會(huì)議接待合同范本.doc

會(huì)議接待合同范本甲方：乙方：甲乙雙方就會(huì)議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：一、甲方定于舉辦_年_月_日 至_月_日在 舉辦 會(huì)議、由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會(huì)務(wù)接待、考察等事宜。二、預(yù)計(jì)會(huì)議人數(shù)：_人。三、預(yù)訂會(huì)議： 標(biāo) 房 元/房、晚 間；套 房 元/房、晚 間；單人間 元/房、晚 間。乙方必須要求酒店保證會(huì)議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。由于甲方的參會(huì)代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。乙方免費(fèi)為甲方提供會(huì)議大廳接待水牌。四、餐 標(biāo)：桌 餐：_元/人天（早_元/人，中_元，晚_元）按桌結(jié)算；自助餐：_元/人天（注：參會(huì)代表60人以上為自助餐）；回 餐： 位其它要求： ，乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好五、會(huì)議室： 樓 會(huì)議室，容納 人：（課桌/圓桌） 元/天樓 會(huì)議室，容納 人：（課桌/圓桌） 元/天六、布標(biāo)： 元/條，_條。（書寫 ）七、多媒體租用：手提電腦： 元/天，投影儀： 元/天。八、資料：由_方負(fù)責(zé)， _元/份 _份。九、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定；_元/份。十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請；_元/位。十一、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票（超開部分按 %收取稅金）十三、票務(wù)：由乙方安排報(bào)到同時(shí)辦理。十四、其它約定1、_；2、_；3、_；4、_.十五、費(fèi)用支付方式：1、乙方按甲方要求代收代表會(huì)務(wù)費(fèi)，會(huì)議結(jié)束后一次結(jié)清。2、甲方在會(huì)議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會(huì)議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。3、合同簽訂后、甲方支付 元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付。甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：1、監(jiān)督、控制會(huì)議接待過程；2、在會(huì)議召開三天前提交準(zhǔn)確參會(huì)人員（住宿、非住宿）名單及報(bào)到時(shí)間，實(shí)際報(bào)到人數(shù)差距比例不得超過_%，超過此差距比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：報(bào)到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)-5支付（ 元/標(biāo)）第二天按實(shí)際用房數(shù)結(jié)算。3、為乙方提供會(huì)議詳情資料；4、對臨時(shí)增加的項(xiàng)目及費(fèi)用由甲方_通知簽字確認(rèn)。乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：1、對會(huì)議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé)；2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議接待人員；3、提供甲方需要的會(huì)議詳情資料。4、積極配合甲方工作，為甲方會(huì)務(wù)保密。十六、考察事宜：考察活動(dòng)必須由國家旅游局頒發(fā)旅游許可證的企業(yè)辦理（簽訂旅游合同：注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項(xiàng)目、不含項(xiàng)目）1、考察行程： 甲方付給乙方 元/人?？疾煨谐蹋?甲方付給乙方 元/人。考察行程： 甲方付給乙方 元/人。2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動(dòng)，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用，造成二次收費(fèi)，給甲方的工作帶來不便。4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動(dòng)。5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險(xiǎn)及旅游意外險(xiǎn)，其保險(xiǎn)文本須傳真甲方備案。6、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會(huì)代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時(shí)，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任；發(fā)生糾紛時(shí)，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時(shí)，可提請人民法院判決。甲方： 乙 方：（蓋章）