外交部領(lǐng)事司申辦簽證二維碼系統(tǒng)的說(shuō)明.ppt

外交部領(lǐng)事司申辦簽證 二維碼系統(tǒng)的說(shuō)明,國(guó)際學(xué)術(shù)交流中心簽證處 二一二年九月二十六日,導(dǎo)言,該系統(tǒng)系領(lǐng)事司為升級(jí)其目前正在使用的簽證管理程序而牽頭編制的出訪管理軟件，涉及資料錄入、編輯、護(hù)照、簽證、查詢(xún)等管理內(nèi)容。 本次領(lǐng)事司簽證處要求啟用二維碼方式受理簽證申請(qǐng)，主要僅涉及該軟件中簽證部分的相關(guān)信息錄入，最終形成帶有二維碼標(biāo)記的部分簽證申請(qǐng)表格，用于替代原向領(lǐng)事司簽證處申辦“統(tǒng)辦國(guó)家”簽證時(shí)所使用的“申請(qǐng)簽證事項(xiàng)表”（新形成的信息表如下圖）。 該軟件中的其他功能與外交部領(lǐng)事司“本次要求”無(wú)直接關(guān)系，故我們將僅對(duì)該軟件中與我院申辦簽證有關(guān)的部分進(jìn)行相應(yīng)描述。,最終打印出的信息表樣式,最終打印出的信息表樣式（續(xù)）,申辦簽證二維碼系統(tǒng),一、軟件系統(tǒng)安裝 二、加密狗安裝 三、系統(tǒng)登錄設(shè)置 四、信息錄入 五、打印表格,一、軟件系統(tǒng)安裝,1、在安裝光盤(pán)中找到如下圖所示文件，雙擊“外交部領(lǐng)事司申辦護(hù)照簽證外事管理系統(tǒng)安裝包.exe”文件安裝護(hù)照簽證外事管理系統(tǒng)。,一、軟件系統(tǒng)安裝（續(xù)一）,2、進(jìn)入安裝界面，可按系統(tǒng)提示安裝即可。建議將安裝目錄改為D盤(pán)，以防重裝系統(tǒng)后數(shù)據(jù)丟失。,一、軟件系統(tǒng)安裝（二）,3、按提示成功安裝后，必須再安裝簽證二維碼升級(jí)包“20120917簽證二維碼升級(jí)包”（院簽證網(wǎng)站上獲?。?。將“20120917簽證二維碼升級(jí)包.rar”解壓得到“upgrad.exe”升級(jí)文件。,一、軟件系統(tǒng)安裝（三）,4、 雙擊“upgrad.exe”運(yùn)行，如圖所示，出現(xiàn)“外事專(zhuān)用軟件更新程序”頁(yè)面時(shí)，點(diǎn)擊“更新”即可。成功后會(huì)提示“程序更新完畢，共6文件”,一、軟件系統(tǒng)安裝（四）,5、程序安裝成功后，電腦桌面“下屬單位外事專(zhuān)用軟件”快捷方式。安裝成功后還需對(duì)計(jì)算機(jī)的時(shí)間格式進(jìn)行設(shè)置，并繼續(xù)安裝硬件加密狗后再運(yùn)行該程序。,需要特別說(shuō)明的是此系統(tǒng)需要的時(shí)間格式為YYYY-MM-DD，請(qǐng)不是此時(shí)間格式的計(jì)算機(jī)按下列操作設(shè)置,設(shè)置計(jì)算機(jī)的格式，設(shè)置路徑是“開(kāi)始設(shè)置控制面板區(qū)域選項(xiàng)”。,打開(kāi)“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”，點(diǎn)擊“自定義”按鈕。,打開(kāi)“自定義區(qū)域選項(xiàng)”，點(diǎn)擊“日期”標(biāo)簽，將“短日期格式”設(shè)置為“yyyy-mm-dd”即可。,二、加密狗安裝,1、每份軟件對(duì)應(yīng)一個(gè)加密狗（藍(lán)色U盤(pán)形狀）。軟件安裝成功后，運(yùn)行軟件前必須安裝加密狗，否則軟件將無(wú)法啟動(dòng)。將加密狗插入計(jì)算機(jī)USB接口，會(huì)出現(xiàn)“找到新硬件向?qū)А?，選擇“否，暫時(shí)不”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)安裝。,二、加密狗安裝（續(xù)一）,2、選擇“自動(dòng)安裝軟件（推薦）”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)安裝。,二、加密狗安裝（二）,3、系統(tǒng)將自動(dòng)安裝加密狗驅(qū)動(dòng)，安裝過(guò)程中彈出如圖所示界面，選擇“仍然繼續(xù)（C）”按鈕繼續(xù)完成安裝。,二、加密狗安裝（三）,4、成功安裝驅(qū)動(dòng)后，系統(tǒng)提示安裝成功，點(diǎn)擊“完成”即可。,三、系統(tǒng)登錄設(shè)置,1、插入加密狗，雙擊桌面“下屬單位外事專(zhuān)用軟件”圖標(biāo)，出現(xiàn)登錄界面，注意初次使用時(shí)“用戶(hù)名”與“密碼”均為1，點(diǎn)擊“確定”登錄。,三、系統(tǒng)登錄設(shè)置（續(xù)一）,2、登錄后出現(xiàn)如圖所示界面，首先請(qǐng)先關(guān)閉“團(tuán)組定位”界面，點(diǎn)擊紅框所示關(guān)閉按鈕。,三、系統(tǒng)登錄設(shè)置（二）,3、進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如圖所示各區(qū)域功能簡(jiǎn)介。,三、系統(tǒng)登錄設(shè)置（三）,4、設(shè)置單位編碼，如圖所示，點(diǎn)擊紅框所示按扭進(jìn)入“程序設(shè)置”界面。,三、系統(tǒng)登錄設(shè)置（四）,5、在“程序設(shè)置”中“單位編碼”欄中輸入組織機(jī)構(gòu)代碼“00001471-X”（注意是數(shù)字0），點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。退出程序后再重新登錄即可。,三、系統(tǒng)登錄設(shè)置（五）,6. 在“程序設(shè)置”中點(diǎn)擊“程序數(shù)據(jù)” 設(shè)置常用數(shù)據(jù)。,7.程序資料設(shè)置后，按下列設(shè)置完成后，點(diǎn)擊保存。 審查部門(mén)填寫(xiě)“中國(guó)科學(xué)院“ 派遣部門(mén)填寫(xiě)“中國(guó)科學(xué)院” 批件號(hào)填寫(xiě)“科際批字2012*號(hào)” 單位性質(zhì)填寫(xiě)“事業(yè)” 其余項(xiàng)可按各單位具體情況自行設(shè)置,三、系統(tǒng)登錄設(shè)置（六）,四、簽證信息錄入（七）,簽證信息錄入共分三個(gè)部分，需分別錄入： 1、團(tuán)組資料 2、成員資料 3、出訪地資料,1）錄入團(tuán)組資料必填項(xiàng) （1）派遣部門(mén)：中國(guó)科學(xué)院 （2）審批部門(mén)：中國(guó)科學(xué)院 （3）批件號(hào)：科際批字2012*號(hào) （4）組團(tuán)單位：中國(guó)科學(xué)院 （5）對(duì)外身份：不填 （6）團(tuán)組類(lèi)型：普通 （7）經(jīng)辦人及電話：填寫(xiě)聯(lián)系人及電話 （8）單位性質(zhì)：事業(yè) （9）停留時(shí)限：臨時(shí)（三個(gè)月以上填長(zhǎng)期） （10）出訪目的：科學(xué)技術(shù)或會(huì)議 （11）辦證方式：加急 （12）出訪事由（中）：不能簡(jiǎn)單填寫(xiě)訪問(wèn) 或考察，應(yīng)填寫(xiě)具體的任務(wù)名稱(chēng)。 （13）出訪事由（英）：翻譯中文的出訪事由。 （14）總?cè)藬?shù)：填寫(xiě)申辦簽證的人數(shù) （15）費(fèi)用來(lái)源：所付、雙方或外方 （16）申請(qǐng)出訪日期：實(shí)際出訪日期 （17）成行日期 ：實(shí)際出行日期 （18）申報(bào)日期 ：填表日期,四、簽證信息錄入（九）,3）注意事項(xiàng)：所有信息錄入完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存信息,四、簽證信息錄入（十）,2、錄入成員資料，單擊“成員資料”下子項(xiàng)出現(xiàn)如圖界面。成員資料分三部分：成員資料，基本資料，持照情況。,1、單擊此處即可在右側(cè)錄入人員信息,3、添加、刪除人員按鈕,準(zhǔn)持,四、簽證信息錄入（十一）,1）錄入成員資料必填項(xiàng) （1）姓名、證件類(lèi)型、證件號(hào)碼、出生日期、民族：根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě) （2）姓名是否需要拆分：是。注意：針對(duì)部分少數(shù)民族姓氏，無(wú)此情況者，請(qǐng)選擇“否”。 （3）出生地：可錄入，也可點(diǎn)擊下拉框選，出生地拼音自動(dòng)生成。注意：出生地名不可填“省”字，否則系統(tǒng)不會(huì)保存 （4）姓名拼音、電碼：系統(tǒng)自動(dòng)生成,四、簽證信息錄入（十二）,2）錄入基本資料必填項(xiàng) （1）政審部門(mén)：中國(guó)科學(xué)院 （2）政審號(hào)碼：中科院審字2012*號(hào) （3）單位類(lèi)型：下屬單位 （4）對(duì)內(nèi)單位：中國(guó)科學(xué)院XXX所 （5）類(lèi)別：普通 （6）職業(yè)屬性：事業(yè)單位人員 （7）對(duì)內(nèi)職務(wù)：工程技術(shù)人員 （8）對(duì)外身份：不填 （8）對(duì)外職務(wù)：請(qǐng)?zhí)顚?xiě)批件上的對(duì)外身份,四、簽證信息錄入（十三）,2）錄入基本資料注意事項(xiàng) 點(diǎn)擊“其他資料”標(biāo)簽，在其他資料中將“對(duì)外單位”中系統(tǒng)自動(dòng)成生的信息刪除,將此處的系統(tǒng)自動(dòng)生成的信息刪除,四、簽證信息錄入（十四）,3）錄入持照情況必填項(xiàng) （1）持照情況：點(diǎn)右鍵，選擇“準(zhǔn)持” ，“證件號(hào)碼”框需要填寫(xiě)所持有效護(hù)照的號(hào)碼。 （2）證件號(hào)碼：詳情見(jiàn)下頁(yè) （3）發(fā)照日期、有效日期：根據(jù)證件號(hào)碼詳情自動(dòng)生成,準(zhǔn)持,四、簽證信息錄入（十五）,（2）證件號(hào)碼：?jiǎn)螕簟白C件號(hào)碼”文字彈出菜單，如圖顯示打開(kāi)證件管理和刪除號(hào)碼兩項(xiàng)（如果所選定的人員已有護(hù)照則會(huì)多增加一項(xiàng)）。,無(wú)護(hù)照信息，點(diǎn)擊“打開(kāi)證管理”錄入護(hù)照信息,人員已有護(hù)照，選擇對(duì)應(yīng)的護(hù)照號(hào)即可,準(zhǔn)持,四、簽證信息錄入（十六）,（2）證件號(hào)碼：點(diǎn)擊“打開(kāi)證件管理”菜單打開(kāi)“證件登記”界面,準(zhǔn)持,四、簽證信息錄入（十七）,（2）證件號(hào)碼：在證件登記界面中填寫(xiě)人員護(hù)照信息，點(diǎn)擊“保存”后關(guān)閉該頁(yè)面即可,1、錄入護(hù)照信息,2、保存信息,3、點(diǎn)擊關(guān)閉返回上級(jí)頁(yè)面,四、簽證信息錄入（十八）,（2）證件號(hào)碼：?jiǎn)螕簟白C件號(hào)碼”文字彈出菜單，選擇該人員已有錄入的護(hù)照號(hào)即可。,選擇人員對(duì)應(yīng)的護(hù)照號(hào)即可,準(zhǔn)持,四、簽證信息錄入（十九）,4）錄入成員資料范例（填寫(xiě)完整后請(qǐng)點(diǎn)擊保存）,準(zhǔn)持,四、簽證信息錄入（二十）,3、錄入出訪地資料，單擊“出訪地資料”子項(xiàng)出現(xiàn)如圖界面,1、單擊此處在右側(cè)界面錄入信息,3、添加、刪除出訪地按鈕,統(tǒng)辦,德國(guó),德國(guó),四、簽證信息錄入（二十一）,1）錄入出訪地資料必填項(xiàng) （1）出訪地名：只填到國(guó)家 （2）出訪地英文：根據(jù)出訪地名自動(dòng)生成 （3）入境日期、離境日期：嚴(yán)格按照實(shí)際出訪日期填寫(xiě) （4）簽證種類(lèi)：一般情況填寫(xiě)一次入境 （5）簽證渠道：統(tǒng)辦 （6）過(guò)境地、入境地、離境地：只填到國(guó)家 （7）前往城市：根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě) （8）邀請(qǐng)單位：填寫(xiě)邀請(qǐng)單位中文名稱(chēng) 其他項(xiàng)無(wú)須填寫(xiě),統(tǒng)辦,德國(guó),德國(guó),四、簽證信息錄入（二十二）,2）錄入出訪地資料范例（填寫(xiě)完整請(qǐng)點(diǎn)擊保存）,統(tǒng)辦,德國(guó),德國(guó),五、打印表格（一）,1、打印表格種類(lèi) 1）打印團(tuán)組簽證信息表 2）打印所有簽證成員信息表 3）打印所有簽證國(guó)家信息表,1、點(diǎn)擊“打印”圖標(biāo)，彈出打印表格選擇菜單,2、分別選擇這三類(lèi)表格打印,五、打印表格（二）,1）打印團(tuán)組簽證信息表：選擇“打印團(tuán)組簽證信息表”，