建立表格-錄入Excel數(shù)據(jù).ppt

,錄入Excel數(shù)據(jù),01 Excel的身世,02 Excel啟動(dòng)與退出,03 Excel的窗口組成,04 Excel數(shù)據(jù)錄入與修改,05 自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù),06 新建與保存工作簿,07 工作表的操作,08 工作簿、工作表與單元格關(guān)系,教學(xué)結(jié)束,成都市鹽道街中學(xué)信息技術(shù)中心,Excel的身世,Excel是個(gè)什么樣的軟件 1、是由美國(guó)微軟公司（Microsoft）推出的Office系列的辦公軟件之一。 2、是一種以“表格”形式管理、統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)的軟件，因此在中國(guó)俗稱為“電子表格”。 3、Excel能完成對(duì)表格中數(shù)據(jù)的錄入、編輯、統(tǒng)計(jì)、檢索和打印等多項(xiàng)工作。 4、利用提供的公式和函數(shù)，它還能生成圖表及完成多種計(jì)算需求。,法一：快捷圖標(biāo)法。 雙擊桌面上的Excel圖標(biāo)。,Excel 啟動(dòng)與退出,一、Excel啟動(dòng)的方法：,法一：菜單法。文件退出。 法二：按鈕法。單擊關(guān)閉按鈕 。 法三：組合鍵法。按Alt+F4。 法四：控制圖標(biāo)(或按鈕)法。 雙擊控制圖標(biāo)。 單擊控制圖標(biāo)關(guān)閉。,菜單法退 出,二、Excel 的退出方法,Excel 啟動(dòng)與退出,Excel 的窗口組成,練習(xí),編輯欄,編輯區(qū),列號(hào),工作表標(biāo)簽,狀態(tài)欄,名稱欄,行號(hào),單元格,標(biāo)題欄,菜單欄,常用工具欄,格式欄,編輯欄,編輯區(qū),列號(hào),工作表標(biāo)簽,狀態(tài)欄,名稱欄,行號(hào),單元格,標(biāo)題欄,菜單欄,常用工具欄,格式欄,Excel 數(shù)據(jù)的輸入與修改,一 、Excel 數(shù)據(jù)的輸入,首先， 選中單元格，然后,或者，直接輸入數(shù)據(jù)； 或者，單擊編輯欄，然后輸入數(shù)據(jù)； 或者，雙擊單元格，再輸入 或 修改數(shù)據(jù) 或者，用數(shù)據(jù)填充工具輸入數(shù)據(jù)。,返回主菜單,Excel 數(shù)據(jù)的輸入與修改,二、四種Excel 數(shù)據(jù)的輸入方法：,1、 數(shù)值型數(shù)據(jù),2、 文本型數(shù)據(jù),整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)法,3、 日期型數(shù)據(jù),4、 時(shí)間型數(shù)據(jù),返回主菜單,1、非數(shù)值數(shù)字的輸入：數(shù)字前加單引號(hào)。 2、分?jǐn)?shù)的輸入：0+空格+分子+/+分母。 3、當(dāng)前日期的輸入：Ctrl+；(分號(hào))。 4、當(dāng)前時(shí)間的輸入：Ctrl+：(冒號(hào))。 5、在單元格中換行：Alt+Enter。 數(shù)字長(zhǎng)度超過(guò)單元格寬度時(shí)，自動(dòng)用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示負(fù)數(shù)前加一個(gè)減號(hào)-或用（）括起來(lái),Excel 數(shù)據(jù)的輸入與修改,日期的輸入,鍵入時(shí)間時(shí)可使用/（斜杠）或-（連字符）來(lái)分隔年、月、日。 04-5-12； 04/05/12； 12-May-04 注意：在編輯欄中格式為：2004-5-12 修改日期的顯示格式： 格式-單元格-”數(shù)字“選項(xiàng)卡-分類中的“日期”-類型中選擇一項(xiàng),時(shí)間的輸入,時(shí)、分、秒之間用：分開(kāi)，用am或pm表示上午或下午，否則自動(dòng)使用24小時(shí)顯示時(shí)間 如：11:10； 13:10:26； 1:42PM; 13:10:26PM; 時(shí)間和日期的組合寫法： 04-05-12 11:10,Excel 數(shù)據(jù)的輸入與修改,修改單元格數(shù)據(jù) 刪除單元格數(shù)據(jù) 刪除連續(xù)幾個(gè)單元格數(shù)據(jù),三、數(shù)據(jù)的修改方法：,返回主菜單,Excel 數(shù)據(jù)的輸入與修改,四、 添加表格線：,返回主菜單,第一步：,選中需要添加表格線的單元格區(qū)域；,方法,第二步：,右鍵菜單設(shè)置單元格格式,或者 ,，特指有固定變化規(guī)律的數(shù)據(jù)序列，,一、 問(wèn)題的提出,有規(guī)律的數(shù)據(jù),相同：92、92、92、92、92、 等差：1、3、5、7、9、11、 等差：100、98、96、94、92、 等比：2、4、8、16、32、64 日期：一月、二月、三月、 日期：星期一、星期二、星期三、 ,固定變化規(guī)律, ,例如：,?,返回主菜單,自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù),一、 問(wèn)題的提出,什么是“填充柄” ？ 自動(dòng)填充相同的數(shù)據(jù) 自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) 自動(dòng)填充單元格中的公式,二、 自動(dòng)填充,返回主菜單,自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù),返回主菜單,自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù),方法1. 鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)： 等差序列： 在第一、二單元格輸入前兩個(gè)數(shù)，選定這兩個(gè)單元格，鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄到序列最后一個(gè)單元格。 相同數(shù)據(jù)（步長(zhǎng)為1日期）：在第一單元格中輸入數(shù)據(jù) ，鼠標(biāo)左鍵填充柄到序列最后一個(gè)單元格。,數(shù)字序列填充四種方式：,自動(dòng)填充方法：,等差序列、等比序列、日期、自動(dòng)填充。,一個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel文件，其擴(kuò)展名為XLS。,新建、保存工作簿,注意,3、移動(dòng)、復(fù)制工作表 （菜單法、快捷菜單、鼠標(biāo)拖動(dòng)法或快捷鍵Ctrl+X/C、Ctrl+V等)。,工作表的操作,單元格與單元格地址,、單元格：它是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位，工作表中的每個(gè)小矩形就是一個(gè)單元格。,3、單元格地址：列標(biāo)行號(hào) ，如：A1、B2。,4、單元格區(qū)域地址：左上角單元格地址：右下角單元格地址。 如： A3:E5 。,、活動(dòng)單元格：選定操作單元格。,單元格、工作表與工作簿的關(guān)系,工作表和工作簿,工作簿?,工作表的行列數(shù)：行數(shù)165536，列數(shù)1256（A-IV)。 工作簿內(nèi)工作表數(shù)：125