《建設項目信息管理》PPT課件.ppt

第七章 建設項目信息管理,1.建設項目信息管理的含義和目的 2.建設項目信息管理的過程和內容 3.建設項目文檔資料管理 4.項目管理信息化,信息的含義和類別,信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸（傳達、傳遞）的知識、新聞，或可靠的或不可靠的情報。在管理科學領域中，通常被認為是一種已被加工或處理成特定形式的數據。,信息管理的基本原則,標準化原則 有效性原則 定量化原則 時效性原則 高效處理原則 可預見原則,工程項目管理信息,反映工程項目在決策和實施過程中產生的內部和外部聯(lián)系的各種情報和知識。,工程項目 管理信息,信 息 流,自上而下的信息流 自下而上的信息流 橫向的信息流,下級必須了解的信息(項目總目標、組織結構、各部門的任務與職責、工作條例) 下級應該了解的信息(項目進展、目標的變化、出現(xiàn)的問題和困難) 下級想了解的信息(特殊情況、短期安排),信 息,觀察者關于系統(tǒng)及其運行環(huán)境的情報與知識。,信息管理的主要工作內容,建立項目信息編碼體系； 建立項目信息管理制度； 進行項目信息的收集、分類、存檔和整理； 提供項目管理報表(包括投資控制、進度控制、質量控制、合同管理報表)； 建立會議制度，整理各類會議記錄; 督促設計單位、施工單位、供貨單位及時整理工程的技術經濟檔案和資料。,項目信息編碼體系,項目編碼 (PBS)； 項目建設參與單位和部門的組織編碼； 工作分解結構編碼(WBS); 投資控制編碼； 進度控制編碼； 質量控制編碼； 合同管理編碼。,項目編碼（PBS）,工作分解結構編碼（WBS）,項目編碼表,階段編碼,V項目前期準備 B勘察設計階段 D工程招標 P材料設備采購 C施工過程 F竣工移交,活動類型編碼,1投資 2質量 3進度 4安全 5其他,信息管理制度,信息流結構圖 信息目錄 信息輸入輸出模型,建設項目建設前期的信息收集,設計任務書及有關資料 設計文件及有關資料 招標投標合同文件及其有關資料,建設項目施工期的信息收集,工程竣工并按要求進行竣工驗收時，需要大量的對竣工驗收有關的各種資料信息。這些信息一部分是在整個施工過程中，長期積累形成的；一部分是在竣工驗收期間，根據積累的資料整理分析而形成的，完整的竣工資料應由承建單位編制，經工程監(jiān)理單位和有關方面審查后，移交建設單位并通過建設單位移交項目管理運行單位以及相關的政府主管部門。,工程竣工階段的信息收集,建設項目建設前期的信息收集 建設項目施工期的信息收集 工程竣工階段的信息收集,工程項目管理的記錄與報表,會議紀要 歷史記錄 工程計量和工程款記錄 工程質量記錄 竣工記錄,記 錄,項目管理 工程師函,報 表,其它專項 報 告,給業(yè)主的函 給設計單位的函 給施工單位的函,投資控制報表 進度控制報表 質量控制報表 合同管理報表,工地日記 駐現(xiàn)場項目管理工程師日記 周報、月報,試驗結果記錄 樣本記錄,項目管理信息系統(tǒng)(PMIS),項目管理信息系統(tǒng) ( Project Management Information System), 即計算機輔助項目管理的信息系統(tǒng)。,運用項目管理信息系統(tǒng)是為了及時、準確、完整地收集、存儲、處理項目的投資、進度、質量的規(guī)劃和控制信息，迅速決策采取措施，盡可能好地實現(xiàn)項目目標。,以計算機為手段，運用信息系統(tǒng)的方法，對項目管理的各類信息進行收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā)的計算機輔助系統(tǒng)。,含義,項目管理信息系統(tǒng)(PMIS),明確的項目目標管理部門 明確的項目管理工作流程 建立項目信息管理制度,組織件,項目管理信息系統(tǒng)(PMIS),結構,進度控制子系統(tǒng),投資控制子系統(tǒng),質量控制子系統(tǒng),合同管理子系統(tǒng),項目數據庫,項目管理信息系統(tǒng)(PMIS),開發(fā)方法,生命周期法 原型法(改進原型法),項目管理信息系統(tǒng)(PMIS),生命周期法,可行性研究 需求分析 概要設計 詳細設計 代碼實現(xiàn)(編程) 系統(tǒng)試運行，并編制系統(tǒng)手冊 維護使用 投入運行,項目管理信息系統(tǒng)(PMIS),原型法(改進原型法),可行性研究 需求分析 原型定義 原型建立 原型試用 原型修改 原型再試用 原型優(yōu)化及實現(xiàn)，實現(xiàn)系統(tǒng)定型，編制系統(tǒng)文件和手冊,項目管理信息系統(tǒng)(PMIS),進度控制子系統(tǒng),編制雙代號網絡計劃(CPM)和單代號搭接網絡計劃； 編制多平面群體網絡計劃(MSM); 工程實際進度的統(tǒng)計分析； 工程進度變化趨勢預測； 計劃進度的定期調整； 工程進度各類數據的查詢； 提供多種(不同管理平面)工程進度報表； 繪制網絡圖； 繪制橫道圖。,項目管理信息系統(tǒng)(PMIS),投資控制子系統(tǒng),投資分配分析； 編制項目概算和預算； 投資分配與項目概算的對比分析； 項目概算與預算的對比分析； 合同價與投資分配、概算、預算的對比分析； 實際投資與投資分配、概算、預算的對比分析； 項目投資變化趨勢預測； 項目結算與預算、合同價的對比分析； 項目投資的各類數據查詢； 提供多種(不同管理平面)項目投資報表。,項目管理信息系統(tǒng)(PMIS),質量控制子系統(tǒng),項目建設的質量要求和質量標準的制定； 分項工程、分部工程和單位工程的驗收記錄和統(tǒng)計分析； 工程材料驗收記錄； 機電設備檢驗記錄(包括機電設備的設計質量、監(jiān)造質量、開箱檢驗質量、資料質量、安裝調試質量、試運行質量、驗收及索賠情況)； 工程設計質量的鑒定記錄； 安全事故的處理記錄； 提供多種工程質量報表。,項目管理信息系統(tǒng)(PMIS),合同管理子系統(tǒng),提供和選擇標準的合同文本； 合同文件、資料的管理； 合同執(zhí)行情況的跟蹤和處理過程的管理； 涉外合同的外匯折算； 經濟法規(guī)庫(國內外經濟法規(guī))的查詢； 提供多種合同管理報表。,信息化的概念,信 息 化,信息資源的開發(fā)與利用,信息技術的開發(fā)與應用,組織信息資源,管理信息資源,經濟信息資源,技術信息資源,數據處理設備,網絡技術,部分程序（比如計算面積、體積）,單項程序（比如預算程序、財務程序）,信息平臺（PIP）,程序系統(tǒng)（MIS、PMIS）,信 息 化,信息資源的開發(fā)和運用,IT技術在工程管理中的運用,單項程序,概預算編制程序、網絡計劃編制程序，等等,P M I S 項目管