檔案與你相伴征文：檔案工作創(chuàng)新二三事.doc

檔案與你相伴征文：檔案工作創(chuàng)新二三事 征文選登-檔案工作創(chuàng)新二三事 作者：中船重工集團(tuán)公司760研究所李露 創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，檔案工作立根基層，服務(wù)于群眾，其創(chuàng)新關(guān)系著國(guó)計(jì)民生，滲透到社會(huì)各階層。關(guān)于檔案工作定義 有不同說(shuō)辭，我國(guó)檔案工作是由機(jī)關(guān)、家族、個(gè)人形成的，基本可分為法規(guī)型、辭書(shū)型、教科書(shū)型、專(zhuān)注型、論文型五種， 而官方規(guī)定文件由檔案部門(mén)歸檔后才算正式存檔，包括半現(xiàn)行作用和非現(xiàn)行作用階段的文件。很多時(shí)候檔案工作被人認(rèn)為是 介于圖書(shū)管理和歷史研究的職業(yè)，亦有人認(rèn)為是對(duì)歷史資料進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)、保管、描述和提供利用的人。檔案工作 創(chuàng)新由古至今持續(xù)發(fā)展，記載著珍貴記憶，傳承人文精神，其無(wú)論存檔形式、內(nèi)容演化和規(guī)章制度，都在創(chuàng)新中一步步完善 。 檔案工作創(chuàng)新體現(xiàn)在存檔形式。由最久遠(yuǎn)的商朝甲骨檔案、西周青銅器上金文檔案、戰(zhàn)國(guó)縑帛檔案、簡(jiǎn)牘檔案、秦朝石刻檔 案到近現(xiàn)代紙質(zhì)檔案，以及科技革命而形成的影像、電子檔案等。內(nèi)容演化是不能忽視的部分，檔案工作是對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理 ，歷史車(chē)輪在前進(jìn)，發(fā)展的核心資源在于顯性知識(shí)與隱形知識(shí)承載。 檔案工作創(chuàng)新必須全方位革新除舊，其創(chuàng)新實(shí)踐表現(xiàn)為一種連續(xù)性的、廣域的、關(guān)聯(lián)、相互影響、相互轉(zhuǎn)化著的社會(huì)活動(dòng)， 并有物質(zhì)形態(tài)向精神逐漸轉(zhuǎn)化。檔案編研理論、方法、內(nèi)容的創(chuàng)新，從思想、技術(shù)、監(jiān)管、服務(wù)五方面進(jìn)行突圍。思想上敢 于實(shí)踐，對(duì)現(xiàn)有檔案服務(wù)機(jī)制提出建設(shè)意見(jiàn);技術(shù)上需要充分與網(wǎng)絡(luò)接洽，利用網(wǎng)絡(luò)新媒體融入最新管理觀(guān)念;監(jiān)督上遵循 人本理念，做到上下一心，有效溝通協(xié)作;服務(wù)上尊重民生需求，推進(jìn)數(shù)字化進(jìn)程，讓檔案更精細(xì)公眾更滿(mǎn)意。 可以說(shuō)，觀(guān)念創(chuàng)新是確保與新世紀(jì)經(jīng)濟(jì)體系和發(fā)展趨勢(shì)的最終途徑，對(duì)于黨和政府的大局意識(shí)，檔案工作者要有整體較好把 握，確定服務(wù)重心。順應(yīng)信息公開(kāi)的浪潮，對(duì)條例持支持和實(shí)施態(tài)度，才能建設(shè)集“信息庫(kù)”和“智囊團(tuán)”與一體，起到?jīng)Q策 管理作用。其次，開(kāi)放意識(shí)和發(fā)展觀(guān)是用來(lái)激活檔案工作，更加貼近社會(huì)的舉措。國(guó)家綜合檔案館是一個(gè)優(yōu)質(zhì)資源，檔案工 作者如能充分利用，對(duì)比整合，檔案工作的發(fā)展空間會(huì)拓寬許多。再次，市場(chǎng)意識(shí)值得改觀(guān)，以前基本本著只投入不產(chǎn)出的 原則，對(duì)市場(chǎng)需要概念模糊。檔案工作需要適當(dāng)優(yōu)化，對(duì)館藏善于利用，接受、征集流程加以完善，加強(qiáng)檔案資訊服務(wù)、寄 存中心等略帶商業(yè)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案的最優(yōu)比。 技術(shù)創(chuàng)新提供的是源源不竭的發(fā)展動(dòng)力，可很大推動(dòng)檔案工作前進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)信息爆炸式的轟炸市場(chǎng)，對(duì)檔案工作帶來(lái)不小沖擊 。檔案工作者的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)技能，從管理體制上看，建立“人檔合一”是改革現(xiàn)行的趨勢(shì)，那么人才必然是網(wǎng)羅重心所在。一流 的人才造就一流的企業(yè)。各行各業(yè)對(duì)人才的需求一直都高度重視，求賢若渴是現(xiàn)代企業(yè)力抓的方向。的確，面對(duì)人才的流失 ，很多企業(yè)都扼腕。復(fù)合型的人才越來(lái)越為企業(yè)的發(fā)展相中，而檔案工作表現(xiàn)得尤為明顯。人才隊(duì)伍的建設(shè)能為檔案工作打 下夯實(shí)的基礎(chǔ)。優(yōu)秀人才的爭(zhēng)奪則一直是兵家必爭(zhēng)之地，業(yè)界新起之秀網(wǎng)羅不少全才，給予待遇也是留住人才的先天要訣。 加強(qiáng)技術(shù)性創(chuàng)新要注意理清檔案行政管理整體思路，包括檔案設(shè)施，信息化建設(shè)、資源建設(shè)、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展四點(diǎn)為核心發(fā)散。惟 有注重人才培養(yǎng)，利用人才帶動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新，結(jié)合當(dāng)下信息化模式，將資料更新和數(shù)據(jù)保存等體系化，才能用技術(shù)站穩(wěn)腳跟。 監(jiān)管系統(tǒng)主要表現(xiàn)在檔案法制建設(shè)的創(chuàng)新。未來(lái)法規(guī)體系會(huì)朝著檔案事務(wù)中具有法律、法規(guī)、規(guī)章等具備法律效益的文件調(diào) 整而發(fā)展。檔案立法、執(zhí)法、監(jiān)督、反饋等程序走規(guī)范化路線(xiàn)，正確認(rèn)識(shí)監(jiān)管系統(tǒng)創(chuàng)新的關(guān)系，并建立有機(jī)聯(lián)系的創(chuàng)新整體 。監(jiān)管系統(tǒng)不能當(dāng)過(guò)且過(guò)的態(tài)度來(lái)應(yīng)對(duì)檔案建設(shè)，轉(zhuǎn)變監(jiān)管意識(shí)也是部分創(chuàng)新。利用檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化，監(jiān)管系統(tǒng)對(duì)檔案材 料的借閱、借還登記手續(xù)不再使用，使檔案歸檔分類(lèi)、分批制作工作變得簡(jiǎn)單。基本上，監(jiān)督工作需要人員軟性管理，而一 些技術(shù)類(lèi)型操作是硬性管理，都由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)代勞，實(shí)現(xiàn)了檔案信息檢索、查閱一體化管理。現(xiàn)行文件脫離形成單位， 直接由文件中心管理，能做到監(jiān)管人員專(zhuān)業(yè)化、經(jīng)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)化、設(shè)備專(zhuān)門(mén)化、管理科學(xué)化，將松散的“小而全”的機(jī)關(guān)檔案室管 理模式迅速向具有集約化、科學(xué)化、社會(huì)化、規(guī)?；墓芾砟Ｊ睫D(zhuǎn)化，大大提高了工作效率和質(zhì)量，為檔案工作更廣泛地為 社會(huì)服務(wù)創(chuàng)造了條件。 服務(wù)創(chuàng)新機(jī)制是為了群眾需求而定，原來(lái)的檔案管理針對(duì)企事業(yè)單位等國(guó)有單位，信息服務(wù)的多功能化，可以更好服務(wù)于大 眾，提供更多檔案、文件、圖書(shū)、情報(bào)檢索資料。傳統(tǒng)的檔案管理工作內(nèi)容與職責(zé)都很簡(jiǎn)單化，屬于程式管理。但隨著時(shí)代 前進(jìn)，檔案工作者的身份發(fā)生了變化，逐漸形成以信息的擁有者、使用者、提供者身份而流通?，F(xiàn)代化的檔案管理部門(mén)必須 樹(shù)立服務(wù)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)意識(shí)，對(duì)檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體嚴(yán)格把關(guān)。因業(yè)內(nèi)一直存在“是 先服務(wù)社會(huì)還是服務(wù)我們的機(jī)構(gòu)”的爭(zhēng)論，而忽略檔案工作者的責(zé)任本就是打開(kāi)他們細(xì)心呵護(hù)的珍貴研究資料，最終目的是利 用這些資料，而不是只為了保存和積累文獻(xiàn)。如何有效利用，形成龐大網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)資源共享是一大難題。建立聯(lián)合目錄 是用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合報(bào)道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書(shū)館館藏的檔案目錄。使各文獻(xiàn)部門(mén)充分挖掘資源潛力， 實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，提高館藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾， 并有利于各級(jí)各類(lèi)檔案館、圖書(shū)館館藏朝著有側(cè)重、有特色、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿(mǎn)足社會(huì)多方面的需要。 任何一個(gè)部門(mén)的存在都需要社會(huì)的支持，因此檔案信息電子化的改革必須注意社會(huì)的反饋，而且檔案信息化后要注意信息反 饋方法的改革，通過(guò)反饋信息資源開(kāi)發(fā)利用所產(chǎn)生的結(jié)果，進(jìn)行分析研究，可以提高信息資源開(kāi)發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、 系統(tǒng)性。 檔案工作并非一朝一夕能速成，所謂冰凍三尺非一日之寒。保持對(duì)新事物的敏銳，善于捕捉問(wèn)題的萌芽，并探索其中的規(guī)律 和趨勢(shì)是工作者職責(zé)所在，也唯有堅(jiān)定信念，用心實(shí)踐方為王道。檔案