項(xiàng)目管理的重要性.doc

_項(xiàng)目管理的重要性 在了解什么是項(xiàng)目管理之前，先簡(jiǎn)單地說什么是項(xiàng)目，舉辦一次展覽會(huì)、開發(fā)一種新產(chǎn)品、建一個(gè)新小區(qū)、企業(yè)制定一個(gè)新戰(zhàn)略等都可以稱之為一個(gè)項(xiàng)目。什么是項(xiàng)目管理？項(xiàng)目管理就是指把各種知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)中，以達(dá)到項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理通過應(yīng)用和綜合諸如啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控和收尾等項(xiàng)目管理過程來進(jìn)行。 按照傳統(tǒng)的做法，當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后，參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有好幾個(gè)部門，包括財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、onmouseover=displayAd(4);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(4);人力資源部門等，而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。項(xiàng)目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者，他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過程，并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購(gòu)、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理，因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營(yíng)效率。 項(xiàng)目管理是全新的管理方法，學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理可以開闊思路和視野，能培養(yǎng)我們的系統(tǒng)思維習(xí)慣，務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，科學(xué)的管理方法；能教會(huì)我們養(yǎng)成良好的工作方式。 例如美國(guó) 年對(duì)超過個(gè)項(xiàng)目的研究表明，只有的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，的項(xiàng)目需要補(bǔ)救，的項(xiàng)目徹底失敗。博士于年對(duì)位項(xiàng)目工作人員進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果表明，項(xiàng)目失敗的比率也非常高。根據(jù)他的分析，大多數(shù)項(xiàng)目的問題來源于以下四個(gè)方面的原因之一：組織方面出現(xiàn)問題（如因外來資源而產(chǎn)生的問題）；對(duì)需求缺乏控制；缺乏計(jì)劃和控制；項(xiàng)目執(zhí)行方面與項(xiàng)目估算方面的問題。 由此我們可以看出在當(dāng)前的環(huán)境下，實(shí)施項(xiàng)目管理是非常必要的！那么項(xiàng)目管理給我們究竟能夠帶來什么樣的好處呢？概括起來，可以有以下幾點(diǎn)： 合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度，有效使用項(xiàng)目資源，確保項(xiàng)目能夠按期完成，并降低項(xiàng)目成本。通過項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成，并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，并有效降低項(xiàng)目成本。如果不采用項(xiàng)目管理的方法，我們通常會(huì)盲目地啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目，將所有資源均安排在項(xiàng)目中，可能會(huì)有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時(shí)也會(huì)造成很多的資源閑置，這樣勢(shì)必會(huì)造成資源和時(shí)間的浪費(fèi)。 加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管 理的方法，如人力資源的管理理論、激勵(lì)理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。 降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率。項(xiàng)目管理中重要的一部分是風(fēng)險(xiǎn)管理，通過風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對(duì)項(xiàng)目的影響。其實(shí)，這些工作是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過程中最容易被忽略的，也是會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。 有效控制項(xiàng)目范圍，增強(qiáng)項(xiàng)目的可控性。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進(jìn)行控制，勢(shì)必會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生很多不良的影響，而項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制，變更控制委員會(huì)（）和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立，能有效降低項(xiàng)目范圍變更對(duì)項(xiàng)目的影響，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。 可以盡早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的問題，有效地進(jìn)行項(xiàng)目控制。項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行狀況的檢查以及工作環(huán)的應(yīng)用，能夠及早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中存在的問題和隱含的問題，這樣項(xiàng)目就能順利執(zhí)行。 可以有效地進(jìn)行項(xiàng)目的知識(shí)積累。傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施中，經(jīng)常在項(xiàng)目實(shí)施完成時(shí)，項(xiàng)目就戛然而止，對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施總結(jié)，技術(shù)積累，都是一種空談。但目前知名的跨國(guó)公司之所以能夠運(yùn)作很成功，除了有規(guī)范的制度外，還有一個(gè)因素就是有比較好的知識(shí)積累。項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，需要進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)，這樣就能將更多的公司項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)換為公司的財(cái)富?？傮w來講，項(xiàng)目管理可以使得項(xiàng)目的實(shí)施順利，降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性，最大限度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。項(xiàng)目管理的意義 項(xiàng)目管理是組織實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)管理的過程工作，其意義在于通過對(duì)有限資源的有效計(jì)劃、組織、控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目的，保證項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)管理方法，這個(gè)目標(biāo)可以是組織的階段性計(jì)劃（如年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃）規(guī)定，也可以是批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性報(bào)告規(guī)定。項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，可以是房地產(chǎn)企業(yè)組織的管理行為，也可以是項(xiàng)目管理組織的行為。 1、對(duì)于單項(xiàng)目公司，項(xiàng)目管理目標(biāo)基本上也就是企業(yè)管理目標(biāo)，這時(shí)，企業(yè)既是項(xiàng)目啟動(dòng)組織，又是項(xiàng)目實(shí)施管理的主體，項(xiàng)目的全過程各個(gè)階段的管理全部操在企業(yè)組織中，這時(shí)公司的管理與項(xiàng)目管理屬于一體。 2、對(duì)于多項(xiàng)目實(shí)施的企業(yè)，公司作為項(xiàng)目啟動(dòng)組織，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃、立項(xiàng)階段的決策，負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目管理組織和相應(yīng)資源配備；下達(dá)項(xiàng)目管理目標(biāo)，協(xié)調(diào)項(xiàng)目在組織內(nèi)部及其相應(yīng)外部環(huán)境關(guān)系，監(jiān)督管理實(shí)施過程及其效果，通過監(jiān)督和適時(shí)糾偏，保證基本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；組織考核項(xiàng)目管理組織的工作質(zhì)量，實(shí)施項(xiàng)目管理的組織評(píng)審，過程中積極發(fā)揮職能的監(jiān)督和服務(wù)支持作用，是項(xiàng)目的組織者。 3、項(xiàng)目部或者項(xiàng)目公司是項(xiàng)目管理的實(shí)施者，是項(xiàng)目在可行性研究、概念設(shè)計(jì)、規(guī)劃設(shè)計(jì)（初設(shè)）評(píng)審、擴(kuò)初設(shè)計(jì)評(píng)審、施工圖設(shè)計(jì)報(bào)審、相關(guān)“規(guī)費(fèi)”（契稅及規(guī)定應(yīng)該繳納的費(fèi)用）、相關(guān)手續(xù)（兩證一書、施工許可證、預(yù)售許可證）、招標(biāo)確定合作伙伴（設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工、銷售、材料供應(yīng)商等）、現(xiàn)場(chǎng)條件的準(zhǔn)備（“七通一平”）和關(guān)系協(xié)調(diào)的組織與實(shí)施者；是按照項(xiàng)目目標(biāo)融入制性管理的監(jiān)督者，是項(xiàng)目責(zé)任（主要是合同履招標(biāo)、合同約定、計(jì)劃融入在合作伙伴項(xiàng)目管理過程的組織者；是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程實(shí)施控收約）的主體，是項(xiàng)目（包括分戶驗(yàn)收）驗(yàn)收、備案組織者；是項(xiàng)目銷售、營(yíng)銷策劃的實(shí)施者，是項(xiàng)目合同履約的責(zé)任主體。項(xiàng)目按照項(xiàng)目管理規(guī)劃和管理目標(biāo)確定的原則組織實(shí)施過程中，并及時(shí)將相關(guān)的信息及時(shí) “回饋”給項(xiàng)目啟動(dòng)組織，請(qǐng)求幫助和支持。 4、建設(shè)項(xiàng)目管理組織應(yīng)根據(jù)企業(yè)的需要和現(xiàn)有人力資源、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況設(shè)置，沒有一定之規(guī)，只要有利于項(xiàng)目運(yùn)行，有利于高效完成項(xiàng)目目標(biāo)，在項(xiàng)目管理的基本原則（項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制、項(xiàng)目成本獨(dú)立核算制）下，能夠盡快地把設(shè)想變成現(xiàn)實(shí)，把產(chǎn)品變成企業(yè)的潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目方案投資的目的就成。所以，就項(xiàng)目管理的方法而言，各個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目管理形式各有其特點(diǎn)。 5、建設(shè)項(xiàng)目管理就目的的實(shí)現(xiàn)過程來講，公司是項(xiàng)目啟動(dòng)組織，是做項(xiàng)目立項(xiàng)和項(xiàng)目設(shè)想的，是規(guī)劃項(xiàng)目目標(biāo)的，是為項(xiàng)目提供資源支持和技術(shù)服務(wù)的組織；項(xiàng)目是將設(shè)計(jì)變成成品、并將產(chǎn)品變成商品進(jìn)而變成利潤(rùn)的組織。是啟動(dòng)和實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)支持預(yù)備服務(wù)與支持、監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。項(xiàng)目部形式的管理組織屬于公司直管，項(xiàng)目公司形式則是相對(duì)對(duì)立的、有獨(dú)立經(jīng)營(yíng)權(quán)的“法人”組織。 6、就項(xiàng)目管理過程中啟動(dòng)組織與實(shí)施組織之間的職能、職責(zé)劃分應(yīng)該根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)確定，項(xiàng)目主要管理人