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文檔簡介

財務處各級各類崗位職責處長:擬設定崗位等級:A3全面負責本處的行政工作、業(yè)務工作和全處職工的政治思想工作,負責校內(nèi)財經(jīng)政策和財務制度起草,參與編制學校各項經(jīng)濟規(guī)劃和遠景發(fā)展規(guī)劃,編制學校綜合財務預算的建議方案,負責控制、監(jiān)督學校綜合財務預算的執(zhí)行。負責組織貫徹中華人民共和國會計法、高等學校財務制度等國家有關財經(jīng)法規(guī),依法進行會計核算,建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度。如實反映學校財務狀況,及時提供合法、真實、完整的會計信息。參與審議、核定校內(nèi)收費項目和收費標準,監(jiān)督和規(guī)范收費行為,糾正亂收費現(xiàn)象。負責編制和上報學校的財務決算報表和財務報告,如實反映學校的財務狀況。參與學校重大經(jīng)濟活動,如對外投資、入股、借貸、擔保等事項的立項、調查論證、效益考核工作。合理調度、科學使用資金,在國家政策允許的范圍內(nèi)盡可能使資金增值,提高學校資金的使用效益。代表學校對二級核算單位的財務工作進行管理,監(jiān)督其遵守學校統(tǒng)一的財經(jīng)政策和財務管理制度,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題限期糾正。制訂本處的財務規(guī)則和年度工作計劃,合理安排和布置工作,定期檢查督促,研究協(xié)調工作中出現(xiàn)的新問題并及時總結。分管計劃科和資金結算中心的日常工作。完成學校交給的其他工作。副處長:擬設定崗位等級:B1協(xié)助處長負責本處的行政工作、業(yè)務工作和全處職工的政治思想工作。根據(jù)國家頒布的中華人民共和國會計法、高等學校會計制度(試行)以及學?;蚨墕挝粫嫎I(yè)務的需要,負責組織設置總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。根據(jù)國家政策規(guī)定和學校財務管理的發(fā)展變化情況,及時組織對會計科目的調整。根據(jù)國家及學校有關財經(jīng)法規(guī),對校內(nèi)單位或個人經(jīng)費支出范圍支出標準進行審批,并對所簽字審批的業(yè)務負責。負責學校的財務狀況分析,及時提出改進財務管理的建議。 分管財務科的日常工作。完成學校和處里交給的其他工作。副處長:擬設定崗位等級:B1協(xié)助處長負責本處的行政工作、業(yè)務工作和全處職工的政治思想工作。兼任校產(chǎn)管理科科長,負責學校物資設備、房產(chǎn)的管理。建立健全有關物資設備、房產(chǎn)的管理制度,合理配備固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。負責閑置固定資產(chǎn)的調劑。負責校內(nèi)各單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權界定、清產(chǎn)核資等項工作,對各單位的固定資產(chǎn)管理進行指導和監(jiān)督。根據(jù)教育部教財司2000252號文件的要求和有關法律法規(guī),具體組織實施集中采購工作,對納入集中采購范圍的固定資產(chǎn)、低值易耗品、大宗消耗材料進行統(tǒng)一購置,保證集中采購活動公開、公正、公平地開展。完成學校和處里交給的其他工作。行政秘書:擬設定崗位等級:C1負責處內(nèi)文件、函件的起草工作,負責上級各部門文件的接收、登記、分發(fā)并督促辦理以及文件的保管、建檔、提供調閱等工作;完成學校和處里交給的其他工作。計劃科科長:擬設定崗位等級:B1全面負責計劃科的業(yè)務工作、科內(nèi)各崗位的組織協(xié)調工作和科內(nèi)職工的政治思想工作。參與編制學?;蚨墕挝活A算、財務收支計劃、資金的籌集和使用方案。具體負責控制、監(jiān)督學校綜合財務預算的執(zhí)行。參與學校對外投資、入股、借貸、擔保、改建擴建工程、大規(guī)模修繕、大批物資購置等重大經(jīng)濟活動的前期調查分析和可行性論證工作,并以書面形式向處長及學校領導匯報。完成學校和處里交給的其他工作。預算決算崗:擬設定崗位等級:B2具體負責學校財務預算、決算報表的編制報送以及各種專項報表的編制報送,預算、決算說明的撰寫;負責行政事業(yè)性項目支出預算的申報、項目立項文本和項目可行性報告的撰寫。如實反映學校的財務狀況,為學校爭取盡可能多的資金。完成學校和處、科交給的其他工作。收入管理崗:擬設定崗位等級: B2、B3(各一人)負責校內(nèi)各創(chuàng)收單位收入的收繳、分配,來自校外的各種收入的入帳以及收據(jù)的管理;督促校內(nèi)各創(chuàng)收單位及時上交學校各項收入,制止“小金庫”和資金體外循環(huán)等違紀行為。負責學生學費、住宿費、代管費的收取、造冊,學生欠費的催收以及學生獎貸助學金的管理。完成學校和處、科交給的其他工作。B2崗是崗位負責人,除完成本人所擔負的實際工作外,還需指導下級崗位人員完成其所擔負工作。工資管理崗:擬設定崗位等級:B3負責校內(nèi)職工的工資、校內(nèi)津貼的發(fā)放以及各種代扣款項(如住房公積金、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、教育費、工會會費等)的扣除、上繳(包括學校配套部分);完成學校和處、科交給的其他工作。財務檔案管理崗:擬設定崗位等級:B2負責憑單及原始憑證的裝訂,各種財務報表和帳頁的打印、造冊、歸檔。做好會計檔案的立卷、保管工作。保證會計檔案的真實性和完整性。依法為上級經(jīng)濟責任人或有關人員查閱會計檔案、提供財務數(shù)據(jù)。定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)帳目, 負責與校內(nèi)相關部門對帳,確保資產(chǎn)的安全完整和保值增值。按學校和處里的規(guī)定,提供允許范圍內(nèi)的財務數(shù)據(jù)查詢。完成學校和處、科交給的其他工作。委派會計崗:擬設定崗位等級:B3代表財務處對被委派單位的財務工作進行管理,監(jiān)督其遵守學校統(tǒng)一的財經(jīng)政策和財務管理制度,隨時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。幫助被委派單位的財務管理和會計核算工作。督促被委派單位按時向學校報送財務報表及財務報告。完成學校和處、科交給的其他工作。計算機系統(tǒng)維護崗:擬設定崗位等級:B2負責處內(nèi)計算機系統(tǒng)的正常工作,包括財務軟件的正常運行、網(wǎng)絡暢通、系統(tǒng)的升級等,負責故障的排除及硬件的維修、更換等。完成學校和處、科交給的其他工作。財務科科長:擬設定崗位等級:B1全面負責財務科的業(yè)務工作、科內(nèi)各崗位的組織協(xié)調工作和科內(nèi)職工的政治思想工作。根據(jù)國家頒布的中華人民共和國會計法、高等學校會計制度(試行)以及學?;蚨墕挝粫嫎I(yè)務的需要,具體負責設置總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。根據(jù)國家政策規(guī)定和學校財務管理的發(fā)展變化情況,及時對會計科目進行調整。對學?;蚨墕挝话l(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務依法進行會計核算,實行會計監(jiān)督。負責專項資金使用的登記和管理。完成學校和處里交給的其他工作。審核崗:擬設定崗位等級:B2(二人)、C1(二人)負責借款及各種往來項目的審核,各種支出的審核報銷,包括相關文件及原始票據(jù)的審核、記帳、憑單制作等。保證會計檔案的真實性和完整性,不得偽造、變更、隱匿或故意銷毀會計憑證和會計帳薄,不得編制、提供虛假的財務會計報告。負責監(jiān)督各類資金的使用,按照國家規(guī)定的開支范圍和開支標準嚴格審核各項費用支出。分清資金渠道,合理使用資金。依法實施會計監(jiān)督,有權拒絕辦理違法會計事項和上級領導審批權限以外的各項開支。對授意、指使或強令自己從事違法活動或違反財經(jīng)紀律的人和事要堅決抵制。完成學校和處、科交給的其他工作。B2崗是崗位負責人,除完成本人所擔負的實際工作外,還需指導下級崗位人員完成其所擔負工作。復核崗:擬設定崗位等級:B2負責對各審核崗的審核結果及帳務處理結果進行復核,督促其糾正差錯。負責對審核崗的工作數(shù)量進行統(tǒng)計,對工作質量進行評述。負責暫付款卡片的管理。完成學校和處、科交給的其他工作。出納崗:擬設定崗位等級:C1、C2(各一人)根據(jù)審核人員制作的憑單進行現(xiàn)金收付。負責開據(jù)支票,負責對現(xiàn)金、支票、財務專用章、收款票據(jù)、印鑒等重要物品的保管。按月核對銀行存款,逐日逐項清查現(xiàn)金。完成學校和處、科交給的其他工作。C1崗是崗位負責人,除完成本人所擔負的實際工作外,還需指導下級崗位人員完成其所擔負工作。外勤崗:擬設定崗位等級:B2負責傳遞本處與各開戶銀行的業(yè)務往來,保證學校資金足額及時到帳,保證學校資金的安全。負責各種函件、郵件、匯款、報刊的收發(fā),保證上級主管部門和中央各部委的文件及時收到,學校和處里上報的材料及時送達。負責學校與財政、物價、稅務、教育行政等部門的聯(lián)絡,協(xié)調學校與相關部門的關系,保證各政府部門的文件、信息及時收到,學校和處里上報的材料及時送達。完成學校和處里交給的其他工作。校產(chǎn)管理科采購崗:擬設定崗位等級:B2、C2(各一人)適時了解市場物資供求動態(tài)和價格信息,為學校物資集中采購提供決策依據(jù)。參與固定資產(chǎn)的預算編制、采購計劃的制訂。在學校物資集中采購領導小組的領導下,具體實施固定資產(chǎn)、低值易耗品和大宗消耗材料的集中采購,保證學校物資采購在達到規(guī)定質量標準的前提下,盡可能節(jié)約資金。完成學校和處、科交給的其他工作。B2崗是崗位負責人,除完成本人所擔負的實際工作外,還需指導下級崗位人員完成其所擔負工作。入產(chǎn)及帳務管理崗:擬設定崗位等級:B2、B3(各一人)負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的實物核算工作,如實反映固定資產(chǎn)和低值易耗品的增減變動情況,定期與財務檔案管理人員核對資產(chǎn)帳目,確保資產(chǎn)的安全完整和保值增值。 對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn),要建立固定資產(chǎn)卡片并記入固定資產(chǎn)明細賬,按物登卡、憑卡記賬。已入庫存的固定資產(chǎn),要按照各類資產(chǎn)的使用說明和存放要求進行保管,填寫保管單并定期檢查。每半年與財務檔案管理人員和使用單位對賬一次,使賬實、賬卡、賬賬保持一致。完成學校和處、科交給的其他工作。B2崗是崗位負責人,除完成本人所擔負的實際工作外,還需指導下級崗位人員完成其所擔負工作。使用與報廢管理崗:擬設定崗位等級:B2、C2(各一人)根據(jù)各類固定資產(chǎn)在校內(nèi)的分布情況及使用標準進行科學合理的配置,充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止積壓浪費。負責固定資產(chǎn)使用過程的跟蹤管理,保證使用正常、完好、不流失。督促使用單位對固定資產(chǎn)合理有效使用和日常維護管理。會同技術部門參與專用設備的維修保養(yǎng)和技術鑒定。負責組織固定資產(chǎn)報廢的鑒定、殘值的確認及報廢手續(xù)的辦理,殘值的回收等。負責低值易耗品和大宗消耗材料驗收入庫、登記保管、領用發(fā)出、維修保養(yǎng)、處置等具體管理,并負責按實物量分類核算。 對配備給個人使用的固定資產(chǎn),要建立領用交還制度,并督促使用人愛護所用資產(chǎn)。人員工作調動時,應在辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調動手續(xù)。完成學校和處、科交給的其他工作。B2崗是崗位負責人,除完成本人所擔負的實際工作外,還需指導下級崗位人員完成其所擔負工作。房產(chǎn)管理崗:擬設定崗位等級:B2、B3(各一人)根據(jù)學校的

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