企業(yè)內(nèi)部控制流程——固定資產(chǎn)

企業(yè)內(nèi)部控制流程固定資產(chǎn)61 資產(chǎn)管理與審批控制611 固定資產(chǎn)管理流程1固定資產(chǎn)管理流程與風(fēng)險控制圖固定資產(chǎn)管理流程與風(fēng)險控制業(yè)務(wù)風(fēng)險不相容責(zé)任部門/責(zé)任人的職責(zé)分工與審批權(quán)限劃分階段總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)財務(wù)部經(jīng)理資產(chǎn)主管會計相關(guān)部門如果固定資產(chǎn)驗收與核算不合法、不真實、不完整，可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)賬實不符或資產(chǎn)損失如果固定資產(chǎn)采購決策失誤，可能造成企業(yè)資產(chǎn)損失和浪費審批審批審核1下達(dá)固定資產(chǎn)采購預(yù)算開始審核審核編制驗收報告組織驗收小組進(jìn)行驗收3審核接下頁5固定資產(chǎn)核算4會計進(jìn)行賬務(wù)處理采購部門進(jìn)行采購2使用部門填寫采購申請D1D2固定資產(chǎn)管理流程與風(fēng)險控制業(yè)務(wù)風(fēng)險不相容責(zé)任部門/責(zé)任人的職責(zé)分工與審批權(quán)限劃分階段總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)財務(wù)部經(jīng)理資產(chǎn)主管會計相關(guān)部門如果固定資產(chǎn)處置不規(guī)范、不合理，可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)浪費和損失如果固定資產(chǎn)維修不當(dāng)，可能造成企業(yè)資產(chǎn)使用效率低下或資產(chǎn)損失如果固定資產(chǎn)盤點不及時、不規(guī)范，可能導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)賬實不符，造成資產(chǎn)損失和浪費審核審批審核固定資產(chǎn)維修會計進(jìn)行賬務(wù)處理11填報“固定資產(chǎn)處置申請單”審核審核審批固定資產(chǎn)處置相關(guān)部門協(xié)助12會計進(jìn)行賬務(wù)處理結(jié)束13審批審核審核盤虧盤盈賬務(wù)處理8109使用部門提出維修申請7使用部門盤虧盤盈處理編制盤點報告6使用部門組織盤點接上頁D3D4D52固定資產(chǎn)管理流程控制表固定資產(chǎn)管理流程控制控制事項詳細(xì)描述及說明階段控制D11企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)等因素編制固定資產(chǎn)采購預(yù)算，并由財務(wù)總監(jiān)下達(dá)，企業(yè)各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行2由固定資產(chǎn)的使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)、固定資產(chǎn)的新舊程度、使用頻率、廢品率等因素提出固定資產(chǎn)的采購申請D23由財務(wù)部固定資產(chǎn)主管組織相關(guān)人員組成固定資產(chǎn)驗收小組，對采購的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收，驗收主要考察外包裝、規(guī)格、型號、配置、數(shù)量和資料六個方面4會計應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的取得方式確定固定資產(chǎn)成本的構(gòu)成，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理5固定資產(chǎn)核算包括固定資產(chǎn)折舊核算和固定資產(chǎn)后續(xù)支出核算D36由固定資產(chǎn)使用部門制訂固定資產(chǎn)盤點計劃并進(jìn)行盤點7若固定資產(chǎn)盤虧，財務(wù)部門固定資產(chǎn)主管與固定資產(chǎn)使用部門辦理固定資產(chǎn)注銷手續(xù)；若固定資產(chǎn)盤盈，財務(wù)部門固定資產(chǎn)主管與固定資產(chǎn)使用部門辦理固定資產(chǎn)增加手續(xù)8固定資產(chǎn)盤虧造成的損失，應(yīng)計入當(dāng)期損益；固定資產(chǎn)盤盈經(jīng)審批后，計入營業(yè)外收入D49固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀況提出固定資產(chǎn)維修申請10固定資產(chǎn)維修分為大修理和經(jīng)常修理，大修理應(yīng)經(jīng)過財務(wù)部門審批后執(zhí)行11固定資產(chǎn)維修符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的，應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)成本；不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的，應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益D512固定資產(chǎn)處置包括固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、毀損和報廢四種情況13固定資產(chǎn)因出售、轉(zhuǎn)讓、毀損和報廢而進(jìn)行的處置收入應(yīng)計入當(dāng)期損益，通過“固定資產(chǎn)清理”科目進(jìn)行核算相關(guān)規(guī)范應(yīng)建規(guī)范1 固定資產(chǎn)預(yù)算管理制度1 固定資產(chǎn)盤點制度1 固定資產(chǎn)處置制度1 固定資產(chǎn)核算制度參照規(guī)范1企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號固定資產(chǎn)文件資料1“固定資產(chǎn)采購申請表”1固定資產(chǎn)驗收報告1固定資產(chǎn)盤點報告1“固定資產(chǎn)處置申請單”責(zé)任部門及責(zé)任人1 財務(wù)部、設(shè)備部、采購部1 財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)部主管、采購部經(jīng)理、采購部主管612 固定資產(chǎn)計提折舊審批流程1固定資產(chǎn)計提折舊審批流程與風(fēng)險控制圖固定資產(chǎn)計提折舊審批流程與風(fēng)險控制業(yè)務(wù)風(fēng)險不相容責(zé)任部門/責(zé)任人的職責(zé)分工與審批權(quán)限劃分階段財務(wù)總監(jiān)財務(wù)部經(jīng)理會計如果固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計殘值和折舊方法調(diào)整不合理，可能導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的損失，并造成資源浪費如果復(fù)核不規(guī)范或不進(jìn)行復(fù)核，可能造成企業(yè)固定資產(chǎn)損失如果固定資產(chǎn)計提折舊賬務(wù)處理不規(guī)范，可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失審批報有關(guān)部門進(jìn)行備案重新確定固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計殘值和折舊方法調(diào)整折舊方法調(diào)整預(yù)計殘值調(diào)整使用壽命321是否存在差異開始年末對固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計殘值和折舊方法進(jìn)行復(fù)核相關(guān)資料存檔結(jié)束會計按月計提折舊，并進(jìn)行核算4D1D2D32固定資產(chǎn)計提折舊審批流程控制表固定資產(chǎn)計提折舊審批流程控制控制事項詳細(xì)描述及說明階段控制D11在固定資產(chǎn)使用過程中，其所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境有可能對固定資產(chǎn)使用壽命和預(yù)計殘值產(chǎn)生較大影響，企業(yè)應(yīng)當(dāng)于每年年度終了，對固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計殘值和折舊方法進(jìn)行復(fù)核D22固定資產(chǎn)使用壽命、預(yù)計凈殘值和折舊方法的改變按照企業(yè)會計準(zhǔn)則第28號會計政策、會計估計變更和差錯變更處理D33企業(yè)應(yīng)按照法律、行政法規(guī)等的規(guī)定報送有關(guān)各方備案，包括備置于企業(yè)所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)，以供投資者等有關(guān)各方查閱4固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計提折舊，計提的折舊應(yīng)通過“累計折舊”科目核算，并根據(jù)用途計入相關(guān)資產(chǎn)的成本或當(dāng)期損益相關(guān)規(guī)范應(yīng)建規(guī)范1 固定資產(chǎn)折舊管理制度參照規(guī)范1企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號固定資產(chǎn)文件資料1“固定資產(chǎn)折舊匯總表”責(zé)任部門及責(zé)任人1 財務(wù)部1 財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理、會計62 資產(chǎn)取得與驗收控制621 固定資產(chǎn)請購流程1固定資產(chǎn)請購流程與風(fēng)險控制圖固定資產(chǎn)請購流程與風(fēng)險控制業(yè)務(wù)風(fēng)險不相容責(zé)任部門/責(zé)任人的職責(zé)分工與審批權(quán)限劃分階段總經(jīng)理采購總監(jiān)采購部經(jīng)理相關(guān)部門如果采購過程不規(guī)范，可能產(chǎn)生重大差錯或舞弊、欺詐行為，從而使企業(yè)遭受損失固定資產(chǎn)采購申請應(yīng)符合實際生產(chǎn)需要，如果采購申請不當(dāng)，可能造成資產(chǎn)浪費如果固定資產(chǎn)采購審批決策失誤，可能造成企業(yè)資產(chǎn)損失或資源浪費3提出修改意見審批2審批提出修改意見是4結(jié)束按照修改意見進(jìn)行采購審核預(yù)算內(nèi)1否開始使用部門提出采購申請?zhí)顚憽肮潭ㄙY產(chǎn)采購申請表“D1D2D32固定資產(chǎn)請購流程控制表固定資產(chǎn)請購流程控制控制事項詳細(xì)描述及說明階段控制D11由固定資產(chǎn)的使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)、固定資產(chǎn)的新舊程度、使用頻率、運(yùn)行狀況等因素提出固定資產(chǎn)的采購申請D22預(yù)算內(nèi)的固定資產(chǎn)采購由采購部經(jīng)理審核并報采購總監(jiān)審批，采購總監(jiān)根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)算、業(yè)務(wù)發(fā)展方向、實際生產(chǎn)需要等因素提出修改意見3預(yù)算外的固定資產(chǎn)采購由總經(jīng)理審批，總經(jīng)理根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)算、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場發(fā)展前景等因素提出修改意見D34采購部經(jīng)理根據(jù)采購總監(jiān)或總經(jīng)理提出的采購申請修改意見確定采購的時間、內(nèi)容、供應(yīng)商等，組織采購部主管和專員進(jìn)行采購相關(guān)規(guī)范應(yīng)建規(guī)范1 固定資產(chǎn)采購管理制度參照規(guī)范1企業(yè)應(yīng)用控制內(nèi)部指引文件資料1“固定資產(chǎn)采購申請表”責(zé)任部門及責(zé)任人1 采購部、采購申請?zhí)岢霾块T1 總經(jīng)理、采購總監(jiān)、采購部經(jīng)理、采購申請?zhí)岢霾块T人員622 固定資產(chǎn)租賃流程1固定資產(chǎn)租賃流程與風(fēng)險控制圖固定資產(chǎn)租賃流程與風(fēng)險控制業(yè)務(wù)風(fēng)險不相容責(zé)任部門/責(zé)任人的職責(zé)分工與審批權(quán)限劃分階段生產(chǎn)總監(jiān)財務(wù)部經(jīng)理固定資產(chǎn)主管會計承租方如果固定資產(chǎn)租賃合同簽訂不規(guī)范，可能造成企業(yè)資產(chǎn)損失或因固定資產(chǎn)移交過程不規(guī)范而導(dǎo)致資源浪費如果審批程序不規(guī)范、不正確，可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失或資源浪費如果固定資產(chǎn)出租期間的相關(guān)事項約定不當(dāng)，可能造成企業(yè)資產(chǎn)損失2提出修改意見審批審核3簽訂租賃合同1固定資產(chǎn)移交辦理租賃手續(xù)出具“固定資產(chǎn)出租明細(xì)表”填寫“固定資產(chǎn)出租申請單”開始達(dá)成租賃意向與承租方協(xié)商4結(jié)束會計進(jìn)行賬務(wù)處理簽訂租賃合同交納租金達(dá)成租賃意向與財務(wù)部人員協(xié)商協(xié)商D1D2D32固定資產(chǎn)租賃流程控制表固定資產(chǎn)租賃流程控制控制事項詳細(xì)描述及說明階段控制D11由財務(wù)部固定資產(chǎn)主管與承租人就固定資產(chǎn)出租期間的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任、租金、歸還期限等相關(guān)事項進(jìn)行協(xié)商D22生產(chǎn)總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展方向、固定資產(chǎn)使用頻率、出租方式等因素對固定資產(chǎn)出租申請?zhí)岢鲂薷囊庖奃33財務(wù)部固定資產(chǎn)主管與承租方簽訂固定資產(chǎn)出租合同，應(yīng)明確租賃方式、租金金額及租金收取方