紅頭文件發(fā)布管理規(guī)定.doc

.關(guān)于公司紅頭文件的發(fā)文規(guī)定（暫行）各分（子）公司、中心、部門：為規(guī)范公司紅頭文件發(fā)文工作，提高發(fā)文效率，保證發(fā)文質(zhì)量，特做如下規(guī)定：一、發(fā)文范圍1、公司的重要決定；2、公司的體制機(jī)構(gòu)變動或人事任免文件；3、公布公司規(guī)章制度；4、發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；5、轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件；6、其他有關(guān)公司的重大決定。二、發(fā)文要求1、發(fā)文內(nèi)容要情況屬實，表述準(zhǔn)確，條理清楚，字詞規(guī)范，力求簡短；2、認(rèn)真做好擬稿、初核、校對等工作，確保不出現(xiàn)文字、標(biāo)點失誤或不當(dāng)之處等現(xiàn)象；3、各單位發(fā)文內(nèi)容應(yīng)一文一事；4、需要會簽的文件，會簽并最終審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再送總裁辦發(fā)布。三、保密要求涉及公司秘密的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法的有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確標(biāo)注密級、保密期限、份數(shù)序號，文件定密應(yīng)當(dāng)按照權(quán)限嚴(yán)格控制定密范圍。四、簽發(fā)要求1、各分（子）公司、中心、部門需要發(fā)紅頭的文件，必須填寫公司發(fā)文單；2、簽發(fā)文件，統(tǒng)一用黑色或藍(lán)黑色鋼筆、簽字筆；3、審稿人在發(fā)文原件上簽字確認(rèn)稿件內(nèi)容。五、發(fā)文流程編制（文件起草部門）部門審核（編制部門負(fù)責(zé)人）需要會簽的文件有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會簽填寫公司發(fā)文單審批（分管副總裁）編制部門將正式文稿、發(fā)文單及公文的電子版報送總裁辦編號下發(fā)及備案(總裁辦)。附件：1. 公司發(fā)文單模板 2. 公司發(fā)文模板編制：XXX二零一五年四月十五日 XXXXX有限公司發(fā)文單簽發(fā)人：審核人：主辦單位：（即需要發(fā)文的單位）擬稿人：審稿人：標(biāo) 題： （文件的標(biāo)題）附件名稱： （文件有附件的填寫附件名稱）其中文 頁， 附件 頁。承辦單位： 總裁辦文 號 知發(fā)【2015】 號（由XXX填寫）發(fā)文日期 2015年 月 日（由XXX填寫）主送： （根據(jù)需要填寫，無主送，可不用填寫）抄報： （根據(jù)需要填寫，無抄報，可不用填寫）抄送： （根據(jù)文件需要發(fā)放的范文填寫）主題詞：（根據(jù)文件標(biāo)題摘要，如：關(guān)于調(diào)整xx組成員的通知主題詞為：調(diào)整成員通知） 密級（根據(jù)需要）XXXXX有限公司文件X發(fā)201XXX號 關(guān)于XXXXXXXXXXXX的通知各分（子）公司、中心、部門：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。特此通知。 附件：1.xxxxxxxxXXXXXXX有限公司二零一五年xx月xx日主題詞：XX XX