2018年差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度.doc

2018年差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度(試行)2018-1-1差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度一、目的為了規(guī)范差旅費(fèi)的管理,有效控制差旅費(fèi)用支出,完善報(bào)銷(xiāo)制度,本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本制度。二、適用范圍公司員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費(fèi)及附加費(fèi)用、住宿費(fèi)、油耗費(fèi)等。三、報(bào)銷(xiāo)要求1、按照公司規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,用公司專(zhuān)用的差旅報(bào)銷(xiāo)單粘貼票據(jù),報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)不能涂改且只能用中性筆或鋼筆填寫(xiě)按序分類(lèi)填寫(xiě)、粘貼,且必須整齊規(guī)范、內(nèi)容詳細(xì)、真實(shí),原始單據(jù)清晰可見(jiàn)。2、不在差旅補(bǔ)貼范圍內(nèi)的票據(jù),不允許同時(shí)報(bào)銷(xiāo),另行粘貼費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,不是正式發(fā)票的另行粘貼。增值稅專(zhuān)用發(fā)票與增值稅普通發(fā)票也要分開(kāi)粘貼,票據(jù)請(qǐng)妥善保管,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)一律實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào),發(fā)現(xiàn)弄虛作假一律嚴(yán)懲不貸。3、所有報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用2個(gè)月內(nèi)必須報(bào)銷(xiāo)完畢,過(guò)期不予以報(bào)銷(xiāo)。四、出差制度細(xì)則1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,如有出差同行人必須寫(xiě)明姓名、原因,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可出差。2、凡與原出差申請(qǐng)單所規(guī)定的各項(xiàng)目不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)部門(mén)主管審批后方可報(bào)銷(xiāo)。3、出差期間每天要在工作群內(nèi)主動(dòng)匯報(bào)居住地及工作情況及拜訪了那些客戶(hù)等。由部門(mén)經(jīng)理考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。六、交通費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1、出差人員要乘坐規(guī)定的交通工具,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。2、銷(xiāo)售人員出差,乘坐市內(nèi)公交或出租車(chē)等交通工具的,封頂200元/人.月,超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分自理。特事特批，經(jīng)批準(zhǔn)后，才予以報(bào)銷(xiāo)。3、一般情況下只能乘火車(chē)、動(dòng)車(chē)、汽車(chē),出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī),一般提前半個(gè)月買(mǎi)低價(jià)機(jī)票，未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,一律不予以報(bào)銷(xiāo)。乘坐火車(chē)連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)?fù)才P鋪票。做動(dòng)車(chē)和高鐵需二等一下車(chē)票。部長(zhǎng)、總監(jiān)以上的不受約束。七、住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1、出差人員應(yīng)在住宿標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)報(bào)銷(xiāo),節(jié)余部分不發(fā)給個(gè)人。實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分自理,無(wú)住宿發(fā)票的,一律不給予報(bào)銷(xiāo)。2、兩人同性別一起出差,只能按1人住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);3人一起出差,按2人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);以此類(lèi)推。出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下表:八、車(chē)輛燃油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1、自駕車(chē)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),燃油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為0.6元每公里(根據(jù)油價(jià)漲跌幅公司統(tǒng)一調(diào)整),每月交通工具 人員客運(yùn)車(chē) 大巴車(chē) 火車(chē) 動(dòng)車(chē) 高鐵 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙 普通員工市內(nèi)交通補(bǔ)助封頂200元/月，特事特批。部門(mén)總監(jiān)以上 實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào) 大區(qū)經(jīng)理/部門(mén)經(jīng)理 市內(nèi)交通補(bǔ)助封頂350元/月，特事特批。省區(qū)經(jīng)理 市內(nèi)交通補(bǔ)助封頂300元/月，特事特批。 業(yè)務(wù)代表 市內(nèi)交通補(bǔ)助封頂260元/月，特事特批。乘坐火車(chē),客車(chē)臥鋪的條件:夜間乘車(chē)無(wú)轉(zhuǎn)車(chē)的情況下超過(guò)六小時(shí)以上或者連續(xù)乘車(chē)十小時(shí)以上。夜間乘車(chē)指19:00-06:00 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：人員 一類(lèi)城市 二類(lèi)城市 餐補(bǔ)/天董事長(zhǎng)/總經(jīng)理 800 500 實(shí)報(bào)集團(tuán)各部部長(zhǎng) 600 400 實(shí)報(bào)各級(jí)總監(jiān) 500 350 100大區(qū)經(jīng)理/部門(mén)經(jīng)理 300 180 80省區(qū)經(jīng)理 260 160 60區(qū)域經(jīng)理 160 150 50業(yè)務(wù)代表 160 120 40普通員工 150 100 30城市類(lèi)別說(shuō)明:1、一類(lèi)城市:上海、北京、重慶、天津及各省會(huì)城市;2、二類(lèi)城市:其他縣級(jí)以上城市;月底提交一次公里數(shù)照片,封頂2000公里/月,超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分,寫(xiě)申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。特殊情況另議。(臨時(shí)出差的公司內(nèi)部員工,出差