




已閱讀5頁(yè),還剩2頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀
版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
物流管理制度總 則1. 根據(jù)我司實(shí)際情況,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,規(guī)范我司物資供應(yīng)管理工作,實(shí)行物資分類管理和比價(jià)采購(gòu),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化、減少庫(kù)存資金占用、規(guī)范運(yùn)輸,保障公司正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和規(guī)范性,特制定本辦法。2. 本辦法適用於公司生產(chǎn)所需的各種原輔材料、包裝材料、在制品、半成品、成品、以及由公司經(jīng)銷的農(nóng)化產(chǎn)品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸管理規(guī)定。3. 本規(guī)定由財(cái)務(wù)部、物流部聯(lián)合制定,并負(fù)責(zé)解釋。4. 本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。 1.倉(cāng)庫(kù)日常管理 1.1倉(cāng)儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)對(duì)公司所有庫(kù)存產(chǎn)品、原材料、包裝材料、半成品實(shí)施監(jiān)控管理,并對(duì)公司本部成品倉(cāng)庫(kù)承擔(dān)安全保衛(wèi)責(zé)任。并明確專人對(duì)各外聯(lián)生產(chǎn)基地的原料、包裝材料、半成品、成品實(shí)施管理。1.2倉(cāng)儲(chǔ)主管必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,并與財(cái)務(wù)部所建賬簿要求一致。1.3建立倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存電子管理系統(tǒng),倉(cāng)儲(chǔ)主管對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須逐筆登記,做到日清日結(jié),并按時(shí)錄入電子管理系統(tǒng),確保該系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。1.4由于我司生產(chǎn)所需原材料、包裝材料直接由制造事業(yè)部領(lǐng)用、保管,倉(cāng)儲(chǔ)主管要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)所耗材料數(shù)量、合理?yè)p耗,主動(dòng)與相關(guān)保管單位按月進(jìn)行核實(shí),并按月編制報(bào)表與財(cái)務(wù)部核對(duì),確保帳目相符。1.5倉(cāng)儲(chǔ)主管必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良產(chǎn)品以及損耗量超過(guò)正常范圍內(nèi)的原材料、包裝材料,要編制報(bào)表,報(bào)送營(yíng)銷事業(yè)部、制造事業(yè)部及總經(jīng)理,營(yíng)銷事業(yè)部或制造事業(yè)部應(yīng)對(duì)此類物資采取相應(yīng)的措施解決,盡量為公司減少物資損失。2.物資儲(chǔ)存保管規(guī)定2.1物資保管堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn)必須做到過(guò)目有數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。2.2保管物資要根據(jù)其屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí),使企業(yè)財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失,同類物資堆放要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。2.3保管物資未經(jīng)主管同意一律不準(zhǔn)擅自借出,配套物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.4倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。3.入庫(kù)管理3.1入庫(kù)作業(yè)的基本流程本部倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部采購(gòu)物資 經(jīng)銷產(chǎn)品 驗(yàn) 收 通知 驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)主管 辦理入庫(kù)手續(xù) 生產(chǎn)合格產(chǎn)品通知入庫(kù) 生產(chǎn)基地 通知入庫(kù) 原材料驗(yàn)收 驗(yàn)收不合格供應(yīng)商采購(gòu)主管 采購(gòu)物資驗(yàn)收不合格 退 回 3.1.1公司采購(gòu)的經(jīng)銷產(chǎn)品到達(dá)本部倉(cāng)庫(kù)后,由倉(cāng)儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)核對(duì),并通知采購(gòu)物資申請(qǐng)單位驗(yàn)收,驗(yàn)收合格由倉(cāng)儲(chǔ)主管辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收不合格,移交給采購(gòu)主管,由采購(gòu)主管負(fù)責(zé)處理。3.1.2公司采購(gòu)的原材料、包裝材料到達(dá)生產(chǎn)基地后,倉(cāng)儲(chǔ)主管通知生產(chǎn)基地相關(guān)責(zé)任人辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收合格后,由倉(cāng)儲(chǔ)主管辦理入庫(kù)手續(xù),并同時(shí)辦理領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù),由基地負(fù)責(zé)人在出庫(kù)單上簽字;驗(yàn)收不合格,移交給采購(gòu)主管,由采購(gòu)主管負(fù)責(zé)處理。3.1.3生產(chǎn)基地根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)的成品、半成品,由生產(chǎn)基地相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收手續(xù),驗(yàn)收合格后,由倉(cāng)儲(chǔ)主管辦理成品入庫(kù)手續(xù)(為方便操作,此項(xiàng)入庫(kù)亦可在成品出庫(kù)的同時(shí)辦理入庫(kù)),驗(yàn)收不合格的成品按照公司關(guān)于生產(chǎn)的相關(guān)制度進(jìn)行處理。3.1.4倉(cāng)儲(chǔ)主管根據(jù)每批入庫(kù)產(chǎn)品的實(shí)際情況與財(cái)務(wù)部做好物資入賬的銜接工作,入庫(kù)公司的所有物資必須報(bào)財(cái)務(wù)入賬。3.2入庫(kù)作業(yè)的要點(diǎn)3.2.1采購(gòu)主管將從供貨單位取得的有效票據(jù)(貨物發(fā)票及清單、裝卸運(yùn)輸發(fā)票或隨貨通行單等)經(jīng)本部門審核后,隨同采購(gòu)到庫(kù)的物資一并交與倉(cāng)儲(chǔ)主管辦理驗(yàn)收。倉(cāng)儲(chǔ)主管在接到貨物后,應(yīng)首先根據(jù)合同、發(fā)票及貨物清單逐一對(duì)貨物的品名、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行核對(duì)和清點(diǎn),并通知采購(gòu)申請(qǐng)部門驗(yàn)收,并簽署意見(jiàn),全部項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,由倉(cāng)庫(kù)主管填制一式五聯(lián)的“商品入庫(kù)單”。3.2.2入庫(kù)時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)主管在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),同時(shí)必須在24小時(shí)內(nèi)通知采購(gòu)主管負(fù)責(zé)處理。3.2.3入庫(kù)產(chǎn)品在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)儲(chǔ)主管應(yīng)在入庫(kù)單注明貨到票未到,采購(gòu)主管在收到發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)憑證到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。 3.2.4入庫(kù)單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致。入庫(kù)單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。 3.2.5因產(chǎn)品質(zhì)量等原因而退回公司的產(chǎn)品,必須經(jīng)營(yíng)銷事業(yè)部辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)財(cái)務(wù)蓋章確認(rèn)后方可辦理退庫(kù)手續(xù)。 4.出庫(kù)管理 4.1出庫(kù)作業(yè)的基本流程營(yíng)銷事業(yè)部倉(cāng)儲(chǔ)主管生產(chǎn)基地 原材料入庫(kù)即辦理出庫(kù) 財(cái)務(wù)部 通知發(fā)貨 辦理出庫(kù) 申請(qǐng)發(fā)貨 傳真通知發(fā)貨 辦理 出庫(kù) 發(fā) 貨運(yùn)輸主管客 戶 回單入帳 發(fā) 貨 收貨回單4.1.1營(yíng)銷事業(yè)部根據(jù)銷售計(jì)劃向財(cái)務(wù)部提交發(fā)貨申請(qǐng)單(見(jiàn)附件,一式兩份:財(cái)務(wù)留底一聯(lián)、物流留底一聯(lián)),財(cái)務(wù)部核對(duì)賬目認(rèn)可后開(kāi)出一式五聯(lián)的“商品銷售證明單”,并在“發(fā)貨申請(qǐng)單”(物流留底聯(lián))加蓋財(cái)務(wù)專用章連同“商品銷售證明單”一并交予銷售內(nèi)勤。4.1.2銷售內(nèi)勤憑“商品銷售證明單”通知倉(cāng)儲(chǔ)主管準(zhǔn)備發(fā)貨,憑加蓋財(cái)務(wù)專用章的“發(fā)貨申請(qǐng)單”通知運(yùn)輸主管備車。4.1.3本部倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品由倉(cāng)儲(chǔ)主管同運(yùn)輸主管辦理產(chǎn)品出庫(kù)手續(xù);生產(chǎn)基地的產(chǎn)品由運(yùn)輸主管轉(zhuǎn)真加蓋財(cái)務(wù)章“發(fā)貨申請(qǐng)單”通知生產(chǎn)基地發(fā)貨,然后由生產(chǎn)基地相關(guān)責(zé)任人同倉(cāng)儲(chǔ)主管辦理產(chǎn)品出庫(kù)手續(xù);入庫(kù)生產(chǎn)基地的原材料、包裝材料同時(shí)辦理原材料領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)。原材料領(lǐng)用出庫(kù)后,倉(cāng)儲(chǔ)主管還應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督與跟蹤原材料的月耗用情況,并于月底整理成表報(bào)財(cái)務(wù)部門。4.1.4產(chǎn)品運(yùn)送到銷售合同指定地點(diǎn)后,運(yùn)輸主管通知所轄區(qū)大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)同客戶辦理收貨手續(xù),索取收貨收條(有代墊運(yùn)費(fèi)情況的,收條內(nèi)必須體現(xiàn)),可參照本制度附件。運(yùn)輸主管將收貨回單交予財(cái)務(wù)入賬(無(wú)回單的由大區(qū)經(jīng)理簽字確認(rèn)貨到)。4.1.5各項(xiàng)物料的出庫(kù)均需首先經(jīng)財(cái)務(wù)部門認(rèn)可并辦理相關(guān)手續(xù)后倉(cāng)庫(kù)方可出庫(kù)。特殊情況,需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意或電話通知后倉(cāng)庫(kù)方可辦理出庫(kù),銷售內(nèi)勤也應(yīng)在三日內(nèi)補(bǔ)辦所有手續(xù)。4.1.6運(yùn)輸主管應(yīng)及時(shí)組織車輛參運(yùn),運(yùn)輸車輛到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)儲(chǔ)主管應(yīng)及時(shí)組織裝卸工裝運(yùn),并且嚴(yán)格按出庫(kù)單上所述產(chǎn)品名稱、數(shù)量出庫(kù)產(chǎn)品。5.報(bào)表及其他管理 5.1倉(cāng)儲(chǔ)主管在月末結(jié)賬前要與制造事業(yè)部及財(cái)務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。 5.2倉(cāng)儲(chǔ)主管必須每月底報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表:“庫(kù)存月報(bào)表(見(jiàn)附件九)”“產(chǎn)(進(jìn))銷存月報(bào)表(見(jiàn)附件十)”、“原材料耗用月報(bào)表(同附件十)”并確保其正確無(wú)誤。5.3 任何物資的入庫(kù)、出庫(kù),倉(cāng)儲(chǔ)主管都應(yīng)于物資入庫(kù)、出庫(kù)的當(dāng)日將數(shù)據(jù)入賬,以便控制存貨。5.4庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 行政組織理論的知識(shí)拓展策略試題及答案
- 計(jì)算機(jī)二級(jí)MySQL與數(shù)據(jù)安全試題及答案
- 2025年N1叉車司機(jī)理論考試題及答案
- 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)領(lǐng)域的標(biāo)桿企業(yè)分析試題及答案
- 行政組織溝通與協(xié)調(diào)考題及答案
- 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的規(guī)范試題及答案
- 公司工會(huì)干部管理制度
- 學(xué)校軍訓(xùn)安全管理制度
- 在建油庫(kù)安全管理制度
- 土地報(bào)批部門管理制度
- (完整版)一般現(xiàn)在時(shí)-現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)-一般過(guò)去時(shí)練習(xí)題及答案
- 2024年10月自考15040習(xí)概試題及答案含評(píng)分參考
- 2024年心衰治療指南解讀
- TSGD7002-2023-壓力管道元件型式試驗(yàn)規(guī)則
- 交通運(yùn)輸測(cè)繪成果及檔案管理制度
- 2023年公司財(cái)務(wù)制度大全
- 2023年鐵塔動(dòng)環(huán)監(jiān)控系統(tǒng)統(tǒng)一互聯(lián)B接口技術(shù)規(guī)范培訓(xùn)資料
- 電工技術(shù)培訓(xùn)方案
- 中國(guó)偏頭痛診治指南(第一版)2023解讀
- GB/T 15688-2024動(dòng)植物油脂不溶性雜質(zhì)含量的測(cè)定
- 北京市西城區(qū)2021-2022學(xué)年八年級(jí)下學(xué)期期末道德與法治試題(試題+答案)
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論