WPS學會使用制表符排版.ppt

制表符是一個符號，由鍵盤上的Tab鍵輸入。Tab鍵在鍵左邊，大小寫鎖定鍵之上，鍵之下，Q鍵之左，如圖。制表符通常用于不,使用表格的情況下在垂直方向按列對齊文本。而制表符所對齊的位置，就被稱為制表位，在WPS文檔的標尺上會用一個黑色的小符號表示。從上圖可以看,出，左邊的內(nèi)容或長或短，只需要一個制表符，右邊的內(nèi)容都會從一個對齊的位置開始，而這個位置，是由制表位標記出來的。WPS中制表符有三個要素：制,表位、對齊方式和制表位前導符號。上面已經(jīng)介紹了制表位，下面分別介紹對齊方式和制表位前導符號。制表位對齊方式WPS中制表位對齊方式有4種：左對,齊，右對齊，居中對齊和小數(shù)點對齊。當前選中的對齊方式顯示在行標尺(左邊)的頂部，點擊這個圖標可以選擇對齊方式。選擇了對齊方式之后在列標尺(上,邊)中適當位置點擊即可在該位置設置指定對齊方式的制表位。還是用圖示來說明這幾種對齊方式以及它們的設置方法。技巧1：制表位標記可以手動。如,果需要設置的位置正好是縮進標記所在的位置，點擊時會選中縮進標記而不會設置制表位。這時候可以在標尺上空白的地方設置制表位再將該制表位拖動到需要,設置的位置即可。技巧2：因為頁面有一個看不見的網(wǎng)格用來對齊，所以拖動制表位標記(或縮進標記)時總是按一定寬度跳躍的。如果想要準確的定位到某個,位置，可以按位Alt鍵拖動。制表位前導符號制表位前導符號最常用的地方主就是目錄。自動插入的目錄中，標題和頁碼之間總是有一條點狀的連線，這,個連線就是由制表符前導符號填充而成當然，標題和頁碼之間是一個制表符。設置制表符前導符號需要在制表位對話框中進行。先打開段落對話框，再點擊,段落對話框左下角的“制表位(T).”按鈕即可打開制表位對話框。在制表位對話框中可以為當前段落格式添加制表位設置，這里可以添加若干個制表位,，也可以刪除制表位，還可以為某個制表位設置其對齊方式和前導符。因為直接在標尺上設置制表位比較直觀，所以通常是直接在標尺上設置好制表位和對齊方,式，如果需要設置前導符號，再打開制表位對話框進制設置。這時候打開制表位對話框，之前設置的制表位已經(jīng)列出來了，選擇需要設置前導符號的那個進行設,置即可。如圖：技巧：在表格中按小數(shù)點對齊要說按小數(shù)點對齊，當然是用小數(shù)對齊方式的制表位。但是要在表格中使用制表位，可就不是那么容易的事情,了因為表格中不能直接輸入制表符。段落中輸入制表符是Tab鍵，表格中使用Tab鍵會跳轉到下一單元格，怎么辦?可別忘了Windows,的剪貼板。在表格外面輸入制表符，選中它，剪切(或復制)，再將光標定位在表格中，粘貼，完成。在操作的時候如果想看清制表符，可以通過工具欄上的“,顯示/隱藏編輯標記”按鈕將制表符顯示出來。制表符會顯示為一個向右的箭頭。如果按下了“顯示/隱藏編輯標記”按鈕然后沒有將制表符顯示出來，那就需,要在文檔“選項”的“視圖”頁里選中“制