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文檔簡介
精選資料工程部管理流程一、 工程部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(一) 工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則:l 精干高效的原則l 靈活彈性的原則(二) 工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置l 工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,目前工程部有三個(gè)固定分管部門,項(xiàng)目部、養(yǎng)護(hù)部、苗場,一個(gè)臨時(shí)歸屬部門,設(shè)計(jì)部。l 工程部的崗位設(shè)置工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理1名;苗場經(jīng)理1名,配備苗場技術(shù)主管1名、主管助理1名,大苗組長1名、灌木及地被組長1名;養(yǎng)護(hù)經(jīng)理1名,配備養(yǎng)護(hù)區(qū)域主管1名、養(yǎng)護(hù)組長3名;項(xiàng)目經(jīng)理崗位5個(gè),項(xiàng)目經(jīng)理相應(yīng)配備土建技術(shù)員、綠化技術(shù)員、水電技術(shù)員、資料員崗位;設(shè)計(jì)崗位2個(gè) ,設(shè)計(jì)主管1名、設(shè)計(jì)代表1名。根據(jù)工程內(nèi)容不同,項(xiàng)目上以后每增加一個(gè)項(xiàng)目相應(yīng)增加2-4個(gè)崗位:項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè),各專業(yè)管理人員各一名,養(yǎng)護(hù)組長一名(同上)。工程項(xiàng)目部人員數(shù)量的基本原則是需能夠滿足三個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開工所需管理人員數(shù)量。項(xiàng)目竣工移交后工程部項(xiàng)目管理崗位隨之撤消,養(yǎng)護(hù)組跟進(jìn),根據(jù)工程部實(shí)際情況和項(xiàng)目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。(三) 工程部組織機(jī)構(gòu)圖項(xiàng)目經(jīng)理1、2、3純室外土建裝修工程、土建、水電技術(shù)員、資料管理員綠化工程管理兼土建裝修工程、土建、植物水電技術(shù)員資料管理員純綠化工程,植物技術(shù)員、水電技術(shù)員、資料管理工程部經(jīng)理設(shè)計(jì)主管設(shè)計(jì)代表養(yǎng)護(hù)經(jīng)理區(qū)域養(yǎng)護(hù)主管養(yǎng)護(hù)一組養(yǎng)護(hù)二組養(yǎng)護(hù)三組。苗場經(jīng)理苗圃技術(shù)主管大苗組組長灌木及地被組長庫管二、 工程部部門職責(zé)及崗位職責(zé)(一) 工程部部門職責(zé):工作項(xiàng)目工作內(nèi)容部門管理l 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部、苗場、養(yǎng)護(hù)部的管理工作,臨時(shí)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部的管理工作,包括人員調(diào)配、績效考核、獎(jiǎng)懲、人員的培訓(xùn)等。l 加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作,配合審核部、資源部等部門進(jìn)行工作。l 工程部全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。l 全面負(fù)責(zé)苗場的建設(shè)工作。l 設(shè)計(jì)部的籌建及初期管理。l 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的勞務(wù)隊(duì)伍篩選工作。l 協(xié)調(diào)業(yè)主區(qū)域級領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。l 協(xié)調(diào)建設(shè)單位、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)苗場、養(yǎng)護(hù)部門與相關(guān)單位的關(guān)系。l 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部及單項(xiàng)工程分包商的管理工作。l 負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及成本的控制管理。l 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌工程及養(yǎng)護(hù)的竣工驗(yàn)收及移交工作。l 對各部門的文件、資料進(jìn)行監(jiān)督管理。關(guān)系溝通l 公司內(nèi)部職能部門之間的溝通、協(xié)調(diào);l 工程關(guān)系溝通:與甲方的溝通,工程部進(jìn)行重大問題溝通,是項(xiàng)目部無法解決的問題,如涉及到重大方案較大的影響造價(jià)變更等問題,需要與甲方項(xiàng)目高層進(jìn)行溝通,主要針對工程的順利開展,包括技術(shù)外的溝通;l 苗場相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào);l 養(yǎng)護(hù)相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),主要指甲方、物業(yè)。(二) 工程部經(jīng)理崗位職責(zé):工作項(xiàng)目工作內(nèi)容負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作l 對苗場、項(xiàng)目、養(yǎng)護(hù)、設(shè)計(jì)部四部門的管理工作,包括人員招聘、調(diào)配、績效考核、獎(jiǎng)懲、人員的培訓(xùn)等(行政部提供培訓(xùn)及考核辦法);l 對苗場、項(xiàng)目、養(yǎng)護(hù)三部門的材料出入庫、機(jī)械使用及零工計(jì)時(shí)工班及長期工考勤、評比進(jìn)行審核。與其它部門的協(xié)作l 投標(biāo):配合審核部進(jìn)行組織施組編制、現(xiàn)場踏勘、圖紙答疑等工作,匯總至審核部,配合審核部進(jìn)行合同簽訂(見后附表格1、2);l 前期苗木考察,由審核部牽頭,工程部配合進(jìn)行詳細(xì)工作安排;l 施工:審核材料計(jì)劃、工程量進(jìn)度、決算量、資金計(jì)劃、 人員及機(jī)械計(jì)劃、月工作計(jì)劃(總結(jié))、周工作計(jì)劃(見后附通用表格3、4、5.1、5.2);l 完工:工程決算,主要是提供工程量(表格由審核部提供)。項(xiàng)目管理l 項(xiàng)目人員管理,包括人員安排、評比等;l 勞務(wù)隊(duì)伍選擇、材料商的評定;l 各項(xiàng)目總體管理,施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查;l 監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理;l 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡;l 與設(shè)計(jì)部協(xié)作,設(shè)計(jì)變更、優(yōu)化設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)方案;l 每月月中、月末召開工程內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,項(xiàng)目經(jīng)理、苗場負(fù)責(zé)人、養(yǎng)護(hù)負(fù)責(zé)人必須參加,技術(shù)骨干適時(shí)參加;l 工程變更及洽商的管理;l 臨時(shí)工計(jì)時(shí)單、機(jī)械臺(tái)班計(jì)量單、苗木入庫單進(jìn)行審核;l 對工程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行組織協(xié)商、得出結(jié)論。苗圃工作管理l 苗場人員管理,包括人員安排、評比等;l 苗場管理制度及流程的制定;l 苗場規(guī)劃方案的審核制定;l 苗場基建工作的審核和落實(shí);l 苗場工作計(jì)劃的審核;l 苗場進(jìn)出苗計(jì)劃、資金計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃、月工作計(jì)劃(總結(jié))、周工作計(jì)劃等的審核(見后附出入庫單及計(jì)劃通用表格3、4、5.1、5.2)。養(yǎng)護(hù)工作管理l 各工地養(yǎng)護(hù)方案的審核,包括冬季防風(fēng)防寒措施;l 養(yǎng)護(hù)人員、材料的審核調(diào)配;l 苗木補(bǔ)植及園建維修工作計(jì)劃的審核、監(jiān)督;l 養(yǎng)護(hù)材料計(jì)劃、資金計(jì)劃、人員及機(jī)械計(jì)劃、月工作計(jì)劃(總結(jié))、周工作計(jì)劃等的審核;(見后附通用表格3、4、5.1、5.2)l 養(yǎng)護(hù)工地的交接工作(包括內(nèi)部交接和與甲方維保期滿的移交工作)。關(guān)系溝通l 工程關(guān)系溝通:與甲方的溝通,工程部進(jìn)行重大問題溝通,是項(xiàng)目部無法解決的問題,如涉及到方案變更等,主要與甲方項(xiàng)目總級、項(xiàng)目經(jīng)理級進(jìn)行溝通,主要針對工程的順利開展,包括技術(shù)外的溝通;l 苗場相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào);l 養(yǎng)護(hù)相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),主要指甲方、物業(yè)。(三)項(xiàng)目部部門職責(zé)工作項(xiàng)目工作內(nèi)容項(xiàng)目管理l 努力掌握、運(yùn)用各種有關(guān)法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),不斷提高自身素質(zhì)和文化水平,具備獨(dú)立解決、處理現(xiàn)場實(shí)際問題的能力,對建設(shè)項(xiàng)目負(fù)直接責(zé)任; l 協(xié)調(diào)、處理并完成開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括:u 認(rèn)真熟悉圖紙和設(shè)計(jì)引用的參考圖集,會(huì)審前提出圖紙存在的問題;u 掌握工程建設(shè)場地的狀況,包括工程土質(zhì)、地下管網(wǎng)及臨近建(構(gòu))筑物等,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事宜;u 制定施工組織設(shè)計(jì)(施工方案),完成施工用水、用電等的管線引入,滿足工程施工需要;u 負(fù)責(zé)將工程現(xiàn)狀標(biāo)高書面交給乙方,辦理場地移交、開工報(bào)告等手續(xù);l 工程施工中要做到認(rèn)真負(fù)責(zé),檢查、監(jiān)督到位,具體要求如下:u 工程中使用的所有建筑材料、園林材料使用前均要報(bào)監(jiān)理及甲方進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn),簽字留底;u 確定單位工程、分部工程的質(zhì)量檢查,對存在的問題要提出書面整改意見,限期進(jìn)行整改,并按公司要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收;u 填寫施工日志,隱蔽工程驗(yàn)收必須有監(jiān)理的簽字;l 對涉及設(shè)計(jì)圖紙的修改、變更要有監(jiān)理、甲方代表、設(shè)計(jì)的簽字,確認(rèn)后方可實(shí)施。重大的修改、變更要上報(bào)工程部審批;l 涉及圖紙的修改、變更,要協(xié)調(diào)甲方、設(shè)計(jì)單位及時(shí)修改、完善,做到及時(shí)跟蹤,不能影響正常施工;l 對工班工程進(jìn)度撥款,按審核部要求報(bào)送,要求已完工程質(zhì)量合格或質(zhì)量問題已處理完畢,然后簽字上報(bào),經(jīng)審核部經(jīng)理批準(zhǔn)后再辦理撥款手續(xù);l 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場施工的有序進(jìn)行,決不允許隨意亂刨、亂砸等危及建(構(gòu))筑物安全和破壞工程質(zhì)量的野蠻施工行為;l 對施工單位提出文明施工、安全生產(chǎn)要求,并進(jìn)行培訓(xùn),監(jiān)督檢查安全文明施工工作開展;l 現(xiàn)場的人員機(jī)械管理,臨時(shí)工計(jì)時(shí)單、機(jī)械臺(tái)班計(jì)量單、苗木入庫單簽單;l 對施工工班的現(xiàn)場監(jiān)督、管理要積極配合,提出問題要講究方式方法,嚴(yán)格管理的同時(shí)要加強(qiáng)服務(wù)意識;l 參加工程竣工驗(yàn)收、移交等事宜,驗(yàn)收后與養(yǎng)護(hù)部門交接,負(fù)責(zé)配合養(yǎng)護(hù)部門保修期內(nèi)的質(zhì)量問題處理,做好回訪等工作;l 及時(shí)向上級匯報(bào)各項(xiàng)工作完成情況。關(guān)系溝通l 公司內(nèi)部部門之間的溝通、協(xié)調(diào),包括審核部、資源部;l 工程現(xiàn)場關(guān)系溝通:與現(xiàn)場甲方的溝通;l 與施工工班的協(xié)調(diào)溝通。(四)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)工作項(xiàng)目工作內(nèi)容項(xiàng)目前期運(yùn)作配合審核部進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)的編制、參加圖紙及現(xiàn)場答疑、苗木考察工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目日常管理對項(xiàng)目人員的調(diào)配、考勤、工作評級、工程例會(huì)。(培訓(xùn)及考核辦法由行政部提供、考勤表由財(cái)務(wù)提供)工程施工管理進(jìn)場前:項(xiàng)目部第一次例會(huì),確定項(xiàng)目管理人員的責(zé)任和權(quán)利,并組織項(xiàng)目相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行讀圖講圖,主要是對圖紙的理解;1、列項(xiàng)目通訊錄; 2、落實(shí)臨水、臨電、鄰舍; 3、甲方、監(jiān)理等各相關(guān)方聯(lián)絡(luò)方式; 4、組織準(zhǔn)備進(jìn)場報(bào)批資料(見表6),包括企業(yè)資格相關(guān)證書、項(xiàng)目人員證書、開工報(bào)告、工人暫住證、現(xiàn)場出入證等(公司行政部配合)。施工階段: 1、施工資料管理; 2、施工作戰(zhàn)圖繪制(在圖紙上體現(xiàn)單項(xiàng)工程的人才機(jī)安排及進(jìn)度計(jì)劃);3、工程例會(huì)(每天下午開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì),每周一開上周總結(jié)及本周部署會(huì),會(huì)議記錄周二上交公司工程部,不定期會(huì)同甲方監(jiān)理等召開專題會(huì),提出并落實(shí)急需解決問題;); 4、每周一上報(bào)本周工作計(jì)劃,每月25日前填報(bào)下一月的各項(xiàng)計(jì)劃及上一月的情況總結(jié),計(jì)劃包括物資計(jì)劃、資金計(jì)劃、人員機(jī)械計(jì)劃、月工作計(jì)劃。上報(bào)審核部及工程部(見后附通用表格3、4、5.1、5.2);5、對安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查;6、臨時(shí)工計(jì)時(shí)單、機(jī)械臺(tái)班計(jì)量單、苗木入庫單審核并簽字確認(rèn)(見后附表格7); 7、工程變更、洽商以及對工班簽量的管理(表格審核部提供) 8、負(fù)責(zé)控制施工成本,積極配合審核部進(jìn)行工程預(yù)付款、進(jìn)度款項(xiàng)申請。 9、監(jiān)督檢察項(xiàng)目文件資料的管理。竣工驗(yàn)收:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、質(zhì)量評定、交工、配合審核部做結(jié)算工作。養(yǎng)護(hù)交接:與養(yǎng)護(hù)班組內(nèi)部交接工作,確定工程量、工程內(nèi)容以及植物的成活率,并簽交接單。(見后附表格8)關(guān)系溝通項(xiàng)目部進(jìn)行工程上所有問題的溝通,如設(shè)計(jì)變更、工程變更、交叉施工、資料、施工問題等方面,溝通對象有甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì),主要針對于現(xiàn)場問題的解決。培訓(xùn)積極參與公司培訓(xùn),自我學(xué)習(xí),向同事傳授心得(培訓(xùn)申請表詳見培訓(xùn)管理辦法)(五)土建工程崗位負(fù)責(zé)人工作項(xiàng)目工作內(nèi)容項(xiàng)目前期運(yùn)作,主要是配合配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)的編制、參加圖紙及現(xiàn)場答疑、配合審核部進(jìn)行土建部分投標(biāo)工程量的分析。土建施工管理進(jìn)場前:1、第一次例會(huì)上,針對土建圖紙進(jìn)行分析,列出重點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)進(jìn)行解析;配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行其它工作的落實(shí);2、列出土建部分物料清單,并提供物資進(jìn)場總計(jì)劃,交予項(xiàng)目經(jīng)理。施工中:1、負(fù)責(zé)土建人員、技術(shù)管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查土建各施工班組施工質(zhì)量,協(xié)調(diào)解決土建技術(shù)問題,負(fù)責(zé)制定土建部分的施工計(jì)劃; 2、施工中嚴(yán)格執(zhí)行公司工作周計(jì)劃、月計(jì)劃制度,物資計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃需配合項(xiàng)目經(jīng)理每月25日前計(jì)劃下一月物資計(jì)劃,上報(bào)公司工程部;(見后附通用表格3、4、5.1、5.2)3、負(fù)責(zé)材料樣品的跟蹤,接收、檢驗(yàn)土建材料并填寫材料入庫單(見表7);4、負(fù)責(zé)園建工程零工、機(jī)械臺(tái)班管理,填寫單據(jù)(零時(shí)工及施工單、機(jī)械臺(tái)班計(jì)量單見后附表格7);5、負(fù)責(zé)編制專項(xiàng)工程施工組織方案;6、負(fù)責(zé)土建工程的洽商、變更方面的工作,并配合預(yù)算審核部經(jīng)濟(jì)造價(jià)(表格由審核部提供);7、配合資料員進(jìn)行土建資料的整理、上報(bào)、歸檔;8、做好施工日志;9、負(fù)責(zé)測量、審核土建班組的工程量,為審核部進(jìn)行施工班組的進(jìn)度款、結(jié)算款支付提供依據(jù);10、負(fù)責(zé)核定土建施工班組的物資材料使用量,嚴(yán)格控制材料浪費(fèi);11、負(fù)責(zé)組織對土建班組的內(nèi)部驗(yàn)收工作;施工完畢:1、參與竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)土建部分的整改、維修工作;2、配合資料員進(jìn)行土建部分的竣工圖繪制;c、配合審核部做好土建部分的決算工作;3、服從公司統(tǒng)籌安排。(六)綠化種植工程崗位負(fù)責(zé)人工作項(xiàng)目工作內(nèi)容項(xiàng)目前期編制綠化施組、列出綠化答疑問題、綠化圖紙抽量施工階段進(jìn)場前:1、第一次例會(huì)上,針對植物圖紙進(jìn)行分析,列出重點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)進(jìn)行解析;配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行其它工作的落實(shí);2、列出苗木清單,并提供物資進(jìn)場總計(jì)劃,交予項(xiàng)目經(jīng)理。3、配合資源部做號苗計(jì)劃。4、土壤分析,普通土可做改良,建渣土需更換,配合資源部落實(shí)周邊土源。施工中:1、負(fù)責(zé)苗木栽植人員及技術(shù)管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查植物施工班組施工質(zhì)量,協(xié)調(diào)解決植物技術(shù)問題,負(fù)責(zé)制定植物部分的施工計(jì)劃,做苗木進(jìn)場總計(jì)劃,人員機(jī)械計(jì)劃,上報(bào)于項(xiàng)目經(jīng)理;2、配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行號苗工作;3、施工中嚴(yán)格執(zhí)行公司工作周計(jì)劃、月計(jì)劃制度,物資計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃,需配合項(xiàng)目經(jīng)理每月25日前計(jì)劃下一月物資計(jì)劃,交給工程部(見后附通用表格3、4、5.1、5.2);4、嚴(yán)格把控苗木質(zhì)量,不合格苗木堅(jiān)決退場;5、負(fù)責(zé)種植工程零工、機(jī)械臺(tái)班管理,填寫單據(jù)(零時(shí)工及施工單、機(jī)械臺(tái)班計(jì)量單見后附表格7);6、負(fù)責(zé)苗木到場后的一切后續(xù)工作直至養(yǎng)護(hù)交接;7、對圖紙苗木配置不合理處提出建議,并配合項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)函,甲方確認(rèn)后進(jìn)行調(diào)整;8、配合資料員進(jìn)行綠化資料的整理、上交、歸檔;9、負(fù)責(zé)施工期間的綠化種植部分的洽商、變更工作(表格由審核部提供);10、苗木種植在土建施工后,負(fù)責(zé)施工范圍內(nèi)的成品保護(hù)工作;11、時(shí)刻關(guān)注天氣情況,有針對的進(jìn)行苗木進(jìn)場時(shí)間微調(diào);12、種植工作需靈活變動(dòng),所有進(jìn)場苗木隨到隨栽,特殊情況作遮蔭和噴水處理,苗木放置最多不可超過一天,超過一天進(jìn)行假植;13、做好施工日志,每次進(jìn)苗及種植應(yīng)圖像留底;14、負(fù)責(zé)綠化種植的機(jī)械管理;15、負(fù)責(zé)組織對綠化班組的內(nèi)部驗(yàn)收工作;16、綠化部分的竣工圖繪制;竣工:1、參與竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)綠化部分的整改及苗木更換工作;2、綠化部分的竣工圖繪制;3、配合審核部做好綠化種植部分的決算工作;4、服從公司統(tǒng)籌安排。培 訓(xùn)參加公司組織內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn),加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)(七)水電施工員崗位職責(zé)工作項(xiàng)目工作內(nèi)容項(xiàng)目前期配合編制水電部分施工組織設(shè)計(jì)、熟悉圖紙、將問題匯總與項(xiàng)目經(jīng)理處、配合審核部進(jìn)行水電工程量的抽量分析施工階段進(jìn)場前:1、項(xiàng)目內(nèi)部專題會(huì)議上做水電部分圖紙匯報(bào),并提出合理化建議;2、材料樣品的報(bào)送及封樣工作的跟蹤;3、確定水電接口;4、臨水臨電接入。施工階段:1、做水電材料進(jìn)場總計(jì)劃,人員機(jī)械計(jì)劃,上報(bào)于項(xiàng)目經(jīng)理(見后附通用表格3、4、5.1、5.2);2、施工中嚴(yán)格執(zhí)行公司工作周計(jì)劃、月計(jì)劃制度,物資計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃,需配合項(xiàng)目經(jīng)理每月25日前計(jì)劃下一月物資計(jì)劃,交給工程部(見后附通用表格3、4、5.1、5.2);3、水電施工大部分為隱蔽工程,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、安全關(guān),尤其是在電氣方面以及回填土方面,嚴(yán)格監(jiān)督檢查,合格一步進(jìn)行下一步;4、負(fù)責(zé)水電材料的跟蹤;5、負(fù)責(zé)水電工程零工、機(jī)械臺(tái)班管理,填寫單據(jù)(零時(shí)工及施工單、機(jī)械臺(tái)班計(jì)量單見后附表格7);6、配合資料員進(jìn)行水電資料的整理、上報(bào)、歸檔,做好施工日志;7、負(fù)責(zé)水電工程的洽商、變更方面的工作,并配合資料員跟蹤、整理,配合預(yù)算審核部經(jīng)濟(jì)造價(jià)(表格由審核部提供);8、負(fù)責(zé)測量、審核水電班組的工程量,為預(yù)算審核部進(jìn)行施工班組的進(jìn)度款、結(jié)算款支付提供依據(jù);9、負(fù)責(zé)核定水電施工班組的物資材料使用量,嚴(yán)格控制材料浪費(fèi);工程竣工:1、負(fù)責(zé)組織對水電班組的內(nèi)部驗(yàn)收工作;2、參與竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)水電部分的整改、維修工作;3、配合資料員進(jìn)行水電部分的竣工圖繪制;4、配合審核部做好水電部分的決算工作;5、服從公司統(tǒng)籌安排培 訓(xùn)參加公司組織內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn),加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),向同事傳授專業(yè)知識(八)土建施工員工作項(xiàng)目工作內(nèi)容施工階段l 負(fù)責(zé)土建方面的具體工作安排或單項(xiàng)工程土建部分的施工;l 對土建施工班組進(jìn)行安排、監(jiān)督檢查;l 執(zhí)行土建負(fù)責(zé)人對土建班組要求的進(jìn)度、質(zhì)量;l 負(fù)責(zé)土建輔材的接收、驗(yàn)收,交由庫管保管;l 負(fù)責(zé)土建輔材的接收、驗(yàn)收,交由庫管保管;l 對施工中出現(xiàn)的材料短缺、人員過多或過少等問題及時(shí)上報(bào);l 解決施工中現(xiàn)場管理和技術(shù)上的細(xì)節(jié)問題;l 做好施工日志;工程完工l 負(fù)責(zé)驗(yàn)收后的土建整改工作;l 協(xié)助資料員進(jìn)行土建工程竣工圖的繪制l 服從公司工作安排培訓(xùn)積極參加培訓(xùn),加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)(九)植物施工員工作項(xiàng)目工作內(nèi)容施工階段l 配合植物技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工安排;l 負(fù)責(zé)苗木種植的細(xì)節(jié)工作安排或某個(gè)區(qū)域的種植工作;l 負(fù)責(zé)綠化輔材的進(jìn)場驗(yàn)收,交由庫管保管;l 苗木進(jìn)場嚴(yán)格檢查,有問題及時(shí)匯報(bào)于負(fù)責(zé)人;l 針對苗木的特殊性,隨到安排人隨栽;l 配合負(fù)責(zé)人制定苗木進(jìn)場計(jì)劃及進(jìn)度安排;l 嚴(yán)格跟蹤檢查施工班組土壤處理質(zhì)量和苗木栽植質(zhì)量;l 寫好施工日志,做好栽植和退苗記錄;l 參與養(yǎng)護(hù)交接,作好記錄;工程完工l 負(fù)責(zé)驗(yàn)收后的植物整改工作,做好補(bǔ)苗計(jì)劃;l 配合資料員進(jìn)行資料整理和竣工圖繪制,進(jìn)場資料收集,交予資料員;l 協(xié)助資料員進(jìn)行植物工程竣工圖的繪制;l 服從公司工作安排。培 訓(xùn)積極參加培訓(xùn),加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)(十)資料員工作項(xiàng)目工作內(nèi)容施工階段l 服從項(xiàng)目經(jīng)理的各項(xiàng)工作安排;l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目上工程資料的收集、整理、報(bào)審、歸檔工作,做到準(zhǔn)確、即時(shí)、齊全、完整,負(fù)責(zé)與甲方、監(jiān)理的資料對接工作;l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對內(nèi)、對外所有的收發(fā)文工作,并做好記錄;l 配合工程部相關(guān)人員做好工程開工前的準(zhǔn)備工作,熟悉工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的法規(guī)和條例;l 參與工程相關(guān)的圖紙會(huì)審、會(huì)議、驗(yàn)收及技術(shù)交底工作,作好會(huì)議、驗(yàn)收及技術(shù)交底的記錄,及時(shí)形成書面文字資料并下發(fā)到相關(guān)責(zé)任主體;l 參與項(xiàng)目內(nèi)部會(huì)議,做好會(huì)議記錄,發(fā)至與會(huì)人員;l 對于工程設(shè)計(jì)變更或調(diào)整的技術(shù)文件應(yīng)整理分類歸檔并及時(shí)傳達(dá)給各專業(yè)工程師;使變更能得到有效的執(zhí)行;l 負(fù)責(zé)跟蹤、收集工程設(shè)備、工程材料進(jìn)場的相關(guān)報(bào)驗(yàn)、抽驗(yàn)、復(fù)檢資料,并做好整理上報(bào)工作;l 填好項(xiàng)目資料統(tǒng)籌表(項(xiàng)目資料統(tǒng)籌表見后附表格10)。工程完工l 負(fù)責(zé)竣工圖制作、報(bào)審;l 工程竣工驗(yàn)收時(shí),負(fù)責(zé)各專業(yè)資料的報(bào)審,并按照資料進(jìn)檔要求及時(shí)完成完整的工程竣工資料,與監(jiān)理甲方的對接。培 訓(xùn)積極參加培訓(xùn),加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)(十一)苗場負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)工作項(xiàng)目工作內(nèi)容負(fù)責(zé)苗場日常管理對苗場人員的調(diào)配、考勤、工作評級、工作例會(huì)。(培訓(xùn)及考核辦法由行政部提供、考勤表由財(cái)務(wù)提供)苗場建設(shè)管理l 負(fù)責(zé)苗場的整體規(guī)劃,苗木的區(qū)域規(guī)劃、道路規(guī)劃; l 了解市場行情,積極配合資源拓展部制訂苗木進(jìn)出場計(jì)劃;l 苗場建設(shè)工作;l 苗木技術(shù)工作管理;l 苗場長期工、臨時(shí)工、機(jī)械臺(tái)班管理(見后附表格7);l 建立健全苗圃規(guī)章、管理制度、培訓(xùn)制度,要求新員工上崗前進(jìn)行規(guī)章制度及技術(shù)培訓(xùn),每月進(jìn)行一次技術(shù)培訓(xùn),可內(nèi)訓(xùn)和申請外部人員進(jìn)行培訓(xùn);l 建立例會(huì)制度,周一例會(huì),周二上交例會(huì)記錄至公司工程部;l 每周一上報(bào)本周工作計(jì)劃,每月25日前上交下一月計(jì)劃,包括周計(jì)劃、月工作計(jì)劃、物資計(jì)劃、資金計(jì)劃,工程部統(tǒng)一下發(fā)表格(見后附通用表格3、4、5.1、5.2);l 苗木出入庫、材料出入庫、苗場庫房、機(jī)具管理(材料入庫單、材料出庫單見后附表格7);l 外部人員參觀、考察苗圃時(shí)要有專人負(fù)責(zé)講解,并做好接待工作;l 服從公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排;l 做好管理日志。關(guān)系溝通積極協(xié)調(diào)與周邊單位的關(guān)系。培訓(xùn)積極參與公司培訓(xùn),自我學(xué)習(xí),向同事傳授心得(培訓(xùn)申請表詳見培訓(xùn)管理辦法)(十二)養(yǎng)護(hù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)工作項(xiàng)目工作內(nèi)容負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)日常管理對養(yǎng)護(hù)管理人員的調(diào)配、考勤、工作評級、工作例會(huì)。(培訓(xùn)及考核辦法由行政部提供、考勤表由財(cái)務(wù)提供)養(yǎng)護(hù)工作管理l 養(yǎng)護(hù)工人的調(diào)配、考勤、評級工作;l 根據(jù)不同工地制訂不同的養(yǎng)護(hù)方案,包括冬季防寒措施;l 負(fù)責(zé)對養(yǎng)護(hù)材料、養(yǎng)護(hù)工具的管理;l 每周一上報(bào)本周工作計(jì)劃,每月25日前上交下一月計(jì)劃,包括周計(jì)劃、月工作計(jì)劃、物資計(jì)劃(補(bǔ)植)、資金計(jì)劃,工程部統(tǒng)一下發(fā)表格(見后附通用表格3、4、5.1、5.2);l 養(yǎng)護(hù)苗木出入庫、材料出入庫、機(jī)具管理(材料入庫單、材料出庫單見后附表格7);l 在建工程完工后,項(xiàng)目部與養(yǎng)護(hù)部交接,養(yǎng)護(hù)部接手后期養(yǎng)護(hù)工作;(見后附表格8)l 對各個(gè)工地養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行巡檢,檢查樹木花草的養(yǎng)護(hù),澆水、施肥、殺蟲、修剪等工作,并做好詳細(xì)記錄,以此作為每月崗位考核的依據(jù)之一,并填寫巡檢表(詳見養(yǎng)護(hù)管理制度);l 協(xié)助做好綠化員工的招聘,綠化工人選堅(jiān)持以有“豐富的園林經(jīng)驗(yàn)”為主,有一定的知識文化、思想品德好和身體健康等為標(biāo)準(zhǔn),不徇私情,擇優(yōu)錄用;l 定期回訪業(yè)主,并征求業(yè)主對小區(qū)綠化的建議,詳細(xì)做好記錄,有好的建議爭取付諸實(shí)施;l 服從公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù);l 做好養(yǎng)護(hù)管理日志。培訓(xùn)積極參與公司培訓(xùn),自我學(xué)習(xí),向同事傳授心得,負(fù)責(zé)員工的上崗培訓(xùn)工作,組織員工學(xué)習(xí)管理規(guī)章制度、崗位責(zé)任制和探討園林藝術(shù)知識,并督促員工遵守各項(xiàng)制度(培訓(xùn)申請表詳見培訓(xùn)管理辦法)。(十三)苗場技術(shù)負(fù)責(zé)人工作項(xiàng)目工作內(nèi)容苗場苗場技術(shù)管理工作l 是公司常駐苗場技術(shù)方面的第一負(fù)責(zé)人;l 熟悉苗場規(guī)模,自然及人文條件;l 熟悉苗場植物的特性,并配合庫管對每種植物進(jìn)行登記并電腦歸檔;l 積極配合苗場場長開展工作;l 對苗場場地進(jìn)行規(guī)劃;l 負(fù)責(zé)對員工的技術(shù)管理工作,包括苗木栽植、起挖、吊裝及吊卸、養(yǎng)護(hù)、過冬措施等工作;l 苗場的內(nèi)訓(xùn)第一負(fù)責(zé)人,全面參與新老員工的培訓(xùn)工作;l 配合苗場場長制訂工作等各項(xiàng)計(jì)劃;l 充分利用苗場土地,出苗或苗木損失后能夠滿足一車進(jìn)苗量時(shí),及時(shí)申請進(jìn)苗,原樹位置空地不可閑置超過7天。l 協(xié)助苗場負(fù)責(zé)人制定各項(xiàng)計(jì)劃;l 服從公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排;l 做好技術(shù)管理日志。關(guān)系溝通積極協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系。培訓(xùn)積極參與公司培訓(xùn),自我學(xué)習(xí),向同事傳授心得(培訓(xùn)申請表詳見培訓(xùn)管理辦法)(十四)庫 管工作項(xiàng)目工作內(nèi)容庫房管理(含苗場)l 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級的工作分配與工作調(diào)動(dòng);l 負(fù)責(zé)按照倉庫管理控制程序與物料管理規(guī)定,辦理物品入庫、出庫、擺放、標(biāo)識等工作。(材料入庫單、材料出庫單見后附表格7);l 做好所管倉庫庫內(nèi)物料整理,保持倉庫整潔有序;l 做好庫存物料的核查、核對工作;l 負(fù)責(zé)定期對庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn),并交盤點(diǎn)表給上級主管。配合財(cái)務(wù)部做好庫存盤點(diǎn)抽查工作;l 負(fù)責(zé)庫內(nèi)物料的安全管理;l 認(rèn)真做好倉庫的防潮、防盜、防火等安全措施與現(xiàn)場的整理、整頓、清掃、清潔的管理工作;l 不得將倉庫物品挪作私用或據(jù)為已有;l 完成好上級交辦的其它任務(wù)。 工程完工整理工地所剩材料及工具,統(tǒng)一入庫,歸入苗圃。培訓(xùn)積極參加培訓(xùn),加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)(十五)設(shè)計(jì)主管工作項(xiàng)目工作內(nèi)容日常管理l 建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)資料、設(shè)備的管理制度;l 負(fù)責(zé)部門人員的參觀、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及考察;l 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)人員考核及聘用工作。設(shè)計(jì)任務(wù)l 貫徹執(zhí)行上級主管下達(dá)的有關(guān)管理工作的要求和規(guī)定;l 負(fù)責(zé)制定本部門各項(xiàng)規(guī)章制度;l 監(jiān)督指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作,提高本部門人員的專業(yè)技術(shù)水平;l 出項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃書;(見附表9)l 數(shù)量掌握設(shè)計(jì)流程,能夠把控各個(gè)環(huán)節(jié);l 出設(shè)計(jì)方案,并將深化設(shè)計(jì)下派到設(shè)計(jì)代表,監(jiān)督檢查審核整個(gè)設(shè)計(jì)過程。最終完成整個(gè)設(shè)計(jì)任務(wù);l 跟蹤在施工程,配合項(xiàng)目做好圖紙深化設(shè)計(jì)、優(yōu)化設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)變更等;l 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)評審、驗(yàn)證及確認(rèn)的具體工作;控制設(shè)計(jì)變更;主持材料選樣、定樣、封樣工作;l 確保設(shè)計(jì)質(zhì)量和生產(chǎn)質(zhì)量;l 協(xié)調(diào)本部門各項(xiàng)具體工作,對具體的設(shè)計(jì)工作和結(jié)果向總經(jīng)理及公司匯報(bào);l 設(shè)計(jì)主管須在每周一上交本周工作計(jì)劃,每月25日提交當(dāng)月工作計(jì)劃表,現(xiàn)階段暫交到工程部。關(guān)系溝通l 做好與其他部門、項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作;l 積極協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系;l 與甲方管理人員的溝通。培訓(xùn)積極參與公司培訓(xùn),自我學(xué)習(xí),向同事傳授心得(培訓(xùn)申請表詳見培訓(xùn)管理辦法)(十六)設(shè)計(jì)代表工作項(xiàng)目工作內(nèi)容設(shè)計(jì)任務(wù)l 設(shè)計(jì)代表必須遵守公司及事務(wù)所的規(guī)章制度,在各方面對業(yè)主、公司、事務(wù)所負(fù)責(zé);l 設(shè)計(jì)代表在日常工作中,必須服從設(shè)計(jì)主管安排;l 在設(shè)計(jì)主管的安排下,設(shè)計(jì)人員均有義務(wù)協(xié)助其他人員完成緊急任務(wù);l 嚴(yán)格按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃書中各項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行,服從設(shè)計(jì)項(xiàng)目主管對具體設(shè)計(jì)工作的安排,對設(shè)計(jì)項(xiàng)目主任負(fù)責(zé);l 了解工程概況、甲方意圖和要求,負(fù)責(zé)所有圖紙繪制;l 負(fù)責(zé)圖紙深化,包括設(shè)計(jì)方案的修訂、確認(rèn),圖紙擴(kuò)充,施工節(jié)點(diǎn)、大樣圖以及各專業(yè)圖紙的完善;l 負(fù)責(zé)指定開工項(xiàng)目的材料審核;l 設(shè)計(jì)代表均用計(jì)算機(jī)出圖(確保95%的計(jì)算機(jī)出圖率),圖紙必須按照設(shè)計(jì)部制圖規(guī)范繪制,并符合有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn);l 設(shè)計(jì)代表應(yīng)對所繪圖紙負(fù)責(zé),不得因設(shè)計(jì)原因造成業(yè)主及公司的聲譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失;l 提高自身的設(shè)計(jì)能力,配合項(xiàng)目主任完成投標(biāo)(議標(biāo))工作中設(shè)計(jì)方案的完成;l 設(shè)計(jì)代表須在每周一上交本周工作計(jì)劃,每月25日提交當(dāng)月工作報(bào)表。關(guān)系溝通積極協(xié)調(diào)同事之間的關(guān)系,與甲方人員的溝通。培訓(xùn)積極參與公司培訓(xùn),自我學(xué)習(xí)。(培訓(xùn)申請表詳見培訓(xùn)管理辦法)工程項(xiàng)目工作流程圖(1)、工程投標(biāo) 審核部為主 工程部配合(2)、中標(biāo)后、施工準(zhǔn)備、施工階段 工程部為主 審核部、資源部配合(3)、實(shí)際竣工審核部為主 工程部配合工程部與外部的工作關(guān)系:施工班組設(shè)計(jì)單位 監(jiān)理單位交叉施工單位 工程部 環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、城管及周邊相關(guān)單位、居民等 建設(shè)單位材料供應(yīng)商附表1現(xiàn)場踏勘成果表 *園 林工 程 名 稱工程地點(diǎn)建設(shè)單位名稱施工面積工程性質(zhì)(園建、綠化)日 期內(nèi)部參加人員現(xiàn)場條件:土方(回填土量、渣土量)、交叉施工程度、通水通電通路情況、臨舍、材料堆放地等等。外部條件:道路交通、周邊民房密集度(夜間施工是否擾民)、零星采購點(diǎn)、如需租房了解租房處。備 注附表2答疑問題匯總表 *園 林工 程 名 稱工程地點(diǎn)建設(shè)單位名稱施工面積工 程 內(nèi) 容答疑日期 答疑類別答疑專業(yè)圖紙問題圖紙外問題圖號問題園建部分問題匯總提出人:植物部分問題匯總提出人:水電問題提出人:其它問題可修改編輯附表3*園林 項(xiàng)目 年工程物資需求計(jì)劃表合同名稱:年 月 日填報(bào)編號申購部門:申購人:部門負(fù)責(zé)人:序號物資名稱干徑、高度、冠幅、土球cm單位計(jì)劃數(shù)量到場日期庫存量累計(jì)到場量使用部位備注規(guī)格、型號、品牌、產(chǎn)地申 購 人: 項(xiàng)目經(jīng)理: 工程部經(jīng)理: 采 購 員: 資源部經(jīng)理: 審核部經(jīng)理:注:1、流程:申購人項(xiàng)目經(jīng)理工程部經(jīng)理(1天)采購員采購經(jīng)理(3天)審核經(jīng)理(1天);2、實(shí)際采購計(jì)劃須提前5天申請;3、重點(diǎn)工地采購確定苗后,項(xiàng)目號苗(2天)。附表4*園林 項(xiàng)目 月人員、械計(jì)劃表部門: 計(jì)劃人: 編號:序號名稱類別單位數(shù)量備注此表格由公司各部門每月25日前填報(bào),上交公司工程部附表5.1*園林公司 月工作總結(jié)表 編制部門: 日期: 年 月 日一、 月工作計(jì)劃序號上月工作總結(jié)責(zé)任人實(shí)際完成情況二、工作中遇到的問題三、工作心得四、未完成計(jì)劃需要提供的幫助附表5.2*園林公司 月工作計(jì)劃表 編制部門: 日期: 年 月 日一、 月工作計(jì)劃序號計(jì)劃計(jì)劃完成時(shí)間責(zé)任人二、計(jì)劃中需要協(xié)助和配合的方面:附表6工程進(jìn)場前報(bào)批資料 *園 林資料名稱報(bào)送單位報(bào)送分?jǐn)?shù)是否需要蓋章附件公司營業(yè)執(zhí)照監(jiān)理單位一式三份是組織機(jī)構(gòu)代碼企業(yè)資質(zhì)監(jiān)理單位一式三份是無安全施工許可證監(jiān)理單位一式三份是無管理人員資格證書監(jiān)理單位一式三份否包括項(xiàng)目經(jīng)理及八大員,按監(jiān)理要求報(bào)送中標(biāo)通知書監(jiān)理單位一份否無開工報(bào)審表監(jiān)理單位一式三份是開工報(bào)告施工組織設(shè)計(jì)監(jiān)理單位一式三份是進(jìn)度計(jì)劃工人花名冊甲方或物業(yè)一份否身份證復(fù)印件出入證甲方或物業(yè)一份否相片上述資料根據(jù)各個(gè)工地甲方監(jiān)理要求不同,可有所增加或減少。附表7 *園 林工程苗木收貨單 NO:HX 送貨單位: 年 月 日序號品 名規(guī)格(cm)單位數(shù)量驗(yàn)收時(shí)間備 注干/胸徑高度冠幅工程部: 采購部: 預(yù)算部: 現(xiàn)場驗(yàn)收:附表7 華 星 園 林工程材料入庫單 NO:HX 送貨部門: 年 月 日名稱規(guī)格型號單位數(shù)量驗(yàn)收時(shí)間驗(yàn)收意見備注主管: 保管員: 采購經(jīng)手人:附表7 *園 林工程機(jī)械臺(tái)班簽單 NO:HX 工程名稱: 年 月 日 專 業(yè)使用時(shí)間工作內(nèi)容車 型上午車 牌 號下午司機(jī)簽字夜間聯(lián)系電話總計(jì)時(shí)間單 價(jià)總價(jià)預(yù)算部意見備 注現(xiàn)場負(fù)責(zé)人: 項(xiàng)目經(jīng)理:附表7 * 園 林工程零工簽單 NO:HX 工程名稱: 年 月 日 專 業(yè)工作時(shí)間工作內(nèi)容人 數(shù)男: 上午女:下
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