水城縣免疫規(guī)劃鄉(xiāng)級資料裝檔.ppt

水城縣免疫規(guī)劃鄉(xiāng)級資料裝檔指南,水城縣疾控中心傳防科制,檔案1：組織管理,1-1機(jī)構(gòu)人員設(shè)置 （1）政府成立免疫規(guī)劃工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件。 （2）政府成立傳染病防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件。 （3）政府對免疫規(guī)劃工作安排意見。 （4）政府對傳染病防控工作安排意見。 （5）政府召開兩次（每半年一次）免疫規(guī)劃、傳染病防控工作會議通知、議程、簽到冊、會議記錄或小結(jié)。 （6）政府分管領(lǐng)導(dǎo)對免疫規(guī)劃、傳染病防控工作的兩次督導(dǎo)資料（經(jīng)參加人員簽字的督導(dǎo)表、小結(jié)等）。 （7）鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院設(shè)立專職防保組資料（專職防保人員少于2人）。 （8）鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院計算機(jī)操作人員名單。 （9）鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村免疫規(guī)劃、傳染病防控工作人員分工網(wǎng)絡(luò)圖。,檔案1：組織管理,1-2經(jīng)費管理 （1）鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府按照轄區(qū)總?cè)丝谂涮酌庖?guī)工作經(jīng)費銀行撥款憑證（轄區(qū)人口數(shù)計算，每人0.5元）。 （2）同年6月20日前對村醫(yī)量化考核資料（考核方案、經(jīng)參加考核人員簽字的考核表冊資料、實際接種針次統(tǒng)計表、接種經(jīng)費計算明細(xì)表、考核結(jié)果公示資料及圖片、考核工作總結(jié)、接種經(jīng)費發(fā)放花名冊等）。 （3）同年12月20日前對村醫(yī)量化考核資料（考核方案、經(jīng)參加考核人員簽字的考核表冊資料、實際接種針次統(tǒng)計表、接種經(jīng)費計算明細(xì)表、考核結(jié)果公示資料及圖片、考核工作總結(jié)、接種經(jīng)費發(fā)放花名冊等）。 （4）縣疾控中心撥付預(yù)防接種經(jīng)費進(jìn)賬單。,檔案1：組織管理,1-3入學(xué)入托查驗接種證管理,1.每所學(xué)校按要求開展入學(xué)入托查驗接種證資料： （1）方案。 （2）衛(wèi)生教育聯(lián)合培訓(xùn)通知、會議議程、簽到冊、圖片、課件、測試卷、會議總結(jié)等。 （3）教育部門進(jìn)行查驗的免疫狀況登記本復(fù)印件。 （4）統(tǒng)計表。 2.開展查驗接種證補(bǔ)證補(bǔ)種工作資料： （1）衛(wèi)生部門的補(bǔ)證、補(bǔ)種工作安排意見。 （2）衛(wèi)生部門的補(bǔ)證、補(bǔ)種通知。,檔案1：組織管理（續(xù)頁）,1-3入學(xué)入托查驗接種證管理 （3）補(bǔ)證、補(bǔ)種記錄表。 （4）到學(xué)校開展補(bǔ)證補(bǔ)種工作圖片。 （5）工作小結(jié)。 3.教育、衛(wèi)生聯(lián)合對托幼機(jī)構(gòu)和小學(xué)及接種點工作進(jìn)行全部督導(dǎo)2次資料： （1）聯(lián)合督導(dǎo)方案。 (2)督導(dǎo)表（經(jīng)督導(dǎo)人員簽字）。 （3）督導(dǎo)工作過程中圖片資料。 （4）督導(dǎo)工作小結(jié)。 4.全年開展查驗接種證工作總結(jié)。,檔案2：免疫規(guī)劃工作規(guī)范化管理,2-1免疫規(guī)劃針對性疾病監(jiān)測 （1）傳染病登記本（登記完整的檢查時限內(nèi)復(fù)印件）。 （2）AFP監(jiān)測資料（登記完整的檢查時限內(nèi)復(fù)印件）。 （3）疑似麻疹監(jiān)測資料（登記完整的檢查時限內(nèi)復(fù)印件）。 （4）有疫苗針對性疾病發(fā)生時周圍接種率調(diào)查資料。 （5）鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院住院分娩出生兒童乙肝疫苗首針及時接種率統(tǒng)計資料。 （6）在家分娩出生兒童，計免報表乙肝疫苗首針及時接種率統(tǒng)計資料。 （7）縣級轉(zhuǎn)來新生兒首針乙肝疫苗和卡介苗接種登記卡及建證或未建證原因印證資料。 （8）常規(guī)免疫報表乙肝首針及時接種率統(tǒng)計資料。,檔案2：免疫規(guī)劃工作規(guī)范化管理,2-2冷鏈管理 (1)近5年填寫完整的冷鏈器材檔案。 (2)冷鏈設(shè)備管理登記表。 (3)標(biāo)識碼復(fù)印件。 (4)上報省級信息數(shù)據(jù)庫資料復(fù)印件。 (5)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院明確冷鏈?zhǔn)夜芾砣藛T依據(jù)。 (6)記錄完整的冰箱溫度記錄本復(fù)印件。 (7)冷藏包和冰排發(fā)放登記資料復(fù)印件。 (8)冷藏包和冰排回收登記資料復(fù)印件。,檔案2：免疫規(guī)劃工作規(guī)范化管理,2-3疫苗管理 （1）疫苗需求計劃（必須進(jìn)行疫苗耗損原因分析）； （2）各種疫苗帳頁資料復(fù)印件； （3）疫苗和注射器領(lǐng)發(fā)登記本復(fù)印件。,檔案2：免疫規(guī)劃工作規(guī)范化管理,2-4常規(guī)免疫 （1）新增目標(biāo)兒童鄉(xiāng)、村報表。 （2）本地出生新增目標(biāo)兒童出生1月內(nèi)建卡資料。 （3）全年完成12次冷鏈運(yùn)轉(zhuǎn)資料（工作安排、各次冷鏈運(yùn)轉(zhuǎn)的小結(jié)、各村各次冷鏈運(yùn)轉(zhuǎn)完成情況記錄表、疫苗使用情況報表。等）。 （4）0-4歲兒童卡證核查資料： a.核查方案。 b.各村核查名冊。 c.各次匯總表。 d.工作圖片。 e.各次核查小結(jié) 。,檔案2：免疫規(guī)劃工作規(guī)范化管理,2-5安全注射 （1）接種事故相關(guān)資料,若無接種事故發(fā)生，可書面說明。 （2）注射器、安全盒發(fā)放登記表復(fù)印件。 （3）注射器、安全盒回收、銷毀記錄資料、圖片等。,檔案2：免疫規(guī)劃工作規(guī)范化管理,2-6宣傳教育、培訓(xùn) （1）4.25宣傳活動資料（宣傳方案、宣傳資料、宣傳資料發(fā)放記錄表、圖片、小結(jié)等）。 （2）宣傳標(biāo)語內(nèi)容及圖片資料。 （3）鄉(xiāng)村醫(yī)生例會資料(6次)： a.培訓(xùn)計劃。 b.通知。 c.培訓(xùn)簽到冊。 d.議程。 e.圖片資料。 f.測試卷。,檔案2：免疫規(guī)劃工作規(guī)范化管理（續(xù)頁）,g.小結(jié)。 （4）免規(guī)專題培訓(xùn)資料（2次）： a.培訓(xùn)計劃。 b.通知。 c.培訓(xùn)簽到冊。 d.議程。 e.圖片資料。 f.測試卷。 g.小結(jié)。,檔案2：免疫規(guī)劃工作規(guī)范化管理（續(xù)頁）,（5）0-4歲兒童摸底查漏補(bǔ)種培訓(xùn)資料: a.培訓(xùn)計劃。 b.通知。 c.培訓(xùn)簽到冊。 d.議程。 e.圖片資料。 f.測試卷。 g.小結(jié)。,檔案2：免疫規(guī)劃工作規(guī)范化管理,2-7資料管理 （1）免規(guī)檔案復(fù)印件。 （2）上級來文登記簿。 （3）上級文件（領(lǐng)導(dǎo)簽字）。 （4）鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院行政區(qū)劃圖縮印件。 （5）近3年人口資料數(shù)據(jù)資料。 （6）近3年免疫規(guī)劃針對性疾?。ˋFP、麻疹、百日咳、新生兒破傷風(fēng)、流腦、乙腦等）發(fā)病情況一覽表。 （7）近3年法定傳染病發(fā)病情況一覽表。 （8）近3年常規(guī)免疫接種情況一覽表。,檔案2：免疫規(guī)劃工作規(guī)范化管理,2-8調(diào)查資料 （1）按照規(guī)定完成每年2次接種率調(diào)查資料（覆蓋所有村）： a.方案。 b.摸底表。 c.匯總表。 d.總結(jié)。 （2）按照規(guī)定完成2次0-4歲兒童摸底查漏補(bǔ)種工作資料： a.實施方案。 b.摸底補(bǔ)種表。 c.匯總表。 d.總結(jié)。,檔案2：免疫規(guī)劃工作規(guī)范化管理（續(xù)頁）,2-8調(diào)查資料 （3）漏卡率調(diào)查資料（每月1次）： a.方案。 b.調(diào)查表。 c.半年和年終總結(jié)。,檔案2：免疫規(guī)劃工作規(guī)范化管理（續(xù)頁）,2-9督導(dǎo)資料（4次） （1）督導(dǎo)方案。 （2）貴州省免疫規(guī)