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文檔簡介
物業(yè)入住管理表格業(yè)主檔案資料目錄房號: 座 層 號 業(yè)主姓名:內(nèi) 容原件/復印件歸檔日期份數(shù)備注1入伙通知書原 復2購房合同、收據(jù)原 復3業(yè)主身份證/營業(yè)執(zhí)照原 復4業(yè)主臨時公約/業(yè)主公約/承諾書原 復5物業(yè)管理服務協(xié)議原 復6入伙登記表原 復7房屋(室內(nèi))驗收移交表原 復8裝修申報表原 復9室內(nèi)裝飾裝修管理服務協(xié)議原 復10裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照原 復11裝修施工單位資質(zhì)證原 復12室內(nèi)裝修平面圖、配電圖、天花圖原 復13臨時動火作業(yè)申請表原 復14裝修單位現(xiàn)場巡查簽到表原 復15違章整改通知書原 復16房屋(室內(nèi))裝修驗收表原 復17 原 復18 原 復19 原 復20原 復入住登記表房號: 浪琴灣花園 棟 房 NO:業(yè)主姓名性別民族身份證號碼聯(lián)系電話(1)業(yè)主相片粘貼(2)業(yè)主相片粘貼入?。v)時間 年 月 日: 時通訊地址緊急聯(lián)系人姓名電話隨同入住人員情況序號姓 名性別與戶主關系常住或暫住證 件 號 碼聯(lián)系電話123456 車輛情況車型車牌號顏色車型車牌號顏色(1)家庭成員相片粘貼(2)家庭成員相片粘貼(3)家庭成員相片粘貼(4)家庭成員相片粘貼(5)家庭成員相片粘貼(6)家庭成員相片粘貼備注1、此表由業(yè)主填寫后存入業(yè)主檔案2、由業(yè)主提供家庭成員相片各1張貼在表上業(yè)主信息匯總表 座號: NO:入住房號業(yè)主姓名房屋面積入伙時間聯(lián)系電話常駐人口車牌號碼身份證號碼工作單位宅電手機鑰匙領用登記表 座 NO:房 號領用鑰匙數(shù)其它入伙時領取的物件業(yè)主簽名簽收日期備 注注:入伙時領取的物件清單: 客戶房屋維修留/借鑰匙登記表日期房號業(yè)主留鑰匙數(shù)維修借用人借用日期歸還日期業(yè)主簽領備注房屋(室內(nèi))驗收移交表業(yè)主姓名房號 電話驗收項目驗收記錄備 注客廳餐廳臥1臥2衛(wèi)生間室內(nèi)工程頂 棚墻 面地 面門/窗室 內(nèi)欄 桿電器開關箱開 關燈 具插 座弱電電 視插 座電 話插 座網(wǎng) 絡對 講其 它給水排水煤氣給水管道排水管道給水閥門煤氣管道閉水試驗廚房衛(wèi)生間水壓測試注:閉水試驗和水壓測試由業(yè)主與物業(yè)公司、施工單位在裝修前共同進行測試,如當時不能完成可另約時間。水表底數(shù)電表底數(shù)煤氣底數(shù)業(yè)主簽字客服人員日 期注:1、本表由業(yè)主和客服部在現(xiàn)場驗收、簽字交接;2、項目符合標準打“”,如不符合打 “”,并在原址上用粉筆劃上記號。房屋維修記錄表時 間房 號維 修 內(nèi) 容完工時間維修負責人備注房屋返修通知單(第一聯(lián):存根) NO: 經(jīng)驗收房屋,發(fā)現(xiàn) 棟 房存在以下問題:序號問 題承諾處理時限處理情況備 注(未處理原因)1 已 否2 已 否3 已 否4 已 否5已 否為保證房屋正常使用,業(yè)主順利入住,請貴司按房屋使用說明書中承諾的時限及時給予處理。江西富麗華物業(yè)管理有限公司 年 月 日 全部問題處理完成時間跟蹤人簽字房屋返修通知單(第二聯(lián):交開發(fā)商)公司: NO: 經(jīng)驗收房屋,發(fā)現(xiàn) 棟 房存在以下問題:序號問 題承諾處理時限處理情況備 注(未處理原因)1 已 否2 已 否3 已 否4 已 否5已 否為保證房屋正常使用,業(yè)主順利入住,請貴司按房屋使用說明書中承諾的時限及時給予處理。物業(yè)管理有限公司 年 月 日房屋返修催改函 NO: (第一聯(lián):存根) 公司(施工單位):本物業(yè)公司已于 年 月 日向貴司反饋 棟(座) 室房屋的工程質(zhì)量問題(見房屋質(zhì)量返修通知單NO: ),但貴司未在約定的時間( 日內(nèi))保修施工,故今發(fā)函催改,請貴司根據(jù)相關協(xié)議要求,在 日內(nèi)盡快對該套房屋實施保修施工。若在規(guī)定時間仍未施工,我方將使用“工程質(zhì)量保證金”另請施工隊進行保修施工。特此函告江西富麗華物業(yè)管理有限公司 年 月 日 施工單位簽收人確認:簽收時間:房屋返修催改函 NO: (第二聯(lián):交開發(fā)商) 公司(施工單位):本物業(yè)公司已于 年 月 日向貴司反饋 棟(座) 室房屋的工程質(zhì)量問題(見房屋質(zhì)量返修通知單NO: ),但貴司未在約定的時間( 日內(nèi))保修施工,故今發(fā)函催改,請貴司根據(jù)相關協(xié)議要求,在 日內(nèi)盡快對該套房屋實施保修施工。若在規(guī)定時間仍未施工,我方將使用“工程質(zhì)量保證金”另請施工隊進行保修施工。特此函告物業(yè)管理有限公司 年 月 日裝 修 許 可 證 【正本】 NO: 花園 樓(棟) 房 業(yè) 主: 施工單位: 聯(lián)系電話: 負責人: 聯(lián)系電話: 裝修期限: 年 月 日至 年 月 日裝修注意事項: 1、 遵守國家法律法規(guī)及物業(yè)公司的裝修管理規(guī)定。2、 按照室內(nèi)裝飾裝修管理服務協(xié)議的要求進行裝修。裝修施工時間:正常施工時間周一-周日,每日上午 ,下午 時;噪聲施工時間 周一-周五,每日上午 時,下午 時。3、 裝修垃圾堆放時間:每天下午 。4、 裝修過程必須接受物業(yè)公司管理人員的監(jiān)督。5、 施工人員加班、留宿需經(jīng)業(yè)主同意報物業(yè)公司批準。6、 裝修結束后,持此證到物業(yè)公司辦理有關手續(xù)。裝修內(nèi)容: (請在內(nèi)打“”)1、房間:鋪地磚 鋪地板 吊頂 貼墻紙 墻面油漆 做柜 其它 2、衛(wèi)生間:安裝潔具 吊項 鋪地磚貼瓷片 其它 ;3、水電改造:開關箱 增加開關 增加插座 更換線路 其它 4、打墻: ,位置 ;5、門: 木門 其它 ;6、其它 。 江西富麗華物業(yè)管理有限公司 浪琴灣管理處 (裝修期間,此證張貼在裝修室內(nèi)明顯位置備查) 年 月 日臨時出入證辦理申請表部門: 房號裝修有效日期施工人員信息登記欄相片姓 名身份證號碼出入證編號經(jīng)辦人相片姓 名身份證號碼出入證編號經(jīng)辦人相片姓 名身份證號碼出入證編號經(jīng)辦人備注:1、施工人員的臨時出入證作為施工人員進出大廈的憑證應妥善保管;若不慎遺失,應即時向物業(yè)公司申報補辦;2、臨時施工人員的身份證復印件請張貼于本表后面。留宿擔保書 花園 樓(棟) 房 業(yè)主 裝修有效日期: 年 月 日至 年 月 日姓名性別年齡身份證號留宿日期本人愿意為以上施工人員提供擔保,其在本物業(yè)范圍如有觸犯國家法律、因故意或過失造成他人經(jīng)濟損失或名譽損失的行為,本人愿意承擔連帶的經(jīng)濟責任和法律責任.業(yè)主(擔保人)簽名: 年 月 日臨時動火作業(yè)申請表 裝修房號: NO:動火地點動火負責人裝修單位負 責 人動火作業(yè)起止時間監(jiān) 督 人動火作業(yè)安全措施物業(yè)公司審批意見審批人: 日 期:臨時動火作業(yè)申請表 裝修房號: NO:動火地點動火負責人裝修單位負 責 人動火作業(yè)起止時間監(jiān) 督 人動火作業(yè)安全措施物業(yè)公司審批意見審批人: 日 期:裝修單位現(xiàn)場巡查簽到表 NO: 房號施工單位責任人聯(lián)系電話秩序員巡查重點:裝修手續(xù)是否完善;施工人員是否辦理臨時出入證;是否按規(guī)定時間施工;是否將裝修材料隨意堆放在樓宇內(nèi)、綠地、道路等公共場地,木料、沙土、水泥等裝修材料是否按管理處明示的地點堆放,堆放時間是否超過24小時,裝修材料清運后是否對堆放現(xiàn)場進行清掃。是否擅自改變陽臺功能,封閉陽臺,是否擅自占用公共通道、天臺、屋面或損壞公物;施工時是否注意防火安全,動用明火是否另行申請;作業(yè)現(xiàn)場是否按規(guī)定配備滅火器;空調(diào)及空調(diào)管道是否按規(guī)定安裝,防盜窗門是否按規(guī)定樣式制作,熱水器、排風扇等是否按規(guī)定按裝;有噪音、異味、灰塵產(chǎn)生時,是否閉門作業(yè);休息日是否做到“三無”施工,即無“噪音、異味、灰塵”;是否隨意丟棄裝修垃圾,向窗外拋扔物品。裝修垃圾是否用袋裝好,堆放是否符合要求。客服/工程維修人員巡查重點: 是否改動承重墻、柱、梁等主體結構;是否隨意改變窗臺、窗框、玻璃、陽臺、護欄、戶門顏色格調(diào);是否擅自移動消防設施,隨意改裝智能化系統(tǒng);是否擅自改動水、電、燃氣管道和其走向以及有線電視線路;是否損壞房屋原有節(jié)能設施;是否鋪裝過重地板材料;是否有不適當增加樓面靜荷載,包括在室內(nèi)砌墻,超負荷吊頂;使用不符合消防要求的裝修材料;是否任意刨鑿、重擊頂板、外墻內(nèi)側及排煙管道,不經(jīng)穿管直接埋設電線或改線;是否將生活污水排出管接入雨水管;是否有因施工造成管道堵塞、滲漏水;是否做好廚房、洗手間地面的防水實驗;是否將沒有防水要求的房間和陽臺改為衛(wèi)生間、廚房間;是否亂拉電線,超負荷用電,造成停電;是否擅自在室外加裝燈、牌、廣告等;是否有其他影響建筑結構和安全的行為。檢查日期檢查人情 況 記 錄檢查人情 況 記 錄備注:1、客服部、維修部每天巡查不少于1次,維護人員巡邏規(guī)定進行巡查;2、損壞他人財物和公共設施的由施工責任人或業(yè)主負責賠償。3、裝修有違反規(guī)定現(xiàn)象(如是否與申報相符、違反裝修規(guī)定)應立即制止。4.此表裝修完工后由客服中心歸入業(yè)主檔案,請注意保存。違章整改通知單(第一聯(lián):存根) NO: :您好,貴公司/單位在(裝修施工、經(jīng)營活動、其它活動)中,有以下項目違反物業(yè)公司的相關管理規(guī)定,請務必于 月 日前完成整改工作。整改內(nèi)容表序號不合格項目處理意見備注:此表一式二聯(lián),第一聯(lián)存根;第二聯(lián)給客戶違章整改通知單(第二聯(lián):客戶聯(lián)) NO: :您好,貴公司/單位在(裝修施工、經(jīng)營活動、其它活動)中,有以下項目違反物業(yè)公司的相關管理規(guī)定,請務必于 月 日前完成整改工作。整改內(nèi)容表序號不合格項目處理意見房屋(室內(nèi))裝修驗收表 NO:業(yè)主姓名(單位名稱)裝修棟房號聯(lián) 系 電 話裝修期限施工單位名稱負責人驗 收 情 況空 調(diào)陽臺、屋面臥 室衛(wèi)生間廚 房防盜門門、窗有線電視客、飯廳吊 頂內(nèi)、外墻樓宇對講煤氣管、閥排水管防盜網(wǎng)給水管、表地 面電器線路其 他花園隱蔽工程驗收物業(yè)公司(驗收人)意見:工程維修部簽名:日期:相鄰業(yè)主意見:簽名: 日期:初次驗收物業(yè)公司(驗收人)意見:日期:業(yè)主簽名:日期:相鄰業(yè)主意見:簽名: 日期:整改驗收物業(yè)公司(驗收人)意見:日期:業(yè)主簽名:日期:相鄰業(yè)主意見:簽名: 日期:工程部簽名: 日 期:經(jīng)理簽名:日 期:業(yè)主簽字: 施工責任人簽字:年 月 日 年 月 日備注:1、此表一式兩份,一份存檔,一份作為裝修合格依據(jù);2、裝修驗收前,業(yè)主需將物業(yè)發(fā)放的裝修登記證、臨時出入證、裝修單位現(xiàn)場巡查簽到表交物業(yè)公司并辦理完畢裝修驗收手續(xù);3、衛(wèi)生間、廚房、陽臺防水層和水電管道如有改動引起的一切后果,由業(yè)主(施工單位)負責。裝修許可證、臨時出入證發(fā)放及收回登記表 發(fā) 放 證 件證 件 收 回房號業(yè)主姓名 裝修許可證號 碼臨時出入證號 碼辦證時間經(jīng)辦人持證人姓名裝修證號 碼出入證號 碼回收時間經(jīng)辦人備注水、電、煤氣表底初始匯總表 NO:房號業(yè)主姓名水表表底電表表底煤氣表底抄表日期備注檔案( )目錄項目名城: NO: 序號檔案編號檔案名稱檔案頁數(shù)存放地備注入住手續(xù)書女士先生:您好!您所認購的天倫 幢 單元 層 戶現(xiàn)已具備入住條件, 請您按如下順序辦理入住手續(xù),謝謝您的合作。 女士/先生入住資格審查合格。相關協(xié)議已簽訂。特此證明!物業(yè)公司 受理人: 年 月 日 女士/先生購房款項、各項配套費用已全部付清,并驗合同等有關證件。(財務專用章)年 月 日1.購房余款及其他相關費用: .資格審查及簽約: 女士/先生已領取交房所有物品:。特此證明!業(yè)主簽字蓋章: 年 月 日 女士/先生已繳納物業(yè)服務費及其他費用。特此證明!物業(yè)公司 (收費章)受理人:年 月 日3.物業(yè)服務費及其他費用繳納: 4.鑰匙及其他領?。鹤ⅲ罕卷撚晌飿I(yè)公司收回永久保存。江西富麗華物業(yè)管理有限公司維修派工單用戶名稱用戶住址聯(lián)系電話報修項目預約維修時間記錄時間記錄人維修項目服務類型: 無償 有償材料費: ¥服務費: ¥材料名稱規(guī)格數(shù)量單價(元)計價(元)備注合 計大寫: (元)用戶認可簽名維修人員簽字 NO: 備注:該表格一式兩聯(lián),第一聯(lián):用戶、第二聯(lián):工程部,維修完畢后返回客服中心。 江西富麗華物業(yè)管理有限公司維修派工單 NO:用戶名稱用戶住址聯(lián)系電話報修項目預約維修時間記錄時間記錄人維修項目服務類型: 無償 有償材料費: ¥服務費: ¥材料名稱規(guī)格數(shù)量單價(元)計價(元)備注合 計大寫: (元)用戶認可簽名維修人員簽字備注:該表格一式兩聯(lián),第一聯(lián):用戶、第二聯(lián):工程部,維修完畢后返回客服中心。 業(yè)主裝修申請表業(yè) 主 姓 名聯(lián) 系 人聯(lián) 系 電 話非辦公時間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負責人身份證號碼聯(lián)系電話施工防火負責人身份證號碼聯(lián)系電話裝修時間由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖份 裝修立面效果圖份 電氣平面圖份 電氣系統(tǒng)圖份 給排水設計圖份 天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份工程部意見審核人: 日期:年月日申請
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