檔案管理_淮安市建設工程聲像檔案資料歸檔制度

淮安市住房和城鄉(xiāng)建設局文件淮建辦2009133號關于印發(fā)淮安市建設工程聲像檔案資料歸檔暫行規(guī)定的通知各相關單位：為進一步規(guī)范建設工程聲像檔案資料歸檔工作，保證建設工程聲像檔案資料完整、準確、系統(tǒng)的歸檔，現將淮安市建設工程聲像檔案資料歸檔暫行規(guī)定印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。特此通知。附：淮安市建設工程聲像檔案資料歸檔暫行規(guī)定 二九年八月二十八日淮安市建設工程聲像檔案資料歸檔暫行規(guī)定一、為進一步保證建設工程聲像檔案資料完整、準確、系統(tǒng)的歸檔，根據江蘇省城建檔案管理辦法以及淮安市城建檔案管理實施細則等有關規(guī)定，結合本市建設工程實際情況，制定本暫行規(guī)定。二、建設工程聲像檔案資料主要是指在工程規(guī)劃、建設、管理過程中直接形成的，具有保存價值的照片、錄音、錄像等以聲像為主、文字為輔的歷史記錄。三、建設工程聲像檔案資料的歸檔范圍（一）2000平方米以上所有的建設工程項目都要報送有關照片檔案資料。（二）符合下列條件之一的建設工程報送有關照片和錄像資料七層（含7層）以上建筑；單位工程建筑面積3000平方米以上；項目總建筑面積1萬平方米以上；住宅小區(qū)3萬平方米以上；單跨跨度16米以上廠房；人防設施；市政主要道路；多孔100米或單孔40米以上橋梁；污水處理廠；垃圾處理廠；自來水廠；燃氣廠；港口碼頭；水利防洪設施。（三）符合下列條件之一的建設工程報送有關照片、錄像資料及專題錄像片列為市級以上重點工程的項目；需申報市級以上優(yōu)質工程項目。四、建設工程聲像資料歸檔內容（一） 開工前1.原址、原貌及周邊狀況；2.拆遷情況。（二）基礎工程1.基礎異常情況技術處理，土壤巖樣分析過程等情況；2.建筑物基礎類型及施工、特殊施工的技術工藝現場；3.建筑物位移、沉降、變形及處理。（三）主體工程1.主體設計模型；2.鋼筋結構、管線等主要隱蔽工程施工情況；3.砌體、砼灌注、屋面工程；4.主體結構布局、大型構件安裝等現場；5.防水、保溫、防腐工程的工藝現場；6.采用新材料、新技術、新工藝等施工情況；7.質量事故及處理情況。（四）竣工后新貌1.工程整體外觀和立面狀況；2.消防等主要設施情況等。（五）其他方面1.工程總體規(guī)劃、設計方案圖；2.開工、竣工儀式；3.施工建設中的重要活動、重大事件；4.工程質量檢查驗收情況；5.竣工驗收情況。其中，開工前原貌、基礎處理、隱蔽工程、砼灌注、屋面、質量事故、竣工后新貌為建設工程聲像檔案資料歸檔的必備內容。五、建設工程聲像檔案資料的歸檔要求（一） 總體要求移交歸檔的建設工程聲像檔案資料，應當真實全面地反映工程原貌和建設情況，必備內容應當齊全。要按有關要求整理立卷，制成光盤，并填寫建設工程聲像檔案著錄卡。（二） 照片檔案資料歸檔要求1.照片應當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，被攝主體不能有明顯失真變形現象；2.數碼照片應當盡量使用不低于400萬像素的數碼相機拍攝；3.照片整理時，應注明拍攝內容、時間、地點、人物、背景等；4.照片的數量視工程項目而定，一般不少于30張。（三）錄像檔案資料歸檔要求1.錄像檔案資料應當使用DV攝像機或比DV攝像機拍攝效果更好的機器拍攝；2.錄像檔案資料應當主題明確，圖像穩(wěn)定，畫面清晰，色彩真實；3.錄像帶應當材質完好，沒有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現象；4.錄像檔案資料片一般不少于30分鐘，并配有相應文字說明；5.專題錄像片應當結構完整，片長一般為510分鐘，并附有解說詞稿。（四）錄音檔案資料歸檔要求1.錄音檔案資料應當內容完整，聲音清楚，材質完好；2.每盒錄音帶應當配有錄音文字整理材料，說明內容、時間、地點、人物。（五）建設工程聲像檔案的編制、整理由建設單位指定專人負責，依照建設工程聲像檔案的編制要求，根據工程進度和階段進行編制，在編制過程中，及時與城建檔案館聯(lián)系，接受城建檔案館的業(yè)務指導。六、建設工程聲像檔案歸檔程序及有關事項（一）建設工程聲像檔案是建設工程竣工檔案的重要組成部分，應當與建設工程檔案一道進行歸檔，在工程竣工驗收前，一并和其他載體形式的工程檔案報送城建檔案館進行專項預驗收，驗收合格后，由城建檔案館出具建設工程檔案預驗收意見書，方可辦理工程竣工備案等手續(xù)。（二）建設工程竣工驗收合格后三個月內，建設單位應當向市城建檔案館報送包括建設工程聲像檔案在內的一套完整的竣工檔案。（三）本暫行規(guī)定由市城建檔案館解釋。（四）本暫行規(guī)定從二00九年九月起執(zhí)行。附件1城建檔案館（室）聲像檔案著錄卡工程名稱： 建設單位： 地 點： 設計單位：設 計 者： 開工日期：施工單位： 竣工日期：投 資 額： 占地面積：建筑面積： 結 構：層數（地下）： 層數（地上）： 管線（道路）長： 道