鋼材倉儲管理操作手冊.doc

管理制度參考范本鋼材倉儲管理操作手冊 撰寫人：_ 部 門：_ 時 間：_一.入庫流程1、根據(jù)票務大廳到貨通知在鋼材到達后，收貨人員根據(jù)司機的隨車清單清點收貨。2、收貨人員應與司機共同打開車門檢查鋼材狀況，如鋼材有嚴重受損狀況，需馬上通知主管和相關商家等候處理，如鋼材狀況完好，開始卸貨工作。3、卸貨時，收貨人員必須嚴格監(jiān)督鋼材的裝卸狀況（小心裝卸），確認鋼材的數(shù)量，生產(chǎn)日期與清單嚴格相符。任何變形、短缺必須在收貨單上嚴格注明，并保留一份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質(zhì)量跟蹤表，送貨單等。變形、短缺的情況須及時上報，以便及時通知客戶。4、收貨人員簽收送貨清單，并填寫相關所需單據(jù)，將有關的收貨資料鋼材名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期或批號、鋼材狀態(tài)等交主管。5、接單后必須在當天完成將相關資料通知記入臺帳。6、變形鋼材須與正常鋼材分開單獨存放，等候處理辦法，并存入相關記錄。二.出庫流程1、所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)（授權(quán)簽字，印章）作為出庫依據(jù)。2、接到公司出庫通知時，倉管進行單據(jù)審核（檢查單據(jù)的正確性，真實性），審核完畢后，通知運輸部門安排車輛。3、倉管嚴格依據(jù)出庫單發(fā)貨，如發(fā)現(xiàn)出庫單上或鋼材數(shù)量有任何差異，必須及時通知主管，并在出庫單上清楚注明問題情況，以便及時解決。4、倉管依據(jù)出庫單核對備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況后方可將鋼材裝車。5、倉管按照派車單順序?qū)⒚繂武摬囊来纬鰩?，并與司機共同核對出庫鋼材編號、數(shù)量、狀態(tài)等。6、裝車后，司機應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。三.庫存管理1、鋼材存放1.1根據(jù)鋼材特性和客戶要求選擇合適的存儲場所，保持庫房的干燥通風、清潔干凈。1.2不得與酸、堿、鹽、水泥等對鋼材有侵蝕性的材料堆放在一起，做好防腐、防潮、防損壞工作。1.3鋼材必須保持清潔，長期存放的鋼材須定期打掃塵土，鋼材上不許放置任何與鋼材無關的物品。1.4鋼材碼放要合理堆垛，料跺應穩(wěn)固，垛位的質(zhì)量不應超過地面的承載力，垛底要墊高30-50cm。根據(jù)鋼材的形狀、大小和質(zhì)量，確定平放、坡放、立放等不同放置方法。不同品種的鋼材應分別堆放，防止混淆。1.5根據(jù)倉庫布局合理堆放入庫鋼材，盡量減少鋼材的二次轉(zhuǎn)運。入庫鋼材必須分類、分批次堆放，做到按產(chǎn)品性能進行分堆標示，確保堆放合理，標示明確。1.6垛與垛之間應留有一定的通道，檢查道一般為0.5M，出入通道視材料大小和運輸機械而定，一般為1.5-2M。1.7露天堆放角鋼和槽鋼應俯放，即口朝下，工字鋼應立放，鋼材的I槽面不能朝上，以免積水生銹。2、盤點2.1所有的鋼材每個月必須大盤一次。對A類鋼材須每周盤一次。B類半個月盤一次，C類每月一次。2.2盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括鋼材數(shù)量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數(shù)量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表，進行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的，需及時聯(lián)系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。四.倉庫日常管理主要是針對以下幾項對倉庫及庫存進行檢查：1、庫區(qū)是否存在安全隱患。2、作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域。3、倉庫照明設備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度是否充足。）4、倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類）5、鋼材堆碼無超高現(xiàn)象。6、鋼材堆放整齊、無變形鋼材。（變形、擱置區(qū)存放的鋼材除外）7、各類警示標識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔，張貼規(guī)范是否規(guī)范。8、每次入庫操作，是否正確、清晰填寫并張貼庫存卡。9、臺賬庫存和實際庫存是否一致。10、同庫、同品種的鋼材必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的鋼材應該存放于同一倉庫。11、同一客戶的鋼材，如果可以共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那么該客戶的鋼材必須存放于同一倉庫。五.倉庫安全防火責任制1、要認真執(zhí)行消防法關于倉庫防火安全管理的有關規(guī)定。2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等。3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經(jīng)常清理雜物。4、按規(guī)定安裝所需要的照明設備，不準隨便亂拉線，安裝電氣設備、電加熱器。5、電閘要設總閘、分閘，并應將電閘安裝在室內(nèi)，工作結(jié)束應立即拉掉電閘。6、禁止在庫內(nèi)動用明火，如需要用火，必須經(jīng)有部門批準，并采取安全措施。7、不準在庫內(nèi)住人，無關人員禁止入庫。8、管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經(jīng)常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器。9、非專業(yè)人員不得操作倉庫內(nèi)的行車、汽車等裝卸設備，以防意外的發(fā)生。六.倉庫值班室管理制度1、堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。2、熟悉業(yè)務，認真鉆研，提高業(yè)務水平。文明值班，積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的業(yè)務。3、重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務，應及時地向上級部