信息檢索與利用第一章.ppt

信息檢索與利用 圖書館教研室,教學(xué)目的和任務(wù),了解文獻信息的基本知識； 了解信息類型和信息源分布； 掌握信息檢索的基本原理和方法； 熟練使用本領(lǐng)域常用檢索工具； 掌握網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源的檢索方法； 掌握獲取全文的方法； 學(xué)會分析、整理、正確使用信息的方法。,基本內(nèi)容,信息資源概述 信息檢索概念 信息檢索技術(shù)與程序 常用中文檢索系統(tǒng) 常用外文檢索系統(tǒng) 特種文獻信息的檢索 文獻信息的利用,第一章 信息資源概述,第一節(jié) 信息素質(zhì)教育 第二節(jié) 信息資源的概念 第三節(jié) 信息資源的構(gòu)成,第一節(jié) 信息素質(zhì)教育,一、信息素質(zhì)及其內(nèi)涵 1.信息素質(zhì) 信息素質(zhì)(Information Literacy，也稱信息素 養(yǎng))是人們知道什么時候需要信息并找到、評價 及有效地利用所需信息的能力。信息素質(zhì)能力 較強的人知道如何學(xué)習(xí)，因為他們了解知識是 怎樣組織的，知道如何找到信息。他們能夠終 生學(xué)習(xí)，因為他們能夠發(fā)現(xiàn)所有與自己職責(zé)相 關(guān)的決策所需要的信息。,2、信息素質(zhì)的內(nèi)涵 信息素質(zhì)的內(nèi)涵 具體包括能意識到準確和完整的信息，這是決策的基礎(chǔ);了解信息需求及問題所在;制定信息檢索策略;掌握信息檢索技術(shù);評價信息;根據(jù)實際用途組織信息;將新信息融會到現(xiàn)有知識結(jié)構(gòu)中。,二、信息素質(zhì)培養(yǎng),1、信息意識(指人腦對信息在社會發(fā)展中的性質(zhì)、地位、價值和功能的認識和反應(yīng)) 2、信息能力(指人們對信息獲取、篩選、分析、加工、利用、創(chuàng)造及傳遞的能力) 3、信息道德(指對待信息的態(tài)度、信念、行為義務(wù)、紀律和良心等),第二節(jié) 信息資源的概念,一、信息 1.信息的概念 信息作為一個科學(xué)術(shù)語最早出現(xiàn)于通訊領(lǐng)域，20世紀 中葉后被引入哲學(xué)、信息論、系統(tǒng)論、控制論、情報 學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、計算機等領(lǐng)域。信息是事物屬性的再現(xiàn)。信息不是事物本身，而是由事物發(fā)出的、體現(xiàn)它存在和運動狀態(tài)的信號、消息、指令和數(shù)據(jù)等所包含的內(nèi)容。 廣義的信息可定義為“信息是事物屬性的表征”。 狹義的信息可定義為“信息是指系統(tǒng)傳輸和處理的對象”,2.信息的屬性 (信息是事物屬性的表征) 1）客觀性與普遍性 2）多樣性與綜合性 3）流動性與傳遞性 4）相對性與有效性 5）積累性與價值性 6）中介性與共享性,3. 信息的類型 （1）按客體性質(zhì)來劃分，分為自然信息與社會信息。 （2）按社會屬性劃分，分為政治信息、軍事信息、經(jīng)濟信息、科技信息、管理信息和生活信息等。 （3）按傳遞范圍劃分，分為公開信息、半公開信息和非公開信息。 （4）按加工程度劃分，分為一次信息、二次信息、三次信息和高次信息。 （5）按價值觀念劃分，分為有價值信息和無價值信息。 （6）按運動狀態(tài)劃分，分為動態(tài)信息和靜態(tài)信息。 （7）按依附的載體形式劃分，分為文獻信息、口頭信息、電子信息等。,二、知識 1.知識的概念 在信息與文獻術(shù)語( GB/T 4894-2009)中定義知識(Knowledge)為:基于推理并經(jīng)過證實的認識。知識是人們在改造世界的實踐中所獲得的認識和經(jīng)驗的總和。知識的本質(zhì)則是認知活動中的主體與客體的動態(tài)關(guān)系。知識是人類在認識和改造世界的社會實踐中獲得的對事物本質(zhì)認識的成果和結(jié)晶，是人的主觀世界對于客觀世界的概況和如實反映，是人類通過信息對自然界、人類社會以及思維方式與運動規(guī)律的認識，并通過人的大腦進行思維重新整合使信息系統(tǒng)化而構(gòu)成的。因此，人類不僅要通過信息感知世界、認識世界和改造世界，而且還要根據(jù)所獲得的信息組成知識。由此可見，知識是信息的一部分。 客觀事物-感性認識-知識,2.知識的屬性主要有 意識性、信息性、規(guī)律性、 實踐性、繼承性、滲透性。 3.知識可分為四大類 (l)知道是什么的知識(Know-what)，是指關(guān)于事實方面的知識，這類知識通常被近似地稱為信息。 (2)知道為什么的知識(Know-why)，是指自然原理和規(guī)律方面的科學(xué)理論，這類知識的生產(chǎn)往往是由專門的研究機構(gòu)形成的。 (3)知道怎么做的知識(Know-how)，是指技藝或能力方面的知識，被稱為技術(shù)訣竅或?qū)Ｓ屑夹g(shù)。許多企業(yè)的技術(shù)情報和商業(yè)秘密被歸人這一類信息。 (4)知道是誰的知識(Know-who)，是指誰知道和誰知道如何做某些事的信息，這在社會高度分工的經(jīng)濟時代中顯得尤為重要，這類知識比任何其他種類的知識都更隱藏于企業(yè)內(nèi)部。,三、文獻 1.文獻的含義 在文獻情報術(shù)語國際標準（草案）（ISO/DIS5127）中對文獻是這樣定義的，即“為了把人類知識傳播開來和繼承下去，人們用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段將其記錄下來，或?qū)懺诩埳希驎裨谒{圖上，或攝制在感光片上，或錄到唱片上，或存儲在磁盤上。這種附著在各種載體上的記錄統(tǒng)稱為文獻”。（存儲、傳播） 在信息與文獻術(shù)語（）中對文獻是這樣定義的，即“文獻，在文獻工作過程中作為一個單位的記錄信息或?qū)嵨飳ο蟆?。這里文獻工作指的是為了存儲、分類檢索、利用或傳遞而對記錄信息所進行的連續(xù)和系統(tǒng)的匯編和處理。,2.文獻的構(gòu)成 文獻的四要素：知識信息、物質(zhì)載體、符號系統(tǒng)、記錄方式。 構(gòu)成文獻的四個基本要素： （1）構(gòu)成文獻內(nèi)核的知識信息。 （2）負載知識信息的物質(zhì)載體。 （3）記錄知識信息的符號系統(tǒng)。 （4）記載知識信息的記錄方式。 其中： a.知識決定文獻的內(nèi)容， b.載體決定文獻的形態(tài)， c.記錄則是構(gòu)成文獻的手段。,3.文獻的屬性 知識信息性、客觀物質(zhì)性、 人工記錄性、動態(tài)發(fā)展性。 4.信息、知識、文獻三者關(guān)系 由信息、知識和文獻三者的概念可知，三者之間的關(guān)系是密切相關(guān)的。信息是物質(zhì)存在的方式、形式和運動規(guī)律的表征。人腦對事物屬性的感知形成信息，人們對信息集合加工、整理形成系統(tǒng)化表現(xiàn)形成人類社會實踐的知識，知識被記錄在載體上形成文獻，文獻被人類廣泛傳播、運用在理論和實踐中又產(chǎn)生新的信息、知識和文獻。 信息是生產(chǎn)知識的原料， 知識是被人類系統(tǒng)化后的信息， 文獻是存儲、傳遞知識信息的載體。,四、信息資源 大量的客觀存在的人們直接或間接開發(fā)利用的信息集合總稱為 信息資源。 數(shù)字信息資源是信息資源的一種。數(shù)字信息資源( Digital information resource )，狹義講，亦可稱為電子資源 ( Electronic resource )，是指一切以數(shù)字形式生產(chǎn)和發(fā)行的信 息資源，是數(shù)字化了的信息資源，即以數(shù)字的形式，把文字、 圖形、圖像、聲音等多種形式的信息存放在光盤、磁帶等非印 刷型介質(zhì)上，以數(shù)字信號的形式傳輸，并通過相應(yīng)的計算機和 其他外部設(shè)備再現(xiàn)出來的一種信息資源。,數(shù)字信息資源特點：（與傳統(tǒng)信息資源對比）,網(wǎng)絡(luò)信息資源存在的問題： (1)內(nèi)容豐富，信息質(zhì)量參差不齊。由于任何人、任何組織都可以在網(wǎng)上發(fā)布信息，內(nèi)容十分豐富，但是信息質(zhì)量缺少控制，也摻雜了一些犯罪信息，魚龍混雜，給用戶造成了很大的困惑，由于信息的質(zhì)量沒有保障，因此權(quán)威性、學(xué)術(shù)性、可靠性差。 (2)分散無序，缺乏組織。網(wǎng)絡(luò)信息資源在不同的學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域、不同行業(yè)、不同地理位置上的分布差異很大，數(shù)量和質(zhì)量的差別也很大，大量的信息分散、無序、缺乏知識組織，沒有經(jīng)過標引和加工，因此查找和使用頗為困難，很難快速、準確地找到自己所需的信息。 (3)信息不穩(wěn)定，資源經(jīng)常發(fā)生丟失，沒有長期保存的機構(gòu)和機制。受信息的時效性以及各種不定型因子的干擾和影響，網(wǎng)絡(luò)信息資源往往表現(xiàn)出波動性和無規(guī)律性，其內(nèi)容、所在地址、鏈接關(guān)系處于動態(tài)變化之中，網(wǎng)絡(luò)上的信息資源每天都在更新，今天看到的Web頁，也許第二天就已消失了，甚至兒個小時后就已更迭了。生產(chǎn)、更迭和消亡情況一般難以預(yù)料。,第三節(jié) 信息資源構(gòu)成,信息資源的構(gòu)成可從不同的層面和角度來 劃分。 一、按照信息的出版或加工形式劃分 信息出版類型一般是指記錄有知識的文獻出版類型。 一般將出版物文獻劃分為圖書、報刊、會議文獻、專利文 獻、科技報告、學(xué)位論文、技術(shù)檔案、產(chǎn)品資料、標準 文獻和政府出版物。 圖書大多是對已發(fā)表的成果、生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)驗或者基本 知識領(lǐng)域系統(tǒng)的論述或概括，它往往以期刊論文、會議 論文、研究報告及其他第一手資料為基本素材，經(jīng)過作 者的分析、歸納、組織而編寫成的。 特點：內(nèi)容比較系統(tǒng)、全面、成熟、可靠，有一定新穎 性；是綜合、積累和傳遞科技知識的一種重要信息源。,1、圖書,圖書大多是對已發(fā)表的成果、生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)驗或者基本知識領(lǐng)域系統(tǒng) 的論述或概括，它往往以期刊論文、會議論文、研究報告及其他第一手 資料為基本素材，經(jīng)過作者的分析、歸納、組織而編寫成的。 特點：內(nèi)容比較系統(tǒng)、全面、成熟、可靠，有一定新穎 性；是綜合、積累和傳遞科技知識的一種重要信息源。 圖書的著錄格式如下: 【題名/責(zé)任者】非常規(guī)油氣區(qū)帶未開發(fā)儲量評估指南/王永祥，李建忠譯 【ISBN號/定價】978-7-5021-9367-6/80.00元 【出版項】北京石油工業(yè)出版社2012 【主題詞/索書號】油氣區(qū)一油氣儲量一資源評估一指南/P618.1/3 【文摘題要】本書圍繞資源區(qū)帶未開發(fā)儲量評估的各種復(fù)雜情況和評估難題，開展了一系列合理有效地評估實踐，由此制定出資源區(qū)帶未開發(fā)儲量和油氣藏評價的準則。,2、報刊,報刊：是一種以印刷形式或其他形式逐次刊行的，通常有數(shù)字或年月日順序編號的，并打算無限期地連續(xù)出版下去的出版物。 廣義：報刊則包括一切定期刊行或不定期刊行的連續(xù)性出版物，如雜志、報紙、年度報告、年鑒、從書以及學(xué)會的會議錄、學(xué)報和紀要等。 特點:數(shù)量大、品種多、內(nèi)容豐富多樣;出版周期短，報道速度較快;發(fā)行、流通廣泛，連續(xù)性強，伴隨著相應(yīng)的學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展而發(fā)展。 期刊的著錄格式如下: 【刊名】東北石油大學(xué)學(xué)報 【主辦】東北石油大學(xué) 【周期】雙月 【ISSN】2095一4107 【CN】23一1582/TE 【出版地】黑龍江省大慶市 【郵發(fā)代號】14一90,3、會議文獻,會議文獻是指在國內(nèi)外各種學(xué)術(shù)會議上交流的論文，以及由此匯編成冊內(nèi)部交流或公開出版的文獻。 特點:傳遞信息比較及時，傳遞的信息針對性較強，它反映了某學(xué)科、專業(yè)的最新成果和發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢，是研究工作不可缺少的情報源。 會議論文的著錄格式如下: 【篇名】試析美國新能源法案對能源安全的影響 【作者】呂江 【機構(gòu)】武漢大學(xué)國際法研究所 【摘要】美國2007年能源獨立和安全法是美國關(guān)于能源安全的最新法案 【會議錄名稱】2008全國博士生學(xué)術(shù)論壇(國際法)論文集國際公法、國際私法分冊 【會議名稱】2008全國博士生學(xué)術(shù)論壇 【會議時間】2008-10 【會議地點】中國湖北武漢【分類號D971. 2 ; DD912. 6 【主辦單位】國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室、教育部學(xué)位管理與研究生教育司,4、專利文獻,專利:是用法律來保護科學(xué)技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造的制度。專利文獻是專利制度的產(chǎn)物。一切與專利制度有關(guān)的各種專利文件統(tǒng)稱為專利文獻，包括發(fā)明說明書、專利說明書、專利局公報、專利文摘、專利分類與檢索工具書，以及申請專利時提交的各種文件(如請求書、權(quán)利要求書、有關(guān)證書等)、與專利有關(guān)的法律文件和訴訟資料等。 狹義:專利文獻一般指專利局頒布出版的各種發(fā)明說明書或?qū)＠f明書及其所派生的各種二次文獻。 特點:數(shù)量巨大，覆蓋面廣;格式統(tǒng)一、措詞嚴謹;描述對象具體、單一;技術(shù)內(nèi)容新穎、可靠;文件類型多，重復(fù)量大，是重要的技術(shù)經(jīng)濟信息源。,專利說明書的著錄格式如下: 【專利名稱】一種高效控壓緩水錐水平井完井技術(shù) 【申請?zhí)枴緾N200910109251.2申請日2009 - 07 - 27 【公開號】CN101655007公開日2010 - 02 - 24 【申請人】熊友明;唐海雄;張俊斌;姜柯 【地址】610500四川省成都市新都區(qū)新都大道8號西南石油大學(xué) 【發(fā)明人】熊友明;唐海雄;張俊斌;姜柯;張林 【專利代理機構(gòu)】深圳市君勝知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所 【代理人】王永文 【主權(quán)項】一種高效控壓緩水錐水平井完井方法，包括以下步驟; 【頁數(shù)】10 【主分類號】E21B43/32 【專利分類號】E21B43/32;E21B7/04,5、標準文獻,標準文獻是以文件形式出現(xiàn)的標準化工作成果。經(jīng)過公認的權(quán)威當局批準的標準化工作成果，可以采用文件形式或規(guī)定基本單位(物理常數(shù))這兩種形式固化下來。標準化是為了有關(guān)各方的利益，特別是為了達到最佳的經(jīng)濟效果，并適當考慮到使用條件和安全要求，在有關(guān)各方的協(xié)作下，進行有步驟的特定活動所制訂并實施各項規(guī)則的過程。 標準文獻的特點: 制訂、審批有一定的程序; 適用范圍非常明確專一; 編排格式、敘述方法嚴謹統(tǒng)一，措詞準確; 技術(shù)上具有較充分的可靠性和現(xiàn)實性; 對有關(guān)各方有約束性，在一定條件下具有某種法律效力; 有一定的有效時間，需要隨著技術(shù)發(fā)展而不斷修訂、補充或廢除。,中國國家標準的著錄格式如下: 【中文標準名稱】石油與石油設(shè)施雷電安全規(guī)范 【標準號】GB 15599-2009 【標準狀態(tài)】現(xiàn)行 【國別】中國 【發(fā)布日期】2000 -12 - 25 【實施或試行日期】2009一12 -O1 【發(fā)布部門】中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局;中國國家標準化管理委員會 【起草單位】中國石油化工股份有限公司青島安全工程研究院;化學(xué)品安全控制國家重點實驗室 【起草人】劉全禎;劉寶全;孫立富;胡海燕;高鑫;張婷婷;李義鵬;王婷 【標準技術(shù)委員會】全國安全生產(chǎn)標準化技術(shù)委員會化學(xué)品安全標準化分技術(shù)委員會(TC288/SC 3) 【中國標準分類號】E09 【總頁數(shù)】12,6、科技報告,科技報告是研究或設(shè)計單位向提供經(jīng)費的上級部門提供的關(guān)于某項研究或設(shè)計任務(wù)完成情況及財務(wù)消耗情況的總結(jié)報告。 科技報告的特點:從形式上看，科技報告的出版形式比較特殊，每份報告自成一冊，篇幅長短不等，有連續(xù)編號，裝訂簡單，出版發(fā)行不規(guī)則。從內(nèi)容上看，科技報告的內(nèi)容比較新穎、詳盡、專深。,7、學(xué)位論文,學(xué)位論文:是高等學(xué)?；蜓芯繖C構(gòu)培養(yǎng)的學(xué)生為獲得某種學(xué)位而撰寫的科技論文，一般有學(xué)士論文、碩士論文和博士論文。學(xué)位論文中除了少數(shù)可能發(fā)表在期刊或其他出版物上以外，多數(shù)是不出版的。每篇學(xué)位論文都有一復(fù)本收藏在授予學(xué)位的學(xué)校的圖書館里，可供查閱。 學(xué)位論文的著錄格式如下: 【篇名】低維V2 05材料的制備及其特性研究 【作者】蘇慶 【導(dǎo)師】王印月;劉雪芹 【作者基本信息】蘭州大學(xué)，凝聚態(tài)物理，2009，博士 【關(guān)鍵詞】磁控反應(yīng)濺射;-V2 05薄膜;熱蒸發(fā)氣相化學(xué)沉積;V2 05納米線;水熱法;VO-X納米管;循環(huán)伏安法 【分類號】TB383.1,8、政府出版物,政府出版物:是各國政府部門及其所屬機構(gòu)所發(fā)表的文件。 它的內(nèi)容廣泛，概括起來可分為行政性文件和科技文獻兩大類。行政文件包括國會記錄、司法資料、方針政策、規(guī)章制度、決議、指示以及調(diào)查統(tǒng)計資料等?？萍嘉墨I包括各部門的研究報告、技術(shù)政策文件等。,9、技術(shù)檔案,技術(shù)檔案是指在生產(chǎn)建設(shè)中和科技部門的技術(shù)活動中形成的，有一定的工程對象的技術(shù)文件的總稱。其內(nèi)容包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)經(jīng)濟指標和審批文件、研究計劃、方案、大綱和技術(shù)措施、有關(guān)的技術(shù)調(diào)查材料(原始記錄、分析報告)、設(shè)計計算、試驗項目、方案、數(shù)據(jù)和報告、設(shè)計圖紙、工藝卡片以及應(yīng)人檔文件。,10、產(chǎn)品資料,產(chǎn)品資料是指國內(nèi)外各廠商為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的商業(yè)宣傳品，包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品說明書、廠商介紹、廠刊或外貿(mào)刊物、技術(shù)座談資料等。,二、按信息加工層次劃分 按加工程度可將信息分為一次文獻、二次文獻、三次 文獻。 1、一次文獻：（Primary Document） 以作者本人的生產(chǎn)與科研工作成果為依據(jù)而撰寫的、 并已公開發(fā)行進入社會流通使用的原始文獻。如閱讀 性圖書、期刊論文、科技報告、會議論文、專利說明 書、技術(shù)標準及部分學(xué)位論文等。 特點:具有學(xué)術(shù)上的新觀點、新發(fā)明、新技術(shù)、新成 果，提供了新的知識信息，是創(chuàng)造性勞動的結(jié)晶，有 直接