儀器設(shè)備管理崗位職務(wù)說明

儀器設(shè)備管理崗位說明書崗位名稱儀器設(shè)備管理崗位編號(hào)710-1-11-09所在部門條件保障處崗位定員1直接上級(jí)條件保障處主管副處長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)全所儀器設(shè)備綜合管理，進(jìn)口物資計(jì)劃及業(yè)務(wù)工作。職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備全過程綜合管理。工作時(shí)間百分比： 工作任務(wù)制定并貫徹執(zhí)行設(shè)備、儀器管理?xiàng)l例、辦法和制度。頻次： 參加設(shè)備、儀器的規(guī)劃及更新計(jì)劃的編制與審查。頻次：負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的編號(hào)、建帳、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、調(diào)用、封存、租賃、報(bào)廢及處理等管理工作。頻次：承辦各單位、部門設(shè)備、儀器購置申請(qǐng)的審查、報(bào)批和購置。組織設(shè)備儀器的到貨驗(yàn)收，辦理固定資產(chǎn)入帳工作和設(shè)備技術(shù)檔案技術(shù)資料的管理工作頻次：對(duì)各單位的設(shè)備、設(shè)備的管理和使用進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)頻次：核算各單位設(shè)備、儀器使用費(fèi)報(bào)所財(cái)務(wù)處作年終決算，監(jiān)督使用費(fèi)中兩項(xiàng)資金的使用頻次：承辦大型設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)，編制大型設(shè)備維修計(jì)劃并組織實(shí)施頻次：組織開展設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)及維修工作。頻次：會(huì)同有關(guān)部門組織設(shè)備、儀器管理，維修人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考試，并頒布設(shè)備操作證。頻次：承辦設(shè)備、儀器事故的處理工作并及時(shí)上報(bào)有關(guān)主管部門。頻次：承辦所無線電設(shè)備各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)。頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：進(jìn)口物資計(jì)劃及相關(guān)業(yè)務(wù)，同時(shí)進(jìn)行質(zhì)量控制工作時(shí)間百分比： 工作任務(wù)負(fù)責(zé)進(jìn)口物資計(jì)劃頻次：收集供應(yīng)商信息和市場(chǎng)信息，按規(guī)定進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)并報(bào)有關(guān)部門審批頻次： 合同談判、擬定訂貨合同草稿, 組織合同評(píng)審頻次： 監(jiān)督合同實(shí)施，合同的履行情況審查，處理合同履行中的糾紛頻次：組織對(duì)到貨物資的核對(duì)和報(bào)檢頻次：負(fù)責(zé)采購物資的手續(xù)辦理頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備、房地產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，并提高應(yīng)用水平。 工作時(shí)間百分比： 工作任務(wù)修改完善并維護(hù)儀器設(shè)備、房地產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫。頻次： 編制相應(yīng)的管理軟件，提高數(shù)據(jù)庫的利用率。頻次： 職責(zé)四職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)權(quán)力： 權(quán)限一：外購物資申請(qǐng)的審核權(quán)權(quán)限二：索取物資采購申請(qǐng)部門對(duì)所需物資的相應(yīng)信息以及供方的價(jià)格、產(chǎn)品性能等相應(yīng)信息的索取權(quán)權(quán)限三：價(jià)格報(bào)批時(shí)提出合格供貨方的建議權(quán)權(quán)限四：在合同談判中對(duì)相應(yīng)方案有適當(dāng)?shù)臎Q定權(quán)權(quán)限五：為完成設(shè)備、儀器年度管理目標(biāo)及實(shí)施計(jì)劃監(jiān)督實(shí)施權(quán)；對(duì)合同履行和采購有監(jiān)督實(shí)施權(quán)權(quán)限六：對(duì)不符合文件要求的采購申請(qǐng)有拒絕權(quán)權(quán)限七：對(duì)全所儀器設(shè)備年度管理目標(biāo)及實(shí)施計(jì)劃建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本部門保管員、提貨員、各計(jì)劃采購員，物資所需部門，所屬各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)設(shè)備管理部門，進(jìn)口機(jī)電審批辦公室，外貿(mào)公司，海關(guān)，商檢局，上級(jí)國有資產(chǎn)管理部門，宜昌市無線電管理委員會(huì)等所需記錄文檔： 供方名單及相應(yīng)資料數(shù)據(jù)庫，本所儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫，合同文本等任職資格：教育水平本科專業(yè)設(shè)備管理、外貿(mào)、無線電、電子儀器、機(jī)械等專業(yè)。經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉設(shè)備、儀器管理的基本知識(shí)，了解機(jī)械設(shè)備、電子儀器、計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)工作的整個(gè)流程及相關(guān)外貿(mào)基礎(chǔ)知識(shí)，了解設(shè)備管理中有關(guān)財(cái)政方面的規(guī)定等知識(shí)。技能技巧掌握常用辦公軟件使用方法，具備基本網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有人際溝通能力、客戶服務(wù)能力。培訓(xùn)經(jīng)歷上崗培訓(xùn)。工作條件及其它使用