校長與年學(xué)生面對面交流會活動方案.docVIP

校長與年學(xué)生面對面交流會活動方案 一、活動背景 （一）為進一步深化創(chuàng)先爭優(yōu)活動搭建學(xué)校與學(xué)生溝通的平臺一方面使學(xué)校廣泛聽取廣大同學(xué)對學(xué)校工作的意見、建議及時了解和解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、工作和生活中存在的問題；另一方面使學(xué)生能夠更好地了解學(xué)校的教育教學(xué)和管理改革的相關(guān)政策從而加強學(xué)校與學(xué)生之間的理解、信任營造團結(jié)、和諧的校園氛圍 （二）引導(dǎo)學(xué)生積極參與到學(xué)校發(fā)展和建設(shè)中來充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用集思廣益為學(xué)校發(fā)展建言獻策增強學(xué)生的責(zé)任感和主人翁意識 （三）貫徹落實校學(xué)生會“一切為了同學(xué)為了同學(xué)的一切”的宗旨切實幫助學(xué)生解決實際問題維護廣大學(xué)生的合法權(quán)益體現(xiàn)校學(xué)生會全心全意為學(xué)生服務(wù)的理念 二、時間 XX年10月17日（周三下午） 三、地點 旗山校區(qū)第九會議室 四、出席領(lǐng)導(dǎo) 黃漢升校長有關(guān)職能部門負責(zé)人：校辦、學(xué)工部、研究生工作部、保衛(wèi)處、校團委、教務(wù)處、財務(wù)處、后勤管理處、基建處、后勤服務(wù)集團、倉管辦、圖書館、福建教育科研網(wǎng)（福建師范大學(xué)）網(wǎng)絡(luò)運維保障部、校醫(yī)院等 五、活動流程 （一）前期工作 1.與校辦協(xié)調(diào)確定校長接待日的具體時間、地點、主題和參加有關(guān)職能部門 2.宣傳發(fā)動通過海報、網(wǎng)站、微博等方式對本次校長面對面活動進行廣泛宣傳 發(fā)布含有福師大校長面對面的微博+你想說的話福建師范大學(xué)學(xué)生會部分微博建議意見將整理匯總提交參會領(lǐng)導(dǎo)部分微博提問由主持人在現(xiàn)場提問 3.提案征集各學(xué)院學(xué)生會征集同學(xué)們的意見和建議相關(guān)意見經(jīng)校學(xué)生會最終整理匯總后分類別于活動前5天呈送校長及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)各學(xué)院原則上可提交35份提案（如需多提交提案請與校學(xué)生會主席團成員聯(lián)系）提案類別為：學(xué)習(xí)、工作、生活、安全、其他（注：各學(xué)院提案請于10月11日12:00前發(fā)送到校學(xué)生會郵箱：fsdxsh163.每個提案詳情分頁顯示文檔統(tǒng)一命名：*學(xué)院校長面對面提案） 4.組織報名采取發(fā)送短信至學(xué)生服務(wù)站服務(wù)熱線（059122867312）的形式報名隨機抽取 （1）報名形式：短信報名：發(fā)送報名信息至學(xué)生服務(wù)站值班電話“059122867312”； 網(wǎng)絡(luò)報名：http:/jq/1886582.aspx （2）抽取方式：隨機抽?。楸ＷC各學(xué)院人數(shù)平衡將按一定數(shù)量以學(xué)院為單位導(dǎo)入抽獎系統(tǒng)進行抽獎）； （3）報名信息：學(xué)院+年級+專業(yè)+姓名+性別+聯(lián)系電話（例：教育學(xué)院XX級教育學(xué)專業(yè)張三 （4）報名截止時間：10月14日（周日）15：00 （二）現(xiàn)場工作 1.人員組織根據(jù)前期短信報名情況安排席位為各學(xué)院學(xué)生會保留約2個固定席位在不影響會場秩序和引起大規(guī)模人員聚集的前提下不對進入會場人員數(shù)量作出限制（請保衛(wèi)處協(xié)助）校學(xué)生會協(xié)助進行人員引導(dǎo)、秩序維護 2.活動流程 （1）主持人建議由校學(xué)生會主席擔(dān)任 （2）校長介紹學(xué)?？傮w情況（時間約1020分鐘） （3）提案反饋校長或相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)對各學(xué)院前期收集整理的同學(xué)們普遍關(guān)心的熱點問題分類別給予現(xiàn)場答復(fù)（約半小時） （4）自由提問由現(xiàn)場觀眾直接向校長提問校長或相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場答復(fù)期間穿插微博提問（時間約1個半小時） （三）后期工作 1.積極跟進對同學(xué)們未能在會上提出的問題進行分類匯總分別呈送各職能部門領(lǐng)導(dǎo)；對同學(xué)們現(xiàn)場提出并得到領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)的問題進行有效跟蹤調(diào)研同學(xué)們對提案解決的滿意度及時形成調(diào)研報告呈送校領(lǐng)導(dǎo)審閱；將整理后的會議記錄下發(fā)到每棟宿舍樓張貼在校會專用的宣傳欄上 2.長效推進針對同學(xué)們普遍關(guān)心的問