應(yīng)用文的寫作知識.ppt

應(yīng)用文寫作,應(yīng)用文寫作應(yīng)用文寫作常識,模擬訓(xùn)練： 情景：2010年8月，國家電網(wǎng)技術(shù)學(xué)院新員工開學(xué)典禮，請你為領(lǐng)導(dǎo)寫一份講話稿。 要求：把握主題，列出主要內(nèi)容。,應(yīng)用文寫作常識,應(yīng)用文在寫作上既具有一般寫作的共性，又有自己的特殊要求。,主題,材料,結(jié)構(gòu),語言,“靈魂”,“血肉”,“骨骼”,“細(xì)胞”,文章寫作四要素,文 章 寫 作,人 體 構(gòu) 成,導(dǎo)入,主題又稱主旨，是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)。主題是文章的靈魂，決定著文章的質(zhì)量。,“無論詩歌與長行文字，具以意為主，意猶帥也，無帥之兵，謂之烏合”。 王夫之,決定材料取舍提煉 支配文章布局謀篇 制約文章表達(dá)手法 影響文章遣詞造句,一、應(yīng)用文主題的確立及作用,主題 應(yīng)用文的主題形成，往往是“意在筆先”，即根據(jù)應(yīng)用文的撰寫目的而確定，根據(jù)撰寫目的搜集材料、占有材料和選擇材料，根據(jù)撰寫目的確定文體。,一、應(yīng)用文主題的確立及作用,(1)主題正確。 (2)主題集中。 (3)主題深刻。 (4)主題鮮明。,凡做一文章,其用意俱 要可以一言以蔽之?dāng)U之則 為千萬言,約之則為一言, 所謂主腦是也。 劉熙載,一、應(yīng)用文主題的確立及作用,二、確立主旨的途徑,1,2,3,4,應(yīng)用文的主旨來源于長期的閱讀積累,應(yīng)用文的主旨來源于對現(xiàn)實工作的觀察和思考,應(yīng)用文的主旨來源于方針政策,應(yīng)用文的主旨來源于領(lǐng)導(dǎo)的制文意圖,確立主旨的途徑,三、主旨的特點(diǎn),主題先行性,1. 應(yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求。 2. 執(zhí)筆者的寫作行為往往是被動的，是奉承領(lǐng)導(dǎo)集體的旨意而進(jìn)行創(chuàng)作。 3. 寫作的過程是不斷體現(xiàn)主題的過程。,主題單一性,應(yīng)用文的主題必須單一、明確，讀者對主題的理解更不允許多元，而要求理解的同一。有的文章盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞一個中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。,主題顯露性,應(yīng)用文寫作不同于文學(xué)創(chuàng)作，要求直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點(diǎn)立場，應(yīng)該怎么做，解決什么問題，達(dá)到什么目的，都要明確地表達(dá)出來，使讀者能清晰快速地理解，而無需作無謂的揣摩分析。,由作者直接表達(dá)顯露在文章中,(1) 在標(biāo)題上直接表達(dá) (2) 在前言中表達(dá)觀點(diǎn) (3) 結(jié)論中概括,四、主題的作用,主題決定材料的選取,主題決定文種的選用,根據(jù)不同的主題，選擇不同的文種，是十分重要的。,主題決定結(jié)構(gòu)的安排,主題決定表達(dá)方式的選用,應(yīng)用文材料的概念及作用,材料，指作者為了撰寫目的而搜集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實或論據(jù)。應(yīng)用文的材料一般通過查閱文獻(xiàn)、深入調(diào)研和日常學(xué)習(xí)積累來獲得。 材料與主題的關(guān)系 材料是文章的內(nèi)容，主題是文章的中心思想，二者必須統(tǒng)一。,“夫立言之要在于有物” 章學(xué)誠,五、應(yīng)用文材料的積累與選擇,1.選擇材料 要緊扣主題選擇具有真實性、典型性、新穎性的材料。 以一斑窺全豹，以一目盡傳精神 2.使用材料 要根據(jù)應(yīng)用文的不同性質(zhì)決定材料的使用方式，根據(jù)文章的撰寫目的確定材料使用的詳略。 材料吃得透，運(yùn)用就靈活 筆下功夫深，材料就活脫,緊扣主旨,材料是為主旨服務(wù)的，只有選擇最能說明主旨的材料，才能達(dá)到表現(xiàn)主旨的目的材料和主旨要高度統(tǒng)一。,真實準(zhǔn)確,典型新穎,寫作應(yīng)用文所用的材料要力求反映事物的本質(zhì)，一定要真實準(zhǔn)確。為此對選用的事實材料，數(shù)據(jù)材料時一定要核實清楚，引用其它材料時一定要忠于原文。,典型材料是指那些能深刻揭示事物本質(zhì)，又具有代表性和說服力的材料。,六、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)及要求,要求完整、嚴(yán)謹(jǐn)，綱目清楚，層次分明，段落清晰，要避免松散與重復(fù)。 一般來講，應(yīng)用文的正文都具有開頭、主體與結(jié)尾幾大部分，但在具體安排時，還要根據(jù)不同文體的特點(diǎn)安排不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。,結(jié)構(gòu)中的層次 層次是應(yīng)用文思想內(nèi)容表現(xiàn)的次序。 每個層次要具有相對的完整性，對層次的劃分，要前后有序，條理清楚，為此，要求撰寫者對所寫的事物進(jìn)行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。 層次的形式 關(guān)于層次的劃分，在一篇文章中要取同一標(biāo)準(zhǔn)，一般采用述形式有：以時間為序、以管理活動的發(fā)展階段為序、以逐層論證為序、以問題為序、以空間為序和綜合式。,應(yīng)用文的語言在符合現(xiàn)代漢語語法、修辭、邏輯要求的同時，它還具有自己的特點(diǎn)。,語言,指表意明白不含糊；遣詞造句準(zhǔn)確，貼切。,即“文約而事半”，“文簡而理周”，力求用最少的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容。,即應(yīng)用文的語言不宜華麗，一般不用積極的修辭手法；不采用描寫、抒情的表達(dá)方式，多用敘述及說明、議論的方式。,即嚴(yán)謹(jǐn)、周密。寫作應(yīng)用文時要掌握分寸，用語得體。,一、莊重性,（一）言辭有力 （二）語氣堅決、肯定 （三）多用書面語，少用口語、土語和溢美之辭,例如：,“關(guān)于私下里主張修建的樓堂館所，要盡快停止” “關(guān)于擅自決定修建的樓堂館所，要立即停止”,（一）言辭有力,例如：,“關(guān)于你校設(shè)置新專業(yè)問題，如果條件成熟可以設(shè)置，如果條件尚未成熟，就等條件成熟之后再設(shè)?！?“關(guān)于你校設(shè)置新專業(yè)問題，經(jīng)研究條件成熟，可以設(shè)置?！?（二）語氣堅決、肯定,例如：,凡來我處購買飛機(jī)票的同志，應(yīng)憑本人身份證和單位證明到售票窗口排隊買票。,凡購買機(jī)票者，請持本人身份證和單位證明到售票處排隊。,（三）多用書面語，少用口語、土語和溢美之辭,二、準(zhǔn)確性,（一）不要使用帶有歧義的詞語 （二）注意近義詞的使用 （三）注意詞語的互相搭配 （四）注意不要使句子成分殘缺 （五）注意語句的邏輯關(guān)系,“語言藝術(shù)的技巧就在于尋找唯一需要的詞的唯一需要的位置” 托爾斯泰,一字入公文，九牛拔不出,（一）不要使用帶有歧義的詞語,因父病故請假三天 姜屯鄉(xiāng)七個村干部 女子理發(fā)店 幾個市的領(lǐng)導(dǎo)人視察了蛇口工業(yè)區(qū)。 他背著總經(jīng)理和副總經(jīng)理偷偷地把這筆錢分別存入了兩家銀行。,（二）注意近義詞的使用,接見 會見,建國前 解放前,偵察 偵查,案犯 罪犯,詢問 訊問,（三）注意詞語的互相搭配,1.這個文化站已成為教育和幫助后進(jìn)青年，挽救和培養(yǎng)失足青年的場所，多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的表彰。 2.有關(guān)部門對極少數(shù)不尊重環(huán)衛(wèi)工人勞動、無理取鬧、甚至毆打侮辱環(huán)衛(wèi)工人的事件，及時進(jìn)行了批評教育和嚴(yán)肅處理。 3.他的革命精神時刻浮現(xiàn)在我眼前。 4.既然你來了，我也該走了。,（四）注意不要使句子成分殘缺,（1）缺主語： 例：由于她這樣好的成績，得到了老師和同學(xué)們的贊揚(yáng)。 （2）缺謂語: 例：舊社會，勞動人民吃不飽，穿不暖的生活。 （3）缺賓語： 例：他們胸懷祖國，放眼世界，大力發(fā)揚(yáng)了敢拼敢搏，終于奪得了冠軍。 （4）關(guān)聯(lián)詞語殘缺： 例：這次學(xué)術(shù)會，收獲很大，時間并不長。,種屬概念并列 今年這里水果和梨子大豐收。 違反同一律 王區(qū)長上任將近一年多的時間，就為大家辦了七件好事。 違反排中律 小王主張先干后做計劃；小李主張先做計劃后再干。我認(rèn)為他們各有各的道理。,（五）注意語句的邏輯關(guān)系,（五）注意語句的邏輯關(guān)系,不合邏輯： 1、范圍不清： 例：從事業(yè)的發(fā)展上看，還缺乏各項科學(xué)專家和各項人才。 2、強(qiáng)加因果： 例：我兩次看見他從這個工廠走出來，我才知道這個熱心幫助病人的老人原來是個工人。 3、否定失當(dāng)： 例：幾年來，他無時無刻不忘搜集、整理民歌，積累了大量的資料。,練習(xí)：,這次會開得十分成功，但主要問題還沒有從根本上解決。,我們的報刊、雜志、電視和一切出版物，更有責(zé)任作出表率，杜絕用字不規(guī)范的現(xiàn)象，增加使用語言文字的規(guī)范意識。,保護(hù)國家、集體和公民的合法權(quán)益。,三、精煉性,（一）選擇字?jǐn)?shù)少，內(nèi)容含量大的詞 （二）采用固定詞語或慣用語 （三）采用一些文言詞語 （四）語句要簡短,（一）選擇字?jǐn)?shù)少，內(nèi)容含量大的詞,對經(jīng)過多次教育不進(jìn)行改悔的人，要進(jìn)行處罰。,對屢教不改者，予以處罰。,“文約而事豐”,（二）采用固定詞語或慣用語,如無不當(dāng)，請予批準(zhǔn)。 請即遵照執(zhí)行 頃接貴公司來電 此事可徑與xx租船公司接洽,（三）采用一些文言詞語,謹(jǐn)悉 已悉 收悉 謹(jǐn)啟者 茲啟者 茲有 茲將 茲就 茲因 頃接 頃聞 頃奉 雅鑒 鈞鑒,（四）語句要簡短,意則期多，字惟求少,運(yùn)費(fèi)要求你單位負(fù)責(zé)一半,運(yùn)費(fèi)各半,屢次電告你方贖單竟無音訊,迭電告催贖未果,四、程式性,“來函（請示）收悉” “經(jīng)研究同意” “特此函復(fù)” “與會者認(rèn)為” “與會者指出”,五、樸實性,“只一拳，正打在鼻子上，打得鮮血迸流，鼻子歪在半邊，卻便似開了個油醬鋪：咸的、酸的、辣的，一發(fā)都滾出來。鄭屠掙不起來，那把尖刀也丟在一邊，口里只叫：打得好！魯達(dá)罵道：直娘賊！還敢應(yīng)口！提起拳頭來就眼眶際眉梢只一拳，打得眼棱縫裂，烏珠迸出，也似開了個彩帛鋪的：紅的、黑的、絳的，都綻將出來鄭屠當(dāng)不過，討?zhàn)垺ｔ斶_(dá)喝道：咄！你是個破落戶！若只和俺硬到底，灑家倒饒了你！你如今對俺討?zhàn)?，灑家偏不饒你！又只拳，太陽上正著，卻似做了一個全堂水陸的道場：磬兒、鈸兒、鐃兒，一齊響。” 水滸,真正的智慧只是用樸素的方式反映出來。 高爾基,“當(dāng)時，黃克功即拔出手槍對劉威脅恫嚇，劉亦不屈服，黃克功感情沖動，失去理智，不顧一切，遂下最后的毒手，竟以打敵人的槍彈對準(zhǔn)青年革命分子的劉茜脅下開槍，劉倒地未死，尚呼求救，黃復(fù)對劉頭部再加一槍，劉即斃命。” 甘寧邊區(qū)高等法院刑事判決書,善于運(yùn)用群眾語言,風(fēng)掃地，月點(diǎn)燈，吃的豬狗食，干的牛馬活。 汗水掉在地主田里，淚水落在自己鍋里。 厚的地方千層布，破的地方肉裸露。 窮人頭上兩把刀，租子重，利息高。 粗康里要擠出水，石頭里要炸出油。,第八節(jié) 應(yīng)用文的表達(dá)方式,表達(dá)方式，指撰寫文章所采用的具體表述方法和形式。表達(dá)方式有五種形式：記敘、描寫、抒情、說明和議論。應(yīng)用文最常用的重要是記敘、說明和議論。,應(yīng)用文的敘述特點(diǎn)：,（一）客觀的敘述人稱 用第一、第三人稱居多。 （二）真實的敘述對象 （三）單純的敘述線索,應(yīng)用文的議論特點(diǎn),（一）就事論事式的議論 （二）冷靜、公允，不帶主觀色彩,應(yīng)用文的說明特點(diǎn),（一）使用行業(yè)術(shù)語進(jìn)行說明 （二）自然語言和人工語言交替使用,不同的文體，有不同的社會功能，也形成了不同的語言特色。應(yīng)用文的語言究竟有什么特色呢?讓我們先作個簡單的比較。 應(yīng)用文和別的文章一樣，都離不開寫人、寫事。關(guān)于寫人，紅樓夢中的賈雨村是這樣出場的：“葫蘆廟內(nèi)寄居的一個窮儒姓賈名化、表字時飛、別號雨村的走來。這賈雨村原系湖州人氏，也是詩書仕宦之族，因他生于末世，父母祖宗根基已盡，人口衰喪，只剩得他一身一口，在家鄉(xiāng)無益，因進(jìn)京求取功名，再整基業(yè)。自前歲來此，又淹蹇住了，暫寄廟中安身，每日賣文作字為生，故士隱常與他交接?！倍谝黄{(diào)查報告中，介紹一位工程師時，卻用的另一種語體：“張，男，現(xiàn)年四十二歲，一九六二年清華大學(xué)機(jī)械系畢業(yè)，可閱讀英、日外語專業(yè)資料，工作勤勤懇懇，積極努力。近年來，工廠的幾項重大技術(shù)課題，都有他參與或是在他主持下攻克的，被公認(rèn)為全廠一號技術(shù)尖子。他從一九五七年起便申請入黨，但因出身于地主家庭，哥哥曾被錯劃右派，工廠一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，對他只能在技術(shù)上使用，不能在政治上重用。因此至今仍被關(guān)在黨組織的大門之外”。,關(guān)于寫事，水滸中有一段“魯提轄拳打鎮(zhèn)關(guān)西”，其中對魯達(dá)的三拳是這樣寫的：“只一拳，正打在鼻子上，打得鮮血迸流，鼻子歪在半邊，卻便似開了個油醬鋪：咸的、酸的、辣的，一發(fā)都滾出來。鄭屠掙不起來，那把尖刀也丟在一邊，口里只叫：打得好！魯達(dá)罵道：直娘賊！還敢應(yīng)口！提起拳頭來就眼眶際眉梢只一拳，打得眼棱縫裂，烏珠迸出，也似開了個彩帛鋪的：紅的、黑的、絳的，都綻將出來鄭屠當(dāng)不過，討?zhàn)垺ｔ斶_(dá)喝道：咄！你是個破落戶！若只和俺硬到底，灑家倒饒了你！你如今對俺討?zhàn)?，灑家偏不饒你！又只拳，太陽上正著，卻似做了一個全堂水陸的道場：磬兒、鈸兒、鐃兒，一齊響。”而在陜甘寧邊區(qū)高等法院刑事判決書中一段槍殺的敘述，卻是另一個樣子：“當(dāng)時，黃克功即拔出手槍對劉威脅恫嚇，劉亦不屈服，黃克功感情沖動，失去理智，不顧一切，遂下最后的毒手，竟以打敵人的槍彈對準(zhǔn)青年革命分子的劉茜脅下開槍，劉倒地未死，尚呼求救，黃復(fù)對劉頭部再加一槍，劉即斃命?！?從這兩組文字的對比看，無論寫人還是寫事，語體的差別是顯而易見的。從機(jī)關(guān)應(yīng)用文的角度看，語言的使用主要有以下四個特點(diǎn)：,一是平實。機(jī)關(guān)應(yīng)用文是為了解決實際問題而說服讀者的，不是用形象化的描繪去感染讀者。因此在閱讀中，不包含欣賞的因素。這種特點(diǎn)的突出表現(xiàn)是： 實在。它不用烘托、渲染等手法，而是實實在在地寫下去。同樣寫人，機(jī)關(guān)應(yīng)用文和小說所使用的語言卻大不相同。比如紅樓夢寫賈雨村，是先寫總貌“窮儒”，再報姓名字號，然后講出身、追求，最后寫現(xiàn)狀。用語是動靜結(jié)合，動中寫靜，筆調(diào)曲折，有起有伏。調(diào)查報告寫張，則是直接介紹姓名、性別、年齡、經(jīng)歷，平鋪直敘，不轉(zhuǎn)彎子。同樣寫事件，魯達(dá)的三拳，拳拳描繪，層層深入，有意渲染，色彩斑斕，騰挪跌宕，十分感人。而判決書寫槍殺，卻是如實敘述，一絲不茍。,質(zhì)樸。如實地表現(xiàn)事物的本來面目，不允許有類似“燕山雪花大如席”、“白發(fā)三千丈”之類的藝術(shù)夸張。妥貼的夸張，在詩歌中會成為名句，而在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中則會成為笑話。 通俗。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的用詞造句，都應(yīng)當(dāng)力求大眾化，避免用生僻晦澀的字句。有些同志在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中常常喜歡使用一些半文半白的詞語，如放著現(xiàn)成的“他”不用，而用“其”；放著現(xiàn)成的代詞不用，要用“與之”。還有的用些半通不通的詞句。如“他的變化很大，前后簡直判若兩個人”。把“判若兩人”這個文言詞組寫成“判若兩個人”，不僅很不和諧，而且成了笑話。還有的同志故作高雅，硬要在文件中搞一些文言虛語，好象鏡花緣中淑士國里的酒保，“請教先生，酒要一壺呼?兩壺呼?菜要一碟乎?兩碟乎?”結(jié)果，也只能引人發(fā)笑。,二是得體。機(jī)關(guān)應(yīng)用文的語言要和作者的身份、讀者對象、所要達(dá)到的目的，以及客觀環(huán)境和諧