公文寫作培訓(xùn)資料之四.ppt

教育系統(tǒng)幾種常用公文寫作的基礎(chǔ)知識,教育局辦公室 有建樹,公文的定義,公文是各種法定的社會組織在處理公務(wù)過程中形成并使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。,公文的分類,1、根據(jù)所起作用分： 法規(guī)性公文 計劃性公文 指導(dǎo)性公文 陳述性公文 請示答復(fù)性公文 溝通情況性公文 宣傳教育性公文 商洽性公文,2、根據(jù)行文關(guān)系分： 上行公文 下行公文 平行公文（函）,公文的分類,3、根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)分： 黨務(wù)公文 行政公文 法規(guī)公文 外交公文 司法公文 計劃公文 軍用公文,4、根據(jù)使用范圍分： 通用公文 專用公文 普發(fā)公文 專發(fā)公文 收入公文 發(fā)出公文 公布公文 內(nèi)部公文,公文的分類,5、根據(jù)重要程度分： 絕密公文 機(jī)密公文 秘密公文,6、根據(jù)時間要求分： 特急公文（24小時） 緊急公文（3日） 一般公文（15日）,公文的文種,法定文種（15種） 1、命令（令） 2、議案 3、決定 4、決議 5、公告 6、通告 7、通知 8、通報,9、報告 10、請示 11、批復(fù) 12、會議紀(jì)要 13、函 14、公報 15、意見,教育系統(tǒng)的幾種常用公文,請 示 報 告 通 知 方 案（事務(wù)公文）,請 示,定義：是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)提出要求，請求上級機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn)的公文。,請 示,適用范圍：對有關(guān)方針、政策、指示、決定中不了解的問題；工作中發(fā)生的重大問題和原無規(guī)定、難以處理的問題；由于本單位、本地區(qū)的特殊情況而造成的難以處理或需要變通處理的問題；不屬于本單位權(quán)限范圍內(nèi)，須上級批準(zhǔn)后方可決定的問題等；,請 示,內(nèi)容結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、正文、落款,請 示,標(biāo)題：請示的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三個要素組成。 如：縣實驗中學(xué)關(guān)于購買打印機(jī)的請示 由于請示的末尾有落款單位，所以發(fā)文機(jī)關(guān)一般可以省略。,請 示,正文： 一般由請示理由（問題）和請示事項兩部分構(gòu)成。 請示理由：為什么要提出這樣的要求？ 請示事項：什么事項需要得到領(lǐng)導(dǎo)的指示或批準(zhǔn)？,請 示,關(guān)于購買打印機(jī)的請示 縣教育局： 中考臨近，我校教務(wù)室需印制的備考試卷數(shù)量較多，原打印機(jī)因年久失修，已無法承擔(dān)繁重的打印任務(wù)。（請示理由） 擬購置一臺聯(lián)想打印機(jī)，價格在13000元左右。（請示事項） 專此請示。 南漳縣實驗中學(xué) 二0一三年四月三十日,請 示,落款：寫上請示的機(jī)關(guān)名稱和成文日期，并加蓋公章。（根據(jù)現(xiàn)行的管理體制，中小學(xué)幼兒園的請示還需要加蓋中心學(xué)校公章，涉及大額經(jīng)費(fèi)支出的必須有單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體簽字。） 如： 南漳縣實驗中學(xué) 二0一三年四月三十日,請 示,縣實驗中學(xué)關(guān)于購買打印機(jī)的請示 縣教育局： 中考臨近，我校教務(wù)室需印制的備考試卷數(shù)量較多，原打印機(jī)因年久失修，已無法承擔(dān)繁重的打印任務(wù)。 現(xiàn)需購置一臺聯(lián)想打印機(jī)，價格在8000元左右。 專此請示。 南漳縣實驗中學(xué) 二0一三年四月三十日,請 示,基本要求 1、逐級請示； 2、一文一事； 3、理由充分； 4、事項準(zhǔn)確；,請 示,常見錯誤： Xx學(xué)校關(guān)于維修教學(xué)樓所需資金的報告 關(guān)于申請暑期調(diào)配教師的請示 縣教育局并中心學(xué)校： 關(guān)于建設(shè)塑膠操場的請示報告 關(guān)于學(xué)校建設(shè)需征地的請示 一文多事的請示,請 示,XX學(xué)校關(guān)于擴(kuò)建征地的請示報告 縣政府并縣教育局： 根據(jù)義務(wù)教育均衡發(fā)展的要求，我校5年內(nèi)學(xué)生將達(dá)到1000人左右，生均面積嚴(yán)重不足，需征地擴(kuò)建。同時，需解決征地審批手續(xù)費(fèi)用。 專此請示。 XX學(xué)校 2013年4月22日,報 告,定義：是用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。 基本結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和結(jié)尾,報 告,標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素組成 完全型：XX小學(xué)關(guān)于學(xué)生發(fā)熱情況的報告 簡潔型：義務(wù)教育均衡發(fā)展報告,報 告,主送機(jī)關(guān)： 即直接上級機(jī)關(guān)，除上級負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接報送。 特殊情況：機(jī)關(guān)+負(fù)責(zé)人：,報 告,正文部分 報告原由：類似導(dǎo)語，制發(fā)報告的目的意義，過渡句：“現(xiàn)將具體情況報告如下”。 報告事項：核心部分，要求真實、具體、完整。 未盡事宜（建議）：有則寫，無可略。,報 告,結(jié)尾 結(jié)束語：特此報告。 發(fā)文機(jī)關(guān)印章 成文日期,報 告,報告根據(jù)行文目的與作用分為: 1、工作報告 2、情況報告 3、呈請性報告（建議性報告） 4、檢討（檢查）報告 5、例行報告 6、回復(fù)性報告 7、送文送物報告,報 告,工作報告 用于向上級匯報工作活動情況的報告，它側(cè)重于陳述工作的開展情況及主要做法，有時也可夾帶成功的經(jīng)驗和挫折的教訓(xùn)。,報 告,工作報告的寫法 第一部分：報告原由（概述過去取得的工作業(yè)績） 第二部分：報告事項（工作進(jìn)程、采取措施、取得成績、存在的問題） 第三部分：未盡事宜（今后努力的方向）,報 告,工作報告的寫法 例：關(guān)于南漳縣學(xué)前教育發(fā)展情況的報告,報 告,情況報告與回復(fù)性報告 用于向上級匯報、反映各種社會情況及動態(tài)的報告。特點是使用面廣、反應(yīng)迅速、方式靈活，具有較強(qiáng)的信息性?；貜?fù)性報告既答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問事宜而寫的報告。,報 告,情況報告與回復(fù)性報告的寫法 第一部分：報告原由（概述事情總的情況，若是回復(fù)性的要做出回復(fù)的原由，即收到關(guān)于某方面的詢問或交辦，做了什么樣的調(diào)查，有什么樣的結(jié)果等。并以“現(xiàn)就具體情況報告如下”過渡到下文。）,報 告,情況報告與回復(fù)性報告的寫法 第二部分：報告事項（要詳實的敘述事情的起因、經(jīng)過和結(jié)果，回復(fù)性的報告要完整地敘述或說明所要回答的內(nèi)容。）,報 告,情況報告與回復(fù)性報告的寫法 第三部分：未盡事宜（這部分內(nèi)容根據(jù)事項而定，一般情況報告可以再簡述自己主觀方面的看法或今后努力的方向之類，若是回復(fù)性的報告就沒有這部分。）,報 告,情況報告的寫法 例： 關(guān)于城關(guān)實小學(xué)生孫雨薇被歹徒綁架并遇害 的情況報告,報 告,回復(fù)性報告的寫法 例：關(guān)于對何XX網(wǎng)上信訪事項調(diào)查情況的報告,報 告,例行報告 上級機(jī)關(guān)要求下級按月、按周、按日向上級機(jī)關(guān)反映工作、匯報相關(guān)情況的報告。（此類報告一般對內(nèi)容都有具體要求，嚴(yán)格按照上級要求逐一報告。如：工作月報、周報、雙周報等）,報 告,例行報告的寫法 例如： 縣教育局關(guān)于承擔(dān)“四個南漳”建設(shè) 重點項目進(jìn)展情況的報告,報 告,基本要求： 1、內(nèi)容真實可靠； 2、反映情況有信息價值； 3、對情況有分析、有看法； 4、不能夾帶請示事項；,通 知,文種釋義 用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項。,通 知,教育系統(tǒng)常用的通知包括： 發(fā)布性通知 指示性通知 轉(zhuǎn)發(fā)性通知,通 知,發(fā)布性通知 標(biāo)題：南漳縣教育局關(guān)于對南漳縣教職工管理暫行辦法再次進(jìn)行部分修改和補(bǔ)充的通知 正文：明確發(fā)布內(nèi)容的性質(zhì)，強(qiáng)調(diào)重要性和意義。 結(jié)尾：或是對下級貫徹執(zhí)行的要求，或是宣布時效或相關(guān)說明。,通 知,發(fā)布性通知 例：關(guān)于對南漳縣教職工管理暫行辦法再次進(jìn)行部分修改和補(bǔ)充的通知,通 知,指示性通知 標(biāo)題：制文機(jī)關(guān)、事由、文種 正文：提高認(rèn)識，指示事項，保障措施； 結(jié)尾：對有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。,通 知,指示性通知的基本要求 1、層次分明，條理清楚； 2、便于領(lǐng)會，操作性強(qiáng)； 3、語氣堅定，切忌模糊；（要，不要，不得，必須）,通 知,指示性通知 例：關(guān)于在全縣教育系統(tǒng)繼續(xù)開展?fàn)幃?dāng)“襄陽百杰師德楷模”暨 “南漳縣十大師德楷模”評選活動的通知,通 知,轉(zhuǎn)發(fā)性通知 標(biāo)題：制文機(jī)關(guān)、事由、文種 正文：表明對批轉(zhuǎn)文件的態(tài)度；強(qiáng)調(diào)闡述文件的重要性和必要性；提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。 結(jié)尾：制發(fā)日期，加蓋公章,通 知,轉(zhuǎn)發(fā)性通知 標(biāo)題常見的錯誤之一：疊床架屋 如：南漳縣教育局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)襄陽市教育局 的通知的通知,通 知,轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題 南漳縣教育局轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校 安全管理工作的通知 慣例：只保留公文發(fā)源處的一個文種，通知轉(zhuǎn)發(fā)的中間環(huán)節(jié)無保留的必要，可刪去。,通 知,轉(zhuǎn)發(fā)性通知 標(biāo)題錯誤之二：介詞使用不當(dāng) 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)縣政府辦公室關(guān)于調(diào)整夏季作息時間的通知（轉(zhuǎn)發(fā)前加介詞關(guān)于，不符合語法習(xí)慣） 改為：轉(zhuǎn)發(fā)縣政府辦公室關(guān)于調(diào)整夏季作息時間的通知,通 知,轉(zhuǎn)發(fā)性通知 例： 轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳關(guān)于中小學(xué)教師“課內(nèi)比教學(xué)、課外訪萬家”工作常態(tài)化的指導(dǎo)意見的通知,方 案,釋義：方案是按有關(guān)管理目標(biāo)，對未來要做的某一重要的專門事項，從總體籌劃上所作的最佳選擇與安排。 特點：是計劃的一種具體表現(xiàn)形式，側(cè)重于對某一專項工作從目的、要求到方式、方法到具體進(jìn)度做出的詳盡安排。 例如：XX學(xué)校2013年教學(xué)工作計劃 XX學(xué)校2013年“比教學(xué)”工作方案,方 案,內(nèi)容結(jié)構(gòu)： 標(biāo)題 正文 落款,方 案,標(biāo)題 完整型：制定方案的機(jī)關(guān)或單位名稱、事由、文種三個要素。 如：南漳縣教育局關(guān)于開展民主評議黨員和處置轉(zhuǎn)化 不合格黨員工作的方案 簡潔型