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4.2 備 貨 作 業(yè),【技能訓練目標】, 掌握備貨處理的作業(yè)流程, 掌握備貨處理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)內(nèi)容, 了解備貨處理過程的改善方法,【相關(guān)理論知識】,一、制定進貨作業(yè)計劃,三、 貨物接運,二、 組織貨源,四、貨物初檢,【相關(guān)理論知識】,五、 卸貨,七、 貨物驗收,六、貨物分類、編號標示,八、處理進貨信息,九、備貨作業(yè)的改善,（一）制定進貨作業(yè)計劃,根據(jù)采購計劃與實際的進貨單據(jù)以及供應(yīng)商的送貨規(guī)律與送貨方式來制定進貨作業(yè)計劃，盡可能準確預(yù)測出到貨時間，盡早做出卸貨、儲位、人力、物力等方面的計劃和安排，保證整個進貨流程的順利進行，提高作業(yè)效率，降低作業(yè)成本。 1儲位準備 2設(shè)施設(shè)備的準備,（二） 組織貨源,組織貨源又叫籌集貨物或采購貨物，是配送中心開展后續(xù)配送作業(yè)活動的龍頭。配送中心首先要尋找相應(yīng)的供應(yīng)商，調(diào)查其產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價格、信譽等方面是否滿足購買要求；其次，向供應(yīng)商以訂單方式傳遞購買計劃和需求信息并商定結(jié)款方式；最后，要定期對貨源的組織工作進行評價。,（三）貨物接運,貨物接運的方式有很多種，如表所示 ：,接貨人員或運輸單位送貨到庫與保管員辦理內(nèi)部交接時，倉庫保管員必須首先審核到貨單證，然后根據(jù)到貨單證，對貨物進行初檢。初檢內(nèi)容如下：,1）外包裝的標志與包裝完好情況。 2）大件數(shù)。 3）外觀質(zhì)量完好情況。 4）受潮、霉變和銹蝕情況。,（四）貨物初檢,倉庫保管員收貨后應(yīng)在交接憑證上簽收，若有貨損貨差情況，應(yīng)查對相應(yīng)的憑據(jù)，收取貨物。,（五）卸貨,貨物初檢無誤后，配送中心就要收貨、卸貨。卸貨一般在收貨站臺上進行。送貨方到指定地點卸貨，并將抽樣商品、送貨憑證、增值稅發(fā)票交驗；卸貨方式通常有人工卸貨、輸送機卸貨和堆碼托盤叉車卸貨。卸貨時如何把入庫卸車、驗收和堆碼作業(yè)連續(xù)一次完成，即一次作業(yè)，對于減少作業(yè)環(huán)節(jié)，提高作業(yè)效率具有重要意義。一次作業(yè)應(yīng)具備以下條件：,1）采取抽驗方法。 2）采用地磅或軌道磅驗收方法。 3）采用行車配備電子磅作業(yè)方法。,（六） 貨物分類、編號標示,1貨物的分類,（1）貨物分類的含義 貨物分類是將多品種貨物按其性質(zhì)或其他條件逐次區(qū)分，分別歸納入不同的貨物類別，進行有系統(tǒng)的排列，以提高作業(yè)效率,（2）貨物分類的基本原則 1）分類應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的需要，來選擇適用并且統(tǒng)一的分類方式。 2）分類應(yīng)有系統(tǒng)地展開，從大類到小類逐次細分，層次分明。 3）分類應(yīng)明確且相互排斥，不能相互交叉。 4）分類應(yīng)覆蓋所有參加分類的產(chǎn)品。 5）分類應(yīng)有不變性，以免造成貨物混亂。 6）分類應(yīng)有伸縮性，以便隨時增加新貨物。,（3）貨物分類的方式 1）按貨物種類和性質(zhì)進行分類。 2）按貨物使用目的、方法及程序分類。 3）按交易行業(yè)分類。 4）按會計科目分類。 5）按資訊分類，如貨物發(fā)往地區(qū)、顧客類別等。,（4）自動分類入庫的作業(yè)流程,2貨物編號標示,貨物編號就是將貨物按其分類內(nèi)容加以有次序的編排，用簡明的文字、符號或數(shù)字代替貨物的名稱、類別及其他有關(guān)信息的一種方式。,（1）貨物編碼的原則 1）簡單性。 2）完全性。 3）規(guī)律性。 4）伸縮性。 5）延展性。 6）易處理性。,（2）貨物編碼的方法 1）流水編號法。 2）數(shù)字分段法。 3）分組編號法。 4）字母法。 5）實際意義編號法。 6）暗示編碼法。 7）后數(shù)位編號法。 8）條碼技術(shù)。 9）無線射頻識別技術(shù),（七） 貨物驗收,1貨物驗收的基本要求 （1）準確 （2）及時 （3）嚴肅,2實物驗收,（1）外觀質(zhì)量驗收,（2）數(shù)量驗收,（3）重量驗收,（4）精度驗收,點件法,抽驗法,檢斤換算法,檢斤驗收法,抄碼復(fù)衡驗收法,平均扣除皮重法,除皮核實法,約定重量法,理論換算法,整車復(fù)衡法,（5）進口貨物的檢驗,（6）商品驗收中發(fā)生問題的處理,按商檢規(guī)定檢驗外觀質(zhì)量,按照訂貨合同驗收,按合同規(guī)定的計量方法計重,數(shù)量要全驗,1）數(shù)量方面的問題。 2）質(zhì)量方面的問題。 3）貨物資料方面的問題 4）凡有價格不符，應(yīng)按合同規(guī)定價格承付，對多收部分 應(yīng)予拒付。如總額計算錯誤，應(yīng)通知供貨單位更正。 5）進口商品出現(xiàn)差錯后，如缺少必要的單證技術(shù)資料， 應(yīng)分別向外貿(mào)有關(guān)公司和外運公司索取，并保留好商 品原包裝，以便商檢局復(fù)驗出證和向外辦理索賠手續(xù)。,（八） 處理進貨信息,1登錄貨物信息,貨物經(jīng)驗收確認后，必須填寫“驗收單”，并將有關(guān)入庫信息及時準確的錄入庫存貨物信息系統(tǒng)以便及時更新統(tǒng)計庫存貨物的數(shù)量。然后把相關(guān)資料記錄下來。入庫貨物信息通常需要錄入以下內(nèi)容:,1）商品的一般特征，通常包括貨物名稱、規(guī)格、型號、包裝單位、包裝尺寸、包裝容器及單位重量等。 2）貨物的原始條碼、內(nèi)部編號、進貨入庫單據(jù)號碼以及貨物的儲位。 3）貨物的入庫數(shù)量、入庫時間、進貨批次、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、貨物單價等； 4）供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商名稱、編號、合同號等。,2搜集和處理輔助信息,1）貨物的一般特征和數(shù)量分布。 2）貨物的包裝尺寸、容器、單重的分布狀況。 3）每一段時期內(nèi)進貨批次的分類。 4）卸貨方法及所需時