間百分比：35% 負(fù)責(zé)公司所有文件、合同、資料的立卷與歸檔工作 進(jìn)行檔案的加工整理、確定秘級(jí) 執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù) 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 定期參加檔案鑒定，對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作工作時(shí)間百分比：35% 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編研、統(tǒng)計(jì)工作 負(fù)責(zé)編集公司各部門(mén)所有檔案的數(shù)字、數(shù)據(jù) 對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全與完整，并充分利用 職責(zé)職責(zé) 四四 職責(zé)表述：監(jiān)督預(yù)算合同部的合同文本的管理工作，定期辦理合同的移交手續(xù)工作時(shí)間百分比：10% 職責(zé)職責(zé) 五五 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理辦公室主任交付的其他工作工作時(shí)間百分比：5% 權(quán)力：權(quán)力： 對(duì)各部門(mén)檔案的搜集權(quán) 檔案管理的監(jiān)督權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)公司檔案部門(mén)，北京市檔案局，北京城建檔案館 任職資格任職資格： 教育水平教育水平專科以上學(xué)歷 專業(yè)專業(yè)中文專業(yè)、圖書(shū)館專業(yè)、文秘專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)檔案管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、秘書(shū)知識(shí)、檔案管理、文書(shū)撰寫(xiě)知識(shí)。 技能技巧技能技巧 能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力，有一定的人 際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 其它：其它： 使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、加濕機(jī)，去濕機(jī)、碎紙機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、文件柜） 工作環(huán)境工作環(huán)境辦公室，檔案庫(kù)房 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班 所需記錄文檔所需記錄文檔檔案借閱記錄，交接記錄，溫濕度記錄，各類檔案目錄 備注備注 二、二、行政管理部職務(wù)說(shuō)明書(shū)行政管理部職務(wù)說(shuō)明書(shū) 行政管理部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱崗位名稱行政管理部經(jīng)理崗位編號(hào)XG301 所在部門(mén)行政管理部崗位定員 直接上級(jí)副總經(jīng)理職系管理職系 直接下級(jí)后勤管理、物業(yè)管理、車輛管理 所轄人員崗位分析日期2002 年 8 月 本職：本職： 全面統(tǒng)籌管理公司的后勤工作；負(fù)責(zé)組織對(duì)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)檢查盤(pán)點(diǎn)和維護(hù)工作；負(fù)責(zé)物業(yè)的出租管理及樓宇的 物業(yè)管理；協(xié)調(diào)好與消防、交通等部門(mén)的關(guān)系；進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部管理 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定并實(shí)施行政管理部工作計(jì)劃工作時(shí)間百分比：15% 制定行政管理部年度、月度工作計(jì)劃 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 組織實(shí)施部門(mén)內(nèi)部的目標(biāo)計(jì)劃 職責(zé)表述：全面管理公司后勤保障工作工作時(shí)間百分比：50% 負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低質(zhì)易耗品（包括辦公用品、書(shū)報(bào)刊物、勞保、福利用品）的計(jì)劃、采購(gòu) 與管理工作 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全 負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作，定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，督辦更換 負(fù)責(zé)物業(yè)的出租管理及樓宇的物業(yè)管理 負(fù)責(zé)組織公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與公安系統(tǒng)、交通系統(tǒng)各部門(mén)的關(guān)系 職責(zé)表述：部門(mén)內(nèi)部管理工作工作時(shí)間百分比：30% 制定、修訂行政管理部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施 負(fù)責(zé)公司行政隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門(mén)技能培訓(xùn) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算，降低部門(mén)管理費(fèi)用 職責(zé)職責(zé) 四四 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：5% 權(quán)力：權(quán)力： 對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán) 對(duì)各部門(mén)的安全隱患有限期整改權(quán) 部門(mén)人員錄用的建議權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府有關(guān)部門(mén)、辦公用品供應(yīng)商、水電氣公司、消防部門(mén)、衛(wèi)生管理部門(mén)、公安部門(mén)、交通大隊(duì)、街 道等 任職資格任職資格： 教育水平教育水平?？埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)專業(yè)專業(yè)不限 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí) 技能技巧技能技巧 熟練使用 WORD,EXCEL 等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能 力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力 其它：其它： 使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)） 工作環(huán)境工作環(huán)境辦公室 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間 所需記錄文檔所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、各種辦公用品的領(lǐng)取登記記錄、資產(chǎn)臺(tái)賬等 備注備注 后勤管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱崗位名稱后勤管理崗位編號(hào) XG401 所在部門(mén)行政管理部崗位定員 直接上級(jí) 行政管理部經(jīng)理職系行政事務(wù)職系 直接下級(jí)無(wú) 所轄人員無(wú)崗位分析日期2002 年 8 月 本職：本職： 負(fù)責(zé)公司辦公及生活的保障工作，保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)；負(fù)責(zé)通訊設(shè)備及其費(fèi)用管理；負(fù)責(zé)日常福利的發(fā) 放工作 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：辦理公司辦公、生活及勞保用品的采買與發(fā)放，保證正常辦公和生活 的物資供應(yīng) 工作時(shí)間百分比：35% 購(gòu)買各部門(mén)所需辦公用品，負(fù)責(zé)其發(fā)放及賬目管理 公司飲用水購(gòu)買和發(fā)放 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂工作 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)勞保用品的采買與發(fā)放 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)通訊設(shè)備管理工作時(shí)間百分比：20% 對(duì)公司所屬部門(mén)電話費(fèi)核算、建立臺(tái)賬，辦理各項(xiàng)手續(xù) 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)通訊設(shè)備交費(fèi)、維修、更換 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)日常福利工作工作時(shí)間百分比：15% 負(fù)責(zé)節(jié)假日及防暑降溫期間職工物品發(fā)放 職職 責(zé)責(zé) 四四 工作 任務(wù) 節(jié)日來(lái)臨前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 職責(zé)職責(zé) 五五 職責(zé)表述：完成行政管理部經(jīng)理交付的其他工作 工作時(shí)間百分比：5% 權(quán)力：權(quán)力： 辦公用品費(fèi)用的審核權(quán) 通訊設(shè)備費(fèi)用的審核權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系行政管理部經(jīng)理、公司內(nèi)部員工 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞保用品供應(yīng)商、辦公用品供應(yīng)商、銀行 任職資格任職資格： 教育水平教育水平 中專以上學(xué)歷 專業(yè)專業(yè) 專業(yè)不限 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)及相關(guān)政策培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)無(wú)特殊要求 知識(shí)知識(shí) 行政管理知識(shí) 技能技巧技能技巧 具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力 其它：其它： 使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備 一般辦公用品 工作環(huán)境工作環(huán)境 辦公室 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間 所需記錄文檔所需記錄文檔 辦公用品臺(tái)賬，通訊設(shè)備臺(tái)賬 備注備注 物業(yè)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱崗位名稱物業(yè)管理崗位編號(hào) XG402 所在部門(mén)行政管理部崗位定員 直接上級(jí) 行政管理部經(jīng)理職系行政事務(wù)職系 直接下級(jí)無(wú) 所轄人員無(wú)崗位分析日期2002 年 8 月 本職：本職： 負(fù)責(zé)租物管理、客戶服務(wù)及費(fèi)用收繳工作；保持樓宇的衛(wèi)生清潔；負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施的檢修維護(hù)；對(duì)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn) 登記維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)；負(fù)責(zé)安全防范工作 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)租物管理、客戶服務(wù)及費(fèi)用收繳工作 工作時(shí)間百分比：25% 提供房屋租賃服務(wù)，做好分戶管理記錄 代收代繳服務(wù)，根據(jù)協(xié)議代為收取水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、房租、電話費(fèi)等費(fèi)用，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，并提 供收據(jù)。 監(jiān)督業(yè)主和住戶遵照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行裝修 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司水、電、氣的結(jié)算，并登記臺(tái)賬 職責(zé)表述：保持樓宇的衛(wèi)生清潔 工作時(shí)間百分比：25% 及時(shí)清理公共場(chǎng)所的廢氣雜物 樓梯每天清掃 1 次，垃圾沒(méi)天清運(yùn) 1 次 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 及時(shí)清理亂堆放物品、亂張貼的宣傳畫(huà) 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)公司電力設(shè)備、線路、鍋爐、暖氣、下水管道和空調(diào)等設(shè)施進(jìn) 行檢修維護(hù) 工作時(shí)間百分比：20% 對(duì)電力設(shè)備、設(shè)施與線路的日常保養(yǎng)和檢查工作，并做好記錄 負(fù)責(zé)鍋爐的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，并做好記錄 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)水暖管道空調(diào)的維護(hù)和保養(yǎng)，并做好記錄 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的管理工作 工作時(shí)間百分比：20% 定期盤(pán)查、維護(hù)公司賬內(nèi)外固定資產(chǎn)和低值易耗品，并建立臺(tái)賬進(jìn)行登記 職職 責(zé)責(zé) 四四 定期與財(cái)務(wù)人員及相關(guān)人員對(duì)帳 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)安全防范工作，提高公司員工宣傳四防意識(shí)工作時(shí)間百分比：5% 定期組織檢查公司各部位的防火安全和保衛(wèi)設(shè)施及工作措施并做好記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患并上報(bào)，督 促和監(jiān)督有關(guān)部門(mén)限期整改 職職 責(zé)責(zé) 五五 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)公司消防器材、設(shè)施的配置、維護(hù)、更換、定檢工作，保證完好有效 組織處理治安、火災(zāi)等突發(fā)性事件，及時(shí)調(diào)查事件原因 職責(zé)職責(zé) 五五 職責(zé)表述：完成行政管理部經(jīng)理交付的其他工作 工作時(shí)間百分比：5% 權(quán)力：權(quán)力： 對(duì)水暖管道空調(diào)更新的建議權(quán) 對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品使用的監(jiān)督權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系維修器件供應(yīng)商、消防局、銀行、水電氣公司 任職資格任職資格： 教育水平教育水平 高中以上學(xué)歷 專業(yè)專業(yè)不限 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，崗位培訓(xùn)合格證 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)無(wú)特殊要求 知識(shí)知識(shí) 具備相應(yīng)的物業(yè)管理知識(shí)、機(jī)械知識(shí) 技能技巧技能技巧 較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)技能 其它：其它： 使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備 維修所需的工具、器件 工作環(huán)境工作環(huán)境 公司辦公樓 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，特殊情況下需要加班 所需記錄文檔所需記錄文檔 維護(hù)檢修記錄、租賃分戶管理記錄、代收費(fèi)記錄、資產(chǎn)臺(tái)賬 備注備注 車輛管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱崗位名稱車輛管理崗位編號(hào)XG403 所在部門(mén)行政管理部崗位定員 直接上級(jí)行政管理部經(jīng)理職系行政事務(wù)職系 直接下級(jí) 所轄人員崗位分析日期2002 年 8 月 本職：本職： 負(fù)責(zé)車輛的管理與維護(hù)；日常公務(wù)用車的調(diào)度，確保公務(wù)用車的及時(shí)安全；辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù) 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織對(duì)車輛的管理工作時(shí)間百分比：45% 安排司機(jī)班次，調(diào)度車輛，滿足公司公務(wù)用車需要，確保及時(shí)合理 負(fù)責(zé)辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù) 各部門(mén)用車統(tǒng)計(jì) 油耗統(tǒng)計(jì)及汽油購(gòu)進(jìn)與發(fā)放 制定車隊(duì)的工作程序和出車、安全駕駛、車輛維護(hù)保養(yǎng)等規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)后施行 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)車輛的安全管理工作，作好安全行車記錄，確保車輛行駛的安全性 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)車輛的維護(hù)工作時(shí)間百分比：30% 負(fù)責(zé)制訂車輛維修計(jì)劃，組織公司車輛的小修 按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡有效的支出明細(xì) 每天對(duì)車輛進(jìn)行一次安全、車容和衛(wèi)生檢查，對(duì)不合要求的車輛應(yīng)采取措施使之達(dá)到要求 經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài) 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)下屬的培訓(xùn)、監(jiān)督和考核工作時(shí)間百分比：20% 定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高司機(jī)的安全行車和環(huán)保意識(shí) 負(fù)責(zé)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能 負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的工作量進(jìn)行協(xié)調(diào) 職職 責(zé)責(zé) 三三 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的工作情況進(jìn)行考核 職責(zé)職責(zé) 四四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成行政管理部經(jīng)理交付的其他工作工作時(shí)間百分比：5% 權(quán)力：權(quán)力： 對(duì)司機(jī)的工作有管理指揮權(quán) 對(duì)車輛維護(hù)及使用情況的抽檢權(quán) 對(duì)所管轄車輛的調(diào)度權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門(mén) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 汽車修理廠、安委會(huì)、公安部門(mén)（交通大隊(duì)、車管所等） 任職資格任職資格： 教育水平教育水平高中以上 專業(yè)專業(yè)不限 培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn) 經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)無(wú)特殊要求 知識(shí)知識(shí)具備相應(yīng)的汽車知識(shí)、交通知識(shí)、法律知識(shí) 技能技巧技能技巧具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、人際能力、溝通能力 其它：其它： 使用工具設(shè)備使用工具設(shè)備汽車及維修工具，一般辦公設(shè)備 工作環(huán)境工作環(huán)境辦公室、汽車 工作時(shí)間特征工作時(shí)間特征經(jīng)常需要加班 所需記錄文檔所需記錄文檔出車記錄 備注備注 三、信息資源部職務(wù)說(shuō)明書(shū)三、信息資源部職務(wù)說(shuō)明書(shū) 信息資源部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱崗位名稱信息資源部經(jīng)理崗位編號(hào) XX301 所在部門(mén) 信息資源部崗位定員 直接上級(jí)職系 專業(yè)技術(shù)職系 直接下級(jí) 網(wǎng)絡(luò)管理、編程維護(hù)、信息管理 所轄人員崗位分析日期2002 年 8 月 本職：本職： 負(fù)責(zé)制定與實(shí)施公司信息化建設(shè)規(guī)劃，搭建公司的信息技術(shù)平臺(tái)，建立市場(chǎng)信息等數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建公司網(wǎng)站，推進(jìn)企業(yè) 信息化進(jìn)程 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司信息管理的規(guī)劃和修訂 工作時(shí)間百分比：10% 負(fù)責(zé)編制公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展的規(guī)劃 職職 責(zé)責(zé) 一一 工作 任務(wù)負(fù)責(zé)編制信息資源部的年度工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)實(shí)施 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立、維護(hù)信息系統(tǒng)，搭建公司局域網(wǎng)、網(wǎng)站和市場(chǎng)信息庫(kù)、承 包商數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)平臺(tái) 工作時(shí)間百分比：40% 負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建立和維護(hù) 負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)、網(wǎng)站建設(shè)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳和營(yíng)銷 職職 責(zé)責(zé) 二二 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)搭建市場(chǎng)信息庫(kù)、承包商數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)平臺(tái) 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)策