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文檔簡介

企業(yè)產(chǎn)品標準編寫知識,山東標準化協(xié)會 鄭 霞,第一章 概述,一、什么是產(chǎn)品標準 產(chǎn)品標準:規(guī)定產(chǎn)品應(yīng)滿足的要求以確保其適用性的標準。 產(chǎn)品標準的內(nèi)容包括:術(shù)語、符號、代號,分類,要求,試驗方法,檢驗規(guī)則以及標志、包裝、運輸和貯存要求。 中華人民共和國標準化法中規(guī)定:企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有國家標準和行業(yè)標準的,應(yīng)當制定企業(yè)標準,作為組織生產(chǎn)的依據(jù)。,第一章 概述,二、產(chǎn)品標準的種類 完整的產(chǎn)品標準:一般應(yīng)包括分類、要求、試驗方法、檢驗規(guī)則以及標志、包裝、運輸和貯存等內(nèi)容,至少應(yīng)包括前四項內(nèi)容; 單項產(chǎn)品標準:只包括上述內(nèi)容中的一項或幾項內(nèi)容。一般包括產(chǎn)品分類標準;產(chǎn)品型號或代號編制方法標準;產(chǎn)品技術(shù)要求標準;產(chǎn)品試驗方法標準;產(chǎn)品的標志、包裝、運輸和貯存標準;產(chǎn)品技術(shù)條件標準等。,第一章 概述,三、編寫產(chǎn)品標準的基本要求: (一)應(yīng)符合國家的有關(guān)法律、法規(guī)和方針、政策: 制定產(chǎn)品標準是一項技術(shù)復(fù)雜、政策性很強的工作,關(guān)系到國家、企業(yè)和人民群眾的利益,一方面有些產(chǎn)品標準的內(nèi)容,如安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護等,涉及到國家法律、法規(guī)和強制性標準,必須嚴格貫徹執(zhí)行。例如標準化法、產(chǎn)品質(zhì)量法、計量法、勞動保護法、環(huán)境保護法、食品安全法、藥品法等等。,此外,還要充分研究國家有關(guān)的方針、政策,例如,節(jié)約能源、合理利用資源、采用國際標準等。采用國際標準是我國的一項重大技術(shù)經(jīng)濟政策,采用國際標準和國外先進標準,對我國加快技術(shù)進步步伐,提高產(chǎn)品質(zhì)量水平,消除國際貿(mào)易中的技術(shù)壁壘,從而增強我國產(chǎn)品在國際市場上的競爭能力有著重要意義。在制定產(chǎn)品標準時認真考慮采用國際標準和國外先進標準。,第一章 概述,(二) 技術(shù)先進、經(jīng)濟合理 技術(shù)先進,就是指制定產(chǎn)品標準時要認真研究產(chǎn)品的技術(shù)特性和要求,積極采用國際標準和國外先進標準,產(chǎn)品標準中規(guī)定的技術(shù)內(nèi)容應(yīng)當力求反映當前科學(xué)技術(shù)的先進成果和生產(chǎn)建設(shè)中的先進經(jīng)驗,做到高標準嚴要求,使之有利于促進技術(shù)進步和產(chǎn)品質(zhì)量水平的提高。,但是,技術(shù)先進不等于高不可攀,任何先進產(chǎn)品的生產(chǎn),都受著經(jīng)濟條件的制約,企業(yè)的最終目的是要取得更好的經(jīng)濟效益。因而,要充分考慮經(jīng)濟上的合理性,把技術(shù)先進和經(jīng)濟合理統(tǒng)一起來。通過全面的技術(shù)經(jīng)濟分析和論證,進行全面考慮和均衡,尋求最佳方案。,(三) 切實可行、適用性強 所謂適用性,是指產(chǎn)品標準中規(guī)定的技術(shù)內(nèi)容滿足用戶使用要求的能力。企業(yè)在制定產(chǎn)品標準時,應(yīng)當充分考慮用戶的使用要求,把如何使產(chǎn)品在其所處的環(huán)境條件下正常工作,保證產(chǎn)品具有較好的使用價值,使用戶滿意作為主要目標。,(四) 內(nèi)容協(xié)調(diào)、統(tǒng)一 協(xié)調(diào)、統(tǒng)一是標準化的重要特征。要實現(xiàn)產(chǎn)品的標準化,不但要求產(chǎn)品標準自身必須統(tǒng)一,還要和與其相關(guān)的各種標準(基礎(chǔ)標準、原材料標準、零部件和元器件標準、配套使用的包裝標準等等)相互協(xié)調(diào)。企業(yè)制定的產(chǎn)品標準只有做到和相關(guān)的各級、各類標準協(xié)調(diào)統(tǒng)一,才能保證產(chǎn)品在設(shè)計、生產(chǎn)、流通和使用各個環(huán)節(jié)之間步調(diào)一致。,企業(yè)在制定產(chǎn)品標準時,應(yīng)當做到: 1 不能與國家法律、法規(guī)和上級的強制性標準相抵觸; 2 同一級標準(即企業(yè)內(nèi)各類企業(yè)標準)之間相互協(xié)調(diào),不能發(fā)生矛盾; 3 產(chǎn)品標準本身的分類、技術(shù)要求、試驗方法、檢驗規(guī)則之間要相互銜接,保持一致。 只有符合上述要求,企業(yè)的生產(chǎn)才能正常進行,產(chǎn)品標準才能有效實施。,(五) 格式和表述規(guī)范化 產(chǎn)品標準是一種規(guī)范市場秩序、具有特定形式的技術(shù)文件,產(chǎn)品標準一經(jīng)寫入合同(或協(xié)議),就具備了法律效力。因此,產(chǎn)品標準的編寫必須規(guī)范,做到技術(shù)內(nèi)容的敘述正確無誤,邏輯嚴謹,文字表達準確簡明,不能模棱兩可,使人產(chǎn)生誤解。標準的結(jié)構(gòu)要合理,內(nèi)容的編排要層次分明。產(chǎn)品標準的編寫順序、編排格式、章條劃分、圖表、公式、計量單位和各種注釋等都要符合GB/T1.1-2000標準化工作導(dǎo)則 第1部分:標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則、GB/T1.2-2002標準化工作導(dǎo)則 第2部分:標準中規(guī)范性技術(shù)要素內(nèi)容的確定方法的要求。,第一章 概述,四、產(chǎn)品標準的地位和作用 產(chǎn)品標準是表述產(chǎn)品質(zhì)量的基本技術(shù)文件,是企業(yè)標準體系的核心,是企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)活動的依據(jù),沒有產(chǎn)品標準,企業(yè)的其它標準就無從談起。 企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有產(chǎn)品標準,就是違法行為,應(yīng)當追究其法律責任。,第一章 概述,四、產(chǎn)品標準的地位和作用 產(chǎn)品標準是企業(yè)保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量的依據(jù),是發(fā)展產(chǎn)品品種,提高勞動生產(chǎn)率的有效手段,是滿足用戶需求、獲得最佳經(jīng)濟效益和社會效益的基礎(chǔ)。,第二章 企業(yè)產(chǎn)品標準的制定程序,第一節(jié) 制定企業(yè)產(chǎn)品標準的一般程序 制定標準的全過程是一個十分嚴謹?shù)倪^程,要圓滿完成 標準的制定工作,必須嚴格遵守標準的制定程序。 一、編制計劃 二、調(diào)查研究和試驗驗證 三、起草標準草案(標準征求意見稿和編制說明p196) 四、征求意見,第二章 企業(yè)產(chǎn)品標準的制定程序,五、編寫標準草案(送審稿) 六、標準草案(送審稿)的審查 七、編制標準草案(報批稿) 八、批準、發(fā)布(p197) 九、備案 十、復(fù)審,第二章 企業(yè)產(chǎn)品標準的制定程序,第二節(jié) 企業(yè)產(chǎn)品標準的修改與復(fù)審 標準的修改是指在不影響標準技術(shù)水平、不影響產(chǎn)品互換性的前提下,對標準內(nèi)容如某些條文、參數(shù)、符號和圖表等進行個別的少量的修改和補充,這時不改變標準的順序號和年代號。修改、補充的內(nèi)容以及開始實施的日期用“修改通知單”的方式發(fā)布?!坝稍撠熎鸩莶块T提出,并應(yīng)經(jīng)企業(yè)標準化管理部門審查批準”。企業(yè)產(chǎn)品標準的“修改通知單”亦應(yīng)報送備案。,如果對標準內(nèi)容的修改涉及到主要技術(shù)指標和/或試驗方法的變動,影響到標準技術(shù)水平或影響產(chǎn)品互換性時,則需要對標準進行修訂。企業(yè)產(chǎn)品標準的修訂程序與制定程序相同。,企業(yè)產(chǎn)品標準的復(fù)審:按照山東省技術(shù)監(jiān)督局企業(yè)產(chǎn)品執(zhí)行標準登記管理辦法第十三條的有關(guān)規(guī)定,我省產(chǎn)品標準三年進行一次復(fù)審。 企業(yè)產(chǎn)品標準的復(fù)審結(jié)果應(yīng)報當?shù)卣畼藴驶姓鞴懿块T和有關(guān)行政主管部門備案。,企業(yè)產(chǎn)品標準一般實施三年五年后,應(yīng)進行一次復(fù)審。復(fù)審的結(jié)果有以下幾種: 1 、確認:標準內(nèi)容不需要修改,或僅作編輯性修改,仍然符合當前科學(xué)技術(shù)水平,能夠適應(yīng)當前生產(chǎn)、使用的需要的,給以確認,不改變標準的順序號,只改變年代號; 2 、修改:標準內(nèi)容的修改不影響標準技術(shù)水平和產(chǎn)品互換性,僅對標準的某些條文、參數(shù)、符號和圖表等進行個別的少量的修改和補充,按有關(guān)修改的要求執(zhí)行;,3、修訂。標準的主要技術(shù)內(nèi)容需要作較大修改才能適應(yīng)當前生產(chǎn)、使用需要和科學(xué)技術(shù)水平的,應(yīng)進行修訂。企業(yè)產(chǎn)品標準的修訂程序與制定程序相同,修訂后標準的順序號不變,只改變年代號。 4、廢止。標準的內(nèi)容已不適應(yīng)當前需要,或已經(jīng)被其它新標準代替,沒有繼續(xù)存在的必要時,應(yīng)予以廢止。 企業(yè)產(chǎn)品標準的復(fù)審結(jié)果應(yīng)報當?shù)卣畼藴驶姓鞴懿块T和有關(guān)行政主管部門備案。,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第一節(jié) 標準的層次 標準的層次是指標準內(nèi)容的表達次序,它體現(xiàn)了標準內(nèi)容的邏輯性和標準本身的嚴肅性。根據(jù)標準文體和結(jié)構(gòu)的特點,標準的層次劃分和設(shè)置采用部分、章、條、段和附錄等形式。,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第一節(jié) 標準的層次 一、部分:是一項標準被分別起草、批準發(fā)布的系列文件之一。一項標準的不同部分具有同一個標準順序號,它們共同構(gòu)成了一項標準。 部分的編號應(yīng)位于標準順序號之后,使用阿拉伯數(shù)字從1開始編號。部分的名稱的引導(dǎo)要素和主體要素應(yīng)相同,補充要素不同。補充要素前均應(yīng)標明“第X部分:”其中“X”為阿拉伯數(shù)字。 部分的編號: GB/T .1 GB/T .2 GB/T .3,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第一節(jié) 標準的層次 二、章:是標準內(nèi)容劃分的基本單元,是標準或部分中劃分出的第一層次和基本框架。 章的編號應(yīng)從“范圍”一章開始。編號應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字從1開始編寫,并一直連續(xù)到附錄之前。 每一章都應(yīng)有標題,標題位于編號之后,并與其后的條文分行。 GB1.1,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第一節(jié) 標準的層次 三、條:是對章的細分。章以下有編號的層次均稱為“條”。條需要時可分到第五層次。 條的編號:使用阿拉伯數(shù)字加下腳點。 條的標題:每個第一層次的條最好給出一個標題,標題位于編號之后,并于其后的條文分行。在某一章或條中,同一層次的條有無標題應(yīng)統(tǒng)一。應(yīng)避免對無標題的條再分條。可將無標題的條首句中的關(guān)鍵術(shù)語或短語標為黑體,以標明所涉及的主題。(5.2.4),條的設(shè)置:有被引用的可能時,應(yīng)考慮設(shè)立條;同一層次中有兩個以上(含兩個)的條時才可設(shè)條。 GB1.1,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第一節(jié) 標準的層次 四、段:是對章或條的細分。段沒有編號,這是區(qū)別段與條的明顯標志。 在標準中除了不會被引用的一些引導(dǎo)語可以處于懸置狀態(tài)外,標準中要盡量避免出現(xiàn)懸置段,以防止引用時產(chǎn)生混淆。 GB1.1,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,五、列項:是“段”中的一個子層次,可以在章或條中的任意段里出現(xiàn)。 列項中的每一項前應(yīng)加破折號或圓點。如果列項需要識別或列項將被引用,則在第一項前加上后帶半圓括號的小寫拉丁字母序號,如a)、b)、c)等。第二級列項的識別應(yīng)與第一級列的識別形式一致。GB1.1 列項中的關(guān)鍵術(shù)語或者短語可標為黑體,以標明各項所涉及的主題。,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,列項的引出形式使用一個句子,如: 下列各類儀器不需要開關(guān): 在正常操作條件下,功耗不超過10 W的儀器; 在任何故障條件下使用2 min,測得功耗不超過50 W的儀器; 用于連續(xù)運轉(zhuǎn)的儀器。,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,使用一個句子的前半部分,該句子由列項中的各項來完成,如: 儀器中的振動可能產(chǎn)生于: 轉(zhuǎn)動部件的不平衡; 機座的輕微變形; 滾動軸承; 氣動負載。,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,帶有標識的列項 有標識列項進一步細分為有標識的列項,如: 標準中使用的量和單位: a) 小數(shù)點符號為“.”; b) 標準應(yīng)只使用: 1) GB 3101、GB 3102各部分中所給出的單位; 2) 在GB 3101中給出的可與國際單位制并用的我國法定計量單位,如分(min)、小時(h)、天(d)、度()、分()、秒()、升(L)、噸(t)、電子伏(eV)和原子質(zhì)量單位(u);,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,有標識列項進一步細分為無標識的列項,如: 可按下列兩種方式對一項標準的要素分類: a)由要素的規(guī)范性或資料性的性質(zhì)以及它們在標準中的位置來劃分,可分為: 資料性概述要素; 規(guī)范性一般和技術(shù)要素; 資料性補充要素; b)由要素的必備的或可選的狀態(tài)來劃分,可分為: 必備要素; 可選要素。,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,編寫列項時容易出現(xiàn)的問題: 、列項前沒有引語; 、用列項代替條; 、引語所要引導(dǎo)的內(nèi)容與實際列項中的內(nèi)容不完全相符; 、列項與引語中的內(nèi)容相互重復(fù)。,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第一節(jié) 標準的層次 六、附錄:分為“規(guī)范性附錄”和“資料性附錄”。 附錄的識別:每一個附錄的前三行內(nèi)容提供了識別附錄的信息。 1、附錄的編號:附錄的第一行為附錄的編號。每個附錄都應(yīng)有一個編號,由文字“附錄”及大寫拉丁字母組成,字母由“A”開始,即“附錄A”。按條文中提及附錄的先后次序編排附錄的順序。規(guī)范性附錄和資料性附錄可混合在一起編排,當只有一個附錄時仍應(yīng)標為“附錄A”。,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第一節(jié) 標準的層次 2、附錄的性質(zhì):附錄的第二行為附錄的性質(zhì)。應(yīng)注明“(規(guī)范性附錄)”或“(資料性附錄)”。 3、附錄的標題:附錄的第三行為附錄標題。標題應(yīng)與標準條文中所要表述或提及的內(nèi)容相一致,應(yīng)與附錄的具體內(nèi)容相一致。 4、附錄的章、條、圖、表和數(shù)學(xué)公式的編號:前面加上表明該附錄順序的字母,字母后跟下腳點。編號應(yīng)從1開始。當附錄只有一幅圖或表也應(yīng)對其編號。示例,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第二節(jié) 產(chǎn)品標準的結(jié)構(gòu) 一、由要素的規(guī)范性或資料性的性質(zhì)以及它們在標準中的位置來劃分 封面 目次 資料性概述要素 前言 資料性要素 引言 資料性附錄 資料性補充要素 參考文獻 標準的要素 索引 名稱 規(guī)范性一般要素 范圍 規(guī)范性引用文件 規(guī)范性要素 術(shù)語和定義 符號和縮略語 規(guī)范性技術(shù)要素 要求 規(guī)范性附錄,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,規(guī)范性要素是“要聲明符合標準而應(yīng)遵守的條款的要素”。 資料性要素是“標識標準、介紹標準、提供標準的附加信息的要素”。 根據(jù)要素在標準中的位置劃分為: 規(guī)范性技術(shù)要素:是標準的核心部分,也是標準的主要技術(shù)內(nèi)容。 規(guī)范性一般要素:是位于標準正文中的前幾個要素。如:名稱、范圍、規(guī)范性引用文件等。,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第二節(jié) 產(chǎn)品標準的結(jié)構(gòu) 二、由要素的必備的或可選的狀態(tài)來劃分 封面 前言 必備要素 名稱 標準的要素 范圍 可選要素 除上述四個要素之外的其他所 有要素,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第二節(jié) 產(chǎn)品標準的結(jié)構(gòu) 三、綜合上述兩種方法對標準要素的劃分: GB/T1.1-2000中表給出標準中要素的典型編排示例,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第三節(jié) 產(chǎn)品標準的資料性概述要素 產(chǎn)品標準的資料性概述要素包括:標準的封面、目次、前言和引言四個要素。 一、封面:是標準的必備要素,每項標準均應(yīng)有封面。包含內(nèi)容分上、中、下三部分。 上部內(nèi)容包括標準的類別、標志、編號、代替標準編號、國際標準分類號(ICS號)、中國標準文獻分類號、備案號。 中部內(nèi)容包括標準的名稱。 下部內(nèi)容包括標準的發(fā)布及實施日期、發(fā)布部門或單位。 封面格式和內(nèi)容應(yīng)按GB/T1.1-2000的有關(guān)規(guī)定。GB1.1,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第三節(jié) 產(chǎn)品標準的資料性概述要素 二、目次:是標準內(nèi)容基本劃分單元的索引,具有了解標準的結(jié)構(gòu)框架、引導(dǎo)閱讀、方便檢索等功能。 目次是可選擇的概述要素。設(shè)置目次,應(yīng)位于封面之后,用“目次”作標題。編排見GB/T1.1-2000中圖H.4的格式。,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第三節(jié) 產(chǎn)品標準的資料性概述要素 三、前言:是標準的必備要素,每一個標準都應(yīng)有前言,并用“前言”作標題。前言位于標準封面之后,如有目次,則在目次之后。 前言包括特定部分和基本部分。(刪除) 主要包括:標準的結(jié)構(gòu)、標準編制所依據(jù)的起草規(guī)則、采用國際標準情況、標準代替或廢除的其它文件、與前一版相比的重大技術(shù)變化、專利的說明與其它標準的關(guān)系。 提出部門、批準部門、歸口部門、起草單位、主要起草人和代替標準的歷次版本發(fā)布情況。例,編寫前言時容易出現(xiàn)的錯誤 將編制說明的內(nèi)容寫入前言中; 闡明標準的意義,介紹標準的立項情況或編制過程; 包含“范圍”的內(nèi)容; 前言中給出要求; 不規(guī)范的表述與國際標準的對應(yīng)程度。,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第三節(jié) 產(chǎn)品標準的資料性概述要素 四、引言:是對“前言”中有關(guān)內(nèi)容的特殊補充和對標準中有關(guān)技術(shù)內(nèi)容的特殊說明、解釋,以及制定標準原因的特殊信息或說明。 引言是可選的概述要素,引言不編號。企業(yè)產(chǎn)品標準一般可不設(shè)置引言。,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第四節(jié) 產(chǎn)品標準的規(guī)范性一般要素 產(chǎn)品標準的規(guī)范性一般要素概括地說明了標準化對象的特征、該標準的主題內(nèi)容和適用范圍等,包括名稱、范圍和規(guī)范性引用文件。 一、產(chǎn)品標準的名稱:是構(gòu)成標準要素的重要成分之一,是一個必備要素,即任何標準都必須有標準名稱。它應(yīng)置于正文首頁和標準的封面。名稱力求簡練,應(yīng)明確表示出標準的主題,使之與其它標準相區(qū)分。,GB/T1.1-2009給出了標準名稱中使用“規(guī)范”、“規(guī)程”、“指南”時的規(guī)定。 (見 GB/T1.1-2009中7.1.3),第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第四節(jié) 產(chǎn)品標準的規(guī)范性一般要素 1、標準名稱的構(gòu)成: 引導(dǎo)要素:表示標準所屬的領(lǐng)域,是可選要素。 主體要素:表示在上述領(lǐng)域內(nèi)所要論述的主要對象,是必備要素,不能省略。 補充要素:表示該主要對象的特定方面,或給出區(qū)分該標準(或部分)與其它標準(或其它部分)的細節(jié),是可選要素,補充要素前應(yīng)標明“第部分”。 GB/T1.1-2000中附錄D給出了起草標準名稱的詳細規(guī)則。,2. 標準名稱的具體結(jié)構(gòu),(1)一段式 只有主體要素,如: 手術(shù)無影燈 (2)兩段式: 引導(dǎo)要素 + 主體要素,如: 圖形符號 術(shù)語 主體要素 + 補充要素,如: 工業(yè)用過硼酸鈉 容積密度測定 (3)三段式: 引導(dǎo)要素 + 主體要素 + 補充要素,如: 叉車 鉤式叉臂 詞匯,起草標準名稱的注意事項 1、避免無意中限制標準的范圍 2、避免無意中擴大標準的范圍 3、名稱各要素的用語之間不應(yīng)相互重復(fù) 4、補充要素前應(yīng)標明“第 部分:” 5、同一標準中的各個部分名稱的引導(dǎo)要素和主體要素不相同 6、名稱中不應(yīng)用“第單元”或“第節(jié)”等分隔各要素,措辭 (1)標準名稱中表達相同概念的術(shù)語應(yīng)保持一致。 (2)涉及術(shù)語的標準,使用“詞匯”或“術(shù)語對照表”。 (3)標準名稱中,無須對文件作為國家標準或標準化指導(dǎo)性文件的性質(zhì)進行描述。 一般情況下,標準名稱后都不應(yīng)使用標準二字。在標準名稱最后使用“規(guī)范”、“規(guī)則”、“規(guī)程”等是可以的。,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第四節(jié) 產(chǎn)品標準的規(guī)范性一般要素 二、范圍:是一個必備要素,每一項標準都應(yīng)有范圍,并應(yīng)位于每項標準正文的起始位置,也就是標準的“第章”。 范圍應(yīng)明確表明標準的對象和所涉及的各個方面,由此指明標準或其特定部分的適用界限。 范圍的文字應(yīng)簡潔,以便能作內(nèi)容提要使用。,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,范圍不應(yīng)包含要求。范圍的陳述應(yīng)使用下列表述形式: “本標準規(guī)定了的方法” “本標準確立了的一般原則” “本標準適用于” 例1 例2,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第四節(jié) 產(chǎn)品標準的規(guī)范性一般要素 三、規(guī)范性引用文件:是一個可選要素,它應(yīng)列出標準中規(guī)范性引用的文件一覽表,作為資料性引用某些標準或文件,不應(yīng)列入。 當引用的是完整的文件或標準的某個部分,并且其將來發(fā)生變化(如被修訂)也能夠被接收時,則在文件名稱的后面不注日期。 當引用的是其它文件中特定的章、條、表或圖時,則應(yīng)在文件名稱的后面注日期。所注日期應(yīng)是位年號。GB1.1,兩種性質(zhì)引用的不同表述 規(guī)范性引用應(yīng)表述為: “應(yīng)按照GB/T 1999第4章的程序進行試驗”; “應(yīng)符合GB/T 1996中4.3的要求”。 資料性引用則應(yīng)表述為: “參見GB/T 的有關(guān)內(nèi)容”; “GB/T 中給出了進一步的說明”。 標準中提及資料性附錄、條文中的注、腳注、示例、表注、圖注等資料性要素時,應(yīng)使用資料性的提及方式,如: “參見4.1的注”; “附錄B給出了相關(guān)的信息”。,規(guī)范性引用文件一章的編寫,(1) 編寫“規(guī)范性引用文件”一章的目的,(2) 引導(dǎo)語,下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。,(3) 在一覽表中如何列出有關(guān)文件,列出注日期的引用文件 列出不注日期的引用文件 列出一項標準的所有部分 不注日期引用一項標準的所有部分: GB/T 16273(所有部分) 設(shè)備用圖形符號 注日期引用一項標準的所有部分: GB 12706.112706.31991 額定電壓35kV及以下銅芯、鋁芯塑料絕緣電力電纜,國家標準; 行業(yè)標準; 地方標準(適用于地方標準的編寫); 國內(nèi)有關(guān)文件; ISO標準; IEC標準; ISO或IEC有關(guān)文件; 其他國際標準以及其他國際有關(guān)文件。 國家、ISO、IEC標準按標準順序號排列;行業(yè)標準、其他國際標準先按標準代號的拉丁字母順序排列,再按標準順序號排列。另外增加了在線文件的規(guī)則(見6.2.3),一覽表中引用文件的排列順序,所引用的我國標準按照GB/T 20000.22001的規(guī)定標出了與國際標準的一致性程度。(只有正在起草的與國際文件存在一致性程度的我國標準才需標示) GB/T .12001 環(huán)境試驗 第1部分:總則和指南(IEC -1: 1999,IDT) GB/T 2001 變流器(IEC :2000,MOD) GB/T 2001 潛水員用手表和配件(ISO 6425:1996, Divers watches, NEQ),與國際標準一致性程度的標識,(4) 引用文件中一些應(yīng)注意的問題,規(guī)范性引用文件一章中所列文件必須在標準中被規(guī)范性引用 規(guī)范性引用文件一章中所列文件應(yīng)滿足如下兩個條件: 在標準條款中被引用,并且 被規(guī)范性引用。,不要將下列文件列入“規(guī)范性引用文件”一章: (1)起草標準過程中參考過或遵循的標準、文件。 (2)標準中資料性引用的文件,包括: 標準條文中提及的文件。 標準條文中的注、圖注、表注中提及的文件。 標準中資料性附錄提及的文件。 標準中的示例所使用或提及的文件。 在“術(shù)語和定義”一章中標示術(shù)語所出自的標準 其他被抄錄的文件。 (3) 不能公開得到的文件。,編寫中易出現(xiàn)的問題: 1、易混淆規(guī)范性引用和資料性引用 2、難以確定是否注日期 3、重復(fù)引用 4、漏掉引用標準 5、引用標準有誤 6、引用關(guān)系不清 按規(guī)定,除國家標準可以引用行業(yè)標準是個特例之外,都是只能引用上級標準或同級標準,不能引用下一級標準。,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第五節(jié) 產(chǎn)品標準的規(guī)范性技術(shù)要素 產(chǎn)品標準的規(guī)范性技術(shù)要素是產(chǎn)品標準的核心,通常包括術(shù)語和定義、符號和縮略語、要求、抽樣、試驗方法、分類和標記、質(zhì)量評定程序或檢驗規(guī)則、標志、標簽和包裝、規(guī)范性附錄等。(要求之后的技術(shù)要素內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)镚B/T 20001.5 標準編寫規(guī)則 第5部分:產(chǎn)品標準),第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第五節(jié) 產(chǎn)品標準的規(guī)范性技術(shù)要素 一、術(shù)語和定義:為可選要素,它給出為理解標準中某些術(shù)語所需的定義。 二、符號和縮略語:為可選要素,它給出為理解標準所必需的符號和縮略語一覽表。,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第五節(jié) 產(chǎn)品標準的規(guī)范性技術(shù)要素 三、要求:為可選要素 編寫產(chǎn)品標準的技術(shù)要求應(yīng)遵循三項基本原則: 1、目的性原則; 2、性能原則; 3、可證實性原則。,1. 目的性原則,目的性原則就是要解決對需要標準化的對象的哪些內(nèi)容進行標準化的問題。 以產(chǎn)品標準為例。任何產(chǎn)品都有許多特性,所選擇標準化的特性,依賴于編寫標準的目的。這就是目的性原則。 最重要、最常見的目的是保證有關(guān)產(chǎn)品的適用性。 其他可選擇的目的還可能有相互理解、健康、安全性、環(huán)境保護、接口、互換性、兼容性或互相配合,以及品種控制等等。,(1) 適用性的目的,為了保證產(chǎn)品的適用性,在標準中需要規(guī)定產(chǎn)品的相關(guān)特性,如外形尺寸的、機械的、物理的、力學(xué)的、聲學(xué)的、熱學(xué)的、電學(xué)的、化學(xué)的、生物學(xué)的、人類工效學(xué)的等等特性的技術(shù)要求。,例如:化學(xué)試劑氯化鈉標準的技術(shù)要求: 只包含相關(guān)的化學(xué)組分,如純度、雜質(zhì)最高含量等; 不可能涉及外形尺寸、機械的、力學(xué)的等技術(shù)要求。,(1) 適用性的目的,例如:家用電冰箱的技術(shù)要求可以包括: 外形尺寸的:應(yīng)保證能通過普通房門,否則家用電冰箱進不了“家”; 熱學(xué)的:應(yīng)有具體的制冷和散熱效率; 聲學(xué)的:噪聲指標不能太大,否則太吵人; 電學(xué)的:電源要求應(yīng)符合當?shù)氐氖须姡^緣及對地漏電流要求應(yīng)保證安全; 化學(xué)的:塑料件的穩(wěn)定性要好,揮發(fā)物的毒性最好沒有; 力學(xué)的:箱門與箱體連接用的絞鏈要經(jīng)受住門上貯物的重量,開啟與關(guān)閉要輕松省力; 人類工效學(xué)的:要考慮門的開啟方向及握把的形狀和安裝位置讓使用方便,不別扭; 生物學(xué)的:要考慮保鮮和抑制細菌滋生。,(1) 適用性的目的,(2) 相互理解的目的,需要: 列入有關(guān)分類和命名的內(nèi)容; 對標準中用到的術(shù)語下定義; 對標準中的符號和標志予以解釋; 對標準中規(guī)定的每項技術(shù)要求確定統(tǒng)一的抽樣(或取樣)方法和試驗方法。,(3) 健康、安全、環(huán)境保護或資源合理利用的目的,如果產(chǎn)品涉及這些目的標準中應(yīng)包括上述要求 食品標準中可能涉及亞硝酸鹽含量、細菌總數(shù)、大腸桿菌、黃曲霉毒素等要求。 汽車標準中可能涉及制動后的滑行距離、穩(wěn)定性、尾氣排放等要求。 涂料標準中可能涉及揮發(fā)性有機化合物(VOC)、游離甲醛、重金屬、苯系物和眼刺激、皮膚刺激等要求。 玩具標準中可能涉及零件的結(jié)合強度、填充物的異味等要求。 家用電器標準中可能涉及能耗、絕緣性等要求。,(4) 接口、互換性、兼容性或互相配合等目的,為了接口、互換性、兼容性或相互配合的目的而提出的要求可能成為影響產(chǎn)品能否正常使用的決定性因素。 在編寫產(chǎn)品標準時可能為上述目的提出一些要求,這些要求可能成為產(chǎn)品標準中要求的一部分,也可能專門為上述某個目的制訂單獨的標準,如為了保證鞋的“接口”功能,專門編寫了鞋的號型標準,以滿足鞋與腳的接口要求。,2. 性能原則,性能原則就是要解決如何對需要標準化的內(nèi)容 進行標準化的問題。 (1)性能特性與描述特性 性能特性是指產(chǎn)品的使用功能,是那些在使用時才能顯示出來的特征。如: 汽車的速度; 燈管的亮度; 吊車的起吊噸位; 安全性能; 可靠性能等。,描述特性是指產(chǎn)品的具體特征,是那些在 實物上或圖紙上顯示出來的特征。如: 成分或配方; 尺寸; 粗糙度; 紋理方向等。,(1)性能特性與描述特性,()選擇的依據(jù),以哪一種特性表述要求需要認真權(quán)衡利弊。性能特性表述要求時,具有上述優(yōu)點,但可能會引入既耗時又費錢的復(fù)雜的試驗過程。 原則是最好采用性能特性來表達。,3. 可證實性原則,可證實性原則是要解決哪些內(nèi)容可以標準化的問題。 (1) 確定要求的依據(jù) 不論產(chǎn)品標準的目的如何,只應(yīng)列入那些能被證實的技術(shù)要求。也就是說,在標準中規(guī)定的技術(shù)要求應(yīng)能在較短的時間內(nèi)被證實。對于不需要證實的、不宜證實的、或不便證實的技術(shù)要求一律不應(yīng)列入標準作為規(guī)范性技術(shù)要求。,(2) 要求應(yīng)量化,標準中的技術(shù)要求應(yīng)使用定量的數(shù)值,如最大值、最小值、帶公差的中心值或區(qū)間值等; 不應(yīng)使用定性的形式,如“足夠堅固”或“應(yīng)有適當?shù)膹姸取钡?(3) 短期內(nèi)無法證實的要求不應(yīng)列入標準,對于穩(wěn)定性、可靠性或壽命等要求,如果沒有一種試驗方法,能在較短時間內(nèi)證實產(chǎn)品是否符合這類要求,則不應(yīng)在標準中規(guī)定。 雖然有些要求是可以證實的,但在短時間內(nèi)辦不到。如牛奶有利于人體增高的性能。這個要求在短時間內(nèi)是證實不了的,按照可證實性原則,這樣的性能特性是不應(yīng)列入標準中的。 生產(chǎn)者做出的保證雖然有用,但不能代替上述要求。保證條件不是標準包括的內(nèi)容,它是商業(yè)概念或合同概念,而不是技術(shù)概念。,技術(shù)要求的編寫 示例1 示例2 示例3,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第五節(jié) 產(chǎn)品標準的規(guī)范性技術(shù)要素 四、抽樣:為可選要素,它規(guī)定抽樣(取樣、采樣)的條件和方法,以及樣品的保存方法。 如果內(nèi)容較少,不影響試驗方法的布局,就可以與試驗方法合并,排在試驗方法的起始位置。示例,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第五節(jié) 產(chǎn)品標準的規(guī)范性技術(shù)要素 五、試驗方法:為可選要素。 對產(chǎn)品的技術(shù)要求進行試驗、測定、檢查的方法統(tǒng)稱為試驗方法,它是對具體產(chǎn)品的實際質(zhì)量特性是否符合技術(shù)要求而進行檢測的方法、程序和手段等所作的統(tǒng)一規(guī)定。 試驗所得的結(jié)果,用來作為評價產(chǎn)品質(zhì)量,判定產(chǎn)品合格與否的依據(jù)。,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,編寫試驗方法的基本要求 、原則上對標準中每項技術(shù)要求均規(guī)定相應(yīng)的試驗方法。 、有時一項技術(shù)要求存在多個適用的試驗方法,原則上在標準中只需要列出一個試驗方法。在標準中需要列出幾個試驗方法時,應(yīng)分別指明其相應(yīng)的用途并需要指明仲裁用的試驗方法。 、如果已有現(xiàn)行的試驗方法標準時,不要再重 復(fù)編寫試驗方法。,第三章 企業(yè)產(chǎn)品標準的編寫方法,第五節(jié) 產(chǎn)品標準的規(guī)范性技術(shù)要素 六、檢驗規(guī)則或質(zhì)量評定程序:為可選要素。 在產(chǎn)品標準中,反映合格評定的內(nèi)容是通過標題為“質(zhì)量評定程序”或

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