會計電算化計算機基本操作.doc

第四章計算機基本操作第一節(jié)Windows XP的基本操作一、Windows XP系統(tǒng)概述Windows XP，或稱視窗XP是微軟公司的一款視窗操作系統(tǒng)。二、Windows XP系統(tǒng)的啟動、退出與桌面環(huán)境（一）Windows XP系統(tǒng)的啟動打開電源啟動計算機后，計算機將自動啟動Windows XP系統(tǒng)。 （二）Windows XP的桌面環(huán)境桌面是Windows XP啟動后看到的整個屏幕區(qū)域，其中包括任務欄、“開始”按鈕和我的電腦、網上鄰居、回收站、我的文檔等圖標。其中，任務欄和“開始”按鈕位于桌面的底部，無論打開多少窗口，這兩個要素總在桌面上。1.“開始”菜單?！伴_始”菜單，位于Windows操作系統(tǒng)電腦屏幕的左下角。菜單項的右側有箭頭的，表明該菜單項有下級菜單，又稱級聯(lián)菜單。2.任務欄。任務欄通常位于桌面底部。在任務欄上可以看到所有已打開應用程序和窗口的名字。每個按鈕對應一個“任務”，單擊任務欄上的按鈕可以切換到不同的任務。3.圖標。桌面左邊有一些圖標（即小圖片），每個圖標代表一個對象，如文件夾或程序。這些對象被打開后就成為“窗口”。（1）我的電腦。利用“我的電腦”圖標可以管理用戶的計算機資源，查看磁盤、文件等內容的相關信息，對磁盤和文件進行操作管理等。（2）網上鄰居。通過桌面上的“網上鄰居”圖標，可以查看當前登錄到局域網上的所有計算機，并共享它們所提供的共享資源。（3）回收站?！盎厥照尽笔且粋€電子垃圾箱，被用戶刪除硬盤上的文件等對象會暫時存放其中，還未真正從硬盤上刪除。如果發(fā)現某些被刪除的文件還有用，可以雙擊“回收站”圖標，打開“回收站”窗口，將它們“還原”恢復回去；當覺得這些文件確實沒有用時，則選擇“清空回收站”，徹底刪除這些文件。“還原所有項目”、“還原此項目”。徹底刪除：如果按住Shift鍵的同時將其拖至“回收站”，或者按住Shift鍵點擊Delete鍵刪除，則刪除的文件或文件夾將被徹底刪除，不能再從回收站進行恢復。硬盤與U盤刪除的區(qū)別。（4）我的文檔?！拔业奈臋n”是用戶所創(chuàng)建文件的默認存儲位置。以不同用戶名和口令登錄計算機的用戶，Windows操作系統(tǒng)將分別建立各自的“My Documents”文件夾，且相互之間不能互訪。（三）Windows XP系統(tǒng)的退出、注銷與用戶切換1.Windows XP系統(tǒng)的退出單擊“開始”單擊“關閉計算機”出現“關閉計算機”窗口，有三個選項“待機”、“關閉”和“重新啟動”。注意：（1）關機時，使用“關機”命令正確退出Windows，不能強行關掉電源。（2）非法退出Windows可能會導致數據的丟失并且在下次啟動時，Windows將作磁盤檢測。2.Windows XP系統(tǒng)的注銷注銷只向系統(tǒng)發(fā)出清除現在登陸的用戶的請求，清除后即可使用其他用戶來登陸系統(tǒng)，注銷不可以替代重新啟動，只可以清空當前用戶的緩存空間和注冊表信息。（1）注銷。（2）切換用戶。三、Windows XP的基本操作（一）鼠標操作1.移動：握住鼠標器在鼠標墊板或桌面上移動時，計算機屏幕上的鼠標指針就隨之移動。2.指向：移動鼠標，讓鼠標指針停留在某對象上。把鼠標指針移到某個對象時，通常會激活該對象或顯示該對象的有關提示信息。3.單擊（單擊左鍵）：如果被選擇的對象是圖標或窗口，它就會被突出顯示。4.右擊：將鼠標的右鍵按下、松開。一般情況下，右擊都會打開一個快捷菜單。5.雙擊（雙擊左鍵）：可以用來啟動一個程序或打開一個窗口。6.拖動：一般是指將某一個對象從一個位置移動到一個新的位置的過程。操作方法是將鼠標指針移動到某對象上面，然后按下鼠標左鍵不放，并拖動鼠標到另一個位置后再釋放鼠標左鍵。（二）窗口每當用戶開始運行一個應用程序時，應用程序就會創(chuàng)建并顯示一個窗口；用戶通過關閉一個窗口來終止一個程序的運行，通過選擇相應的應用程序窗口來選擇相應的應用程序。1.窗口的構成標題欄：控制按鈕（雙擊左鍵關閉，單擊出現控制菜單）、改變窗口尺寸按鈕菜單欄：提供了對大多數應用程序的訪問途徑。菜單選項常用顏色或特殊符號來表示約定的含義：（1）灰色菜單項：表示該命令此時無效，用戶無法選擇。（2）后面有省略號（）：彈出對話框。（3）后面有向右的黑色三角形：表示其有下一級子菜單。（4）左側出現“”：表示該菜單項被選中并且當前仍然有效。（5）右側出現字母組合鍵：快捷鍵。工具欄：菜單欄中的常用命令。工作區(qū)：位于菜單欄下方的區(qū)域。狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于窗口的底部，用來顯示該窗口的操作狀態(tài)或提示信息。滾動條：滾動條分為水平滾動條和垂直滾動條兩種，當窗口工作區(qū)容納不下要顯示的信息時，會出現窗口滾動條。邊框：邊框是文字或表格的外圍框線，也就是窗口周圍的四條邊。2.窗口的操作（1）縮放窗口垂直邊框-改變寬度水平邊框-改變高度任意角-等比縮放（2）最大化、最小化窗口最小化按鈕：窗口會縮小到任務欄。最大化按鈕：窗口最大化時鋪滿整個桌面，這時不能再移動或者是縮放窗口。還原按鈕：把窗口最大化后恢復原來打開時的初始狀態(tài)。關閉窗口：關閉窗口的方法是用鼠標單擊窗口右上角的關閉按鈕，或者雙擊控制菜單按鈕（位于標題欄左邊）。（3）排列窗口排列方式主要有重疊、水平排列和垂直排列3種。重疊窗口：重疊窗口是指將文檔窗口從工作區(qū)域左上角按順序重疊排列，當前文檔窗口排在最上面，可以看到其中的內容，其他文檔窗口被層層覆蓋，只露出標題和垂直標尺。（4）關閉窗口直接在標題欄上單擊“關閉”按鈕。雙擊“控制”按鈕。單擊“控制”按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“關閉”命令。使用Alt+F4 組合鍵。（5）切換窗口單擊“任務欄”上指定的任務按鈕，即打開相應的任務窗口，使之成為當前的活動窗口。如果要切換的窗口顯示在桌面上，只需將鼠標指向該窗口的任何位置，單擊鼠標，即可將此窗口切換為當前活動窗口。Alt+Tab 組合鍵Alt+Esc 組合鍵四、Windows的資源管理（一）資源管理器1.打開多種方式。2.資源瀏覽左窗格：樹狀結構顯示磁盤與文件夾的關系。右窗格：顯示選中對象的內容（文件夾、文件）。折疊標記（+），在左窗格中，如果某驅動器或文件夾前有，表示該對象中含有子文件夾。單擊該標記，可打開該文件夾，并在左窗口格中顯示該文件夾下的所有子文件夾。擴展標記（-），單擊擴展標記可將該文件夾折疊起來。無標記：如果某文件夾中不含任何子文件夾，則該文件夾前面沒有任何標記。當在左窗格中單擊擴展標記和折疊標記對文件夾樹的顯示方式進行變換時，右窗格的內容不會發(fā)生變化。（二）文件1.文件的概念和特征（1）文件標識具有惟一性。在同一個磁盤的同一個文件夾內不能有名稱相同的文件和子文件夾。（2）文件類型具有多樣性：圖片、聲音、視頻等。2.文件的命名為了存取保存在磁盤中的文件，每個文件都必須有一個文件名。舉例：第一章.doc 工資單-2009-11.xls在Windows XP中文件名由文件基本名和擴展名兩部分組成，中間用圓點“.”隔開。如果文件名中包含多個圓點，則文件名中右邊起的第一個圓點作為基本名和擴展名的分隔點。文件的基本名是必需的，擴展名是可選的。文件名的長度可長達255個字符。注意：文件名中不能包含以下任何字符: *？ “” :|。保留文件名中的大小寫，確認時并不區(qū)分。（三）文件夾1.文件夾概述文件夾是文件的“容器”，是在磁盤上組織程序和文檔的一種手段，其中可以包含文件，也可以再包含下一級文件夾。命名：同文件名命名規(guī)則，一般無擴展名。2.文件夾分類一個磁盤的根文件夾是自動存在的，根文件夾以下的子文件夾均是用戶或應用程序根據需要建立的。（1）根文件夾例如，D:。 （2）子文件夾可以在根文件夾中創(chuàng)建文件夾，這些被創(chuàng)建的文件夾就是文件夾的子文件夾。子文件夾和父文件夾是一對相對的概念。例如C: 甲乙。文件夾可以嵌套，也就是文件夾中可以包括其他的文件夾。只要存儲空間不受限制，一個文件夾中可以放置任意多的內容。對文件夾可進行刪除和移動等各種操作，這些操作將對該文件夾中的全部內容同時有效。舉例：Windows文件夾： My documents文件夾： Program files文件夾：默認的程序安裝文件夾。自建文件夾： 開始菜單是一個集中了很多快捷方式的文件夾。（四）文件和文件夾的操作1.新建文件或文件夾（1）用“文件”菜單創(chuàng)建文件或文件夾。（2）用快捷菜單創(chuàng)建文件或文件夾。2.選定文件或文件夾（1）選定一個對象。鼠標單擊該對象，使之加亮顯示。（2）選定多個不連續(xù)的對象。 “Ctrl”鍵。（3）選定多個連續(xù)的對象。 “Shift”鍵。（4）反向選定多個不連續(xù)的對象。先選擇不需要選定的對象，再使用資源管理器“編輯” 中的 “反向選定”命令 。（5）選定全部內容。單擊“資源管理器”或文件夾的“編輯”菜單中的“全部選定”命令。也可以按 Ctrl+A 鍵，來選定文件中的全部內容或文件夾中的全部文件。（6）按住鼠標左鍵拖動。撤消選定方法：（1）撤消一項或多項選定。先按住Ctrl鍵，然后分別單擊要撤消的項目。 （2）撤消所有選定。單擊未選定的任何區(qū)域。3.打開文件鼠標移動到該文件圖標上直接雙擊。4.重新命名文件或文件夾（1）菜單方法。 “文件”菜單中的“重命名”命令。（2）鼠標右鍵法。單擊鼠標右鍵，出現快捷菜單，單擊“重命名”。（3）直接點擊法。單擊。（4）鼠標鍵盤結合法。 “F2”鍵。5.復制文件或文件夾（1）使用“編輯”菜單“復制”、“粘貼”命令。在【資源管理器】或直接在【我的電腦】中選擇要復制的一到多個文件或文件夾。單擊【編輯】【復制】命令。打開要存放副本的磁盤或文件夾。單擊【編輯】【粘貼】命令。（2）使用鼠標拖動。同盤移動，異盤復制；同盤要復制？ “Ctrl”鍵，鼠標箭頭旁會出現一個帶有“+”號的虛圖標。（3）使用鼠標右鍵快捷菜單。（4）使用快捷鍵。Ctrl+C對選中文件進行復制、通過Ctrl+V將選中文件粘貼到指定位置。 6.移動文件或文件夾（1）使用“編輯”菜單“剪切”、“粘貼”命令。（2）使用鼠標拖動。異盤復制； 移動？ shift（3）使用鼠標右鍵快捷菜單。（4）使用快捷鍵。Ctrl+X對選中文件進行剪切、通過Ctrl+V將剪切文件粘貼到指定位置。7.刪除文件或文件夾（1）快捷鍵。也就是在鍵盤上按Delete鍵進行刪除。（2）“文件”菜單“刪除”命令。（3）鼠標右鍵快捷菜單“刪除”命令。（4）工具欄上選擇“刪除”按鈕。8.搜索文件或文件夾（1）搜索文件或文件夾。資源管理器：命令、名稱、地點。開始菜單：計算機會在輸入的搜索范圍內自動搜索所需要的文件或文件夾，搜索結果將顯示在右側窗格中。通配符：問號“?”通配符代替文件名中的一個任意字符星號“*”通配符代替文件名中的任意個字符舉例：趙.txt趙玉.txt趙玉寶.txt趙老師.txt游戲1.exe游戲2.exe趙?.txt：搜索結果為趙玉.txt趙*.txt：搜索結果為趙.txt、趙玉.txt、趙玉寶.txt、趙老師.txt*.exe：搜索結果為游戲1.exe、游戲2.exe*.*：搜索結果為趙.txt、趙玉.txt、趙玉寶.txt、趙老師.txt、游戲1.exe、游戲2.exe（2）高級搜索?！笆裁磿r候修改的？”、“大小是？”以及“更多高級選項”。9.查看和修改文件屬性（1）Windows文件屬性只讀，意味著文件不能被更改或刪除。存檔，表示是否存檔文件或文件夾。隱藏，如果不知道其名稱則無法查看和使用此文件或文件夾。系統(tǒng)，表示文件為系統(tǒng)文件。在默認情況下，文件夾列表中不顯示系統(tǒng)文件，文件夾也不能設置“系統(tǒng)”屬性。（2）查看和改變文件夾屬性在被選定的文件上單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令。查看隱藏的文件或文件夾的方法是：在“工具”菜單中的“文件夾選項”命令中，選擇“查看”標簽，通過滾動條找到“顯示所有文件和文件夾”選項，點選就可以看到隱藏文件了。本節(jié)習題講解：【例題單選題】任務欄和開始按鈕位于桌面的（）。A.左上角B.左下角C.上部D.底部答疑編號1626040301正確答案D【例題單選題】選擇多個連續(xù)文件或文件夾方法：先單擊第一個文件或文件夾，然后按?。ǎ╂I不放，單擊最后一個文件或文件夾。A.CTRLB.ENTERC.ALTD.SHIFT 答疑編號1626040302正確答案D【例題單選題】文件或文件夾的復制可用鼠標拖放操作來實現，當復制的目的位置在同一磁盤，需要按?。ǎ╂I拖放。A.ENTER B.SHIFTC.ALTD.CTRL答疑編號1626040303正確答案D【例題windows操作題】（1）在D盤創(chuàng)建“學號”文件夾，在“學號”文件夾下創(chuàng)建文件夾test1，在test1文件夾下創(chuàng)建文件夾test11。（2）建立文件abc.doc，存放在test1文件夾中，文件內容是“初級會計電算化”。把abc.doc移動到test11文件夾下。（3）在“學號”文件夾下創(chuàng)建test2文件夾，把abc.doc復制到test2文件夾，并改名為abc1.doc，屬性設置為隱藏和只讀。（4）把test2文件夾移動到test11文件夾下。（5）在C盤中搜索所有以字母A打頭的文件。（6）在D盤中搜索所有擴展名是doc的文件。（7）在計算機中搜索文件winword.EXE。（8）刪除“學號”文件夾下的test1文件夾。（9）恢復刪除的test1文件夾。（10）把學號文件夾復制到D:盤根下。答疑編號1626040304 第二節(jié)網絡基本操作一、互聯(lián)網上網基本操作（一）上網的主要方式1.通過撥號連接Internet家庭上網最主要的設備是調制解調器，即Modem。2.通過局域網接入Internet上網計算機不再需要調制解調器，只需要一塊能接入局域網的網卡即可。（二）IE瀏覽器的使用Internet Explorer，簡稱IE，是微軟公司推出的一款網頁瀏覽器。IE瀏覽器窗口內容：（1）標題欄：標題欄也包括標題和縮放及關閉按鈕，該窗口的標題欄顯示了當前網頁名稱。（2）菜單欄：顯示了6個菜單項，包含了控制和操作IE的命令。（3）工具欄：包含一些常用的菜單命令，用戶可以單擊相應的按鈕，便可以快速、方便地使用這些命令。（4）地址欄：在此欄中顯示了當前打開的網頁地址，也可以在輸入框中輸入一個新的網站地址以供訪問。（5）窗口瀏覽區(qū)：是IE窗口的主要部分，顯示了當前網頁的內容。（6）狀態(tài)欄：用來顯示系統(tǒng)所處的狀態(tài)。其中可以顯示瀏覽器的查找站點、下載網頁等信息。（7）進度顯示器，顯示網頁的下載進度。二、收發(fā)電子郵件電子郵件（electronic mail，簡稱E-mail）又稱電子信箱，它是一種用電子手段提供信息交換的通信方式。 第三節(jié)文字表格編輯操作一、漢字輸入概述（一）漢字輸入方法分類計算機中文信息處理技術需要解決的首要問題就是漢字的輸入技術，主要方法有鍵盤輸入、聯(lián)機手寫輸入、語音輸入、光電掃描輸入幾大類。（二）鍵盤輸入方法簡介輸入法的安裝與選擇（拓展）1.輸入法的安裝2.輸入法的選擇（1）在Windows工作環(huán)境下可以使用以下幾種方法選擇輸入法：用鼠標單擊任務欄上的輸入法指示器，然后在輸入法菜單中選輸入法。用CTRL+SHIFT鍵在各種中文輸入法之間進行切換。使用CTRL+SPACE鍵啟動或關閉中文輸入法。（2）全半角方式切換。一般使用SHIFT+SPACE切換全半角，也可以用鼠標單擊全半角切換按鈕。輸入中文標點符號也可使用CTRL+.（句號）來切換。（三）漢字輸入法分類（拓展）1.數字碼：區(qū)位碼2.拼音碼：全拼3.字形碼：五筆字型碼4.音形結合碼二、文字編輯操作（一） Word 2003的啟動、退出與窗口組成1.啟動Word 2003 （1）通過“開始”菜單啟動。（2）通過桌面快捷方式啟動。（3）通過Word 2003的安裝路徑打開Word 2003（或運行命令）。（4）文檔2.窗口組成標題欄： 菜單欄： 工具欄：工具欄列出若干個常用的命令按鈕，用戶可以用【視圖】【工具欄】命令設置工具欄的內容。在工具欄中一般設置常用工具欄和格式工具欄。標尺欄：系統(tǒng)設有橫豎兩個標尺，用于顯示橫向和縱向坐標。標尺的顯示和消去，都是用【視圖】【標尺】命令實現。文檔編輯區(qū)：閃爍的光標（插入點）滾動條：任務窗格：任務窗格是一個提示與操作界面。狀態(tài)欄： 3.退出（1）通過標題欄的“關閉”按鈕退出。（2）通過文件菜單退出。 “文件”菜單下的 “退出”命令。（3）雙擊標題欄的控制按鈕退出。“文件”菜單下的“關閉”命令，可以退出當前Word 打開的文檔，但不能關閉Word應用程序。（二）文檔的輸入與編輯1.文檔的建立與打開（1）只要啟動Word 2003程序，系統(tǒng)就會自動建立一個命名為“文檔1”的新文檔。（2）如想再次創(chuàng)建新文檔，可以直接點擊“文件”菜單中的“新建”按鈕，也可以直接點擊“常用工具欄”中的“新建空白文檔”圖標，還可以用快捷鍵：Ctrl+N直接打開新的空白文檔。2.文檔的輸入（1）英文字母的輸入 默認小寫（2）中文的輸入 任務欄 輸入法按鈕（3）標點符號的輸入 輸入中文標點符號也可使用CTRL+.（句號）來切換。新文檔的輸入一般從第一行第一列開始，輸入字符時系統(tǒng)會根據頁面的大小自動換行，但一段文字輸入結束后必須按Enter鍵才開始一個新的段落。輸入文本時必須注意光標定位以及輸入狀態(tài)。插入光標。文本資料必須在光標位置輸入，而在編輯窗口閃爍處形為“|”的符號稱為插入光標，它就是字符或對象的插入位置。輸入狀態(tài)。輸入有“插入”和“改寫”兩種狀態(tài)，并且在窗口的狀態(tài)欄有相應的輸入狀態(tài)顯示。但該狀態(tài)框只有“改寫”兩個字，當它為灰色時處于“插入”狀態(tài)，而為黑色時處于“改寫”狀態(tài)。改變輸入狀態(tài)的方法是按Ins鍵或雙擊狀態(tài)框。3.文檔的瀏覽 （演示）滾動條：行、頁、塊鍵盤：Home 光標移到當前行的開頭 End光標移到當前行的末尾Ctrl Home 文檔開頭ctrl end 文檔末尾4.文檔內容的選?。ㄑ菔荆?）運用鼠標選取文本將光標置于要選取的文字前，按下鼠標向后拖拽，可將文字選取。在一個詞內或文字上雙擊鼠標，可將整個詞和文字選取。在一段文本內三次單擊鼠標，可將整個段落選取。將光標置于句首，將光標變?yōu)椋ㄏ蛴铱招募^）形狀時，單擊鼠標，可將整行文字選取。將光標置于句首，將光標變?yōu)椋ㄏ蛴铱招募^）形狀時，雙擊鼠標，可將整段文字選取。矩形文本塊：Alt+鼠標（2）運用鍵盤選取文本（演示）將光標置于被選文本的前（后）面，按住鍵盤中Shift鍵的同時，敲擊鍵盤中的或方向鍵，可向后或向前選定文本。如果要實現文本的豎向選擇，按住鍵盤中Shift鍵的同時，敲擊鍵盤中的或方向鍵。敲擊鍵盤中的Ctrl+A鍵，可將整篇文檔選取。執(zhí)行菜單欄中的“編輯”“全選”命令，也可將整篇文檔選取。5.文檔的移動、復制、粘貼和刪除 （演示）（1）復制和粘貼文本第一種方法：菜單欄進行復制、粘貼。第二種方法：右鍵快捷菜單。第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。（2）文檔的移動選定文檔-按住左鍵不放-然后拖動鼠標移至文檔內的目標位置。第一種方法：菜單欄進行剪切、粘貼。第二種方法：右鍵快捷菜單。第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。（3）刪除文本光標在錯誤文字的后面閃爍時，敲擊鍵盤中的Backspace退格鍵。將光標置于錯誤文字的前面，敲擊鍵盤中的Delete鍵。如果整行的文字需要修改，將文本選取，敲擊鍵盤中的Backspace退格鍵或Delete鍵將其刪除。選取要刪除的文字以后，也可以直接輸入正確的文字，這樣就可以以正確文字刪除、代替錯誤文字。6.文檔內容的查找和替換 （演示）（1）查找文本 -常規(guī)查找和高級查找菜單欄中的“編輯”“查找”命令（或者敲擊鍵盤中的Ctrl+F鍵），會彈出“查找和替換”對話框。（2）替換文本-逐一替換和全部替換菜單欄中的“編輯”“替換”命令（或者敲擊鍵盤中的Ctrl+H 鍵），會彈出“查找和替換”對話框。如果需要全部替換，可單擊對話框中的“全部替換”按鈕即可。指定的格式、段落標記、分頁符和其他項目等。7.操作的撤銷與恢復（演示）（1）撤消操作方法一：工具欄上的“撤銷”按鈕即可撤銷最近一步的操作。方法二：鍵盤上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格鍵”組合鍵。方法三：工具欄上撤銷按鈕右下角的三角號，能夠打開一個最近操作的列表，從中可以選擇恢復到某一指定的操作。（2）恢復操作方法一：工具欄上的恢復操作按鈕，每單擊一次，就可以恢復一次最近的撤銷操作。方法二：鍵盤上的“Ctrl+Y”組合鍵，也可實現恢復撤銷操作，反復按“Ctrl+Y”組合鍵則可進行多次撤銷操作。8.文檔的保存（1）保存未命名的文檔工具欄中的 “保存”按鈕，會彈出“另存為”對話框。（2）保存已有的文檔如果將以前保存過的文檔打開修改后，想要保存修改，直接敲擊鍵盤中的Ctrl+S組合鍵或者單擊工具欄中的 “保存”按鈕即可。如果不想破壞原文檔，但是修改后的文檔還需要進行保存，可以直接執(zhí)行菜單欄中的“文件”“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中，為文檔另外命名后保存即可。（3）自動保存文檔（三）排版操作（演示）1.文本字形、字體和字號的處理（1）利用格式工具欄中的格式按鈕進行設置設置字體。選定， “格式”工具欄的“字體”下拉按鈕.設置字號。格式工具欄中的“字號”下拉列表框。字號有兩種系列：一種系列是“初號、小初、一號、小一、二號、小二、八號”，其中字號排列順序從大到小，即初號最大，八號最??；另一種系列是用磅值來設置（1英寸=72磅），其字號是“5、5.5、6.5、7.5、8、48、72”，字號從小到大。設置顏色。設置字形?！癇”用來設置或取消粗體，“I”用來設置或取消斜體，“U”用來設置或取消下劃線，“框A”用來設置或取消加框，“底紋A”用來設置或取消字符底紋?！翱s放A”下拉按鈕用來設置字符縮放，一般顯示的字符是高和寬相等的方形字，當定義字符縮放比例大于100時將設置成扁字（橫向放大），而當縮放比例小于100時將設置成長字。（2）利用字體對話框進行設置 -選擇“格式”菜單中的“字體”命令（3）使用格式刷復制字符格式單擊“格式刷”按鈕只能進行一次格式復制，雙擊“格式刷”按鈕后，可以進行多次格式復制，直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復原為止。不同文檔也可以使用。2.段落格式設置（1）段落對齊在Word的格式工具欄中，提供了五種文本對齊方式，它們是左對齊、兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。兩端對齊是Word的默認設置；（2）段落縮進段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離。段落縮進包括左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進。3.行間距菜單欄中的“格式”“段落”命令4.段落間距在默認情況下，Word 采用單倍行距。所選行距將影響所選段落或插入點所在段落的所有文本行。注意：刪除段落標記，則后一段采用前一段的段落格式；但字體格式不變。（四）文檔的其他修飾（拓展）1.邊框和底紋。這兩種功能用【格式】菜單或者用工具欄按鈕都可以實現。對話框有邊框、頁面邊框和底紋三個選項卡。2.文檔版式的設置（1）頁眉與頁腳的設置。頁眉與頁腳的設置一般通過【視圖】【頁眉和頁腳】命令來實現。（2）頁碼設置。一是用【插入】【頁碼】命令，二是用【視圖】【頁眉和頁腳】命令。（3）頁面設置?！疚募俊卷撁嬖O置】命令來實現頁邊距選項卡。頁邊距指文本內容與紙張邊緣的距離。紙張選項卡?？梢詮南吕斜砜蛑羞x擇A4、A5、B5等紙型，也可自定義紙張大小。三、表格編輯操作（一）創(chuàng)建表格 （演示）1.繪制表格。工具欄中的“表格和邊框”按鈕，出現“表格和邊框”頁面2.使用菜單欄中或工具欄的“插入表格”按鈕。（二）表格和文本之間的轉換1.將文本轉換成表格 “表格”菜單的“轉換”子菜單姓名語文數學總分張三李四2.將表格轉換成文本（三）在單元格中輸入數字（四）修改表格1.選擇單元格、行、列或整個表格。（1）使用“表格”菜單中的“選定”命令選取一格：在單元格中的段落標記或文字左邊單擊。選取一行：在某一行單元格的外邊框左側單擊。選取一列：在某一列單元格的上邊框上邊，當鼠標指針變?yōu)?“向下箭頭”形時單擊。選取部分區(qū)域：按住鼠標左鍵從這部分區(qū)域的左上角單元格拖動到右下角單元格。選取整個表格：在“表格”菜單中選擇“選定表格”命令，當然也可以用“選取部分區(qū)域”的方法來選取整個表格。姓名語文數學總分張三李四（2）用鍵盤選擇表格項目。（3）用菜單命令選擇表格項目。2.在表格中添加單元格、行或列。（五）表格數據計算如果計算結果的單元格位于一行數值的右端，Word將建議采用公式=SUM（LEFT）進行計算；如果計算結果的單元格位于一列數值的底端，Word將采用公式=SUM（ABOVE）進行計算。姓名語文數學總分張三100100200李四6060120總分160160Word表格與Excel一樣要用字母和數字為每一個單元格編號，例如B5表示第5行第8列的單元格。（六）Word文檔視圖（拓展）1.普通視圖。2.頁面視圖。選擇【視圖】|【頁面】命令或者單擊水平滾動條左端的【頁面視圖】按鈕，即可切換到頁面視圖。在這種顯示模式下可以看到文檔的實際編排效果（即打印效果）。3.大綱視圖。4.web版式視圖。本節(jié)習題講解：【例題單選題】ord的工具欄列出若干個常用的命令按鈕，用戶可以用（）命令設置工具欄的內容。A.編輯|工具欄B.視圖|工具欄C.插入|工具欄D.工具|工具欄答疑編號1626040601正確答案B【例題單選題】在進行輸入法選擇時，用（）鍵在各種中英文輸入法之間進行切換。A.CTRL+SPACEB.CTRL+SHIFTC.ALT+SPACED.ALT+SHIFT答疑編號1626040602正確答案A【例題單選題】在Word系統(tǒng)中使用（）組合鍵，可以建立一個空白文檔。A.CTRL+MB.Ctrl+NC.ALT+MD.ALT+N答疑編號1626040603正確答案B【例題單選題】在word縮進設置中，段落縮進指的是（）之間的距離。A.段落與段落B.文本與頁邊距C.段落與頁面D.文本與段落答疑編號1626040604正確答案B【例題多選題】word文檔在輸入狀態(tài)中，狀態(tài)為（）色時處于“插入”狀態(tài)，處于（）色時處于“改寫”狀態(tài)。A.紅色B.灰色C.黑色D.白色答疑編號1626040605正確答案BC【例題WORD操作題】1.輸入如下文字。靖康恥，猶未雪；臣子恨，何時滅？駕長車，踏破賀蘭山缺。壯志饑餐胡虜肉，笑談渴飲匈奴血。待從頭，收拾舊山河，朝天闕！怒發(fā)冠沖，憑欄處、瀟瀟雨歇。抬望眼，仰天長嘯，壯懷激烈。三十功名塵與土，八千里路云和月。莫等閑，白了少年頭，空悲切！2.插入標題“滿江紅”。3.從“怒發(fā)冠沖”開始分成兩個自然段。4.將第一段和第二段交換。5.將第一自然段復制一份到第三自然段。6.將所有的“怒發(fā)冠沖”全部替換成“怒發(fā)沖冠”。7.將此文檔以“test.doc”保存到D盤temp文件夾中。8.字符排版。標題：黑體、三號字、禮花綻放第一段：楷體、小四、藍色第二段：仿宋、四號、字符邊框、字符底紋第三段：幼圓、五號、斜體9.段落排版。標題居中所有段落首行縮進2字符第一自然段1.5倍行距第二自然段段前0.5行，段后0.5行第三自然段加段落邊框和底紋10.頁面排版。紙型：B5紙頁面邊距：左右邊距2cm，上下邊距2cm。頁眉：宋朝岳飛頁腳：頁碼、當前日期和時間11.將文檔再次保存。第四節(jié)電子表格軟件一、Excel 2003概述Excel是運行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。（演示）Excel的主要功能包括：（一）建立電子表格（二）數據管理（三）制作圖標（四）數據網上共享二、Excel 2003的啟動、退出與窗口組成（一）Excel 2003的啟動1.通過“開始”菜單啟動。2.通過桌面快捷方式啟動。3.通過Excel 2003的安裝路徑打開Excel 2003。（二）Excel 2003的窗口組成1.標題欄2.菜單欄3.工具欄4.名稱框和編輯欄（演示）左邊的稱為名稱框，主要顯示工作表中光標所在的單元格位置。右側的空白欄稱為編輯欄，用于顯示活動單元格中的數據和公式。5.工作表編輯區(qū)（演示）也稱電子表格，它由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數據的最主要的形式。單元格：工作表中行與列相交的位置稱單元格，它是工作表中最基本的存儲單位。工作表中的每個單元格有惟一的單元地址標識。單元地址由單元格所在列的列號和單元格所在行的行號共同組成，行號：用1、2、3等阿拉伯數字表示，列號：以A、B、C等字母形式表示。且列號在前，行號在后。如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。全選框：位于行號與列號的交點處，單擊它可將整個工作表選中。注：菜單中沒有全選命令。6.工作表標簽工作表標簽位于水平滾動條的左邊，用于顯示正在編輯的工作表名稱。在同一個工作簿內單擊相應的工作表標簽，可在不同工作表之間進行選擇與轉換。7.水平和垂直滾動條8.狀態(tài)欄9.任務窗格（三）Excel 2003的退出1.通過標題欄的“關閉”按鈕退出。右側。2.通過文件菜單退出。3.雙擊標題欄的控制按鈕退出。左側。4.通過“任務欄”退出。5.快捷鍵退出。三、工作表的基本操作（一）新建工作簿在啟動Excel 2003程序后，會自動產生一個空白工作簿，默認名為Bookl.xls，其中xls是Excel的統(tǒng)一擴展名。如果要創(chuàng)建新工作簿可以用以下三種方法：1.單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。2.執(zhí)行菜單欄中的“文件”“新建”命令。3.敲擊鍵盤中的Ctrl+N組合鍵。區(qū)別：工作簿工作表Excel工作簿是由若干張工作表組成。一個Excel工作簿中可以包含1255個工作表。在系統(tǒng)默認狀態(tài)下，一個Excel工作簿含有3個工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現在工作簿底部的工作表標簽上。新建工作表方法1.插入菜單-插入工作表2.快捷菜單-標簽右鍵（二）輸入數據2010年上半年員工銷售獎金一覽表2010年7月1日單位：萬元職工編號部門姓名1月2月3月4月5月6月銷售合計銷售業(yè)績特別獎0001一部王靜3.10 8.60 7.10 8.30 7.30 5.60 40.00 良好0.00 0002一部李菲菲8.50 14.70 9.60 12.60 15.80 8.20 69.40 優(yōu)異5000.00 0003二部高思9.20 8.20 7.80 5.10 10.20 8.20 48.70 優(yōu)秀0.00 0004二部趙麗5.20 5.10 3.70 6.80 8.60 7.50 36.90 良好0.00 0005三部陳依然4.50 5.00 6.80 4.20 3.90 6.60 31.00 合格0.00 0006三部楊建軍3.60 4.90 4.50 3.60 4.90 3.80 25.30 合格0.00 平均值5.68 7.75 6.58 6.77 8.45 6.65 41.88 833.33 最高值9.20 14.70 9.60 12.60 15.80 8.20 69.40 5000.00 1.輸入文本、數字、日期及時間（1）輸入文本-字符型數據選定單元格，在單元格中輸入文字，輸入完畢敲擊鍵盤中的Enter鍵，輸入的文本將顯示在“編輯欄”中。對齊方式：左對齊超長處理：如果其右側相鄰的單元為空，則超出的內容自動延伸至右側單元格內顯示；如果其右側相鄰的單元不為空，則超出的內容自動隱藏，不再顯示出來，當用命令將該單元所在列的列寬調整到足夠寬時，被隱藏的內容將自動顯示出來。數字字符串的輸入：電話號碼、職工編號輸入時要在數字字符串的左側加入一個引導輸入符號，即單引號“”引導輸入符號“”僅為控制符號，它不是字符串的組成部分。數字字符串不參加數學運算。（2）輸入數字-數值型數據對齊方式：右對齊。超長處理：當輸入的數值型數據超過它所保存單元的寬度時，系統(tǒng)自動將其轉換為科學計數法的形式。（3）輸入日期及時間-日期型數據當輸入的數據符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數據。日期格式的分隔符為“”或“/”。例如：2010-12-21 2010/12/21對齊方式：右對齊超長處理：數據就不會顯示，在輸入數據的位置顯示錯誤值“#”。要解決這個問題，只要增加單元格的列寬即可。（三）其他方式輸入1.記憶輸入同一數據列中輸入一個已經存在的單詞或詞組。2.連續(xù)填充（1）填充相同數據 填充柄“+” 號，文本、數值：直拖；月度、星期等序列：Ctrl。（2）等差數列填充方法一：A1單元格 “1”，A2單元格 “5”。方法二：菜單欄中的“編輯”“填充”“序列”命令。（3）等比數列填充 同等差3.同時在多個單元格中輸入相同的數據Ctrl選格、輸值、Ctrl+回車。4.同時在多張工作表中輸入相同的數據Ctrl選表、輸值。5.在其他工作表中輸入相同的數據（即全表復制）Ctrl選表、Ctrl+A、序列填充。（四）保存工作簿“常用”工具欄中的“保存”按鈕，或菜單中的“文件”“保存”命令。1.保存未命名的工作簿在“保存類型”下拉列表中選擇要保存工作簿的文件類型，Excel默認的文件類型為Microsoft Office Excel工作簿，擴展名為.xls。2.保存曾經編輯過的工作簿（1）“文件”“保存”命令。（2）菜單欄中的“文件”“另保存”命令。（3）鍵盤中的Ctrl+S組合鍵。3.自動保存“工具”“選項”。四、選中、刪除、移動和復制工作表（一）選擇工作表1.工作簿底部的工作表標簽。（一個）2.右鍵菜單中單擊“選定全部工作表”命令，可將工作簿內的全部工作表選取。（全部）3. Ctrl鍵，可選擇兩張或多張不相鄰的工作表。（不相鄰）4. Shift鍵，單擊最后一張工作表的標簽，可選擇兩張或多張相鄰的工作表。（相鄰）（二）刪除工作表1.將要刪除的工作表標簽選取，執(zhí)行菜單欄中的“編輯”“刪除工作表”命令。（或標簽右鍵）2.同時刪除多個工作表的操作與刪除單個工作表相同。（三）移動和復制工作表1.同一個工作簿中方法一：鼠標。移動-直接用鼠標拖拽即可實現。復制-Ctrl。方法二：快捷菜單（移動和復制）復制工作表是指復制原工作表，在工作簿中添加副本，可通過點擊鼠標右鍵實現相關功能。建立副本（鉤）。2.非同一個工作簿中快捷菜單（移動和復制）。五、格式化工作表（一）單元格格式（1）“格式”工具欄（2）“格式”菜單中的“單元格”命令（3）快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令（二）數字格式化1.設置數值格式：（數字和日期）2.條件格式：（三）字符格式化字體、字形、字號、字符顏色（四）單元格對齊與標題居中1.數據對齊（1）水平方向對齊（左、中、右）（2）垂直方向對齊（上、中、下）2.標題居中-合并單元格（五）網格線與邊框1.加邊框-“格式”菜單2.取消網格線-“工具”菜單選擇“選項”命令（六）工作表的編輯1.移動單元格、行或列（1）選定行；（2）“剪切”，則所選行周圍出現流動的虛線；（3）目標位置；（4）“插入”“已剪切單元格”。2.復制、粘貼行列3.插入行或列（1）選擇插入位置；（2）“插入”“單元格”命令。（3）“活動單元格下移”、“活動單元格右移”、“整行”和“整列”。4.刪除單元格、行或列（1）選定單元格。（2）“編輯”“刪除”命令。（3）“右側單元格左移”或“下方單元格上移”選項；“整行”或“整列”選項。區(qū)別：刪除與清除（del）5.改變列寬和行高（1）鼠標：分界線（列右行下）（2）菜單：“格