崗位職責(zé)_醫(yī)藥行業(yè)部門崗位說(shuō)明書53

XX口腔護(hù)理用品股份有限公司崗位工作說(shuō)明書一、 崗位標(biāo)識(shí)信息分析日期：2002年10月31日崗位名稱：辦公室副主任 隸屬部門：經(jīng)理辦公室崗位編碼： 直接上級(jí)：公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理工資等級(jí)： 直接下級(jí): 保衛(wèi)科長(zhǎng)、秘書、計(jì)算機(jī)主管文印員、檔案管理員、小車司機(jī)、收發(fā)員可輪換崗位：其他行政管理崗位工作 下級(jí)人數(shù)：11人二、崗位工作概述在公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下，立足建立健全企業(yè)的管理制度，提高行政管理的工作績(jī)效，按照辦文、辦會(huì)、辦事的工作要點(diǎn)，實(shí)施辦公行政管理、制度建設(shè)管理、信息化建設(shè)管理、公司CI規(guī)范管理、安全保衛(wèi)等管理工作。三、工作職責(zé)與任務(wù)（一）負(fù)責(zé)本部門管理平臺(tái)的建設(shè)1、 統(tǒng)籌計(jì)劃本部門的管理工作；2、 組織各項(xiàng)工作的順利開展；3、 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)外部的關(guān)系；4、 對(duì)本部門人員工作進(jìn)行指導(dǎo)和考核。（二）制度的修訂和管理1、匯總公司的各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督各制度的執(zhí)行；2、平衡各項(xiàng)管理制度并對(duì)執(zhí)行不力、相互沖突的制度進(jìn)行修訂；3、組織對(duì)各項(xiàng)制度的統(tǒng)計(jì)、歸類、編號(hào)、存檔的綜合管理。（三）制定實(shí)施公司行政費(fèi)用管理制度：1、依據(jù)公司的相關(guān)管理制度，結(jié)合其他部門的需求，執(zhí)行行政管理制度；2、負(fù)責(zé)相關(guān)制度的起草和修訂；3、監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行。（四）非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的管理：1、平衡各部門對(duì)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)使用計(jì)劃；2、合理配置非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的使用；3、制訂和完善非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理制度。（五）信息系統(tǒng)建設(shè)的組織及日常管理：1、規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)信息系統(tǒng)的建設(shè)2、監(jiān)督硬件的維護(hù)及軟件的升級(jí)，確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；3、管理公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、權(quán)限的設(shè)置及信息的流轉(zhuǎn)。（六）負(fù)責(zé)管理后勤及行政事務(wù)工作1、文件、印章、檔案、報(bào)刊郵發(fā)、通信、會(huì)務(wù)、小車等行政事務(wù)工作；2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)對(duì)外的聯(lián)系和公關(guān)等；3、涉外事務(wù)、法律事務(wù)、信訪管理、經(jīng)濟(jì)合同管理；（七）負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理公司的安全保衛(wèi)工作1、監(jiān)督檢查消防設(shè)施的日常維護(hù)；2、監(jiān)督防火防盜、違規(guī)違紀(jì)的管理工作；3、協(xié)調(diào)糾紛；4、對(duì)公司內(nèi)突發(fā)事件的處理。（八）企業(yè)文化建設(shè)1、執(zhí)行CI規(guī)范管理，提煉公司企業(yè)文化；2、向員工宣導(dǎo)企業(yè)經(jīng)理理念和核心價(jià)值觀；3、組織辦XX通訊的各項(xiàng)工作。（九）對(duì)外協(xié)調(diào)的管理工作與市府、計(jì)委、經(jīng)委、工商行政部門、交通管理部門、公安局、外事管理辦、駐區(qū)行政管理部門、電信局等保持聯(lián)系，爭(zhēng)取在工作中得到他們的支持。（十）完成上級(jí)委派的其他任務(wù)四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（一）能有效協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系；（二）及時(shí)把公司的制度、規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)的指示傳達(dá)并落實(shí)；（三）保證辦公事務(wù)正常有序的進(jìn)行；（四）能及時(shí)妥善處理各種糾紛，維護(hù)公司利益；（五）保證信息化管理對(duì)公司業(yè)務(wù)的充分支持；（六）保證CI規(guī)范的有效運(yùn)行；（七）保障消防安全工作順利開展，維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)及生命安全；（七）能及時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)需要的決策信息；（八）能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。五、崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1.所受監(jiān)督：在行政管理上接受董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的指示和監(jiān)督；在人員管理上接受黨委工作部的監(jiān)督、在固定資產(chǎn)及費(fèi)用管理上接受財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)綜合部的監(jiān)督；在ISO14000和ISO9002管理上接受技術(shù)發(fā)展部的監(jiān)督；在處理部分客戶關(guān)系上接受營(yíng)銷部的監(jiān)督。2.所施監(jiān)督：對(duì)公司各部門的制度規(guī)范建設(shè)、制度規(guī)范等的執(zhí)行實(shí)施監(jiān)督；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜接受領(lǐng)導(dǎo)安排實(shí)施監(jiān)督；對(duì)辦公用品的管理實(shí)施監(jiān)督；對(duì)信息化工作實(shí)施監(jiān)督。3.合作關(guān)系：與公司其他所有部門發(fā)生協(xié)作和協(xié)調(diào)關(guān)系。（二）外部關(guān)系1.在信息化建設(shè)方面與咨詢公司和軟件供應(yīng)商、開發(fā)商發(fā)生聯(lián)系；2.在一些公司對(duì)外事宜方面與控股公司（主管部門）、市府、計(jì)委、經(jīng)委、工商行政部門、交通管理部門、公安局、外事管理辦、駐區(qū)政府、駐區(qū)各行政管理部門、電信局等保持聯(lián)系。六、崗位工作權(quán)限（一）對(duì)公司級(jí)的制度執(zhí)行有檢查、監(jiān)督和考核建議權(quán)；（二）對(duì)本部門的崗位調(diào)整、人員異動(dòng)具有建議權(quán)；（三）按授權(quán)執(zhí)行本部門預(yù)算，對(duì)部門發(fā)生的費(fèi)用由審核權(quán)；（四）對(duì)本部門的基層員工的薪資變更具有建議權(quán)；（五）對(duì)本部門基層員工的績(jī)效考核具有考核權(quán)；（六）對(duì)CI規(guī)范的執(zhí)行有監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)；(七) 對(duì)本部門員工工作的指導(dǎo)權(quán)。七、崗位工作時(shí)間在公司制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作，周六、周日有時(shí)加班。八、崗位工作環(huán)境80%時(shí)間在室內(nèi)工作；溫度、濕度適宜；無(wú)噪音、無(wú)粉塵等污染；照明條件良好；20%的時(shí)間在外開會(huì)或辦理有關(guān)事宜。九、知識(shí)及教育水平要求（一）大學(xué)專科以上；（二）熟悉經(jīng)濟(jì)法；（三）熟悉行業(yè)相關(guān)知識(shí)；（四）一般的法律知識(shí)；（五）一般的財(cái)務(wù)知識(shí)；（三）具有計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)；（四）具備較強(qiáng)的管理知識(shí)。十、崗位技能要求（一）較強(qiáng)的寫作能力、口頭表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力；（二）較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力；（三）較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力；（三）較強(qiáng)的企業(yè)管理技能；（四）具有良好的處理人際關(guān)系的能力和與人溝通的能力。十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求最好是管理專業(yè)，任主管職務(wù)四年以上。十二、其他素質(zhì)要求任職者需具有健