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淺議設(shè)備操作 作業(yè)指導(dǎo)書的編寫,一、什么是作業(yè)指導(dǎo)書? 二、作業(yè)指導(dǎo)書與公司管理文件的關(guān)系? 三、作業(yè)指導(dǎo)書作用是什么? 四、如何編寫和使用作業(yè)指導(dǎo)書? 五、常見的誤區(qū)有哪些?,一、什么是作業(yè)指導(dǎo)書?,作業(yè)指導(dǎo)書是為了保證過(guò)程的質(zhì)量和安全而制定一種具體作業(yè)活動(dòng)的程序 過(guò)程-可理解為一組相關(guān)的具體作業(yè)活動(dòng)(如和泥、抹灰、砌磚等)。 作業(yè)指導(dǎo)書有時(shí)也稱為工作指導(dǎo)令或操作規(guī)范、操作規(guī)程、工作指引等,一、什么是作業(yè)指導(dǎo)書?,港口的產(chǎn)品及生產(chǎn)過(guò)程 港口屬于交通運(yùn)輸服務(wù)業(yè),產(chǎn)品就是我們提供的各種服務(wù)。(如裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)、理貨、配送等) 港口的主要生產(chǎn)過(guò)程就是裝卸過(guò)程,因此控制了裝卸過(guò)程的質(zhì)量,就控制了產(chǎn)品的質(zhì)量。,二、作業(yè)指導(dǎo)書與公司管理文件的關(guān)系?,管理性文件 質(zhì)量管理體系文件 技術(shù)性文件,二、作業(yè)指導(dǎo)書與公司管理文件的關(guān)系?,質(zhì)量 手冊(cè),程序文件,規(guī)范/作業(yè)指導(dǎo)書,報(bào)告/記錄表格,三級(jí)文件,三、作業(yè)指導(dǎo)書作用是什么?,規(guī)范:按照管理體系要求書面規(guī)范作業(yè)過(guò)程 傳承:根據(jù)生產(chǎn)實(shí)踐持續(xù)改進(jìn) 保證:使過(guò)程控制的安全與效率成為必然,四、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫和使用,一般內(nèi)容 5W1H原則 任何作業(yè)指導(dǎo)書都須用不同的方式表達(dá)出: Where: 在哪里使用此作業(yè)指導(dǎo)書; Who: 什么樣的人使用該作業(yè)指導(dǎo)書; What: 此項(xiàng)作業(yè)的名稱及內(nèi)容是什么; Why: 此項(xiàng)作業(yè)的目的是干什么; when: 何時(shí)做 How: 如何按步驟完成作業(yè)。,通常格式,目的 批準(zhǔn) 物料名稱 范圍 關(guān)聯(lián)部門簽字確認(rèn) 設(shè)備參數(shù) 作業(yè)人數(shù) 制定 頁(yè)碼 責(zé)任人 涉及記錄 發(fā)文日期 責(zé)任管理者 涉及文件 站別 作業(yè)設(shè)備名稱 作業(yè)名稱 流程圖片 文件編號(hào) 流程描述 版本版次 制定日期,四、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫和使用,策劃 核準(zhǔn) 培訓(xùn) 反饋 運(yùn)用,誤區(qū),誤區(qū)一 作業(yè)指導(dǎo)書是沒用的,費(fèi)時(shí)又礙事。有人認(rèn)為我從事這項(xiàng)工作好多年了,作業(yè)步驟倒背如流,甚至閉著眼睛都能把它做好。實(shí)際上這些人把作業(yè)指導(dǎo)書純粹的理解為操作的流程,實(shí)際上作業(yè)指導(dǎo)書除此以外還包含著作業(yè)的要求和準(zhǔn)則。 誤區(qū)二 作業(yè)指導(dǎo)書是一成不變的。實(shí)際上作業(yè)指導(dǎo)書不是一成不變的,而是很多情況下會(huì)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行修改。,誤區(qū),誤區(qū)三 項(xiàng)目越多越好還是項(xiàng)目越少越好?實(shí)際上作業(yè)指導(dǎo)書合格與否并不體現(xiàn)在項(xiàng)目的多少,而是體現(xiàn)在其有效性,必要性,針對(duì)性和全面性。也就是說(shuō)最合理的才是最好的。 誤區(qū)四 步驟越詳細(xì)越好嗎?詳細(xì)的步驟是應(yīng)該的,但是卻不是必須的。比如某些設(shè)備使用說(shuō)明書寫到了,操作者操作哪一步需要去按哪個(gè)按鈕。這個(gè)一般是設(shè)
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