東莞會計培訓(xùn)金賬本會計檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)東莞學(xué)會計.doc

會計學(xué)習(xí)交流 會計實務(wù)操作會計檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)一、 制定管理標(biāo)準(zhǔn)的目的財務(wù)工作的檔案資料由專人保管，建立、健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。二、檔案資料的主要內(nèi)容分類1.有關(guān)本單位形成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料及銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單等書面資料。2.有關(guān)電子數(shù)據(jù)和相應(yīng)軟件資料，電子檔案的整理保管。如打印的文字材料、修改的資料、源程序、備份數(shù)據(jù)等，也應(yīng)歸檔。3.公司文件。包括法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、審計報告、稅務(wù)資料、銀行開戶資料等。4.項目合同。有關(guān)物業(yè)公司物業(yè)管理合同、供熱合同、裝修垃圾清運協(xié)議以及物品購銷合同等。三、檔案資料的管理辦法（一）按照會計法的規(guī)定，會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他各種會計資料，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，建立檔案，妥善保管。1會計檔案種類：1.1 會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。1.2 會計帳簿類：總帳、明細(xì)帳、日記帳、暫付款卡片，輔助帳簿、其他會計帳簿。1.3 財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注、其他文字說明、其他財務(wù)報告。1.4采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算，應(yīng)當(dāng)保存打印的紙制會計檔案。1.5其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，在職職工、退休職工工資發(fā)放冊，其他應(yīng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊。財務(wù)人員工作調(diào)崗時，應(yīng)按要求填寫“會計檔案工作交接清單”存檔，以保證會計檔案管理工作的連續(xù)性。2會計檔案的保管：保管年限：按照財政部和國家檔案局的規(guī)定：1. 會計檔案的保管期限分永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類。（附表一、二）2. 對未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)及涉外的原始憑證，應(yīng)由單獨立卷，并保管到結(jié)清債務(wù)時為止。3會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。會計檔案的調(diào)閱手續(xù)：1. 會計檔案指定專人負(fù)責(zé)，設(shè)置“會計檔案調(diào)閱登記表”，用以登記檔案調(diào)閱日期、調(diào)閱人、調(diào)閱理由、歸還日期等；2. 未經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶出去，更不能擅自摘錄有關(guān)數(shù)據(jù)。會計憑證的保管要求：1. 各類會計憑證，一經(jīng)取得填制后，必須按規(guī)定程序傳遞，不得積壓；2. 各類會計憑證，應(yīng)一個月裝訂一次。裝訂前，對各類憑證要按計帳憑證的編號順序排列，嚴(yán)格審查，確保無錯、無漏、無串號；3. 裝訂憑證要用線繩，打成死結(jié)，不得用紙繩或鐵絲，以免久存斷裂、破散、銹蝕和丟失；4. 裝訂線頭要用封皮封好，蓋上裝訂人戳計，防止事后被人拆開抽換；5. 每冊憑證都要加具封面，按照規(guī)定項目填寫齊全；6. 對裝訂后的憑證要編寫總號，每冊一號，每年自年初第一冊編起，依此編至年末最后一冊，以便查閱；7.對數(shù)量較多的原始憑證，可以單獨保管，并應(yīng)按月裝訂成冊，在封面上注明憑證種類、年度、月份和和起訖日期及起訖號，并載明登記入帳的計帳憑證日期和編號。整理、編制、移交會計檔案 每年形成的會計檔案，應(yīng)由財務(wù)處專人按照歸檔要求，負(fù)責(zé)立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。1. 當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，暫由財務(wù)處前臺報帳科室保管一年后，填寫處內(nèi)制定的交接清冊單，交指定保管人員入庫保管。（附表三）2.移交的會計檔案，原則上不得借出。如有特殊需要，須經(jīng)財務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，方可提供查閱或者復(fù)制。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂改、拆封和抽換。3.移交的會計檔案封皮正面及冊背上應(yīng)注明憑單名稱、卷號，封皮注明冊數(shù)、起止年度和檔案編號。會計檔案的銷毀：財務(wù)檔案保管期滿應(yīng)及時清理銷毀。 1.由財務(wù)處提出銷毀意見，由檔案保管員編制待銷毀憑證清單，列明憑證名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，檔案保管員和財務(wù)主管共同簽字后報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 2.單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。 3.銷毀會計檔案時，應(yīng)由審計、財務(wù)、檔案管理部門派員監(jiān)銷。 4.監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案前，應(yīng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，審計、監(jiān)銷人員應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章。 5.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計保管清冊中列明。 正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。 （二）其他會計資料的保管：1.對電子檔資料及時做好更新，上傳備份以防資料遺失。采用磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存的會計檔案，按照財政部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.根據(jù)公司制度妥善保管公司文件，做好借閱登記工作。3.各類經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議按時期類別整理分類入冊，編制電子檔案及時更新以備查閱，跟蹤合同終止情況督促收相關(guān)新合同。附表一 會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注一會計憑證類1原始憑證15年1記賬憑證15年3匯總憑證15年二會計賬簿類4總帳15年包括日記總賬5明細(xì)張15年6日記賬15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年8輔助賬簿15年三財務(wù)報告類包括各級主管部門匯總財務(wù)報告9年度財務(wù)報告（決算）永久包括文字分析四其他類10會計移交清冊15年11會計檔案保管清冊永久12會計檔案銷毀清冊永久13工資表15年附表二財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注財政總預(yù)算行政單位事業(yè)單位稅收會計一會計憑證1國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證10年2各收入機(jī)關(guān)編送的報表10年10年3行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證15年包括：原始憑證、記賬憑和傳票匯總表4各種完稅憑證和繳、退庫憑證15年繳款書存根聯(lián)在銷號后保管2年5財政總預(yù)算撥憑證及其他會計憑證15年包括；撥款憑證和其他會計6農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證15年二會計賬簿類7日記賬總賬15年15年8總賬15年15年15年9稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬25年10明細(xì)分類、銀行存款賬15年15年15年11現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬25年25年12行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年三財務(wù)報告類13財政總預(yù)算永久14行政單位和事業(yè)單位決算10年永久15稅收年報（決處理問題10年永久16國家金庫年報（決算）10年17基本建設(shè)撥、貸款年報（決算）10年18稅收會計報表（包括票證報表）10年電報保管1年，所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報送的保管3年四其他類19會計移交冊15年15年15年20會計檔案保管清冊永久永久永久21會計檔案銷毀冊永久永久永久22工資表15年附表三 年財務(wù)檔案入庫登記清單序號項 目冊數(shù)項目編號交接人接交人備注一、帳簿入庫分類登記1234567891011121314二、憑單入庫分類登記12345三、其它（交接單、對帳單等）1234theory taught 0 0% b. case analysis 25 52.08% c. said class assessment class 6 12.5% d. Research Exchange 7 14.58% e. practice guide 10 20.83% beside the effective fill in passengers 48 from beside the of statistics data view, select theory taught of for 0, select case teaching of accounted for than Super half, this reflect has we of young teachers compared attention case teaching, Not willing to simply accept the theory taught. For this reason, we believe that the theory taught is necessary. If aversion theory of higher education teachers teach. No real modern educational theory, we believe that educational practice lack of theoretical support, there is no corresponding height and depth. 48th questions you think you take the learning or training effect () form option is subtotal a. good . Design point is to know that we are young teachers the reading of newspapers. Teachers reading reflects the height and depth of education. From statistics data view, ranking first of is readers, this description readers in young teachers in the has of reading who up, this and readers publications do have good is closely related to; ranking second of is local evening, and daily, this reflect has young teachersoption small meter proportion a,. school both inside and outside teaching or subject seminar 14 29.17% b. school lectures, and assessment class, research activities 24 50% c. other school lectures, and assessment class, research activities 3 6.25% d. University or other learning institutions of training, and lecture 6 12.5% e. other 1 2.08% beside the effective fill in passengers 48 design beside the aimed at understand Our young teachers in the past two years, what are the main activities of the training and professional development. From statistics data view, select school lectures, and assessment class, research activities of Super half; second is participate in school both inside and outside or subject seminar of accounted for 29.17%, this reflect I school young teachers of participate in training and professional development of main activities r