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文檔簡介

招標中心技術檔案管理制度一、 管理原則 為進一步加強檔案管理，更好的提供檔案查詢服務，為建設工程中標后的跟蹤管理和咨詢服務創(chuàng)造條件，結合實際情況，特制定本規(guī)定。二、招標投標【招標采購】檔案存檔內容包括：（一）招標【招標采購】工作全過程資料（參考表格范本目錄） 備注：資料分為一正一副；在資料封皮上標注（正本、 副本、廢標和日期） 日期為招標編號日期 廢標只留存正本（二）投標供應商投標文件 備注：標書留存一正兩副三、歸檔程序（一）資料移交：由項目負責人在項目招標工作結束在 5個工作日內，按要求整理完整的資料一份，上交檔案資料員，并由檔案資料員清點提交的資料是否完整。（二）資料歸檔保存：檔案資料員從接收檔案資料后5個工作日內，按要求進行分類歸檔。四、檔案借用規(guī)定1、借用者要維護檔案資料的完整與安全，不準涂改、污損、拆散，丟失和轉借。 2、借閱檔案、資料必須先完善登記手續(xù)后方可借閱，歸還時清點無誤后由檔案資料管理人員當面銷號。 3、查閱檔案資料均由檔案管理人員負責查找，任何人員均不能在室內自行查找。 4、未經檔案管理人員同意，不可將任何檔案資料外借、復印、或發(fā)送電子檔給外單位人員，如違反本規(guī)定由此帶來的不利影響由檔案資料管理人員自行承擔。五、檔案保密、防范加強防范，做好檔案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盜、和火災事故。加強對檔案室或柜的管理，杜絕腐蝕、潮濕、霉變和蟲蛀。編寫：采購部 審核： 批準： 附件一：招標采購檔案交接表項目編號項目名稱檔案是否齊全標書（一正一副）交接人接收人附件二：招標采購檔案借閱登記表項目編號項目名稱領取人單位領取人名稱領取日期退還

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